Nhiệm vụ tiếp theo là xác định người nghe để biết được cách tốt nhất khiến cho họ tiếp nhận được những mục tiêu và thông điệp của bạn. Vậy nên bạn cần xác định mục tiêu và mong muốn [r]
Trang 1phanmemgiaoduc.com.vn Making life better
Presentation Guidelines
Kỹ năng thuyết trình
Chương trình đào tạo Nhân viên Kinh doanh Cworld 2006 TRUNG TÂM CÔNG NGHỆ GIÁO DỤC
Trang 2phanmemgiaoduc.com.vn Making life better
Trang 3Phanmemgiaoduc.com.vn Making life better
Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc
3
Tại sao cần đào tạo kỹ năng thuyết trình?
Đảm bảo đưa được thông điệp chính tới người nghe
Để dấu đi những biệu hiện ngại ngùng – thiếu tự tin
Để tối đa sự ảnh hưởng trong giọng nói của bạn
Để có được ngôn ngữ cơ thể mạnh mẽ nhất
Để thiết kế tài liệu hiệu quả hỗ trợ buổi thuyết trình
Để mang tới những bài thuyết trình hiệu quả
Những điều ko nên làm khi thuyết trình?
Trang 4Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc
4
Định nghĩa và tầm quan trọng của thuyết trình.
“A structured , prepared and speech-based means of
communicating information, ideas, or arguments to a group of interested people in order to inform or persuade them”
To inform, inspire, entertain, demonstrate ,prove and to persuade, that is an objective of a good presentation
Trang 5Phanmemgiaoduc.com.vn Making life better
Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc
5
Mục tiêu của thuyết trình
Sự chú ý của người nghe là yếu tố quan trọng nhất của việc thuyết trình chứ không phải là sự truyền thông điệp hay sự tiếp nhận Tòan
bộ sự chuẩn bị, thuyết trình và nội dung của bài thuyết trình vì thế phải tập trung vào người nghe chứ không phải người nói
Vấn đề chủ yếu của mục tiêu này chính là khán giả mà bạn đang hướng tới
Trang 6Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc
6
Kế hoạch
Thật khó để đánh giá hết được tầm quan trọng của việc chuẩn bị cẩn thận 5 phút tổ chức lại trước của của phòng Giám đốc có thể quyết định việc đề án đó được chấp nhận hay không
Với một bài thuyết trình thông thường, không ít hơn nửa tiếng trình bày nên có 5 phút chuẩn bị cho việc nói như thế nào
Bạn sẽ nói như thế nào, bắt đầu từ đâu?
Trang 7Phanmemgiaoduc.com.vn Making life better
Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc
7
Cụ thể hóa mục tiêu của bạn.
Việc xác định điểm bắt đầu trong bất cứ bài thuyết trình nào là để cụ thể hóa một mục tiêu mong muốn
Cần thật đơn giản, Tập trung – Ngắn gọn là chìa khóa quyết định
Nếu bạn không tập trung vào mục tiêu của mình, thì người nghe cũng không có lý do để tập trung
Xác định người nghe.
Nhiệm vụ tiếp theo là xác định người nghe để biết được cách tốt nhất khiến cho họ tiếp nhận được những mục tiêu và thông điệp của bạn Vậy nên bạn cần xác định mục tiêu và mong muốn của họ khi tham dự bài thuyết trình của bạn
Kế hoạch
Trang 8Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc
8
Cấu trúc
Tất cả các bài thuyết trình cần có cấu trúc rõ ràng; một bài nói không có cấu trúc rõ ràng sẽ là vô nghĩa Nếu bạn không sắp xếp suy nghĩ của bạn một cách rõ ràng, người nghe sẽ không bao giờ
có thể nắm bắt được
Tranh luận liên tục
Một trong những cấu trúc đơn giản nhất văn nghị luận
Kế hoạch
Trang 9Phanmemgiaoduc.com.vn Making life better
Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc
9
Kim tự tháp
Có hai ưu điểm đối với phong cách thuyết trình này Đầu tiên, nó có thể thu hút người nghe vào những ý tưởng chính Ứu điểm tiếp theo
là thời gian của bài thuyết trình có thể dễ dàng thay đổi bằng cách
bỏ bớt bài nói
Sandwich kẹp thịt
Đơn giản nhất và đi thẳng vào vấn đề Đây là kiểu bố cục đơn giản (bắt đầu – giữa – Kết thúc) trong đó vấn đề chính của bài thuyết trình nằm ở giữa và được xử lý bằng lời giới thiệu và tiếp sau bởi lời kết – đánh giá
Kế hoạch
Trang 10Title…… | Cworld Proprietary Information © 2006 Computer World.,jsc
10
Cấu trúc bài thuyết trình
Bắt đầu
“Nói với họ về vấn đề mà bạn chuẩn bị trình bày“
Thu hút sự chú ý Chủ đề của bài thuyết trình Tạo thiện cảm
Nhu cầu của người nghe