Bài giảng Tin học ứng dụng: Chương 2 - Lê Hữu Hùng

Print one sided in 1 mặt hay 2 mặt Collated: Thứ tự trang in Portrait orientation Hướng giấy in Custom page side Khổ giấy in Custom Margins: Thiết lập lề in. 1 page per sheet: số lượng t[r]

CH ƯƠ NG II  MICROSOFT WORD

KHOA THƯƠNG MẠI - DU LỊCH

1

SO N  Ạ

TH O  Ả

VĂN 

B N Ả

MICROSOFT WORD

I Gi i thi u ớ ệ

II So n th o văn b n ạ ả ả

microsoft word 2010

I.1 Kh i đ ng microsoft word ở ộ

v Cách 1: kích đúp lên bi u tể ượng ms word 

trên n n desktopề

v Cách 2:  click start /all programs/microsoft 

office/microsoft word 2010

v Cách  3:  click  nút  start  gõ  vào  h p  tho i ộ ạ

search programs and files : microsoft word 

2010 b m enterấ

5

I.2 Các thao tác căn b n trong word 2010ả

• T o m i m t file word: ctrl + nạ ớ ộ

• L u file word: Ctrl + s ư

• M  m t file word đã có: ctrl + oở ộ

– Có  th   cùng  lúc  m   nhi u  file  b ng  cách ể ở ề ằ

gi  phím ctrl ho c shift và click vào các file ữ ặ

c n mầ ở

• Đóng c a s  word : ctrl + f4 ho c ctrl + wử ổ ặ

• Đóng file và thoát kh i word: alt + f4ỏ

• S  d ng chử ụ ương trình unikey

• Ch n ki u gõ: telex ho c vniọ ể ặ

• Ch n b ng mã: unicode ọ ả

• Chú ý: các quy t c gõ d u trong ti ng vi t ắ ấ ế ệ

Tham kh o hình 1 minh ho  sau: ả ạ

Hình 1.

­ Thi t l p các thông s  cho trang in t i  th    ế ậ ố ạ ẻ page layout có các thông s  m c đ nh s n  ố ặ ị ẵ cho trang in

- Ho c click vào hình mũi tên d ặ ướ i th  layout  ẻ

đ  tu  ch nh trang in theo yêu c u b ng c a  ể ỳ ỉ ầ ằ ủ

s  page  setup ổ

-  Ch n  tab  file  trên  menu  ribbon  ọ   Ch n  ọ print nh  hình minh ho  sau: ư ạ

I.2.1 thao tác c  b n ttơ ả

Textbox Pages

in

I.2.2 T o header/footer cho trang in ạ

­ T  menu ribbon, tab insert ch n header & footer  ừ ọ group

­ Ch n header ho c footer đ  ti n hành nh p t/tin ọ ặ ể ế ậ

II.1 M t s  thao tác so n th o c  b n ộ ố ạ ả ơ ả

1.1 Nh p văn b n ậ ả

– Khái ni m c  b n ệ ơ ả :

Page setup

12

Chú ý:

– Nh p văn b n chính xác ậ ả

– Nh p đúng n i dung, không sai chính t ậ ộ ả

– Nh p  văn  b n  tr ậ ả ướ c,  đ nh  d ng  sau.  Không  ị ạ nên v a nh p v a đ nh d ng ừ ậ ừ ị ạ

– Không nên dùng phím space đ  canh l  cho  ể ề văn b n ả

13

2.1 Ch n kh i văn b n ọ ố ả

– Cách 1: đ a con tr  chu t đ n v  trí đ u c a ư ỏ ộ ế ị ầ ủ văn  b n,  gi   chu t  và  kéo  chu t  qua  ph i, ả ữ ộ ộ ả trái, lên, xu ng đ  ch n kh i văn b nố ể ọ ố ả

– Cách 2: gi  phím shift +ữ

Sau đây là m t s  t  h p phím t t dùng đ  ch n ộ ố ổ ợ ắ ể ọ

kh i và di chuy n con tr  chu t trên văn b n.ố ể ỏ ộ ả

2. Thao tác trên kh i văn b n ố ả

  15

2.1 Ch n kh i văn b n (tt) ọ ố ả

Các phím xoá trong văn b nả

  17

2.1 Ch n b  kh i văn b n ọ ỏ ố ả

Sau  khi  ch n  kh i  văn  b n  mu n  b   ch n ọ ố ả ố ỏ ọ

kh i ch  c n click chu t trái vào m t vùng b t ố ỉ ầ ộ ộ ấ

k   nào  trên  văn  b n.  Ho c  dùng  các  phím  di ỳ ả ặ chuy n con nháy b t k  ể ấ ỳ

  19

2.3&4 Thao tác xoá kh i và Undo /Repeat ố

Undo Typing

Repeat Typing