Em xin cam đoan toàn bộ nội dung của đề tài là kết quả nghiên cứu của riêng em. Các kết quả trong đề tài là trung thực và khách quan và chưa được công bố dưới bất kỳ hình thức nào trước đây.
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Trong kì học vừa qua, được sự quan tâm và sắp xếp của Khoa Quản trị Vănphòng em đã có điều kiện để tìm hiểu và tiếp cận với môn học Kỹ năng tổ chức
và hoạch định trong quản trị văn phòng Đây thưc sự là một môn học giúp em có
cơ hội nghiên cứu sâu hơn về chuyên ngành học của mình
Đề tài này chính là kết quả của quá trình học môn học và quá trình khảosát, đánh giá thực tế tại UBND quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội
Để có được kết quả này em xin chân thành cảm ơn Ban Giám hiệu nhàtrường, khoa Quản trị Văn phòng cùng với giảng viên hướng dẫn Thầy NguyễnHữu Danh và các cán bộ, công chức viên chức tại HĐND - UBND quận Tây Hồ
đã tận tình giúp đỡ, chỉ bảo, trang bị cho em những kiến thức vô cùng quý giá để
em có thể hoàn thành tốt đề tài của mình, và đó cũng là nền tảng để em thưchiện công việc trong tương lai
Do thời gian có hạn và chưa có nhiều kinh nghiệm nên đề tài sẽ không thểtránh khỏi những hạn chế và thiếu sót Tôi mong sẽ nhận được sự chỉ bảo, đónggóp của quý thầy, cô trong khoa Quản trj Văn phòng để bài tiểu luận được hoànthiện hơn
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 15 tháng 01 năm 2021
Sinh viên thực hiện
Trang 2LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đề tài: “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại HĐND - UBND Quận Tây Hồ” là đề tài của cá nhân tôi.
Tôi xin chịu trách nhiệm hoàn toàn nếu có sự không trung thực về thông tin
sử dụng trong bài tiểu luận này!
Trang 3PHẦN MỞ ĐẦU
1 Lý do chọn đề tài
Trong hoạt động của các cơ quan hành chính Nhà nước cũng như cácdoanh nghiệp thì bộ phận văn phòng luôn đảm bảo cho hoạt động của các cơquan diễn ra một cách thống nhất, đảm bảo quá trình hoạt động của cơ quanđược liên tục, thông suốt Vì vậy, chúng ta không thể phủ nhận vai trò của cácnhà quản trị trong cơ quan, tổ chức
Công tác văn thư và lưu trữ chiếm vị trí hết sức quan trọng trong lĩnh vựcquản lý hành chính nói chung và cải cách nền hành chính quốc gia nói riêng.Chính vì vậy đòi hỏi người lãnh đạo văn phòng phải là người có một tinh thầntrách nhiệm cao, chú trọng và thúc đẩy công tác văn thư, lưu trữ phát triển theohướng hiện đại hóa, đó là một điều vô cùng quan trọng và cần thiết, góp phầnđáp ứng nhu cầu của các cơ quan, tổ chức
Tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong cơ quan là trách nhiệm củalãnh đạo văn phòng, thiết lập bộ phận văn thư, lưu trữ; tuyển chọn các các bộvăn thư lưu trữ, xây dựng các văn bản, kiểm tra, đánh giá về công tác văn thư,lưu trữ
Là sinh viên đang theo học ngành Quản trị văn phòng tại trường Đại học
Nộ vụ Hà Nội, tôi nhận thấy tầm quan trọng của lãnh đạo văn phòng trong côngtác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ cùng với những kiến thức và kỹnăng đã được trang bị tại trường Đại học Nội vụ Hà Nội và khảo sát thực tế, tôi
đã lựa chọn đề tài “Khảo sát, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại HĐND - UBND quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu, nhằm tìm hiểu sâu về vai
trò của lãnh đạo văn phòng trong công tác văn thư, lưu trữ, từ đó đưa ra nhữnggiải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng
Trang 42 Lịch sử nghiên cứu
Đề tài về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản lý côngtác văn thư , lưu trữ là một đề tài mang tính thiết yếu nên đã được nghiên cứutrong nhiều bài nghiên cứu như:
- Khảo sát, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổchức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại UBND quận Thanh Khê, Đà Nẵng
- Khảo sát, đánh giá trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức,quản lý công tác văn thư lưu trữ tại UBND quận Trần Phú, tỉnh Hà Giang
Tại HĐND - UBND Quận Tây Hồ, qua quá trình tìm hiểu về lịch sử nghiêncứu vấn đề này, cho đến nay chưa có bài khảo sát khách quan và đưa ra các ýkiến đề xuất cho cơ quan về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức,quản lý công tác văn thư, lưu trữ
3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: Thực trang trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng
trong công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại UBND quận Tây
+ Khảo sát thực tế trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản
lý công tác văn thư, lưu trữ tại UBND quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội, từ đóđưa ra giải pháp nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tácvăn thư, lưu trữ tại cơ quan
+ Tìm hiểu và thu thập tài liệu cũng như kiến thức thực tế phục vụ cho học
tập và ứng dụng trong công việc
Trang 5- Nhiệm vụ nghiên cứu:
+ Nghiên cứu có hệ thống những lý luận về trách nhiệm của lãnh đạo văn
phòng trong quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại UBND quận Tây Hồ, thànhphố Hà Nội
+ Đánh giá về vai trò của lãnh đạo văn phòng trong tổ chức, quản lý công
tác văn thư, lưu trữ tại UBND quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội
5 Cơ sở phương pháp luận và các phương pháp nghiên cứu
- Cơ sở phương pháp luận: Căn cứ vào các văn bản quy định về công tác tổchức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ của UBND cấp quận, các tài liệu liênquan và tình hình thực tiễn tại UBND quận Tây Hồ
- Phương pháp nghiên cứu:
+ Phương pháp quan sát;
+ Phương pháp mô tả;
+ Phương pháp phân tích – tổng hợp;
+ Phương pháp điều tra – khảo sát;
+ Phương pháp nghiên cứu tài liệu
6 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
- Ý nghĩa lý luận: Góp phần làm phong phú cơ sở lý luận về kỹ năng quản
lý, lãnh đạo của hoạt động tổ chức công tác văn thư, lưu trữ của cơ quan đốivới lãnh đạo văn phòng
- Ý nghĩa thực tiễn: Ứng dụng thực tiễn vào công tác quản lý công tác vănthư lưu trữ của nhà lãnh đạo và từ đó giúp lãnh đạo có cái nhìn tổng thể hơn
về mọi mặt trong cơ quan
7 Cấu trúc của đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết thúc, bài tiểu luận được chia làm 03 chương:
Trang 6Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ
Chương 2: Thực trạng trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại UBND quận Tây Hồ, thành phố
Hà Nội.
Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong công tác tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ tại UBND quận Tây
Hồ, thành phố Hà Nội.
Trang 7Chương 1
Cơ sở lý luận về tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ
1.1. Khái niệm công tác văn thư, lưu trữ
Theo Nghị định 30/2020 NĐ-CP ngày 05 tháng 03 năm 2020 của ChínhPhủ về công tác văn thư:
- Công tác văn thư là hoạt động đảm bảo thông tin bằng văn bản, phục vụcho lãnh đạo nhà nước, chỉ đạo, quản lý, điều hành công việc của các cơ quanĐảng, cơ quan nhà nước, tổ chức kinh tế, tổ chức chính trị xã hội, đơn vị vũtrang
Công tác văn thư bao gồm soạn thảo, ký ban hành văn bản, quản lý vănbản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ tài liệu vào lưu trữ cơ quan và sử dụng con dấu,thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư
- Công tác lưu trữ là một hoạt động của nhà nước bao gồm mọi vấn đề về líluận thực tiễn, pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu lưu trữ, bảoquản, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nhằm phục vụ công tác quản lýnghiên cứu
1.2. Vai trò của tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ
Đối với cơ quan, tổ chức, công tác văn thư, lưu trữ có vai trò đặc biệt quantrọng Tuy với mỗi cơ quan, tổ chức đều có chức năng nhiệm vụ riêng nhưngđều có điểm chung là trong quá trình hoạt động đều sản sinh ra những giấy tờ,tài liệu có giá trị được lưu giữ lại để tra cứu, sử dụng khi cần thiết Bởi nó lànhững bản gốc, bản chính, là căn xứ xác nhận sự việc đã xảy ra và có giá trịpháp lý cao Do đó, khi các cơ quan, tổ chức được thành lập, công tác văn thư,lưu trữ sẽ tất yếu được hình thành vì đó là “huyết mạch” trong hoạt động củamỗi cơ quan, tổ chức Công tác văn thư, lưu trữ nhằm đảm bảo thông tin bằngvăn bản được phục vụ một cách kịp thời cho lãnh đạo, quản lý điều hành công
Trang 8việc, đảm bảo việc thực hiện chức năng nhiệm vụ nâng cao hiệu quả hoạt độngcủa cơ quan, tổ chức.
Công tác văn thư và công tác lưu trữ có mối quan hệ chặt chẽ, thúc đẩy vớinhau Mối quan hệ này thể hiện liên tục trong quá trình từ soạn thảo, ban hành,quản lý văn bản đến lưu trữ hiện hành và đưa vào lưu trữ lịch sử Quá trình soạnthảo văn bản, tìm hiểu các thông tin từ các tài liệu đã xử lý từ trước đó là rấtquan trọng để hình thành nên văn bản Tài liệu được lưu trữ tốt sẽ là nguồn cungcấp thông tin có giá trị pháp lý chính xác và kịp thời cho người soạn thảo
Việc tổ chức, quản lý tốt công tác văn thư đối với mỗi cơ quan, tổ chứcđược thể hiện ở những nội dung sau:
+ Góp phần quan trọng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý; cungcấp những số liệu, tư liệu đáng tin cậy phục vụ các mục đích chính trị, kinh tế,văn hóa, xã hội Đồng thời cung cấp thông tin quá khứ phục vụ cho hoạt độngquản lý của cơ quan
+ Giúp cho cán bộ, công chức cơ quan nâng cao hiệu suất công việc đápứng kịp thời các yêu cầu của tổ chức, cá nhân Hồ sơ tài liệu trở thành phươngtiện theo dõi, kiểm tra công việc một cách hệ thống, qua đó các cán bộ, côngchức có thể kiểm tra, đúc rút kinh nghiệm góp phần thực hiện tốt các mục tiêuquản lý: năng suất, chất lượng, hiệu quả và đây cũng là mục tiêu, yêu cầu củacải cách nền hành chính nhà nước ở nước ta hiện nay
+ Tạo công cụ để kiểm soát việc thực thi quyền lực của các cơ quan, tổchức, cá nhân Góp phần giữ gìn những tư liệu về hoạt động của cơ quan, phục
vụ việc kiểm tra, thanh tra giám sát
+ Góp phần bảo vệ những thông tin có liên quan đến cơ quan, tổ chức,doanh nghiệp và các bí mật quốc gia
1.3. Nội dung tổ chức, quản lý công tác văn thư, lưu trữ
- Nội dung tổ chức, quản lý về công tác văn thư:
Trang 9+ Xây dựng, ban hành và chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện các văn bản quyphạm pháp luật về công tác văn thư;
+ Quản lý thống nhất về nghiệp vụ công tác văn thư;
+ Quản lý nghiên cứu khoa học và ứng dụng nghiên cứu khoa học và côngnghệ thông tin trong công tác văn thư;
+ Quản lý đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức viên chức văn thư;
+ Quản lý công tác thi đua khen thưởng trong công tác văn thư;
+ Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm phápluật về công tác văn thư;
+ Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư;
+ Hợp tác quốc tế trong lĩnh vực văn thư
- Nội dung tổ chức, quản lý về công tác lưu trữ:
+ Xây dựng, chỉ đạo việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch phát triển lưu trữ+ Xây dựng, ban hành và tổ chức thực hiện các văn bản quy phạm phápluật về lữu trữ thông qua Luật, Nghị định của Chính Phủ, Thông tư do Bộ hướngdẫn, chỉ đạo;
+ Chính phủ quản lý thống nhất chuyên môn nghiệp vụ lưu trữ (cơ quanquản lý cấp trung ương ban hành hướng dẫn để cơ quan cấp dưới thực hiện)
+ Tổ chức chỉ đạo việc nghiên cứu khoa học và ứng dụng thành tựu khoahọc công nghệ vào trong hoạt động lưu trữ
+ Đào tạo, bồi dưỡng các bộ, công chức viên chức văn thư lưu trữ quản lýcông tác thi đua khen thưởng trong hoạt động lưu trữ
+ Thanh tra, kiểm tra giải quyết khiếu nại, tố cáo, xử lý vi phạm pháp luật
về lưu trữ
+ Hợp tác quốc tế về lưu trữ theo chủ trương của Chính Phủ
Trang 10Tiểu kết
Qua chương 1, tôi đã làm rõ về cơ sở lý luận về tổ chức, quản lý công tácvăn thư, lưu trữ; từ đó nhận thấy rõ được vai trò, trách nhiệm của lãnh đạo vănphòng với công tác quản lý hành chính nói chung và công tác quản lý công tácvăn thư lưu trữ nói riêng, từ đó làm tiền đề cho chương 2
Trang 11Chương 2 TRÁCH NHIỆM CỦA LÃNH ĐẠO VĂN PHÒNG TRONG CÔNG TÁC
TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TẠI UBND
QUẬN TÂY HỒ, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 2.1 Khái quát về lịch sử hình thành, chức năng, cơ cấu tổ chức và nhiệm vụ quyền hạn của UBND quận Tây Hồ, thành phố Hà Nội
2.1.1 Lịch sử hình thành
(Trụ sở Hội đồng Nhân dân - Ủy ban Nhân dân quận Tây Hồ tại
Số 657 Lạc Long Quân, Phường Xuân La, quận Tây Hồ, Hà Nội)
Vùng đất Tây Hồ trước kia thuộc huyện Vĩnh Thuận, tỉnh Hà Nội Trướcnăm 1945, Tây Hồ là phần đất của đại lý Hoàn Long thuộc ngoại thành Hà Nội.Đến năm 1961, vùng đấ Tây Hồ một phần thuộc về khu phố Ba Đình và mộtphần đát thuộc về huyện Từ Liêm cũ
Thực hiện đường lối đổi mới của Đảng, từ những năm 1990 của thế kỷ
XX, cùng với nhịp độ phát triển kinh tế, tốc độ đô thị hóa trên địa bàn Hà Nộidiễn ra càng nhanh Để đáp ứng yêu cầu xây dựng, phát triển của Thủ đô trongthời kì công nghiệp hóa – hiện đại hóa, Đảng và Nhà nước đã chủ động mở rộng
Trang 12nôi thành thành phố Hà Nội Ngày 28/10/1995, Chính phủ ban hành Nghj quyết
số 69/CP về việc thành lập quận Tây Hồ thuộc thành phố Hà Nội trên cơ sở tách
03 phường: Bưởi, Thụy Khuê, Yên Phụ của Ba Đình và 05 xã: Tứ Liên, NhậtTân, Quảng An, Xuân La, Phú Thượng của huyện Từ Liêm cũ Tổ chức bộ máycủa Quận chính thức đi vào hoat động từ tháng 01/1996 Sau khi điều chỉnhquận Tây Hồ gồm 8 phường và ổn định cho đến nay
Quận Tây Hồ nằm ở phía Bắc nội thành thủ đô Hà Nội, Việt Nam PhíaĐông giáp với quận Long Biên, phía Tây giáp huyện Từ Liêm, phía Nam giápvới quận Ba Đình, phía Bắc giáp với huyện Đông Anh Với diện tích 24,01km2,dân số khoảng 152.800 người (Năm 2017) địa hình tương đối bằng phẳng, cóchiều hướng thấp dần từ bắc xuống Nam Và có Hồ rộng nhất và được coi là “láphổi” của Thủ đô, là Hồ Tây
2.1.2. Chức năng của UBND quận Tây Hồ
UBND là cơ quan Hành chính Nhà nước ở địa phương, quản lý phạm vilãnh thổ của quận theo Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh, Nghị quyết của HĐND quận
cơ quan cấp trên trong các lĩnh vực: Kinh tế, chính trị, an ninh xã hội, quốcphòng, cụ thể bao gồm:
- Phát triển kinh tế, công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, thươngnghiệp, văn hóa, xã hội, giáo dục, y tế và dịch vụ;
- Về thu chi ngân sách của địa phương trên địa bàn Quận theo quy địnhcủa Pháp luật đồng thời phối hợp với các cơ quan hữu quan đảm bảo việc thuđúng, đủ và kịp thời các loại thuế và loại thu khác;
- Về tuyên truyền Giáo dục pháp luật, kiểm tra việc thi hành pháp luật;
- Về phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản Nhà nước của các tổ chức vàcông dân, bảo vệ các quyền tự do dân chủ của nhân dân;
- Về công tác thi hành án, giải quyết đơn khiếu nại, tố cáo
Trang 13- Đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội; thực hiện nhiệm vụ xâydựng lực lượng vũ trang nhân dân và xây dựng lực lượng quốc phòng toàn dân,thực hiện chế độ nghĩa vụ quân sự.
HĐND - UBND quận Tây Hồthực hiện các chức năng quản lý Nhà nước
ở địa phương, góp phần đảm bảo việc chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máyHành chính Nhà nước từ Trung ương đến địa phương, đại diện cho ý chí,nguyện vọng và quyền làm chủ của nhân dân
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của UBND quận Tây Hồ
Cơ cấu tổ chức của HĐND - UBND quận Tây Hồ gồm 01 Chủ tịch, 03Phó Chủ tịch và 12 phòng ban, 06 ban chuyên môn Mỗi thành viên của UBNDQuận chịu trách nhiệm cá nhân về công việc được phân công trước HĐND,UBND và Chủ tịch UBND quận cùng với các thành viên khác chịu trách nhiệmtập thể về hoạt động của UBND quận trước Thành ủy, HĐND, UBND thànhphố, quận ủy, HĐND quận Tây Hồ và các cơ quan Nhà nước cấp trên
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của UBND quận Tây Hồ: Phụ lục 01
Cơ cấu tổ chức của HĐND - UBND quận Tây Hồgồm 01 Chủ tịch, 03 Phó Chủtịch và 12 phòng, 6 ban tham mưu giúp việc:
Chủ tịch UBND quận Tây Hồ: Đồng chí Đỗ Anh Tuấn
Phó Chủ tịch UBND quận Tây Hồ: Đồng chí Phạm Xuân Tài
Phó Chủ tịch UBND quận Tây Hồ: Đồng chí Nguyễn Lê Hoàng
Phó Chủ tịch UBND quận Tây Hồ: Đồng chí Nguyễn Đình KhuyếnTheo Quyết định số 4428/QĐ-UBND ngày 15 tháng 12 năm 1995 của UBNDthành phố Hà Nội về việc thành lập các phòng ban chuyên môn trực thuộcUBND quận Tây Hồ thì UBND quận Tây Hồ gồm 12 phòng chuyên môn:
- Văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ;
- Phòng Nội Vụ;
Trang 14- Phòng Thanh tra;
- Phòng Lao động Thương binh và Xã hội;
- Phòng Văn hóa thông tin – Thể dục thể thao;
- Phòng Tài nguyên và Môi trường
06 ban chuyên môn của UBND quận Tây Hồ, bao gồm:
- Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng khu vực;
- Ban Quản lý dự án quận Tây Hồ;
- Ban Quản lý chợ quận Tây Hồ;
- Ban Quản lý Hồ Tây;
- Ban Bồi thường, giải phóng mặt bằng;
- Ban Chỉ huy quân sự quận Tây Hồ
2.1.4. Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND quận Tây Hồ
HĐND - UBND quận Tây Hồ làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ,tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách HĐND - UBND quận Tây Hồ có nhiệm vụchỉ đạo điều hành thực hiện các nhiệm vụ, chương trình công tác tuần, tháng,quý, năm đã đề ra; quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn các Phường trong hoạt độngquản lý Nhà nước HĐND - UBND quận Tây Hồ thực hiện nhiệm vụ của mình
Trang 15theo Luật Tổ chức Hội đồng Nhân dân và Ủy ban Nhân dân ngày 26/11/2003như sau:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch phát triển kinh tế, xã hội, an ninh,quốc phòng dài hạn và hàng năm của Quận Xây dựng, kế hoạch đầu tư và xâydựng các công trình trọng điểm của Quận trình Hội đồng Nhân dân cùng cấpthông qua, quyết định, tổ chức và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch
- Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác hàng năm của UBND Quận,các biện pháp thực hiện Nghj quyết của HĐND Quận về kinh tế, xã hội, an ninh,quốc phòng thông qua các báo cáo của UBND Quận trước khi trình HĐND
- Xây dựng quy chế làm việc của UBND Quận, công tác tổ chức bộ máy
và thực hiện chế độ quản lý cán bộ theo phân cấp và quy định của Nhà nước Bổnhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các tập thể, cá nhân do UBNDQuận trực tiếp quản lý
* Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ
Lãnh đạo văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ gồm: 01 Chánh Văn phòng
và 02 Phó Chánh văn phòng phụ trách quản lý các lĩnh vực quan trọng tronghoạt động của văn phòng
- Chánh văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ: Đồng chí Nguyễn ThịÁnh Ngọc
- 02 Phó Văn phòng: Đồng chí Phạm Quang Thắng và Đồng chí Lê QuangHòa
Văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ là đơn vị chuyên môn trựcthuộc Ủy ban nhân dân quạn Tây Hồ, chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biênchế và công tác của Ủy ban nhân dân quận Tây Hồ, đồng thời chịu sự chỉ đạokiểm tra của UBND thành phố Hà Nội
Trang 16* Chức năng của văn phòng UBND quận Tây Hồ
Văn phòng HĐND – UBND quận Tây Hồ thực hiện các chức năng chungcủa văn phòng là chức năng tham mưu – tổng hợp và chức năng hậu cần
- Văn phòng có chức năng tham mưu, tổng hợp cho UBND về hoạt độngcủa UBND; tham mưu giúp UBND quận về công tác dân tộc; tham mưu choChủ tịch UBND và các Phó chủ tịch UBND quân về chỉ đạo, điều hành của Chủtịch UBND và các Phó Chủ tịch UBND quận; cùng UBND và các cơ quan Nhànước ở địa phương đảm hoạt động của quận
- Chức năng hậu cần: Văn phòng đảm bảo về cơ sở vật chất phục vụ choquá trình hoạt động của quận, trực tiếp mua sắm, quản lý, tổ chức các trang thiết
bị, kinh phí của văn phòng và cả cơ quan
* Nhiệm vụ của văn phòng UBND quận Tây Hồ
- Xây dựng chương trình kế hoạch công tác tuần, tháng, năm của Thườngtrực HĐND – UBND quận; phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung các kỳhọp của HĐND – UBND Tổ chức phục vụ các hoạt động của Đoàn đại biểuQuốc hội, HĐND Thành phố, HĐND quận
- Thu thập, xử lý thông tin, phối hợp với các phòng, ban ngành UBNDphường chuẩn bị báo cáo phục vụ cho công tác chỉ đạo, điều hành của UBNDquận theo quy định của pháp luật Thực hiện công tác thông tin báo cáo định kỳđột xuất theo quy định và theo sự chỉ đạo của Thường trực HĐND – UBNDquận
- Giúp UBND quận theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản,
ý kiến chỉ đạo của UBND quận tại các phòng, ban, ngành UBND các phường
- Tham mưu giúp UBND quận về công tác dân tộc trên địa bàn quận
- Phối hợp thực hiện Nội vụ tham mưu giúp UBND quận tổ chức thực hiệnQuyết định số 181/2003/QĐ-TTg ngày 24/09/2003 của Thủ tướng chính phủ vềviệc ban hành quy chế thực hiện cơ chế “một cửa” tại cơ quan hành chính Nhà