2 Những vấn đề thực tiển đặt ra liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học: Nhận thức đúng là vấn đề đơn giản, từ nhận thức đó để vận dụng vào điều kiện của[r]
Trang 1MỤC LỤC
A- Phần mở đầu
1.
B- Phần nội dung đề tài
I Những vấn đề nhận thức và thực tiễn đặt ra cần giải quyết. 4 + Quan điểm, nhận thức về công tác ứng dụng công nghệ thông tin
trong quản lý và dạy học + Những vấn đề thực tiển đặt ra liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học
II Thực trạng ban đầu về tình hình địa phương và Nhà trường. 5 + Vài nét về tình hình chung của trường TH&THCS Ba Sao.
+ Tình hình riêng về điều kiện để áp dụng công nghệ thông tin trong trường học.
III Nội dung và những giải pháp chủ yếu để tổ chức thực hiện việc ứng
dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học 6 + Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động để mọi người hiểu tầm quan
trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học
ở đơn vị + Đầu tư và xây dựng những điều kiện để ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở đơn vị
+ Bồi dưỡng đội ngũ để làm tốt nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở đơn vị.
+ Tổ chức thực hiện và quản lý chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học
2.
IV Kết quả việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học.
9
C- Phần Kết luận:
3.
Trang 2A- PHẦN MỞ ĐẦU I) LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI:
Theo chỉ thị số: 55/2008/CT- BGDĐT ngày 30 tháng 9 năm 2008 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012 Công nghệ thông tin (CNTT)
là công cụ đắc lực hỗ trợ đổi mới phương pháp giảng dạy, học tập và hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục, góp phần nhằm nâng cao hiệu quả và chất lượng giáo dục Phát triển nguồn nhân lực CNTT và ứng dụng CNTT trong giáo dục là một nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa quyết định sự phát triển CNTT của đất nước
Để thực hiện mục tiêu đó, chúng ta sẽ tiến theo con đường công nghiệp hóa rút ngắn, trên cơ sở kết hợp linh hoạt và hợp lý những bước đi tuần tự và nhảy vọt, nhanh chóng đạt tới trình độ tiên tiến về khoa học và công nghệ, đặc biệt chú trọng các ngành mũi nhọn như công nghệ thông tin, công nghệ sinh học, công nghệ vật liệu mới, công nghệ năng lượng, cần ứng dụng ngày càng nhiều tri thức mới để công nghiệp hóa, hiện đại hóa
Song, nếu không có nguồn nhân lực ở ‘’trình độ lao động cao’’ phục vụ cho quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, nhất là trong trong bối cảnh quốc
tế có những biến đổi nhanh chóng, cách mạng khoa học công nghệ phát triển, sự phân công hợp tác, cạnh tranh quốc tế, khu vực ngày càng diễn ra gay gắt, thì ngay
cả những kỹ thuật hoàn thiện nhất cũng trở nên vô dụng
Do vậy, để đảm bảo cho đất nước ta phát triển nhanh và bền vững theo định hướng xã hội chủ nghĩa, cần coi trọng hai lĩnh vực trọng yếu là giáo dục - đào tạo
và khoa học công nghệ Văn kiện Đại hội IX đã khẳng định: “Phát triển Giáo dục - Đào tạo được coi là một trong những động lực quan trọng thúc đẩy công nghiệp hóa, hiện đại hóa, là điều kiện để phát huy nguồn lực con người - yếu tố cơ bản để phát triển xã hội, tăng trưởng kinh tế nhanh và bền vững”
Thực tiễn đã khẳng định: Chỉ có một chiến lược nâng cao dân trí, đào tạo nguồn nhân lực, bồi dưỡng nhân tài đúng đắn mới giúp các nước thuộc thế giới thứ
ba thoát khỏi thứ nô lệ mới về kinh tế và công nghệ Vì vậy, giáo dục và đào tạo giữ vai trò, vị trí quan trọng đối với mỗi quốc gia
Thực trạng công tác quản lý, chỉ đạo và giảng dạy ở trường học trong những năm gần đây còn có những bất cập, đặc biệt là việc ứng dụng những thành tựu về công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý và đổi mới phương pháp dạy học là vấn
đề cốt lõi để nâng cao chất lượng Đây là vấn đề mới chưa được tổng kết, nghiên cứu một cách đúng mức, với tư cách là một người quản lý chuyên môn trường, tôi
đã đi đầu trong việc áp dụng tin học trong quản lý và giảng dạy nhằm tìm ra hướng
đi đúng, góp phần vào việc đào tạo nhân tài cho quê hương đất nước Đây cũng
chính là lý do để chúng tôi chọn đề tài “Một số giải pháp về ứng dụng công nghệ
thông tin trong quản lý và dạy học "
Trang 3II) MỤC ĐÍCH VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU:
1- Mục đích:
Xuất phát từ những mục đích, ý nghĩa nêu trên, chúng tôi tự xác định cho mình một số nhiệm vụ cụ thể như sau:
- Tìm hiểu, nhận thức đúng mức về vai trò, vị trí của cán bộ, giáo viên đối với vấn đề quản lý và ứng dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của Nhà trường
- Nghiên cứu lý luận về công tác quản lý, dạy học nói chung và vai trò của nó trong việc ứng dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của Nhà trường
- Đề xuất những giải pháp chủ yếu về tăng cường công tác quản lý, việc ứng dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của Nhà trường theo từng giai đoạn cụ thể
- Tổng kết, đúc rút kinh nghiệm qua từng thời kỳ để rút kinh nghiệm thực hiện các bước sau cao hơn
Để làm được điều đó, bản thân tôi không chỉ tìm hiểu những vấn đề có tính
lý luận liên quan mà quan trọng hơn là qua đó phân tích, đánh giá một cách sâu sắc
thực trạng ứng dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của đơn vị trong những năm qua
2- Phương pháp nghiên cứu:
- Phương pháp nghiên cứu chủ yếu là dựa trên việc ứng dụng trong thực tiễn, vận dụng một cách sáng tạo vào điều kiện cụ thể của trường TH&THCS Ba Sao và khái quát thành lý luận mới
- Quá trình áp dụng hệ thống các biện pháp đều có theo dõi và tổng kết kinh nghiệm sau khi tham khảo ý kiến của đồng nghiệp và những người trực tiếp với nội dung của đề tài
- Đánh giá kết quả việc áp dụng đề tài dựa trên kết quả có được từ thực tế công tác quản lý và giảng dạy của trường TH&THCS Ba Sao
III) GIỚI HẠN CỦA ĐỀ TÀI:
Đề tài này chỉ nghiên cứu việc tổ chức ứng dụng CNTT trong quản lý, hoạt động dạy và học ở trường TH&THCS Ba Sao, huyện Cao Lãnh, tỉnh Đồng Tháp trong năm học 2011-2012
IV) KẾ HOẠCH THỰC HIỆN:
Qua các năm học thực hiện việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lí và dạy học từng bước nhưng vẫn còn mức độ hạn chế Do đó để nghiên cứu tìm giải pháp trong việc ứng dụng công nghệ thông tin tại đơn vị tôi tự xây dựng kế hoạch thực hiện như sau:
Từ tháng 9 năm 2011 chọn và đăng ký tên đề tài
Từ tháng 10 xây dựng và hoàn chỉnh đề cương ( nội dung, cấu trúc đề tài)
Từ tháng 10 năm 2011 đến tháng 2 năm 2012 viết nội dung và hoàn chỉnh đề tài
Trang 4B- PHẦN NỘI DUNG ĐỀ TÀI:
I Những vấn đề nhận thức và thực tiễn đặt ra cần giải quyết.
1) Quan điểm, nhận thức về công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học:
Chị thị Số: 55/2008/CT- BGDĐT của Bô giáo dục và đào tạo có nêu các nội dung sau: Nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí của CNTT và triển khai có kết quả cao yêu cầu đẩy mạnh ứng dụng CNTT; Xây dựng hệ thống đơn vị công tác chuyên trách về CNTT trong ngành; Phát triển mạng giáo dục (EduNet) và các dịch vụ công về thông tin giáo dục trên Internet; Đẩy mạnh một cách hợp lý việc triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong đổi mới phương pháp dạy và học ở từng cấp học; Đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong điều hành và quản lý giáo dục; Tăng cường giảng dạy, đào tạo và nghiên cứu ứng dụng về CNTT; Đẩy mạnh hợp tác quốc tế và
xã hội hoá ; Công tác thi đua, đánh giá kết quả ứng dụng CNTT
Mặt khác, chiến lược phát triển giáo dục đã chỉ rõ các quan điểm phát triển:
"Xây dựng nền giáo dục có tính nhân dân, dân tộc, khoa học, hiện đại ; Phát triển giáo dục gắn với nhu cầu phát triển kinh tế xã hội, tiến bộ khoa học - công nghệ, cũng cố quốc phòng an ninh "
Mục tiêu chung " ưu tiên nâng cao chất lượng đào tạo nhân lực, đặc biệt chú trọng nhân lực khoa học công nghệ trình độ cao "
Mục tiêu phát triển giáo dục phổ thông: " Thực hiện giáo dục toàn diện về đức, trí, thể, mỹ Cung cấp học vấn phổ thông cơ bản, hệ thống và có tính hướng nghiệp; tiếp cận trình độ phát triển của các nước trong khu vực "
Như vậy về quan điểm và nhận thức, đảng ta và ngành giáo dục đã chỉ rõ, không có lý do gì để các trường học chậm triển khai việc đưa tin học vào trường học và áp dụng những tiến bộ khoa học công nghệ để phục vụ việc quản lý và giảng dạy nhằm nâng cao chất lượng giáo dục
2) Những vấn đề thực tiển đặt ra liên quan đến việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học:
Nhận thức đúng là vấn đề đơn giản, từ nhận thức đó để vận dụng vào điều kiện của từng trường là việc khó khăn và phức tạp, bởi khó khăn lớn nhất hiện nay của chung cho các trường là trình độ đội ngũ cán bộ giáo viên đẩy mạnh ứng dụng CNTT còn hạn chế, điều kiện về máy móc thiết bị còn thiếu thốn Cụ thể:
- Đơn vị TH&THCS Ba Sao các năm trước đây ứng dụng tin học vào giảng dạy trong trường chỉ có một, hai máy tính và một vài giáo viên biết soạn và dạy ứng dụng công nghệ thông tin
- Việc quản lý hồ sơ nhân sự của nhà trường cũng gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian thống kê lý lịch viên chức, việc tính điểm, thống kê điểm của học sinh,…
Trang 5- Nhận thức của mọi người còn chưa rõ, nhiều người thiếu tin tưởng ở bộ môn mới - vừa khó, vừa không thấy được lợi ích thực sự của nó do chưa hiểu hết, trong khi đó tốn kém rất nhiều do phải đầu tư máy móc thiết bị
- Chính từ việc giảng dạy, đòi hỏi người thầy giáo phải học hỏi, tìm tòi và đi đến ứng dụng vào điều kiện công tác của mình
- Đặc biệt khi các cơ quan, đơn vị như: Ngân hàng, Bưu điện đã ứng dụng máy tính rất sớm, không lẽ một đơn vị đã từng mệnh danh là: "Trung tâm văn hoá-khoa học ở địa phương" lại từng bước tìm hiểu về tin học
- Nhiệm vụ đổi mới phương pháp dạy học và công tác quản lý nhà trường lại đặt ra cho cán bộ giáo viên yêu cầu phải sử dụng máy tính trong mọi hoạt động
Từ thực tiển trên, tuy giáo viên chưa thạo, với điều kiện vật chất còn hạn chế Cán bộ, giáo viên bắt đầu tìm tòi học hỏi, từng bước ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy ở đơn vị
II Thực trạng ban đầu về tình hình địa phương và Nhà trường.
1) Vài nét về tình hình thực tế trường TH&THCS Ba Sao :
Trường TH&THCS Ba Sao là một trường vùng sâu, được thành lập từ năm
2008 Khó khăn nniều hơn so với các trường khác trong huyện
- Nhà trường được sự quan tâm rất lớn của Đảng Ủy, Chính quyền địa phương, đặc biệt nơi đây, nhân dân có truyền thống hiếu học, các Ban ngành, đoàn thể có sự phối hợp, tạo điều kiện rất lớn
- Đội ngũ Cán bộ giáo viên nhiệt tình Có tinh thần đoàn kết và giúp đỡ nhau hoàn thành nhiệm vụ
- Chất lượng giáo dục có tiến bộ, tuy nhiên chưa sánh kịp với các trường khác trong huyện
- CSVC của nhà trường ban đầu cũng còn nhiều hạn chế chẳng hạn thiếu phòng học, chưa trang bị được phòng học ứng dụng CNTT
- Đặc biệt về việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học cũng được tiến hành từng bước như việc xây dựng CSVC, đến nay cơ bản có thể áp dụng rộng rải trong các hoạt động của Nhà trường
Tranh thủ được những thuận lợi, tập trung khắc phục những khó khăn, trong một thời gian ngắn, tập thể cán bộ giáo viên, nhân viên của Nhà trường đã huy động các nguồn lực, dóc sức xây dựng trường, đặc biệt đã đi đầu trong việc ứng dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy có kết quả
2) Tình hình riêng về điều kiện áp dụng công nghệ thông tin trong quản
lý và dạy học tại đơn vị:
Hiện nay đơn vị đã có trang bị máy cho các phòng làm việc, giáo viên đa số cũng có trang bị máy tính xách tay để soạn giảng và dạy học, Ngoài ra các thiết bị
và phương tiện ngoại vi đều được nhà trường mua sắm tương đối đủ Mọi giáo viên
đã sử dụng thành thạo máy trong phạm vi công việc của mình, nhà trường và giáo viên đã biết áp dụng những tiến bộ về công nghệ thông tin trong quản lý và giảng dạy, góp phần nâng cao chất lượng công tác và chất lượng giáo dục, giảm thiểu công sức lao động của thầy trò trong mọi hoạt động, đặc biệt nhờ có máy móc hỗ
Trang 6trợ, các hoạt động của nhà trường thêm phong phú, lôi cuốn được học sinh tham gia học tập, là điều kiện thuận lợi để nhà trường tiếp tục phát triển
III Nội dung và những giải pháp chủ yếu để tổ chức thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học:
1) Làm tốt công tác tuyên truyền, vận động để mọi người hiểu tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở đơn vị:
Hơn ai hết Người cán bộ quản lý phải thông suốt về nhận thức sự cần thiết phải ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường
Trong hệ thống giáo dục quốc dân, giáo dục THCS góp phần quan trọng vào việc hình thành nhân cách học sinh, đồng thời tạo cơ sở cho việc đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của đất nước Trong vài thập kỹ gần đây, do sự đổi mới của đất nước, do những thành tựu to lớn và sự phát triển như vũ bão của khoa học công nghệ, do yêu cầu bức xúc của kinh tế - xã hội của đất nước ta, do sự biến đổi nhiều mặt của đối tượng giáo dục, Bậc học THCS đang cần đổi mới toàn diện từ mục tiêu đến nội dung, phương pháp dạy học Chỉ có tiếp cận, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường mới có thể đưa nhà trường phát triển một cách toàn diện, nâng cao được chất lượng giáo dục một cách vững chắc, đáp ứng đuợc yêu cầu hiện nay Không thể nói đến chất lượng khi năng suất lao động thấp, không có phương tiện và điều kiện kỹ thuật hỗ trợ
- Chính vì vậy mà bản thân người cán bộ quản lý phải nhận thức đúng đắn và có thái độ học tập, tìm hiểu, tích lũy kinh nghiệm nghiêm túc mới có thể tổ chức thực hiện thành công việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường THCS Tránh tư tưởng ngại khó khi thấy yêu cầu quá cao, đồng thời cũng tránh tư tưởng nóng vội, khi mình chưa đủ điều kiện
- Khi nhận thức đúng và có quyết tâm thì mọi khó khăn có thể từng bước tháo
gở và đi đến thành công
Mặt khác, cần làm tốt công tác tuyên truyền, vận động mọi người cùng nhận thức đúng và thực hiện:
Bất cứ công việc gì nếu không có sự đồng lòng đồng sức của mọi người liên quan sẽ khó thành công Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường THCS là việc làm khó khăn lại càng rất cần công sức và trí tuệ của tập thể Bởi vậy, cần làm tốt công tác vận động, tuyên truyền về sự cần thiết việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường THCS không những trong cán bộ giáo viên mà trong cả các tổ chức, các ban ngành, cán bộ, nhân dân, các em học sinh và các bậc phụ huynh
Tuyên truyền với các đối tượng ngoài trường là tranh thủ sự ủng hộ về vật chất cũng như tinh thần, phối hợp công tác tốt hơn Đó là công việc không thể thiếu Tuy nhiên, các đối tượng trong trường là những người trực tiếp thực hiện càng phải được tuyên truyền tốt nhất Khi mọi người thấy rõ sự cần thiết và lợi ích
Trang 7cũng như tác dụng của một trường chuẩn quốc gia thì mới tự giác, đồng lòng đồng sức tổ chức thực hiện có kết quả
2) Đầu tư và xây dựng những điều kiện để ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường THCS:
Điều hành một hoạt động dù đơn giản đến đâu cũng không thể thiếu kế hoạch Xây dựng kế hoạch là bước quan trọng có tính quyết định sự thành công hoặc thất bại của mọi công việc Đầu tư điều kiện để ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường càng phải có kế hoạch khoa học
a) Để xây dựng kế hoạch khoa học, người quản lý cần:
Nghiên cứu các Chỉ thị Nghị quyết của Đảng, văn bản hướng dẫn thực
hiện nhiệm vụ năm học của cấp trên, quy định và yêu cầu việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường THCS
Điều tra nắm rõ tình hình, các điều kiện liên quan đến việc ứng dụng
công nghệ thông tin; chất lượng đội ngũ CBGV, nhân viên; Tình hình học tập của học sinh; Điều kiện về CSVC, thiết bị của Nhà trường; Công tác xã hội hoá Giáo dục ở địa phương
Sau khi nắm kỹ tình hình và các điều kiện, người quản lý cần dự báo
được khả năng thực hiện, tranh thủ ý kiến của tập thể để chọn những giải pháp tối
ưu để đạt được kết quả cao và nhanh nhất
Những điểm cần chú ý khi thực hiện chức năng kế hoạch:
+Những nội dung chính cần hoạch định để thực hiện Trong các nội
dung đầu tư điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường THCS, nội dung nào cần được ưu tiên, nội dung nào phải tập trung các nguồn lực để có thể xây dựng thành công
+Phân công người phụ trách từng công việc cụ thể, tránh hình thức,
chung chung
+Định rõ thời gian, phải thực hiện và hoàn thành từng nội dung trong kế
hoạch, cụ thể hoá các công việc đó trong kế hoạch hàng tuần, tháng, học kỳ hoặc năm
+Chọn những giải pháp khả thi, cụ thể; Không nên làm kế hoạch với
những giải pháp chung chung
2- Các giải pháp đầu tư xây dựng các điều kiện:
Những gì chưa biết cần tham quan, học hỏi và rút kinh nghiệm thêm các đơn vị khác, để tránh tình trạng mò mẩm mua sắm sai yêu cầu, phải tu sửa hoặc mua sắm lại tốn kém Những công việc dù nhỏ nhưng chưa biết đều cần học hỏi, tham quan trước khi tổ chức thực hiện
Vấn đề quan trọng hơn thế, đó là làm thế nào để phát huy hiệu quả sử dụng, bảo quản tốt CSVC-Thiết bị
Đây là vấn đề quan trọng và không dễ thực hiện, bởi đầu tư nhiều nhưng không sử dụng được hoặc thiếu sự bảo quản thì không đem lại kết quả và mất lòng tin
Trang 8Bởi vậy, điều quan trọng là người cán bộ quản lý phải biết tự học hỏi thêm để quản lý được các vấn đề nầy Mặt khác, cần tính toán thật kỹ vấn đề nuôi sống các hoạt động nầy và phục vụ đắc lực cho việc thực hiện mục tiêu của nhà trường ( Nối mạng Internet rất đơn giản, truy cập mạng ai cũng có thể thực hiện được nhưng trả tiền hàng tháng là vấn đề cần tính toán trước; Mua 1 máy vi tính để trang bị cho thư viện là dễ nhưng làm thế nào để đủ sách điện tử, làm thế nào để mọi giáo viên có thể đọc được là việc khó, )
3) Bồi dưỡng đội ngũ để làm tốt nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học tại đơn vị:
- Trong tất cả các lực lượng tham gia xây dựng Nhà trường, có thể nói đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên Nhà trường giữ vai trò quyết định Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường cần coi trọng công tác bồi dưỡng, xây dựng đội ngũ cán bộ, giáo viên và nhân viên là tất yếu
- Khuyến nghị của UNESCO về chiến lược giáo dục đã yêu cầu đối với công tác đào tạo người thầy giáo trong thời đại mới: “ Thầy giáo phải được đào tạo để trở thành Nhà Giáo dục nhiều hơn là những chuyên gia truyền thụ kiến thức”, “Các chương trình đào tạo thầy giáo cần triệt để sử dụng các thiết bị mới nhất”
- Chiến lược phát triển GD-ĐT của Chính phủ nhận định về đội ngũ: “Đội ngũ nhà giáo thiếu về số lượng và nhìn chung thấp về chất lượng, chưa đáp ứng yêu cầu vừa phải tăng nhanh quy mô, vừa phải đảm bảo và nâng cao chất lượng giáo dục ” đó là một thực tế phải trăn trở để thực hiện nhiệm vụ xây dựng đội ngũ
Do vậy, để ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường, việc xây dựng được đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên cần:
- Thực hiện nghiêm túc việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ
- Coi trọng công tác tự bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, tạo điều kiện cho giáo viên có thời gian tự học, tự bồi dưỡng và tham gia học tập các lớp nâng cao trình độ, các lớp chuyên đề về chuyên môn nghiệp vụ Tạo điều kiện để cán bộ giáo viên bắt kịp những thông tin, những tiến bộ của nhân loại,
+ Bên cạnh đầu tư sách, báo chí, tài liệu, phương tiện nghe nhìn về cách thức ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường Nhà trường còn nối mạng để truy cập thông tin, sử dụng sách điện tử,
+ Động viên cán bộ giáo viên tham gia học các lớp nâng cao trình độ Hiện tại Nhà trường có 100% cán bộ, giáo viên đều đã đạt chuẩn đào tạo trở lên, trong đó cán bô, giáo viên đều có ý thức tự học thêm qua các hình thức đào tạo
+ Hiện nay có 100% cán bô, giáo viên đã đạt chứng chỉ A tin học nên sử dụng thành thạo máy vi tính để làm việc (soạn bài, thiết kế giáo án điện tử để giảng dạy, sử dụng phần mềm khác kết hợp để giảng dạy trên lớp)
- Bồi dưỡng cán bộ cốt cán về chuyên môn, biết khai thác thế mạnh của từng giáo viên Khi có một phần mềm, một chương trình mới thì tuy theo năng lực của từng người để giao trách nhiệm nghiên cứu, sau đó mới tổ chức tập huấn lại cho toàn thể cán bộ, giáo viên liên quan, có thể giải đáp những vướng mắc, những khó
Trang 9khăn trong quá trình sử dụng, giúp nhau trong việc sửa chữa máy móc, thiết bị khi
bị hư hỏng
4) Quản lý và chỉ đạo việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học:
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường phổ thông rất đa dạng, nhiều lĩnh vực khác nhau:
a) Ứng dụng trong công tác quản lý:
Trong quản lý, Nhà trường đã nghiêm túc tham gia tập huấn chương trình quản lý, cố gắng tìm những phần mềm hữu dụng đơn giản để giúp cán bộ nhân viên
và giáo viên ứng dụng vào công việc hàng ngày của mình Do điều kiện có hạn nên nhà trường chỉ mới ứng dụng một số công tác như:
- Quản lý nhân sự và quản lý học sinh bằng chương trình PEMIS
- Chương trình nhập điểm trực tuyến: Vietschool
- Hợp thư điện tử ( gmail): Mỗi cán bộ, giáo viên đều biết tạo và sử dụng hợp thư điện tử trong công việc
b) Lưu trữ thông tin, báo cáo:
Hiện nay khá nhiều đơn vị đã dùng máy tính để lưu trữ thông tin, báo cáo Vấn đề quan trọng là cần lưu trữ các thông tin và báo cáo đó như thế nào sao cho khoa học, dễ tìm kiếm và mọi người ai cũng có thể sử dụng được
Tổ chức lưu trữ thông tin trên máy tính cũng đòi hỏi theo một trật tự quy định, nhà trường đã quy ước cho mọi thành viên phải thực hiện Mọi thông tin phải được lưu trữ trong ổ đĩa D (tránh sự cố phải cài lại máy tính sẽ mất thông tin), Có thư mục cho việc chung, việc riêng, trong thư mục việc riêng là các thư mục con chứa tên từng cán bộ giáo viên, trong mỗi thư mục của cá nhân đều chia thành các thư mục chứa các lọai thông tin khác nhau: Đề kiểm tra, giáo án, các lọai khác Những thông tin lưu trữ không đúng quy định sẽ bị xóa bỏ (Đây là biện pháp
để cán bộ, giáo viên phải lưu trữ đúng vị trí quy định)
c) Sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint để tổ chức các buổi ngoại khóa cho học sinh:
Được nhà trường ứng dụng nhiều năm nay, tổ chức các buổi chuyên đề, các chủ đề sinh hoạt ngoài giờ, ngoại khóa,… lôi cuốn được phần lớn học sinh rất thích tham gia
d) Tổ chức cho toàn thể giáo viên thiết kế và sử dụng giáo án điện tử để giảng dạy:
Có thể nói đây là thành công nhất của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và dạy học ở trường THCS Hiện nay, mọi CBGV đã sử dụng thành thạo phần mềm trình chiếu Powerpoint để thiết kế giáo án điện tử, các phần mềm như: Sketpat, maple, mindmap,…đều được giáo viên sử dụng thành thạo và có hiệu quả vào các môn học
IV Hiệu quả áp dụng:
1- Xây dựng các điều kiện:
Trang 10Từ những năm đầu ứng dụng CNTT đến nay nhà trường đã trang bị các thiết
bị như sau:
+ Máy tính văn phòng các loại: 5 cái, trong đó có 2 máy xách tay hỗ trợ dùng cho giáo viên dạy chuyên đề, thao giảng trên lớp
+ Máy chụp ảnh kỷ thuật số: 1 cái
+ Máy Scaner: 1 cái
+ Thư viện điện tử: tự tích lũy, xây dựng với dung lượng trên 10 GB + TV 29 inch: 01 cái;
+ Máy chiếu projector: 01 cái
2- Kết quả việc ứng dụng:
Công tác quản lý: Nhà trường đã sử dụng và cập nhật các phần mềm để quản lý như: Phần mềm quản lý nhân sự và quản lý học sinh PEMS Đây là chương trình quản lý rất cần thiết, nhờ đó mà người được phân công quản lý nắm cũng như trích xuất rất nhanh về hồ sơ lý lịch cán bộ, giáo viên toàn trường Do vậy công tác báo cáo đúng và đảm bảo thời gian qui định
Từ đầu năm học 2011-2012 giáo viên đã được tập huấn và biết sử dụng chương trình nhập điểm Vietschool Được sự cho phép sử sụng của ngành nên công việc thống kê báo cáo điểm của mỗi giáo viên nhẹ nhàng hơn, ít tốn thời gian hơn
so với cách làm thủ công trước đây
Tất cả giáo viên biết tạo và cập nhật, sử dụng hộp thư điện tử thường xuyên( Mỗi cán bộ giáo viên có một địa chỉ gmail hoặc yahoo mail) Do đó nhà trường thuận tiện trong việc gởi thông báo cũng như các nội dung cần thiết nhanh nhất và kịp thời
100% GV đã thành thạo việc soạn giảng biết sử dụng được máy tính trong việc thiết kế giáo án điện tử, soạn bài Bình quân mỗi giáo soạn và dạy trên lớp ít nhất 2 tiết giáo án điện tử trong năm Đồng thời sử dụng phần mềm trình chiếu Powerpoint để tổ chức ngoại khóa, các chuyên đề hoạt động ngoài giờ lên lớp, tìm hiểu luật giao thông, đố vui để học có tác dụng giáo dục và lôi cuốn rất nhiều học sinh tham gia
Ngoài ra Cán bộ, giáo viên còn khai thác có hiệu quả mạng Internet , trong các môn học giáo viên sử dụng các phầm mềm hỗ trợ dạy học như: Bản đồ tư duy( Mindmap), sketpat, maple,…
C- PHẦN KẾT LUẬN
I) Ý NGHĨA CỦA ĐỀ TÀI VỚI CÔNG TÁC:
Mặc dù với những khó khăn nhất định trên, nhưng việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lí và dạy học tại đơn vị bước đầu thu về những kết quả nhất định Việc tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin này cũng đã thúc đẩy mọi lực lượng khác trong nhà trường cùng đưa ứng dụng công nghệ thông