TÀI LIỆUHƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG PHÂN HỆ: QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Trongquá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa và xóatrắng form nhập.. Xóa danh mục Để xóa danh mục, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục muốn xóa

THANH TRA CHÍNH PHỦ TRƯỜNG CÁN BỘ THANH TRA

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TRƯỜNG PHÂN HỆ: QUẢN LÝ NHÂN SỰ

Hà Nội 2013

Phần mềm quản lý Trường

Bản ghi nhận thay đổi tài liệu

T - Thêm mới S - Sửa đổi X – Xoá

S X

Mô tả thay đổi Phiên bản

Phần mềm quản lý Trường

I.1 Tổng quan 5

Khởi động hệ thống 5

Thực đơn và một số thao tác cơ bản 7

PHẦN II QUẢN LÝ DANH MỤC 8

Danh mục quốc gia 8

Danh mục phòng ban 9

11 Danh mục bằng cấp 11

Danh mục danh hiệu 13

Danh mục trình độ QLNN 15

17 Danh mục trình độ LLCT 17

19 Danh mục tỉnh 19

Danh mục chức vụ 21

Danh mục ngạch công, viên chức 23

Danh mục bậc lương 25

Danh mục loại hợp đồng 27

Danh mục loại công văn 29

PHẦN III QUẢN LÝ NHÂN SỰ 31

Hồ sơ nhân sự 31

Cập nhật chức vụ 35

38 Quá trình đào tạo chuyên môn 38

Quá trình công tác 40

Quan hệ gia đình 41

Bồi dưỡng nghiệp vụ 44

Quản lý tiếp nhận, tuyển dụng 46

47 Quản lý nghỉ phép 47

49 Bàn giao hồ sơ 49

Quá trình nâng ngạch 51

Theo dõi tiền lương 53

55 Kê khai tài sản, thu nhập 55

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 3

Phần mềm quản lý Trường

PHẦN IV QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG 57

Hợp đồng 57

59 PHẦN V QUẢN LÝ CÔNG VĂN 59

Công văn 59

PHẦN VI QUẢN LÝ KHEN THƯỞNG – KỶ LUẬT 61

Khen thưởng, kỷ luật 61

PHẦN VII BÁO CÁO 63

Phân bổ nhân sự theo phòng ban 63

63 Bảng sinh nhật nhân viên 63

Danh bạ điện thoại nội bộ 64

Báo cáo tổng hợp 65

Theo dõi lương nhân viên 66

Theo dõi biến động nhân sự 67

Theo dõi nghỉ phép 68

Theo dõi hợp đồng lao động 69

Bàn giao hồ sơ 70

Lý lịch trích ngang của cán bộ 71

Thâm niên ngành giáo 72

Thâm niên ngành thanh tra 73

Phần mềm quản lý Trường

P H Ầ N I G I Ớ I T H I Ệ U C H U N GI.1 Tổng quan

Phần quản lý nhân sự trong phần mềm quản lý trường Cán bộ thanh tra có cácchức năng sau:

• Quản lý danh mục

• Quản lý nhân sự

• Quản lý hợp đồng

• Quản lý công văn

• Quản lý khen thưởng – kỷ luật

• Báo cáo

Phần quản lý nhân sự hướng đến đối tượng sử dụng là cán bộ phòng nhân sựtrong trường Phần mềm cho phép quản lý, theo dõi các thông tin về cán bộ trongtrường, cũng như các thông tin khác liên quan đến quy trình quản lý nhân sự, nhưngạch công chức, hệ số lương, nghỉ phép, … Ngoài ra, phần mềm còn cho phép quản

lý các công văn, hợp đồng nhân sự và các quyết định khen thưởng, kỷ luật Không chỉdừng lại ở mức quản lý và lưu trữ, phần mềm còn hỗ trợ xuất các báo cáo được sửdụng trong quy trình quản lý nhân sự ở trường Cán bộ thanh tra, giúp cho việc thựchiện công việc được dễ dàng và thuận tiện hơn Tài liệu hướng dẫn sử dụng được chiathành các phần, tương ứng với từng chức năng như sau:

Phần I Giới thiệu chung

Phần II Quản lý danh mục

Phần III Quản lý nhân sự

Phần IV Quản lý hợp đồng

Phần V Quản lý công văn

Phần VI Quản lý khen thưởng – kỷ luật

Phần VII Báo cáo

Trong đó 192.168.100.123 là địa chỉ IP máy chủ

8089 cổng máy chủ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 5

Phần mềm quản lý Trường

Sau khi gõ địa chỉ phần mềm vào trình duyệt, nhấn Enter ta sẽ thấy màn hình trangchính phần mềm xuất hiện

Màn hình chính xuất hiện chọn chức năng quản lý nhân sự

Màn hình đăng nhập hiện ra, nhập thông tin đăng nhập vào 2 ô tên đăng nhập vàmật khẩu

Thực đơn và một số thao tác cơ bản

Sau khi đăng nhập thành công, màn hình chính của phần Quản lý nhân sự sẽ hiểnthị

Phần được khoanh đỏ trên hình là thực đơn chính của phần mềm Sử dụng thựcđơn này, người sử dụng có thể truy cập đến toàn bộ các chức năng của hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 7

Phần mềm quản lý Trường

P H Ầ N I I Q U Ả N L Ý D A N H M Ụ CDanh mục quốc gia

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục quốc gia

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục quốc gia có trong hệ thống

Từ màn hình này, người sử dụng có thể thực hiện các thao tác thêm, sửa, xóadanh mục

a Thêm danh mục

Để thêm danh mục quốc gia, người dùng nhập các thông tin cần thiết vào formnhập liệu và ấn Thêm mới để hoàn thành Trong quá trình nhập, người dùng có thể ấnnút Hủy bỏ để hủy thao tác nhập và xóa trắng form

b Sửa danh mục

Phần mềm quản lý Trường

Để sửa danh mục quốc gia, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với danhmục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vào form nhập Saukhi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi Trongquá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa và xóatrắng form nhập

c Xóa danh mục

Để xóa danh mục, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục muốn xóa trong bảng.Một bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xácnhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bịxóa

Danh mục phòng ban

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục phòng ban

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục phòng ban có trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 9

b Sửa danh mục

Để sửa danh mục phòng ban, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với danhmục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vào form nhập Saukhi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi Trong

Danh mục bằng cấp

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục bằng cấp

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục bằng cấp có trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 11

b Sửa danh mục

Để sửa danh mục bằng cấp, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với danhmục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vào form nhập Saukhi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi Trongquá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa và xóatrắng form nhập

Phần mềm quản lý Trường

c Xóa danh mục

Để xóa danh mục, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục muốn xóa trong bảng.Một bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xácnhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bịxóa

Danh mục danh hiệu

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục danh hiệu

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục danh hiệu có trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 13

b Sửa danh mục

Để sửa danh mục danh hiệu, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với danhmục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vào form nhập Saukhi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi Trongquá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa và xóatrắng form nhập

Phần mềm quản lý Trường

c Xóa danh mục

Để xóa danh mục, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục muốn xóa trong bảng.Một bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xácnhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bịxóa

Danh mục trình độ QLNN

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục trình độ QLNN

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục trình độ quản lý nhà nước(QLNN) có trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 15

b Sửa danh mục

Để sửa danh mục trình độ QLNN, click chuột vào nút cập nhật tương ứng vớidanh mục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vào formnhập Sau khi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thayđổi Trong quá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tácsửa và xóa trắng form nhập

Phần mềm quản lý Trường

c Xóa danh mục

Để xóa danh mục, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục muốn xóa trong bảng.Một bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xácnhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bịxóa

Danh mục trình độ LLCT

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục trình độ LLCT

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục quốc gia có trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 17

b Sửa danh mục

Để sửa danh mục trình độ LLCT, click chuột vào nút cập nhật tương ứng vớidanh mục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vào formnhập Sau khi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thayđổi Trong quá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tácsửa và xóa trắng form nhập

Phần mềm quản lý Trường

c Xóa danh mục

Để xóa danh mục, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục muốn xóa trong bảng.Một bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xácnhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bịxóa

Danh mục tỉnh

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục tỉnh

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục tỉnh có trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 19

b Sửa danh mục

Để sửa danh mục tỉnh, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với danh mụcmuốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vào form nhập Sau khithực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi Trongquá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa và xóatrắng form nhập

Phần mềm quản lý Trường

c Xóa danh mục

Để xóa danh mục, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục muốn xóa trong bảng.Một bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xácnhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bịxóa

Danh mục chức vụ

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục chức vụ

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục chức vụ có trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 21

b Sửa danh mục

Để sửa danh mục chức vụ, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với danhmục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vào form nhập Saukhi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi Trongquá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa và xóatrắng form nhập

Phần mềm quản lý Trường

c Xóa danh mục

Để xóa danh mục, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục muốn xóa trong bảng.Một bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xácnhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bịxóa

Danh mục ngạch công, viên chức

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục ngạch công, viên chức

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục ngạch công, viên chức có trong

hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 23

b Sửa danh mục

Để sửa danh mục ngạch công, viên chức, click chuột vào nút cập nhật tươngứng với danh mục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vàoform nhập Sau khi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu

Danh mục bậc lương

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục bậc lương

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục bậc lương có trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 25

b Sửa danh mục

Để sửa danh mục bậc lương, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với danhmục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vào form nhập Saukhi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi Trong

Danh mục loại hợp đồng

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục loại hợp đồng

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục loại hợp đồng có trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 27

b Sửa danh mục

Để sửa danh mục loại hợp đồng, click chuột vào nút cập nhật tương ứng vớidanh mục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vào formnhập Sau khi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thayđổi Trong quá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tácsửa và xóa trắng form nhập

Phần mềm quản lý Trường

c Xóa danh mục

Để xóa danh mục, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục muốn xóa trong bảng.Một bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xácnhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bịxóa

Danh mục loại công văn

Cách chọn: Quản lý danh mục > Danh mục loại công văn

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh mục loại công văn có trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 29

b Sửa danh mục

Để sửa danh mục loại công văn, click chuột vào nút cập nhật tương ứng vớidanh mục muốn sửa Các thông tin của danh mục cần sửa sẽ được nhập vào formnhập Sau khi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thayđổi Trong quá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tácsửa và xóa trắng form nhập

Phần mềm quản lý Trường

c Xóa danh mục

Để xóa danh mục, chọn nút Xóa tương ứng với danh mục muốn xóa trong bảng.Một bảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xácnhận, hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, danh mục sẽ bịxóa

P H Ầ N I I I Q U Ả N L Ý N H Â N S Ự

Hồ sơ nhân sự

Cách chọn: Quản lý nhân sự > Hồ sơ nhân sự

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh sách cán bộ được lưu trong hệ thống

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 31

Phần mềm quản lý Trường

Từ màn hình này, người sử dụng có thể thực hiện các thao tác thêm, sửa, xóa cánbộ

a Xem thông tin chi tiết cán bộ

Để xem thông tin chi tiết của cán bộ, người dùng click vào tên hoặc ảnh của cán

bộ cần xem Phần mềm sẽ chuyển sang màn hình hiển thị toàn bộ thông tin chi tiết củacán bộ được lưu theo hồ sơ mẫu

Phần mềm quản lý Trường

b Thêm cán bộ

Để thêm cán bộ, người dùng ấn nút Thêm mới để chuyển sang màn hình nhập.Sau khi nhập xong các thông tin, ấn Thêm mới để hoàn thành thao tác nhập Trong quátrình nhập, người dùng có thể ấn nút Hủy bỏ để hủy thao tác nhập và xóa trắng form,hoặc ấn nút Quay lại để trở lại màn hình ban đầu

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 33

Phần mềm quản lý Trường

c Sửa thông tin cán bộ

Để sửa thông tin cán bộ, click chuột vào nút cập nhật tương ứng với lớp họcmuốn sửa Các thông tin của lớp học cần sửa sẽ được nhập vào form nhập Sau khithực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thay đổi Trongquá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tác sửa và xóatrắng form nhập, hoặc chọn Quay lại để trở lại màn hình ban đầu

Phần mềm quản lý Trường

d Xóa cán bộ

Để xóa cán bộ, chọn nút Xóa tương ứng với cán bộ muốn xóa trong bảng Mộtbảng thoại sẽ hiện ra, xác nhận yêu cầu xóa của người dùng Click OK để xác nhận,hoặc Hủy bỏ để hủy thao tác xóa Nếu người dùng chọn OK, cán bộ sẽ bị xóa

Cập nhật chức vụ

Cách chọn: Quản lý nhân sự > Cập nhật chức vụ

Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Phân hệ Quản lý nhân sự Trang 35

Phần mềm quản lý Trường

Giao diện chính là màn hình hiển thị danh sách cán bộ cùng chức vụ hiện tại

Để thực hiện thay đổi thông tin chức vụ của từng cán bộ, người dùng click vàonút Cập nhật tương ứng với tên cán bộ cần thay đổi Phần mềm sẽ chuyển sang mànhình hiển thị thông tin chi tiết các chức vụ từ trước đến nay của cán bộ được chọn Tạimàn hình này, người sử dụng có thể thực hiện các thao tác thêm, sửa, xóa chức vụ củacán bộ

a Thêm chức vụ

Phần mềm quản lý Trường

Để thêm chức vụ cho cán bộ, nhập các thông tin cần thiết sau đó nhấn nút Thêmmới để lưu lại Trong quá trình nhập, người dùng có thể ấn nút Hủy bỏ để hủy thao tácnhập và xóa trắng form

b Sửa chức vụ

Để sửa thông tin chức vụ của cán bộ, click chuột vào nút cập nhật tương ứngvới chức vụ muốn sửa Các thông tin của chức vụ cần sửa sẽ được nhập vào formnhập Sau khi thực hiện sửa thông tin xong, người dùng chọn nút Cập nhật để lưu thayđổi Trong quá trình sửa đổi, người dùng cũng có thể chọn nút Hủy bỏ để hủy thao tácsửa và xóa trắng form nhập