Bài điều kiện: KẾ HOẠCH Chương trình “Thắp sáng ước mơ”

PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN - Đ/c Quách Thị Thơm: Lập kế hoạch, chỉ đạo theo dõi quá trình tổ chức sự kiện, thường xuyên liên hệ phối hợp để chương trình diễn ra thành công - Đ/c Quách T

KẾ HOẠCH Chương trình “Thắp sáng ước mơ”

-I CƠ SỞ THỰC HIỆN

- Căn cứ vào yêu cầu đào tạo của trường Đại Học Văn hóa Hà Nội

- Căn cứ vào điều kiện học tập, nhu cầu tình nguyện vì cộng đồng của sinh viên trường ĐH Văn hóa Hà Nội

Lớp VHDL 19A lên kế hoạch tổ chức chương trình “Thắp sáng ước mơ” với mong muốn giao lưu, chia sẻ khó khăn với các bệnh nhi đang điều trị tại Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương

II MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1 Mục đích

- Giao lưu, tìm hiểu tâm tư, chia sẻ, động viên các bệnh nhi có hoàn cảnh khó khăn đang điều trị tại Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương

- Vận dụng kiến thức được đào tạo vào thực tế của sinh viên trường ĐH Văn hóa Hà Nội làm cơ sở đánh giá kết quả học tập và rèn luyện kĩ năng thực tiễn cho sinh viên

2 Yêu cầu

- Lớp VHDL 19A phối hợp chặt chẽ với Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương để tổ chức chương trình

- Nội dung chương trình phải được thông qua và được sự nhất trí của lãnh đạo Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương, Trường ĐH Văn hóa Hà Nội trước khi tổ chức

III CHỦ ĐỀ, NỘI DUNG

1 Chủ đề chính

- “Thắp sáng ước mơ”

2 Nội dung

- Biểu diễn chương trình văn nghệ dành cho các em bệnh nhi đang điều trị tại Viện Huyết Học – Truyền Máu Trung Ương

- Tổ chức trò chơi, tặng quà cho các em bệnh nhi

- Phát động quỹ “Thắp sáng ước mơ” với sự giúp đỡ của các nhà hảo tâm nhằm giúp

đỡ cho việc điều trị của các em bệnh nhi

IV PHƯƠNG PHÁP TỔ CHỨC

1 Đơn vị tổ chức

- Nhóm lớp VHDL 19A - Khoa Văn Hóa Du Lịch - Trường ĐH Văn hóa Hà Nội (có danh sách kèm theo)

- Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương

2 Thành phần tham gia

- Khách mời:

+ Đại diện trường ĐH Văn hóa Hà Nội: Ths Nguyễn Khánh Ngọc

+ Đại diện khoa Văn hóa du lịch trường ĐH Văn hóa Hà Nội: TS Dương Văn Sáu

+ Đại diện cán bộ Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương

+ Các bệnh nhi đang điều trị tại Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương

- Toàn thể sinh viên lớp VHDL 19A trường ĐH Văn hóa Hà Nội

- Các nhà hảo tâm BTC đã mời được

- Tất cả mọi người quan tâm đến chương trình

3 Thời gian, địa điểm

- Thời gian: 16h – 18h ngày 29/11/2014

- Địa điểm: Hội trường tầng 2 Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương (Số 14 Trần Thái Tông kéo dài – Yên Hòa – Cầu Giấy – Hà Nội)

V PHÂN CÔNG TỔ CHỨC THỰC HIỆN

- Đ/c Quách Thị Thơm:

Lập kế hoạch, chỉ đạo theo dõi quá trình tổ chức sự kiện, thường xuyên liên

hệ phối hợp để chương trình diễn ra thành công

- Đ/c Quách Thị Thơm và nhóm lớp VHDL 19A:

Chịu trách nhiệm về tổ chức chương trình, mời tài trợ, khách mời, báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình tổ chức cho Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương và nhà trường

VI Ý KIẾN ĐỀ NGHỊ

Quá trình tổ chức thực hiện sinh viên trường xin có một số ý kiến mong các đơn vị liên quan giúp đỡ:

Đối với Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương:

+ Phối hợp thực hiện thăm và trao quà cho các bệnh nhi ngày 16-11-2014 + Tạo điều kiện cho sinh viên trường mượn hội trường ngày 22-11-2014 , âm

ly, loa đài, micro, ánh sáng để thực hiện chương trình

Đối với trường ĐH Văn hóa Hà Nội: Tạo điều kiện để sinh viên thực hiện tốt chương trình, thông qua đó đánh giá, ghi nhận kết quả cho môn học của sinh viên lớp VHDL 19A

KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH KHẢO SÁT VIỆN HUYẾT HỌC VÀ

TRUYỀN MÁU TRUNG ƯƠNG LẦN I

( ngày 4-11-2014)

1 Mục đích

- Khảo sát tìm hiểu thông tin về Viện Huyết học – Truyền máu Trung ương

- Tìm hiểu những hỗ trợ từ phía Viện

- Đưa ra những điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp

2 Đối tượng tham gia

- Nhóm trưởng và các trưởng ban nhóm Cầu Vồng

3 Nội dung

1 Gặp gỡ và làm việc

với đại diện Viện

- Tìm hiểu những hỗ trợ từ phía viện

- Số lượng, độ tuổi, tình trạng sức khỏe của các bệnh nhi

- Xin thông tin về một

em nhỏ có hoàn cảnh đặc biệt, có ý chí vươn lên

- Nhóm trưởng,

truyền thông

2 Khảo sát khu vực

sân khấu

- Đo font chương trình,

vị trí khách mời, sơ đồ

Trưởng ban hậu cần, lễ tân, văn

khu vực hội trường nghệ

3 Thăm bệnh nhi - Tìm hiểu nguyện

vọng các bệnh nhi

- Nhóm Cầu Vồng

KẾ HOẠCH CHƯƠNG TRÌNH KHẢO SÁT VIỆN HUYẾT HỌC VÀ

TRUYỀN MÁU TRUNG ƯƠNG LẦN II

( ngày 16-11-2014)

1 Mục đích

- Tặng quà các bệnh nhi

- Phát động cuộc thi vẽ tranh với chủ đề “ Ước mơ của em”

- Tiến hành thu thập cho sự kiện “ Thắp sắng ước mơ” sẽ diễn ra vào ngày 29/11/2014

2 Đối tượng

- Toàn bộ thành viên nhóm Cầu Vồng

- Đại diện Viện Huyết Học- Truyền Máu Trung Ương

- Đại diện tình nguyện viên CLB Sinh Viên vận động hiến máu tình nguyện Trường Đại Học Văn hóa Hà Nội

3 Nội dung

ST

T

- Phát động cuộc thi vẽ tranh

- Nhóm trưởng

và đại diện các bên liên quan

2 Ghi hình - Hình ảnh trao quà, các

bệnh nhi đang vẽ tranh

- Thu thập các thông tin

về bệnh nhi, nội dung, ý tưởng của các bức tranh

- Hậu cần và ban truyền thông

3 Cuộc thi vẽ tranh

“Ước mơ của em”

- Chọn ra 05 bức tranh theo tiêu chí: ngộ nghĩnh, ý nghĩa

- Đưa ra danh sách các

- Nhóm trưởng

và các trưởng ban nhóm Cầu Vồng

bệnh nhi được giải

KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH THẮP SÁNG ƯỚC MƠ

( Ngày 22/11/2014)

14h30- 15h Đón tiếp:

- Đón đại biểu

- Đón bệnh nhi

- Ban lễ tân

15h-15h10 Tiết mục mở màn:

- Tốp ca : Trái đất này là

- Hát: nhóm Cầu Vồng ( Dương, Lan, P Hương)

của chúng mình

- Nhóm múa phụ họa: Đặng Thảo, Sinh, Thu, Thái, Quỳnh, Lan) 15h10-15h20 Giới thiệu khách mời và nội

dung chương trình

MC ( nhạc welcome & đèn follow khác mời )

15h20-15h50 Chương trình văn nghệ:

- Tiết mục ảo thuật

- Múa Alibaba - Em Bình ( SvTrường Đại học VH HN)

- Nhóm Cầu Vồng

15h50-16h20 “ Câu chuyện của em”

- Chia sẻ câu chuyện về một bệnh nhi có hoàn cảnh đặc biệt

- Trò chuyện cùng bệnh nhi được phát trên clip

- Đại diện nhà tài trợ trao quà và chụp ảnh kỉ niệm cùng nhân vật trên clip

- Phát clip

- MC trò chuyện cùng bệnh nhi

- Hậu cần chuẩn bị món quà đặc biệt

16h20-16h40 Game show : Đố vui MC, hậu cần chuẩn bị 10 món

quà( linh thú trao quà luôn khi có câu trả lời đúng)

16h40-16h45 Tiết mục : nhảy LifeBuoy Nhóm Cầu Vồng ( Chi, Đặng Thảo,

Quỳnh, Lan, Sinh, Quế, Hải) 16h45- 17h “ Uớc mơ của em”

- Trình chiếu slide về bức tranh của bệnh nhi

- Phát phần thưởng cho 5 bức tranh

- MC đưa ra thông tin quỹ của Viện huyết học - Truyền máu Trung ương

- MC comment về những bức tranh xuất hiện trên slide

- Hậu cần chuẩn bị 5 phần quà

- Mời khách mời lên trao quà

-

17h- 17h20 Game show : Đuổi hình bắt

chữ - MC, hậu cần chuẩn bị 10 món quà( linh thú trao quà luôn khi có

câu trả lời đúng)

17h20- 17h30 Bế mạc:

- Tiết mục: Em ước mong - Hát: Hương, Dương ,đệm ghi ta: Sơn

- Hậu cần chuẩn bị nến

- MC nói lời cảm ơn và chào tạm biệt

- Chiếu clip hình ảnh quá trình làm việc của nhóm

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM

ST

T

4 Hoàng Mai Phương Trưởng ban truyền thông 01684 028 173

5 Dương Thị Thúy Quỳnh Trưởng ban lễ tân 01679 103 568

6 Bùi Thùy Dương Trưởng ban văn nghệ 01675 611 892

7 Đàm Thị Hương Thảo Trưởng ban hậu cần 0963 879 252

13 Nguyễn Thị Thái 01672 716 676

DANH SÁCH THÀNH VIÊN HỖ TRỢ

BẢNG DỰ TRÙ KINH PHÍ

ST

T

1 Phông, pano, áp phích

( 1 phông, 1 băng rôn, 1 áp phích)

1.000.000

2 Trang trí sân khấu

(bóng bay, chong chóng, giá để tranh vẽ)

200.000

3 Trang trí bàn đại biểu

(2 khăn, 3 lọ hoa để bàn, 1 bảng đại biểu, nước)

300.000

4 Giấy mời + thẻ BTC + giấy tờ photo 1.000.000

5 Cuộc thi vẽ tranh ước mơ (40.000/suất)

(màu vẽ và tập vẽ cho 50 em nhỏ)

2.000.000

6 Quà tặng:

- 20 quà tặng trò chơi (30.000/suất)

- 5 quà tặng vẽ tranh (200.000/suất)

- 1 quà tặng đặc biệt (500.000/suất)

- 600.000

- 1.000.000

- 500.000

15

16

18

Trưởng nhóm xác nhận Hà Nội, ngày 16/10/2014

(Kí và ghi rõ họ tên) Người lập bảng

KẾ HOẠCH TÀI TRỢ

I Đối tượng :

Tất cả các nhà tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan, báo chí, truyền thanh và truyền hình trong cả nước và ngoài nước có giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật Việt Nam, có khả năng về tài chính hoặc truyền thông đều có thể tham gia

tài trợ cho chương trình “Thắp sáng ước mơ”.

II Mức tài trợ :

Các đối tượng có nhu cầu tham gia tài trợ có thể lựa chọn một trong các mức tài trợ dưới đây:

Gói tài trợ Mức tài trợ Số lượng nhà tài trợ

Nhà tài trợ độc quyền 10.000.000 VNĐ 01

Nhà hảo tâm, hiện vật Không giới hạn Không giới hạn

III Hình thức tham gia tài trợ

1 Bằng tiền mặt: Việt Nam Đồng

2 Bằng hiện vật và dịch vụ:

- Một số vật dụng cho các em như quần áo, sách vở,…

- Một số phụ kiện đi kèm với chương trình như (banner, background, quà tặng, vở tập tô, bút màu,)

Có thể theo hình thức khác nếu bên nhà tài trợ có yêu cầu hợp lí.

IV Hình thức thanh toán

Nhà tài trợ sẽ gửi trực tiếp tiền mặt cho Đại diện Ban tổ chức chương trình

hoặc gửi qua tài khoản ngân hàng Sau đó Ban tổ chức sẽ gửi lại phiếu thu

QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ

I Nhà tài trợ độc quyền

1 Trách nhiệm:

Cung cấp khoản tiền tài trợ, hiện vật và dịch vụ đầy đủ, đảm bảo chất lượng

và đúng theo thời gian ấn định bởi thỏa thuận của cả hai bên Hình thức thanh toán

là tiền mặt, đơn vị tiền tệ là Việt Nam Đồng

2 Quyền lợi:

• Là nhà tài trợ duy nhất của chương trình “Thắp sáng ước mơ”.

• Logo của Nhà Tài trợ Độc quyền sẽ được in trên background, pano của chương trình

• Nhà Tài trợ Độc quyền được CLB Cầu Vồng đạp xe diễu hành quảng cáo,

truyền thông cho nhà tài trợ tại các tuyến đường chính của TP Hà Nội 1 lần bất kì khi nào có nhu cầu

• Logo của Nhà Tài trợ Độc quyền sẽ được in trên quà tặng của chương trình

“Thắp sáng ước mơ” để tặng cho các em nhỏ của Viện Huyết học - Truyền

máu Trung ương

• Logo của Nhà Tài trợ Độc quyền sẽ được đặt trên Facebook của chương trình “Thắp sáng ước mơ” của Vị trí đặt logo phía trên của page

• Nhà Tài trợ Độc quyền được cử người cùng tham gia Ban tổ chức của

chương trình “Thắp sáng ước mơ”

• Nhà Tài trợ Độc quyền được quảng cáo bằng hình thức đăng hình ảnh quảng cáo và bài viết giới thiệu tại địa chỉ wedsite chính thức của chương trình

Lưu ý: Các quyền lợi trên đây chỉ được đáp ứng trong thời gian thỏa thuận tài

trợ có hiệu lực đến hết ngày diễn ra chương trình Nhà tài trợ Độc quyền sẽ nhận được thông báo của CLB Cầu Vồng về các hoạt động của CLB để tiếp tục tham gia tài trợ

II Nhà tài trợ vàng:

1.Trách nhiệm:

Cung cấp khoản tiền tài trợ, hiện vật và dịch vụ đầy đủ, đảm bảo chất lượng

và đúng theo thời gian ấn định bởi thỏa thuận của cả hai bên Hình thức thanh toán

là tiền mặt, đơn vị tiền tệ là Việt Nam Đồng

2 Quyền lợi:

• Logo của Nhà Tài trợ Vàng sẽ được in trên tấm băng rôn, Peckdrop của chương trình

• Nhà Tài trợ Vàng được CLB Cầu Vồng phát tờ rơi quảng cáo, phiếu thăm dò tối đa 1 lần bất kì khi nào có nhu cầu tại các tuyến đường chính của TP Hà Nội

• Logo của Nhà Tài trợ Vàng sẽ được in trên quà tặng của chương trình “Thắp sáng ước mơ” để tặng cho các em nhỏ ở Viện Huyết học truyền máu trung

ương

• Logo của Nhà Tài trợ Vàng sẽ được đặt trên page Facebook của chương trình

• Nhà Tài trợ Vàng được quảng cáo trên bằng hình thức đăng hình ảnh quảng cáo và bài viết giới thiệu tại địa chỉ wedsite chính thức của chương trình

Lưu ý: Các quyền lợi trên đây đều được đáp ứng trong thời gian thỏa thuận tài

trợ có hiệu lực đến hết ngày diễn ra chương trình Nhà tài trợ Vàng sẽ nhận

được thông báo của CLB Cầu Vồng về các hoạt động của CLB để tiếp tục tham

gia tài trợ

III Nhà tài trợ bạc

1 Trách nhiệm:

Cung cấp khoản tiền tài trợ, hiện vật và dịch vụ đầy đủ, đảm bảo chất lượng

và đúng theo thời gian ấn định bởi thỏa thuận của cả hai bên Hình thức thanh toán

là tiền mặt, đơn vị tiền tệ là Việt Nam Đồng

2 Quyền lợi:

• Logo của Nhà Tài trợ Bạc sẽ được in trên tấm băng rôn, Peckdrop của chương trình

• Logo của Nhà Tài trợ Bạc sẽ được in trên quà của chương trình “Thắp sáng ước mơ” để tặng cho các em nhỏ ở Viện Huyết học truyền máu trung ương.

• Logo của Nhà Tài trợ Bạc sẽ được đặt trên Facebook chính thức của của chương trình

• Nhà Tài trợ Bạc được quảng cáo trên bằng hình thức đăng hình ảnh quảng cáo và bài viết giới thiệu tại địa chỉ wedsite chính thức của chương trình

Lưu ý: Các quyền lợi trên đây đều được đáp ứng trong thời gian thỏa thuận tài

trợ có hiệu lực đến hết ngày diễn ra chương trình Nhà tài trợ Bạc sẽ nhận được

thông báo của CLB Cầu Vồng về các hoạt động của CLB để tiếp tục tham gia

tài trợ

IV Nhà tài trợ đồng

1.Trách nhiệm:

Cung cấp khoản tiền tài trợ, hiện vật và dịch vụ đầy đủ, đảm bảo chất lượng

và đúng theo thời gian ấn định bởi thỏa thuận của cả hai bên Hình thức thanh toán

là tiền mặt, đơn vị tiền tệ là Việt Nam Đồng

2 Quyền lợi:

• Logo của Nhà Tài trợ Đồng sẽ được in trên tấm băng rôn, Peckdrop của chương trình

• Logo của Nhà Tài trợ Đồng sẽ được đặt trên Facebook của chương trình

• Nhà Tài trợ Đồng được quảng cáo trên bằng hình thức đăng hình ảnh quảng cáo và bài viết giới thiệu tại địa chỉ wedsite chính thức của chương trình

• Lưu ý: Các quyền lợi trên đây đều được đáp ứng trong thời gian thỏa thuận

tài trợ có hiệu lực đến hết ngày diễn ra chương trình Nhà tài trợ Đồng sẽ

nhận được thông báo của CLB Cầu Vồng về các hoạt động CLB để tiếp tục

tham gia tài trợ

V Nhà tài trợ hiện vật:

1 Trách nhiệm:

Cung cấp hiện vật đầy đủ, đảm bảo chất lượng và đúng theo thời gian ấn định bởi thỏa thuận của cả hai bên

2 Quyền lợi:

• Logo của Nhà Tài trợ Hiện Vật sẽ được in trên tấm băng rôn, Peckdrop của chương trình

• Logo của Nhà Tài trợ Hiện Vật sẽ được đặt trên Facebook chính thức của chương trình

• Nhà Tài trợ Hiện Vật được Nhóm Cầu vồng phát tờ rơi quảng cáo, phiếu

thăm dò tối đa 1 lần bất kì khi nào có nhu cầu tại một trong các phân nhánh của Hội

• Nhà Tài trợ Hiện Vật được quảng cáo trên bằng hình thức đăng hình ảnh quảng cáo và bài viết giới thiệu tại địa wedsite chính thức chương trình

Lưu ý: Các quyền lợi trên đây đều được đáp ứng trong thời gian thỏa thuận tài trợ

có hiệu lực đến hết ngày diễn ra chương trình Nhà tài trợ hiện vật sẽ nhận được thông báo của CLB Cầu Vồng về các hoạt động của CLB để tiếp tục tham gia tài trợ

VI Nhà hảo tâm:

1 Trách nhiệm:

Cung cấp hiện vật đầy đủ, đảm bảo chất lượng và đúng theo thời gian ấn định bởi thỏa thuận của cả hai bên Hình thức thanh toán là tiền mặt, đơn vị tiền tệ

là Việt Nam Đồng

2 Quyền lợi:

Nhà Tài trợ Hảo tâm nhận được giấy chứng nhận từ CLB Cầu Vồng

• Tên của nhà tài trợ Hảo tâm được đăng trên danh sách hảo tâm tại trang Facebook của chương trình

• Logo và banner của Nhà Tài trợ Hiện Vật sẽ được đặt trên Facebook của chương trình

• Nhà Tài trợ Hảo Tâm được quảng cáo trên bằng hình thức đăng hình ảnh quảng cáo và bài viết giới thiệu tại địa chỉ wedsite của chương trình “Thắp

sáng ước mơ”.

• Lưu ý: Các quyền lợi trên đây đều được đáp ứng trong thời gian thỏa thuận

tài trợ có hiệu lực đến hết ngày diễn ra chương trình Nhà tài trợ hảo tâm

nhận sẽ được thông báo của CLB Cầu Vồng về các hoạt động của CLB để tiếp tục tham gia tài trợ