Bài giảng Lập và quản lý dự án đầu tư: Bài 5 - TS. Nguyễn Hồng Minh - Trường Đại học Công nghiệp Thực phẩm Tp. Hồ Chí Minh

Lập kế hoạch dự án là việc xác định những công việc cần làm, sắp xếp chúng theo một trình tự hợp lý, xác định nguồn lực thực hiện và thời gian làm những công việc đó nhằm hoàn thành tốt [r]

BÀI 5 QUẢN LÝ DỰ ÁN THEO CHU KỲ

TS Nguyễn Hồng Minh

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

1

TÌNH HUỐNG KHỞI ĐỘNG: Các bước cụ thể của quản lý dự án

• Công ty Hoàng Anh đã lập xong một dự án chung cư cao tầng và lựa chọn phương thức trực tiếp quản lý quá trình đầu tư vào dự án này

• Công ty hiểu được mục tiêu của hoạt động quản lý Tuy nhiên cần triển khai các bước

cụ thể của quản lý dự án như thế nào để thực hiện được các mục tiêu đó?

2

1 Quản lý dự án gồm những bước cụ thể nào?

2 Những nội dung chính của các bước đó là gì và triển khai các bước đó

ra sao?

3 Trong quá trình thực hiện dự án xảy ra những mâu thuẫn giữa yêu cầu của dự án và khả năng đáp ứng yêu cầu thì phải xử lý như thế nào?

MỤC TIÊU

Kết thúc bài 5, sinh viên cần nắm rõ những nội dung sau:

• Nắm được các hoạt động quản lý của chu kỳ quản lý dự án;

• Nắm vững quy trình lập kế hoạch (tiến độ, ngân sách và các nguồn lực);

• Hiểu được nội dung kiểm soát dự án

3

NỘI DUNG

4

Lập kế hoạch và ngân sách dự án

Lập kế hoạch tiến độ dự án

Phân bổ nguồn lực

CÁC TIẾN TRÌNH CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN

Các tiến trình quản lý dự án được xếp vào 5 nhóm:

5

Tiến trình

khởi động

Tiến trình hoạch định – lập kế hoạch

Tiến trình thực thi – Điều phối thực hiện

Tiến trình điều khiển

– Giám sát

Tiến trình kết thúc

Tạo môi trường để

có thể triển khai

thực hiện dự án

Xác định mục tiêu

và lên kế hoạch thực hiện

Liên kết nguồn lực

để thực hiện các công việc dự án

Giám sát, đo lường, xác định hành động điều khiển phù hợp

Chuyển giao kết quả, chấm dứt hợp đồng và tổng kết

1 LẬP KẾ HOẠCH VÀ NGÂN SÁCH DỰ ÁN

• Lập kế hoạch quản lý dự án:

 Khái niệm và tác dụng của lập kế hoạch quản lý dự án;

 Trình tự lập kế hoạch quản lý dự án;

 Nội dung kế hoạch quản lý dự án

• Lập ngân sách dự án:

 Khái niệm ngân sách dự án;

 Phương pháp lập ngân sách dự án

6

1.1 LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

• Khái niệm:

Lập kế hoạch dự án là việc xác định những công việc cần làm, sắp xếp chúng theo một trình

tự hợp lý, xác định nguồn lực thực hiện và thời gian làm những công việc đó nhằm hoàn thành tốt mục tiêu đã xác định của dự án

• Quản lý dự án có nhiều chức năng Lập kế hoạch được coi là quan trọng nhất, vì đó là xuất phát điểm cho mọi công việc về sau Lập kế hoạch phải gắn liền với việc lựa chọn mục tiêu và chương trình hành động trong tương lai

• Lập kế hoạch là một hoạt động của quá trình quản lý mà con người cần hướng vào mục tiêu nào đó để đạt được mục đích chung

7

TRÌNH TỰ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN

8

Bước 1:

Xác lập

mục tiêu

dự án

Bước 2:

Phát triển

kế hoạch

Bước 3:

Xây dựng sơ

đồ kế hoạch

dự án

Bước 4:

Lập tiến

độ thực hiện dự án

Bước 5: Dự toán chi phí

và phân bổ nguồn lực

Bước 6:

Chuẩn bị báo cáo

và kết thúc

dự án

TRÌNH TỰ LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN (tiếp theo)

9

• Bước 1: Những mục tiêu này phản ánh thời điểm bắt đầu và hoàn thành dự án, chi phí dự

toán, các kết quả cần đạt được

• Bước 2: xác định các nhiệm vụ chính để thực hiện mục tiêu, (được thực hiện thông qua việc

lập danh mục và mã hóa công việc, xây dựng sơ đồ cơ cấu phân tách công việc)

• Bước 3: xác định được mối quan hệ, thứ tự trước sau giữa các công việc, lập sơ đồ kế hoạch

nhằm phản ánh quan hệ lô gíc của các công việc

• Bước 4: chỉ rõ khi nào các công việc bắt đầu, khi nào kết thúc, độ dài thời gian thực hiện từng

công việc và những mốc thời gian quan trọng khác

• Bước 5: dự toán chi phí cho từng công việc, từng khoản mục chi phí cũng như những nguồn

lực khác như lao động, máy móc thiết bị… để thực hiện dự án Đây thực chất là kế hoạch chi tiêu đi liền với việc lập tiến độ thực hiện dự án

• Bước 6: hệ thống báo cáo, kiểm tra, giám sát cần thiết để thực hiện thành công kế hoạch dự

án Các báo cáo quan trọng nhất bao gồm báo cáo tiến độ thời gian, chi phí

NỘI DUNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN

• Nội dung 1: Tổng quan chung về dự án

• Nội dung 2: Các mục tiêu của dự án

• Nội dung 3: Khía cạnh kỹ thuật và quản trị của dự án

• Nội dung 4: Vấn đề hợp đồng của dự án

• Nội dung 5: Tiến độ dự án

• Nội dung 6: Nguồn lực dự án

• Nội dung 7: Nhân sự dự án

• Nội dung 8: Phương pháp kiểm tra và đánh giá dự án

• Nội dung 9: Các vấn đề rủi ro tiềm ẩn

10