Nhaän xeùt 2 vaên baûn baùo caùo treân, chæ ra caùc noäi dung, hình thức phần, mục được trình bày trong 2 văn bản đó??. Nhaän xeùt:Trình baøy trang trọng, rõ ràng, có đủ các phần muïc ca[r]
Trang 1Tuần :31
Tiết :124
VĂN BẢN BÁO CÁO
A Mục tiêu cần đạt:
Giúp HS :
- Nắm đựoc đặc điểm của văn bản báo cáo: Mục đích , yêu cầu và nội dung, cách làm loại văn bản này
- Biết cách viết một văn bản báo cáo đúng quy cách
- Nhận ra được những sai sót thường gặp khi viết văn bản báo cáo
B Chuẩn bị:
* Thầy: Sưu tầm (photô) một số mẫu văn bản báo cáo (Thiết kế giáo án NV7 trang 280,
sách HTNV7 trang 163.
* Trò: Đọc và trả lời các câu hỏi tìm hiểu SGK.
Sưu tầm mẫu văn bản báo cáo
C Tiến trình tổ chức các hoạt động:
* Ổn định : (1’)
Kiểm diện, trật tự
* Kiểm tra : (4’)
(?) Khi nào ta viết một văn bản đề nghị? Trình bày cách viết một văn bản đề nghị?
*Giới thiệu bài :(1’)
** Báo cáo cũng là 1 văn bản hành chính khá tiêu biểu và thông dụng trong cuộc sống Tiết học hôm nay, chúng ta sẽ tìm hiểu về mục đích và nội dung, hình thức trình bày 1 văn bản báo cáo để khi cần chúng ta sẽ làm được 1 văn bản báo cáo đúng yêu cầu, đúng quy cách
Cho HS đọc 2 văn bản
báo cáo SGK trang 133,
134
(?) Về mục đích, viết văn bản
báo cáo để làm gì?
(?) Về yêu cầu, văn bản báo cáo
có gì đáng chú ý về nội dung và
hình thức trình bày?
(?) Em đã viết báo cáo lần
nào chưa? Hãy dẫn ra 1 số
trường hợp phải viết báo cáo?
Cho HS đọc mục 3 và cho
biết tình huống nào phải
viết báo cáo? Tại sao?
Đọc
* để trình bày lại tình hình sự việc và các kết quả đã làm được của một cá nhân hay của một tập thể
+ Về nội dung: Phải nêu rõ:
Ai viết? Ai nhận? Nhận về việc gì và kết quả ra sao?
+ Về hình thức: Đúng mẫu, sáng sủa, rõ ràng
Khi sơ kết , tổng kết 1 phong trào thi đua hoặc 1 đợt hoạt động, công tác nào đó
Đọc và trả lời cá nhân:
+ Tình huống b phải viết
báo cáo vì: Cô giáo muốn
I/ Đặc điểm của văn bản báo cáo
Báo cáo là bản tổng hợp trình bày về tình hình,sự việc và các kết quả đạt được của một cá nhân hay của tập thể
Trang 2(?) Điểm giống nhau và khác
nhau của 2 văn bản trên là gì?
Trong cả 2 văn bản những phần
nào là quan trọng can chú ý
(?) Các mục nào quan trong
cần chú ý trong văn bản báo
cáo?
* Cho HS đọc thầm lại văn
bản, quan sát và suy nghĩ các
vấn đề sau:
(?) Tên văn bản báo cáo được
trình bày ra sao? Khoảng cách
giữa các mục, lề trước, lề sau?
(?) Các mục trong văn bản
được trình bày ra sao?
(?) Các kết quả của văn bản
báo cáo cần trình bày ntn?
** Giới thiệu 2 mẫu văn bản
báo cáo đã sưu tầm ( Bảng
phụ)
(?) Nhận xét 2 văn bản báo cáo
trên, chỉ ra các nội dung, hình
thức phần, mục được trình bày
trong 2 văn bản đó?
biết tình hình, lớp phải tập hợp kết quả thành văn bản để cô giáo biết
a Đề nghị.
b Đơn xin nhập học.
+ Giống:Cách trình bày các mục
+ Khác: Nội dung cụ thể Đó là phần nội dung
cá nhân:
- Báo cáo của ai?
- Báo cáo với ai?
- Báo cáo về việc gì?
- Kết quả như thế nào?
- Viết chữ in hoa, khổ chữ to, khoảng cách hợp lí
- Trình bày sáng sủa, cân đối:
+ Mỗi phần có khoảng cách phù hợp
+ Không viết sát lề, không để các khoảng trống quá lớn
+ Nêu rõ ràng với các số liệu chi tiết, cụ thể, tránh tình trạng nói chung chung
** Quan sát, thảo luận, nêu nhận xét:
+ Mẫu 1: tham khảo: HTNV7 trang163
Nhận xét:Trình bày trang
trọng, rõ ràng, có đủ các phần mục cần thiết, các con số cụ thể trong phần nội dung.
+ Mẫu 2: tham khảo Thiết kế NV7 trang 280
Nhận xét: Hình thức thiếu mục
2: Địa danh, ngày…tháng…năm
Một văn bản báo cáo có thể mắc các lỗi như sau:
II/cách làm văn bản báo cáo Một văn bản báo cáo cần có:
1) Quốc hiệu, tiêu ngữ
2) Địa điểm, ngày, tháng, năm
3) Tên văn bản: BÁO CÁO
Phụ đề: Về việc … 4) Nơi gởi: Kính gởi: … 5) Người gởi báo cáo
6) Lí do, sự việc và kết quả làm được
7) Kí tên, ghi họ tên
* báo cáo can trình bày trang trọng,rõ ràng và sabg1 sủa theo moat số mục qui định sẵn.Nội dung không nhất thiết phải trình bày nay đủ tất ca,nhưng can chú
ý các mục sau : báo cáo của ai? Báo cáo về việc gì? Kết quả ntn?
III/Luyện tập:
1/
2/
Trang 3(?) Nêu và phân tích các lỗi
cần tránh khi viết 1 văn bản
báo cáo?
+ Trình bày thiếu trang trọng + Lời văn thiếu sáng sủa, rõ ràng
+ Thiếu các con số cụ thể làm cho nội dung không đầy đủ + Thiếu 1 phần mục nào đó