quản trị hành chính văn phòng phần 7

hiện tính chính xác và tin cậy của những thông tin chứa đựng trong nó..  Tài liệu lưu trữ gắn liền với những đối tượng nhất.[r]

Trang 1

CHƯƠNG 8 CÔNG TÁC LƯU TRỮ VÀ HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU

HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Trang 2

I LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI

LIỆU

thể hiện những sự kiện, những hoạt động của tổ chức,

cá nhân

hiện tính chính xác và tin cậy của những thông tin chứa đựng trong nó

định và là tài sản được bảo vệ

Trang 3

 2 Nội dung của công tác lưu trữ

TÀI LIỆU

Trang 4

LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Trang 5

LƯU TRỮ HỒ SƠ TÀI LIỆU

bổ sung vào lưu trữ

Trang 6

II HỦY BỎ HỒ SƠ TÀI LIỆU

Trang 7

LẬP HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU

Lập danh mục tài liệu hủy

Bản thuyết minh lý do hủy

Tờ trình xin hủy tài liệu

LẬP HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU

Lập danh mục tài liệu hủy

Bản thuyết minh lý do hủy

Tờ trình xin hủy tài liệu

TRÌNH HỒ SƠ HỦY TÀI LIỆU LÊN THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN

LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TL

Phân tích giá trị tài liệu

Kiểm tra trực tiếp tài liệu

LẬP HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TL

Phân tích giá trị tài liệu

Kiểm tra trực tiếp tài liệu

QUYẾT ĐỊNH HỦY TÀI LIỆU

Thủ trưởng cơ quan QĐ

Trình cấp cao hơn khi tài liệu ngồi thẩm quyền tiêu hủy

QUYẾT ĐỊNH HỦY TÀI LIỆU

Thủ trưởng cơ quan QĐ

Trình cấp cao hơn khi tài liệu ngồi thẩm quyền tiêu hủy

HỦY TÀI LIỆU

Lập bảng thống kê tài liệu

Lập biên bản giao nhận tài liệu giữa bộ phận lưu trữ với

bộ phận hủy tài liệu

Tiến hành tiêu hủy tài liệu