Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bài thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan[r]
Trang 1Phần 1 BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
Ngày soạn:26/07/2011
Ngày dạy:13/08/2011
Tiết ppct:1
Tuần:1
I Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Biết được nhu cầu sử dụng bảng tính trong đời sống và học tập
- Nắm được khái niệm chương trình bảng tính
- Biết được các chức năng chung của chương trình bảng tính
2 Kĩ năng:
- Biết lấy một số ví dụ để minh hoạ về nhu cầu xử lý thông tin dưới dạng bảng
3 Thái độ:
- Thái độ học tập nghiêm túc, yêu thích môn học
II CHUẨN BỊ:
1 Giáo viên:
- Giáo án, SGK
- Tranh cửa sổ làm việc của Microsoft Excel (Hình minh hoa)
2 Học sinh:
- Tập, viết, SGK
- Đọc trước bài mới ở nhà
III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Nội dung
Hoạt động 1:
Hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu
một chương trình bảng tính mà
có rất nhiều chức năng hơn
Hoạt động 2:
1 Bảng và nhu cầu xử lý
thông tin dạng bảng:
Các em cho thầy một số ví dụ
về việc trình bày văn bản bằng
bảng? Tác dụng của việc trình
bài thông tin dạng bảng? (hoạt
động theo nhóm 5’)
Gọi hs khác nhận xét
Danh bạ điện toại, sổ đầu bài,…
Trình bày thông tin dạng bảng để tiện theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính toán,…
Hs trả lời
1 Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng:
Trang 2Ngoài ra bảng điểm của lớp
cũng trình bày dưới dạng bảng
các em quan sát hình 1 trang 3
và hình 2 trang 4
Bằng việc trình bày bằng bảng
điểm các môn học thầy cô có
thể dễ dàng tính điểm trung
bình, phân loại kết quả học tập
của từng học sinh Nhìn vào
bảng điểm các em có thể biết
ngay kết quả học tập của mình
và của các bạn
Từ các số liệu bằng bảng người
ta còn có nhu cầu vẽ biểu đồ để
minh học trực quan cho các số
liệu ấy
Hs sinh quan sát hình 3 trang 4
Nhìn vào biểu đồ em nào cho
thầy biết loại đất nào ở xã Xuân
Phương đạt tỉ lệ cao nhất và loại
đất nào đạt tỉ lệ thấp nhất?
Việc trình bày bằng bảng, tính
toán và vẽ biểu đồ minh
họa,…Tất cả công việc trên thực
hiện dễ dàng là nhờ có chương
trình bảng tính Vậy chương
trình bảng tính là gì? Em nào có
thể cho thầy biết?
? Chương trình bảng tính là gì?
2 Chương trình bảng tính:
Hiện nay, có nhiều chương
trình bảng tính khác nhau Tuy
nhiên, chúng đều có một số đặt
Lắng nghe Quan sát
Lắng nghe
Lắng nghe
Quan sát Đất nông nghiệp và đất ở
Lắng nghe
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bài thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bài thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng
Trang 3trưng chung.
Các em hãy nêu sự khác biệt
giữa màn hình làm việc của
chương trình bảng tính so với
màn hình làm việc của chương
trình soạn thảo văn bản Word?
Các em quan sát hình 5 trang 6
cho thầy biết dữ liệu được lưu
trữ và xử lý trong bảng tính là dữ
liệu dạng gì?
Chương tình bảng tính lưu trữ
và xử lý nhiều kiểu dữ liệu khác
nhau
Chúng ta hãy trở lại bảng điểm
lớp khi tính điểm trung bình nếu
ta thay đổi dữ liệu các môn thì
kết quả sẽ thay đổi nếu tính toán
trên giấy các em phải tẩy xóa rất
bẩn nhưng chương trình bảng
tính cung cấp công cụ thực hiện
một cách tự động công việc tính
toán, cập nhật kết quả khi dữ
liệu ban đầu thay đổi mà không
cần phải tính lại Ngoài ra
chương trình bảng tính còn cung
cấp các hàm có sẵn như hàm tính
tổng, tính trung bình,…
Với bảng điểm của lớp trong
chương tình bảng tính thầy cô có
thể sắp xếp hs theo các tiêu
chuẩn khác nhau và lọc riêng
nhóm hs theo học lực mà không
ảnh hưởng đến dữ liệu ban đầu
Ngoài ra chương trình bảng
tính còn có tính năng tạo biểu đồ
như ở phần 1 thầy đã giới thiệu
Hoạt động 3:
Chương trình bảng tính là gì?
Chương trình bảng tính có đặc
trưng chung gì?
Màn hình làm việc của chương trình bảng tính được trình bày với dạng bảng và chia thành các hàng các cột
Dạng số và dạng văn bản
Lắng nghe
Lắng nghe
Lắng nghe
Lắng nghe
Hs: lắng nghe và trả lời
2 Chương trình bảng tính:
Các chương trình bảng tính đều có một số đặt trưng chung là:
a Màn hình làm việc
b Dữ liệu:
Bảng tính chủ yếu lưu giữ và
xử lý hai dạng dữ liệu: số và văn bản
c Khả năng tính toán và sử
dụng hàm có sẵn
d Sắp xếp và lọc dữ liệu:
e Tạo biểu đồ
Hướng dẫn về nhà
- Về nhà học bài
- Chuẩn bị trước phần còn lại
Trang 4Bài 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ (TT)?
Ngày soạn:26/07/2011
Ngày dạy:13/08/2011
Tiết ppct:2
Tuần:1
I Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Biết được các thành phần cơ bản của trang tính
- Hiểu rõ khái niệm hàng, cột, ô, địa chỉ ô
2 Kĩ năng:
- Rèn luyện kĩ năng nhập dữ liệu vào trang tính
Trang 53 Thái độ:
- Thái độ học tập nghiêm túc, yêu thích môn học
II CHUẨN BỊ:
1 Giáo viên:
- Giáo án, SGK
- Tranh cửa sổ làm việc của Microsoft Excel
2 Học sinh:
- Tập, viết, SGK
- Đọc trước bài mới ở nhà
III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Ghi bảng
Hoạt động 1: ổn định và
kiểm duyệt
Chương trình bảng tính là
gì?
Chương trình bảng tính có
đặc trưng chung gì?
Hoạt động 2:
Microsoft Excel là chương
trình bảng tính được sử dụng
phổ biến nhất hiện nay trong
bài học các em sẽ làm quen với
kiến thức và kĩ năng cơ bản để
làm việc với chương trình bảng
tính thông qua Microsoft
Excel
3 Màn hình làm việc của
chương trình bảng tính:
Dán màn hình làm việc của
chương trình Excel và
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bài thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu
đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng
Các chương trình bảng tính đều có một số đặt trưng chung là:
a Màn hình làm việc – Hình 4
- SGK
b Dữ liệu:
Bảng tính chủ yếu lưu giữ và
xử lý hai dạng dữ liệu: số và văn bản
c Khả năng tính toán và sử
dụng hàm có sẵn
d Sắp xếp và lọc dữ liệu:
e Tạo biểu đồ
3 Màn hình làm việc của chương trình bảng tính:
Ngoài các bảng chọn, thanh công cụ và các nút lệnh , giao diện này còn có thêm:
+ Thanh công thức: Nhập hiển
Trang 6Microsoft Word
? Nêu sự giống và khác nhau
giũa màn hình Word và màn
hình Excel Nó giống màn hình
làm việc của chương trình nào?
* Ngoài các bảng chọn, thanh
công cụ và các nút lệnh, giao
diện này còn có thêm:
Giáo viên diễn giải và cho ví
dụ cụ thể từng khái niệm
4.Nhập dữ liệu vào trang
tính:
Để nhập dữ liệu ta làm như
thế nào?
Để sửa dữ liệu của một ô, ta
nháy đúp chuột tại ô đó và
thực hiện sửa chữa tương tự
như soạn thảo văn bản
Để xóa dữ liệu trong Word
sử dụng phím gi?
Ô tính đang được kích hoạt
sẽ có viền đậm xung quanh
Có mấy cách di chuyển giữa
các ô? Kể ra?
Giống: Thanh tiêu đề, thanh bảng chon, thanh công cụ , thanh trạng thái và các thanh cuốn dọc , cuốn ngang
Khác: Màn hình Excel có them thanh công thức, bảng chọn Data, tên cột, tên hàng, tên trang tính, ô tính
Lắng nghe
Nháy chuột chọn ô đó và nhập
dữ liệu vào từ bàn phím
Xem sgk và trả lời
Phím Backspace và phím Delete
Có hai cách:
- Sử dụng phím mũi tên (, ,
, ) để di chuyển tới ô cần kích hoạt
- Sử dụng chuột và các thanh
thị dữ liệu hoặc công thức trong
ô tính
+ Bảng chọn Data: gồm các lệnh dùng để xử lý dữ liệu
+Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (ô) dùng để chứa dữ liệu
+Tên cột của trang tính được đánh thứ tự liên tiếp từ trái sang phải bằng các chữ cái
+Tên hàng của trang tính được đánh thứ tự liên tiếp từ trên xuống dưới bằng các số
+ Địa chỉ của 1 ô tính là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó
+Khối là tập hợp các ô liền nhau tạo thành một vùng hình chữ nhật
+ Địa chỉ khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và cặp địa chỉ của ô dưới cùng bên phải
4 Nhập dữ liệu vào trang tính:
a Nhập và sửa dữ liệu:
- Nhập dữ liệu vào một ô trong trang tính ta nháy chuột chọn ô
đó và nhập dữ liệu vào từ bàn phím
- Để sửa dữ liệu của một ô, ta nháy đúp chuột tại ô đó và thực hiện sửa chữa tương tự như soạn thảo văn bản
b Di chuyển trên trang tính:
- Sử dụng phím mũi tên (, ,
, ) để di chuyển tới ô cần kích hoạt
- Sử dụng chuột và các thanh
Trang 7Trong soạn thảo văn bản
muốn gõ được chữ việt ta làm
như thế nào?
Trong chương trình bảng tính
muốn gõ chữ Việt tương tự
như Word
Hoạt động 3:
- Nhắc lại màn hình làm
việc của chương trình
Microsoft Excel có những gì?
- Trang tính là gì?
- Cách nhập dữ liệu vào
trang tính?
- Cách sửa dữ liệu trong một
ô của trang tính
cuốn
Chương trình gõ tiếng Việt và phông chữ Việt
Các thanh bảng chọn, thanh công cụ và các nút lệnh, thanh công thức, bảng chọn Data, trang tính tên cột, tên hàng
Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (ô) dùng để chứa dữ liệu
- Nhập dữ liệu vào một ô trong trang tính ta nháy chuột chọn ô
đó và nhập dữ liệu vào từ bàn phím
- Để sửa dữ liệu của một ô, ta nháy đúp chuột tại ô đó và thực hiện sửa chữa tương tự như soạn thảo văn bản
cuốn
c Gõ chữ Việt trên trang tính:
Tương tự như khi làm việc với chương trình Microsoft Word
Hướng dẫn về nhà
- Về nhà học bài
- Xem trước bài 2
Bài thực hành 1 LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL.
Ngày soạn:17/08/2010
Ngày dạy:
Tiết ppct:5
Tuần:3
I Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Biết cách khởi động và kết thúc Excel
- Nhận biết các ô, hàng, cột trên trang tính
2 Kĩ năng:
Trang 8- Rèn luyện kĩ năng di chuyển trên trang tính
3 Thái độ:
-.Thái độ học tập nghiêm túc, nhận thức được ưu điểm của chương trình bảng tính
II Chuẩn bị:
Sách giáo khoa, máy tính điện tử
Tiến trình bài thực hành:
Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Nội dung
+ Hoạt động 1: Khởi động
Excel
? Ta có thể khởi động Excel
theo những cách nào
Yêu cầu học sinh khởi động
Excel
- Lưu kết quả với tên “Bài tập
1”
- Nêu cách để thoát khỏi Excel
+ Hoạt động 2: Tìm hiểu
chương trình bảng tính Excel
? Liệt kê các điểm giống và
khác nhau giữa màn hình
Word và Excel
- Mở các bảng chọn và quan
sát các lệnh trong bảng chọn
đó
- Kích hoạt một ô tính và thực
hiện di chuyển trên trang tính
bằng chuột và bằng bàn phím
Quan sát sự thay đổi của nút
+ Có thể khởi động Excel theo 2 cách:
- Nháy chuột vào nút Start =>
All Programs => Microsoft office 2003 => Microsoft excel 2003
- Kích đúp vào biểu tượng Excel trên màn hình nền
Học sinh khởi động Excel theo 1 trong 2 cách trên
+ Thực hiện lưu kết quả theo yêu cầu của giáo viên:
- Chọn menu File => Save + Ta có thể thoát khỏi Excel theo 2 cách:
- Chọn menu File => Exit
- Nháy vào nút Close trên thanh tiêu đề
Học sinh hoạt động theo nhóm => trả lời câu hỏi của giáo viên
Mở các bảng chọn và quan sát các lệnh đó theo hướng dẫn của giáo viên
Học sinh thực hiên thao tác di chuyển trên trang tính =>
1 Khởi động Excel.
2 Lưu kết quả và thoát khỏi
Excel.
3 Bài tập:
- Khởi động Excel
- Liệt kê các điểm giống và khác nhau giữa màn hình Word
và Excel
- Mở các bảng chọn và quan sát các lệnh trong các bảng chọn đó
Trang 9tên hàng và tên cột quan sát sự thay đổi của nút
tên hàng và tên cột
IV Nhận xét: (5 phút)
- Giáo viên nhận xét và đánh giá tiết thực hành của học sinh
V Dặn dò: (2 phút)
- Về nhà xem trước bài thực hành
-
Bài thực hành 1 (tt)
LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL.
Ngày soạn:17/08/2010
Ngày dạy:
Tiết ppct:5
Tuần:3
I.Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Biết cách di chuyển và nhập dữ liệu vào trang tính
- Thực hiện được việc chọn các đối tượng trên trang tính
Trang 10- Phân biệt và nhập được một số kiểu dữ liệu khác nhau vào ô tính.
2 Kĩ năng:
- Rèn luyện kĩ năng nhập dữ liệu vào ô tính
3 Thái độ:
-.Thái độ học tập nghiêm túc, rèn luyện tính cẩn thận, chính xác trong công việc
II Chuẩn bị:
Sách giáo khoa, máy tính điện tử
III Tiến trình bài thực hành:
Hoạt động của thầy Hoạt động của trò Nội dung
+ Hoạt động 1:
- Khởi động Excel
- Nhập dữ liệu tuỳ ý vào một ô
tính Nhấn phím Enter để kết
thúc công việc và quan sát ô
được kích hoạt tiếp theo
- Chọn một ô tính có dữ liệu và
nhấn phím Delete Chọn một ô
tính khác có dữ liệu và gõ nội
dung mới Cho nhận xét về các
kết quả
+ Hoạt động 2: Khởi động lại
Excel và nhập dữ liệu ở bảng
vào trang tính
+ Học sinh độc lập khởi động Excel
+ Nhập dữ liệu vào một ô bất
kỳ và thực hiện các thao tác theo yêu cầu của giáo viên
+ Thực hiện theo yêu cầu của giáo viên và đưa ra nhận xét:
- Khi chọn một ô tính có dữ liệu
và nhận phím Delete thì dữ liệu trong ô tính đó sẽ bị xoá
- Khi chọn một ô tính có dữ liệu
và gõ nội dung mới thì nội dung
củ của ô đó sẽ bị mất đi và xuất hiện nội dung mới nhập vào
Thực hiện theo yêu cầu của giáo viên
1.Bài tập 2:
- Nhập dữ liệu tuỳ ý vào một ô tính
- Nhấn phím Enter để kết thúc công việc
- Quan sát ô được kích hoạt tiếp theo và đưa ra nhận xét
- Chọn một ô tính có dữ liệu và nhấn phím Delete Chọn một ô tính khác có dữ liệu và gõ nội dung mới => cho nhận xét về các kết quả
2 Bài tập 3:
Khởi động lại Excel và nhập dữ liệu ở bảng dưới đây vào trang tính
3 1 Đinh Vạn Hoàng An
4 2 Lê Thị Hoài An
5 3 Lê Thái Anh
Trang 116 4 Phạm Như Anh
7 5 Vũ Việt Anh
8 6 Phạm Thanh Bình
9 7 Nguyễn Linh Chi
10 8 Vũ Xuân Cương
11 9 Trần Quốc Đạt
12 10 Nguyễn Anh Duy
13 11 Nguyễn Trung Dũng
14 12 Hoàng Thị Hường
IV Nhận xét: (5 phút)
- Giáo viên nhận xét và đánh giá tiết thực hành của học sinh
V Dặn dò: (2 phút)
- Về nhà xem trước bài mới
-
-Bài 2: CÁC THÀNH PHẦN CHÍNH VÀ DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH
Ngày soạn:17/08/2010
Ngày dạy:
Tiết ppct:5
Tuần:3
I Mục tiêu:
1 Kiến thức:
- Biết được các thành phần chính của trang tính
- Hiểu được vai trò của thanh công thức
2 Kĩ năng:
- Rèn luyện kĩ năng phân biệt các thành phần chính trên trang tính
Trang 123 Thái độ:
- Thái độ học tập nghiêm túc, yêu thích môn học
II CHUẨN BỊ:
1 Giáo viên:
- Giáo án, SGK
- Tranh cửa sổ làm việc của Excel
2 Học sinh:
- Tập, viết, SGK
- Chuẩn bị bài mới trước ở nhà
III HOẠT ĐỘNG DẠY VÀ HỌC
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Nội dung
Hoạt động 1: Ổn định và kiểm
duyệt
- Nhắc lại màn hình làm
việc của chương trình
Microsoft Excel có những gì?
- Trang tính là gì?
- Cách nhập dữ liệu vào
trang tính?
Hoạt động 2:
Trong giờ học trước, chúng ta
đã được làm quen với chương
trình bảng tính và những chức
năng của bảng tính hôm nay ta
sẽ tìm hiểu các thành phần tính
và dữ liệu trên trang tính
1 Bảng tính:
+ Một bảng tính có thể có
nhiều trang tính
? Các trang tính được phân
biệt bằng gì?
+ Trang tính đang được kích
hoạt là trang tính đang được
Các thanh bảng chọn, thanh công cụ và các nút lệnh, thanh công thức, bảng chọn Data, trang tính tên cột, tên hàng
Trang tính gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính (ô) dùng để chứa dữ liệu
- Nhập dữ liệu vào một ô trong trang tính ta nháy chuột chọn ô đó và nhập dữ liệu vào
từ bàn phím
- Để sửa dữ liệu của một ô, ta nháy đúp chuột tại ô đó và thực hiện sửa chữa tương tự như soạn thảo văn bản
Lắng nghe
Cá nhân học sinh trả lời
Ghi bài
1 Bảng tính:
- Bảng tính thường chỉ gồm ba trang tính được phân biệt bằng tên trên các nhãn ở phía dưới màn hình
- Trang tính đang được kích hoạt là trang tính đang được