Về kỹ năng: - Bước đầu thực hiện được những công việc của một chuyên viên phòng Công tác sinh viên của trường Đại học.. - Phân tích, thực hiện và đánh giá được các công tác như: Tổ chức
Trang 1BÁO CÁO KIẾN TẬP TẠI PHÒNG CÔNG TÁC SINH VIÊN ĐẠI HỌC VĂN HÓA HÀ NỘI
PHẦN I THÔNG TIN CHUNG
1 Mục tiêu cần đạt được qua đợt thực tập tốt nghiệp
a Về kiến thức:
- Củng cố và tiếp thu những kiến thức mới trong lĩnh vực Quản lý sinh viên trong trường đại học
- Trình bày, phân tích, đánh giá được nội dung các hoạt động quản lý của cơ sở phòng Công tác sinh viên
- Vận dụng các kiến thức đã được học vào một số hoạt động quản lý ở phòng Công tác sinh viên
- Nâng cao hiểu biết của bản thân về công tác quản lý giáo dục nói chung và hoạt động quản lý sinh viên nói riêng, trau dồi phẩm chất đạo đức và trách nhiệm cũng như lương tâm nghề nghiệp đối với một cử nhân quản lý giáo dục
b Về kỹ năng:
- Bước đầu thực hiện được những công việc của một chuyên viên phòng Công tác sinh viên của trường Đại học
- Rút ra được những kinh nghiệm cho bản thân khi học và làm việc sau này tại chuyên ngành được đào tạo
- Phân tích, thực hiện và đánh giá được các công tác như: Tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến giáo dục chính trị - tư tưởng, chế độ chính sách của sinh viên; khen thưởng, kỷ luật sinh viên và quản lý sinh viên
- Thực hiện các công tác như sắp xếp, quản lý hồ sơ sinh viên, tiếp nhận
xử lý công văn đi, công văn đến, xác nhận ưu đãi, xác nhận làm vé xe bus
- Sử dụng thuần thục những thiết bị văn phòng như máy in, máy photo phục vụ công việc
c Về thái độ:
- Có cách nhìn nhận đúng đắn hơn về công việc của mình trong tương lai
Trang 2- Biết trân trọng công việc, có trách nhiệm với công việc.
- Tôn trọng cấp trên, đồng nghiệp, đoàn kết, thân ái
- Tác phong nhanh nhẹn, nghiêm túc, đúng giờ…
2 Kế hoạch thực tập
(Có mẫu văn bản kèm theo)
3.Nội dung thực tập
3.1 Một số vấn đề thực tiễn của cơ sở thực tập
3.1.1 Vài nét về trường Đại học Văn hóa Hà Nội
Trường Đại học Văn hóa Hà Nội là trường Đại học lớn nhất của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, do Bộ Giáo dục và Đào tạo quản lý về đào tạo Trường được thành lập ngày 26 tháng 3 năm 1959, trụ sở của trường được đặt tại số 418 Đê La Thành - Đống Đa - Hà Nội Trường đào tạo, cung cấp nguồn nhân lực cho lĩnh vực văn hóa với các bậc cao đẳng, đại học (cử nhân), sau đại học (thạc sĩ, tiến sĩ)
Với hơn 55 năm hoạt động, trường Đại học văn hóa đã đạt nhiều thành tích lớn, được nhà nước trao tặng nhiều bằng khen trong đó có 3 Huân chương lao động: Huân chương Lao động hạng Ba (1984), Huân chương Lao động hạng Hai (1989), Huân chương lao động hạng Nhất (1994) và Huân chương độc lập hạng Ba (2004)
Cũng như các trường đại học khác, Đại học Văn hóa Hà Nội thực hiện hai chức năng chính: Đào tạo và nghiên cứu khoa học
Số lượng sinh viên của trường (năm học 2007 - 2008) là 7263 sinh viên, trong đó:
- Hệ đào tạo chính quy: 3796 sinh viên
- Hệ đào tạo tại chức: 3150 sinh viên
- Hệ đào tạo sau đại học: 317 học viên
3.1.2.Vài nét về phòng Công tác Sinh viên - Đại học Văn hóa Hà Nội
Theo Quyết định số 293/QĐ- ĐHVH ngày 28 tháng 05 năm 2009 của hiệu trưởng trường Đại học Văn hóa Hà Nội về việc Ban hành Quy chế tổ chức
Trang 3và hoạt động của trường Đại học Văn hóa Hà Nội Tại điều 6 của Quyết định
này chỉ rõ chức năng và nhiệm vụ của phòng CTSV:
a, Chức năng
- Tham mưu cho Ban Giám hiệu về công tác chính trị - tư tưởng đối với cán bộ, sinh viên hệ chính quy, học viên hệ vừa làm vừa học, học viên sau đại học, nghiên cứu sinh; chế độ chính sách của sinh viên; khen thưởng, kỷ luật sinh viên và quản lý sinh viên, học viên;
- Tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến giáo dục chính trị - tư tưởng, chế độ chính sách của sinh viên; khen thưởng, kỷ luật sinh viên và quản
lý sinh viên, học viên
b, Nhiệm vụ
- Công tác chính trị, tư tưởng:
+ Tổ chức các chương trình sinh hoạt chính trị - tư tưởng; các hoạt động thông tin tuyên truyền - giáo dục; các hoạt động kỷ niệm các ngày lễ lớn trong năm cho cán bộ và sinh viên, học viên;
+ Tổ chức học tập quán triệt các chỉ thị, nghị quyết của Đảng và Nhà nước; các buổi nói chuyện thời sự ngoại khoá trong cán bộ và sinh viên, học viên;
+ Tổ chức Tuần sinh hoạt Công dân - Sinh viên hằng năm;
+ Tổ chức thi lại bài thu hoạch (hình thức thi viết) và đối với những sinh viên không nộp bài hoặc điểm bài đạt điểm dưới 5 (năm);
+ Tổ chức học lại Tuần sinh hoạt đối với những sinh viên không đủ điều kiện chuyên cần hoặc không tham gia sinh hoạt đầu năm;
+ Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ phục vụ cho việc giáo dục tư tưởng, xây dựng nếp sống văn hóa trong sinh viên, học viên
+ Chụp ảnh, viết tin, bài trên mục Tin tức - Sự kiện trang website của nhà trường và tham gia Ban Quản trị trang web
Trang 4+ Thực hiện việc trang hoàng băng, cờ, khẩu hiệu trong khu vực trường
và ở các Hội nghị do trường tổ chức
- Quản lý sinh viên:
+ Tổ chức việc làm Thẻ sinh viên, Thẻ Học viên, làm thủ tục mua các loại bảo hiểm cho sinh viên (như thẻ Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm xã hội…)
+ Lập hồ sơ quản lý, theo dõi về tư tưởng, đạo đức, quá trình học tập và
đánh giá kết quả điểm rèn luyện của sinh viên hệ chính quy;
+ Phát động phong trào thi đua trong sinh viên, tổ chức xét khen thưởng,
kỷ luật sinh viên;
+ Nhận xét, đánh giá sinh viên hàng năm và cả quá trình học tập và đánh giá kết quả điểm rèn luyện trong trường;
+ Tổ chức việc xét học bổng khuyến khích học tập sinh viên và thực hiện một số chế độ, chính sách, trợ cấp xã hội khác đối với sinh viên;
+ Phối hợp với Hội sinh viên tổ chức Hội nghị đối thoại hàng năm giữa sinh viên với lãnh đạo nhà trường;
+ Giải quyết các vụ việc liên quan đến sinh viên, học viên
- Quản lý Nhà văn hóa:
+ Quản lý, sử dụng trang thiết bị được nhà trường trang bị cho Nhà văn hoá và tổ chức hoạt động của Nhà văn hóa theo đúng quy định của nhà trường
- Soạn thảo và lưu trữ các văn bản liên quan đến nhiệm vụ của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám hiệu giao.
c, Cơ cấu tổ chức
- Trưởng phòng: Ths Lại Phú Hạnh
- Phó phòng: Ths Phạm Văn Tám
- Các bộ phận:
+ Công tác chính trị, tư tưởng & Tổ chức sự kiện
+ Công tác văn phòng
+ Công tác Nhà văn hóa
Trang 53.2 Các công việc được tham gia tại phòng Công tác sinh viên Đại học Văn hóa Hà Nội
a Thực hiện việc xác nhận thủ tục hành chính cho sinh viên, Phát hành các mẫu in sẵn cho sinh viên
b Tham gia vào việc trả thẻ bảo hiểm cho sinh viên
c Tiến hành tổng hợp, vào sổ danh sách sinh viên trong diện được hưởng chính sách xã hội; Gia đình thuộc diện hộ nghèo; con thương binh; bệnh binh
d Thực hiện việc trang hoàng hội trường cho các Hội nghị do trường tổ chức
e Tổng hợp hồ sơ, bình xét học bổng cho sinh viên năm thứ tư
f Trình văn bản ký, nhận văn bản đến, chuyển văn bản đi
g Tiến hành tổng hợp, vào sổ danh sách các sinh viên nam nộp giấy chuyển nghĩa vụ quân sự
PHẦN II: GHI CHÉP HÀNG NGÀY STT THỜI GIAN CÔNG VIỆC CÁCH TIẾN HÀNH
TUẦ
N 1
Thứ 2 ngày
25/05/2015
Sáng + Chiều
Ra mắt cơ sở thực tập, nhận nhiệm vụ
Gặp trưởng phòng công tác SV -thầy Lại Phú Hạnh để nhận nhiệm vụ
mà mình phải làm trong quá trình thực tập
Trang 6- Thầy Hạnh tổ chức họp phòng để ra mắt và giơí thiệu sinh viên thực tập
- Bước đầu làm quen với thầy cô và công việc
- Tham gia vào công tác chuẩn bị Đại hội Đảng bộ trường
Thứ 3 ngày
26/05/2015
Sáng + Chiều
- Tìm hiểu khái quát về phòng Công tác Sinh viên trường Đại học Văn hóa
Hà Nội
- Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin qua trang web: huc.edu.vn
- Đọc các văn bản nhà nước có quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng CTSV ở các trường đại học
- Tham gia phục vụ Đại hội Đảng Bộ trường tại nhà văn hóa
- Nghiên cứu các văn bản giấy tờ liên quan đến Phòng CTSV của trường: lịch sử hình thành và phát triển của trường, quy chế đào tạo, chức năng và nhiệm vụ của phòng
- Thống nhất các đầu việc sắp tới mình phải làm; Xây dựng bản kế hoạch thực tập dựa trên các đầu việc được giao; Xin ý kiến của giảng viên hướng dẫn thực tập để hoàn thành kế hoạch
Thứ 4 ngày
27/05/2015
Sáng + Chiều
- Hướng dẫn
làm vé xe bus tháng cho sinh viên, dọn
- Dọn dẹp phòng, lau rửa ấm chén.
- Phát biểu mẫu “bản đăng ký làm vé
tháng xe bus cho sinh viên, hướng dẫn sinh viên điền đầy đủ, chính xác thông
Trang 7dẹp phòng tin vào biểu mẫu
- Thu lại các bản sinh viên đã điền xong, kiểm tra thẻ sinh viên, đối chiếu với thông tin đã điền trong biểu mẫu
- Tham gia phục vụ buổi toạn đàm về việc thu học phí qua ngân hàng
- Tham gia phục vụ buổi tổng duyệt hội thi
“ tuyên truyền các ca khúc cách mạng tại nhà văn hóa “
Thứ 5 ngày
28/05/2015
Sáng + Chiều
Làm thẻ sinh viên cho các sinh viên bị mất thẻ
- Phát mẫu đơn làm lại thẻ sinh viên
có liên kết với ngân hàng cho sinh viên
- Hướng dẫn sinh viên điền thông tin
về cả phần nhà trường yêu cầu và ngân hàng yêu cầu, ký vào dưới đơn
- Thu 2 ảnh 3.4 và 1 bản chứng minh nhân dân photo (không cần công chứng)
- Thu mỗi sinh viên 50 ngàn tiền lệ phí
- Lưu trữ các phiếu đã hoàn thành vào
1 túi riêng, cuối ngày giao lại cho chuyên viên
Thứ 6 ngày
29/05/2015
Sáng + Chiều
Trả thẻ sinh viên cho các sinh viên làm lại thẻ
Ngân hàng sẽ gửi thẻ sinh viên đã làm
về phòng công tác SV của trường Trưởng phòng ký nhận các thẻ (mỗi thẻ được đóng trong 1 phong bì, có mã thẻ và mã pin kích hoạt thẻ ở trong và ghi tên sinh viên ở ngoài) Chuyên
Trang 8viên nhận thẻ, bỏ vào ngăn đựng thẻ ở trên bàn
- Tiến hành kiểm tra thẻ chứng minh nhân dân của sinh viên, tìm thẻ sinh viên có thông tin tương ứng Và trả lại chứng minh nhân dân và thẻ sinh viên cho sinh viên
- Hướng dẫn các sinh viên: Ra cây rút tiền BIDV để kích hoạt thẻ Thẻ SV này có giá trị vừa là thẻ sinh viên, thẻ thư viện, thẻ ATM
TUẦ
N 2
Thứ 2 ngày
1/06/2015
Sáng + Chiều
Hướng dẫn làm vé xe bus tháng cho sinh viên, Phục vụ hỗ trợ tại nhà văn hóa
- Phát mẫu phiếu làm vé xe bus tháng, hướng dẫn sinh viên điền đầy đủ các thông tin
- Thu lại các phiếu sinh viên đã điền, đối chiếu thông tin ở phiếu với thông tin ở thẻ sinh viên
- Thu mỗi sinh viên nộp phiếu 3 nghìn đồng
- Hẹn sinh viên buổi chiều tiếp theo tới lấy
- Trình giấy xác nhận làm vé xe bus cho trưởng phòng CTSV ký và văn thư đóng dấu
- Phục vụ chương trình tết thiếu nhi 1/6 tại nhà D
- tập chương trình văn nghệ tại nhà văn hóa
Thứ 3 ngày Sáng + Tập văn nghệ - Dọn dẹp, lau rửa ấm chén, quét dọn
Trang 92/06/2015 Chiều phòng.
- Sắp xếp hồ sơ miễn giảm học phí
của các khoa
- Tập chương trình văn nghệ tại nhà
văn hóa
Thứ 4 ngày
3/06/2015
Sáng + Chiều
Làm những công việc được giao
Trực văn phòng
Thứ 5 ngày
4/06/2015
Sáng + Chiều
phòng
- Dọn dẹp phòng, rửa ấm chén Trực văn phòng
Thứ 6 ngày
5/06/2015
Sáng + Chiều
Phân loại các giấy tờ, văn bản và lưu trữ
Phân loại giấy tờ, công văn đến thành
3 loại chính: Quyết định, Biên Bản, Công văn hướng dẫn liên quan đến sinh viên, sắp xếp giấy tờ theo thứ tự thời gian, từ trước đến sau thuận tiện cho việc tra cứu, tìm kiếm
Lưu trữ 3 loại giấy tờ trên thành 3 tệp khác nhau
TUẦ
N 3
Thứ 2 ngày
8/06/2015
Sáng + Chiều
Chuẩn bị cho hội thi phòng chống ma túy
Chuẩn bị sân khấu, cắm cờ chuối, tổng duyệt chương trình văn nghệ
Thứ 3 ngày
9/06/2015
Sáng + Chiều
Tiếp tục giải quyết các vấn
đề của SV trong phạm vi được cho phép
Xác nhận giấy
tờ ở phòng văn thư giúp
+ quét dọn phòng, rửa ấm chén Sắp xếp lại hồ sơ của các sv năm cuối
Trang 10các chuyên viên
Thứ 4 ngày
10/06/2015
Sáng + Chiều
phòng
- Dọn dẹp, lau rửa ấm chén Trực văn phòng
Thứ 5 ngày
11/06/2015
Sáng + Chiều
phòng
Dọn dẹp, lau rửa ấm chén, pha trà
Thứ 6 ngày
12/06/2015
Sáng + Chiều
D n d p ọn dẹp ẹp phòng
Quét dọn phòng, rửa ấm chén, pha trà
TUẦN
4
Thứ 2 ngày
15/06/2015
Sáng + Chiều
Dọn dẹp phòng và sắp xếp bàng khen
+ d n d p, r a m chén, pha tràọn dẹp ẹp ửa ấm chén, pha trà ấm chén, pha trà + s p xép b ng khen cho các sinh ắp xép bằng khen cho các sinh ằng khen cho các sinh viên các khoa
Thứ 3 ngày
16/06/2015
Sáng + Chiều
bangrol cùng thầy Kiên
Treo băng rôn + trực điện thoại
Thứ 4 ngày
17/06/2015
Sáng + Chiều
Dọn dẹp phòng và tập văn nghệ
Dọn dẹp, quét dọn phòng, rửa ấm chén
Tập văn nghệ tại nhà văn hóa
- Hướng dẫn sinh viên làm giấy tờ liên quan đến trợ cấp xã hôi,học bổng, thẻ sinh viên,giấy tờ xác nhận sinh viên Thứ 5 ngày
18/06/2015
Sáng + Chiều
Dọn dẹp phòng, chuẩn
bị cho chương trình bế giảng
-Quét dọn phòng, rửa ấm chén
- Chuẩn bị quần áo, mũ cử nhân, chuẩn bị cho chương trình bế giảng khóa học
- Ghi giấy khen, chuẩn bị sân khấu Thứ 6 ngày
19/06/2015
Sáng + Chiều
Dọn dẹp phòng, phục
vụ chương trình bế giảng khóa học
Dọn dẹp phòng, lau rửa ấm chén Phục vụ chương trình bế giảng khóa học
Báo cáo tổng kết, liên hoan kết thúc đợt thực tập
Trang 11XÁC NHẬN CỦA CƠ SỞ KIẾN TẬP SINH VIÊN THỰC HIỆN