Nói tóm lại, điều quan trọng nhất trong bản kế hoạch kinh doanh chính là phải thuyết phục được nhà đầu tư tương lai tin vào năng lực thật sự của bạn, và bạn có thể thành công ngay trong [r]
Trang 17 Đội ngũ quản lý
Yếu tố quan trọng nhất tác động đến quyết định của các nhà đầu tư khi đánh giá một bản
đề xuất kế hoạch kinh doanh chính là đội ngũ quản lý của dự án Một đội ngũ quản lý giỏi có khả năng tồn tại trong một thị trường không nhiều thuận lợi hoặc vững vàng ngay cả với một lĩnh vực đang đi xuống Ngược lại, một đội ngũ quản lý yếu kém vẫn không chắc sẽ đảm bảo sự tồn tại ngay cả trong một thị trường đang phát triển mạnh mẽ
Vì thế, hãy nêu rõ cho nhà đầu tư hiểu về bản thân bạn, về các điểm mạnh của đội ngũ quản lý và mô tả những điểm chính về thông tin nền tảng, bao gồm:
tâm;
Hãy mô tả sơ lược về tiểu sử của từng nhân vật quản lý then chốt Trong đó, bạn cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết của từng người về trình độ học vấn, chuyên môn, kiến thức chuyên ngành và những công việc họ đang hoặc sẽ thực hiện, nhấn mạnh những kinh nghiệm quản lý và đề cập cả số cổ phần mà họ tham gia đóng góp trong doanh nghiệp (nếu có)
Đừng quên ghi rõ những thành quả đạt được và chú trọng đến tiến trình phát triển nghề nghiệp của họ Đặc biệt, bạn cần quan tâm đến những kinh nghiệm, năng lực chuyên môn và các điểm mạnh của họ có liên quan đến vị trí hiện tại hoặc vị trí sắp được đề bạt
Ví dụ:
John Smith, Giám đốc tài chính (41 tuổi)
Gia nhập công ty vào năm 1995 với chức vụ giám đốc tài chính; từng là kiểm soát viên nhóm tài chính của tập đoàn Jones Amalgamated từ năm 1990 cho đến năm 1995, khi công ty này được Tập đoàn Mega mua lại Ông đảm nhận mọi báo cáo tài chính tại Jones, tham gia mật thiết vào vấn đề thương lượng bản quyền trị giá 120 triệu bảng vào năm 1994 và là thành viên của nhóm bảo vệ đấu thầu Ông có kinh nghiệm hơn hai năm làm giám đốc tài chính cho một đơn vị chuyển nhượng các hợp đồng cơ khí của công ty Stronson với doanh số 70 triệu bảng hàng năm Cùng thời gian đó, ông còn chịu trách nhiệm giám sát lắp đặt hệ thống máy tính và
kế toán mới
Hãy bổ sung sơ yếu lý lịch chi tiết của từng người ở phần phụ lục Chỉ nên tóm tắt trong một trang giấy, và chú trọng đến phần học vấn, các công ty mà họ từng làm cũng như phạm vị trách nhiệm và những thành quả họ đã đạt được trong từng vị trí
Một số doanh nghiệp tự hào quá mức khi mô tả về chính mình: chỉ đưa ra những thông tin chung chung mà thiếu mất các dữ liệu quan trọng Rất có thể họ muốn che giấu một điều gì
đó Điều đó chắc chắn sẽ khiến cho các chuyên viên tài chính khi đọc bản kế hoạch rơi vào trạng thái đề phòng, dù không cần thiết.Hãy tạo ấn tượng tốt đẹp ngay từ ban đầu bằng sự rõ ràng và chân thành
Một số nhà đầu tư có xu hướng tài trợ cho những ai đã từng đạt được một số thành quả nhất định trong lĩnh vực liên quan nhằm giảm thiểu những rủi ro Vì thế, nếu bạn không có kinh nghiệm liên quan nhưng muốn thử sức ở một lĩnh vực hoàn toàn mới thì bạn phải sử dụng bản kế hoạch của mình như một công cụ thuyết phục nhà đầu tư Bạn cần nhấn mạnh rằng dù bạn không có những kinh nghiệm liên quan cụ thể những bạn đã tìm hiểu kỹ càng về những kiến thức có liên quan hoặc (và) đội ngũ quản lý của bạn có đầy đủ sự tự tin cũng như các mối quan hệ xã hội để thành công
Đừng bao giờ đổ lỗi cho người khác đã không ủng hộ bạn, ngược lại, hãy đổ lỗi cho chính mình vì đã không thuyết phục được họ để đạt được điều mong muốn
Bạn hãy cân nhắc về những kinh nghiệm liên quan Nhiều người cho rằng kinh nghiệm điều hành một công ty nhỏ không thích hợp với vị trí điều hành một tổ chức lớn và ngược lại
Trang 2Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng đúng Quan trọng là bạn phải chứng minh được sự thành công trong vai điều hành của mình
Các nhà đầu tư thường không thích hỗ trợ cho các công ty một thành viên, dù rằng trong thực tế có rất nhiều doanh nghiệp thành công chỉ do một người điều hành, nhất là trong những ngày đầu hoạt động Các nhà đầu tư lo lắng liệu công ty có hoạt động thật sự hiệu quả nếu chỉ
có một hoặc hai người điều hành, hoặc công ty có phải tạm ngừng hoạt động nếu người điều hành duy nhất vắng mặt?
Bạn hãy chứng tỏ một đội ngũ quản lý hiệu quả có thể đối phó với mọi khó khăn thường xảy ra đối với một doanh nghiệp Phần lớn các công ty tài chính rất do dự trong việc tài trợ cho những công ty một thành viên Để lường trước tình huống đó, bạn có thể phối hợp với một đối tác hoặc một nhóm cụ thể sẵn sàng tham gia hoạt động của công ty khi cần
Nhà đầu tư luôn kiểm tra thông tin về đội ngũ quản lý dự án của bạn từ những nguồn tham khảo mà bạn cung cấp Do đó, bạn cần chú ý chuẩn bị trước danh sách các nhân vật này
và phải đảm bảo rằng những người đó sẽ đưa ra các nhận xét có lợi cho bạn
Trong mọi trường hợp, hãy luôn trung thực! Hầu hết mọi người đều ngại nói về các thất bại của mình, tuy vậy nếu một ngày nào đó chúng bị phơi bày ra ánh sáng thì cơ hội được đầu
tư cảu bạn chắc chắn sẽ là rất thấp
Sự khác biệt cốt lõi
Hầu hết các doanh nghiệp thành công nhờ vào bản kế hoạch khá biệt so với các kế hoạch ban đầu Bởi vì một điều rất đơn giản: mọi thứ thay đổi, thị trường thay đổi, dẫn đến những kế hoạch tuyệt vời ban đầu trở nên không còn thích hợp nữa Tuy vậy, chỉ cần bạn đang nắm giữ một đội ngũ quản lý giỏi, họ sẽ điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp với thực tế và bạn vẫn thành công như thường
Khi còn là sinh viên trường kinh doanh, chúng tôi thường nghiên cứu về cách thức chinh phục cả thế giới của hãng xe hơi Nhật Bản với nhiều dòng sản phẩm đầy ấn tượng Mọi người công nhận tài năng của những con người đến từ đất nước mặt trời mọc, mặc dù trên thực tế họ cũng là những con người bình thường như bao người khác Thậm chí, những ý tưởng ban đầu của họ cũng không hoàn toàn hiệu quả Nhưng điều tạo nên khác biệt chính là thái độ cởi mở đón nhận những ý tưởng mới và sự điều chỉnh cho phù hợp với các điều kiện bất ngờ xảy đến
Nói tóm lại, điều quan trọng nhất trong bản kế hoạch kinh doanh chính là phải thuyết phục được nhà đầu tư tương lai tin vào năng lực thật sự của bạn, và bạn có thể thành công ngay trong điều kiện của thời điểm thực hiện dự án Rất nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng đối với các nhà đầu tư tài chính, không gì quan trọng hơn đội ngũ quản lý của dự án mà họ đang dự định đầu tư Vì trước hết phải là yếu tố con người, rồi mới đến ý tưởng
Những kỷ năng cần thiết
Tùy vào bản chất công việc mà các kỹ năng liên quan đến vai trò quản lý một doanh nghiệp hay một tổ chức có thể khác nhau Tuy nhiên, về cơ bản, có những kỹ năng cần thiết liên quan đến các lĩnh vực sau:
Trong bản kế hoạch kinh doanh, bạn cần thể hiện rõ vì sao bạn có thể đáp ứng những yêu cầu này (bổ sung những kỹ năng khác nếu chúng cần thiết đối với đặc thù công việc kinh doanh của bạn) Ví dụ, nếu dự án của bạn thuộc về lĩnh vực truyền thông, bạn phải nêu cụ thể mối quan hệ chặt chẽ của bạn với mảng quan hệ công chúng và kỹ năng quảng cáo, cũng như người
Trang 3sẽ đảm nhận nhiệm vụ này Nếu bạn có ý định sử dụng dịch vụ của một công ty quảng cáo, cũng như người sẽ đảm nhận nhiệm vụ này Nếu bạn có ý định sử dụng dịch vụ của một công ty quảng cáo thì bạn hãy đưa tên công ty quảng cáo sẽ đảm nhận công việc, đồng thời liệt kê phần việc cụ thể của họ Nếu không, bạn cũng phải nói rõ cách giải quyết vấn đề mình đối với công việc đó Càng chi tiết càng chắc chắn, bạn càng đạt được kết quả khả quan
Đội ngũ của bạn có thể không đủ tiềm lực: thiếu một kế toán, một chuyên viên marketing, một chuyên gia IT…Dù thế nào đi nữa, mọi việc đều có thể được khắc phục: hãy giải thích và nêu ra những phần việc bạn sẽ làm khi đang thiếu những vị trí đó Thậm chí trong trường hợp không biết phải làm thế nào, bạn hãy nêu ra những khó khăn của mình nhằm khách lệ đối tác tham gia và cùng bạn giải quyết vấn đề
Cơ cấu tổ chức
Trình bày cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là một điều cần thiết phải làm Nếu tổ chức của bạn quá nhỏ thì bạn có thể bỏ qua chi tiết này Quy mô doanh nghiệp càng phức tạp thì cơ cấu tổ chức càng đóng vai trò quan trọng vì nó thể hiện sự kết nối giữa các thành phần, các phòng ban với nhau
Hình 6.1 sau đây là một ví dụ về cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp
Hình 6.1: Cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp
Điều quan trọng là bạn phải chỉ rõ các thức hoạt động của tổ chức và giải thích những điều liên quan Ví dụ, hãy cho biết số lượng nhân viên trong từng bộ phận để chứng tỏ phạm vi trách nhiệm của những người quản lý và cho thấy họ ôm đồm quá nhiều việc
Có những cá nhân xuất sắc chỉ mới giành được một nửa cơ hội Bạn còn cần phải có cả một đội ngũ làm việc hiệu quả mới mong thành công
Thể hiện vai trò kiểm soát
Vai trò kiểm soát của bạn không nhất thiết phải được trình bày trong bản kế hoạch kinh doanh mà có thể đề cập trong phần đội ngũ quản lý hoặc những mảng khác Tuy nhiên, điều tối quan trọng là bạn phải cho nhà đầu tư thấy được rằng bạn biết mình đang làm gì và có khả năng kiểm soát doanh nghiệp Điều này rất quan trọng nếu doanh nghiệp của bạn mới thành lập và đang phải đối diện với những thay đổi, tăng trưởng hoặc khi những thành viên đã từng
bị thất bại trong việc kiểm soát doanh nghiệp
Việc kiểm soát những thông tin tài chính kịp thời và chính xác giúp bạn đưa ra các quyết định hiệu quả Thông tin cơ bản nhất giúp kiểm soát hoạt động kinh doanh chính là thông tin
về lợi nhuận và sự lưu chuyển tiền tệ của doanh nghiệp đó trong hiện tại và cả tương lai Về mặt lý thuyết thì điều này khá đơn giản nhưng trong thực tế thì đây là một vấn đề rất phức tạp
và dễ dẫn đến sai lầm Từ “kịp thời” có nghĩa là theo từng quý hoặc từng tháng; trong khi đối với một số doanh nghiệp khác, “kịp thời” có nghĩa là hàng tuần hoặc hàng ngày
Từ “kiểm soát” còn ám chỉ những vấn đề liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp như các dữ liệu chính xác về số lượng, chủng loại hàng,…nhằm đáp ứng ngay nhu cầu của khách hàng
Bản kế hoạch kinh doanh sẽ thêm sức nặng nếu trong đội ngũ quản lý của bạn có những chuyên viên tài chính, kế toán và người từng có kinh nghiệm điều hành doanh nghiệp trước đây Nếu đó là những người có uy tín, đủ năng lực, nhà đầu tư tương lai sẽ hài lòng vì yên tâm
Trang 4rằng những người này biết cách kiểm soát doanh nghiệp Tuy nhiên, kinh nghiệm của những cá nhân này phải liên quan mật thiết đến nhu cầu của doanh nghiệp và đáp ứng được những mong đợi của nhà đầu tư trong các tình huống khác nhau Nếu bạn không thể đáp ứng được điều đó, hãy thuyết phục họ đồng tình với quan điểm của bạn Ví dụ, bạn có thể thể hiện trong bản kế hoạch sự hiểu biết của mình về những yếu tố chủ chốt cần kiểm soát trong doanh nghiệp cũng như cách thực hiện điều đó Trong rất nhiều trường hợp, kinh nghiệm quản lý cấp cao ở một tập đoàn lớn lại không được xem là phù hợp với một doanh nghiệp nhỏ với những nhu cầu chi tiết hàng ngày Nhà đầu tư tương lai sẽ muốn biết liệu một giám đốc tài chính ở một tập đoàn lớn có sẵn lòng đảm nhận mọi việc liên quan từ A tới Z của một doanh nghiệp có quy mô khá nhỏ bé hay không
Máy tính đóng vai trò không nhỏ trong hầu hết các tổ chức hiện đại Chúng là nguồn cung cấp thông tin phong phú và nhanh chóng Bạn nên nêu rõ ai sẽ là người viết phần mềm công ty? Ai sẽ chịu trách nhiệm giám sát? Hãy luôn nhớ rằng mọi người luôn nghi ngờ các dự án đòi hỏi phải viết chương trình phần mềm mới Bởi theo kinh nghiệm, các hệ thống mới thường trì trệ, tốn kém và vận hành kém hiệu quả Do đó, nếu bạn sử dụng một hệ thống phần mềm mới, hãy dành thời gian giải thích cho người đọc yên tâm
Kiểm soát kho hàng
Việc kiểm soát hàng tồn kho và công việc đang diễn ra là rất quan trọng trong những ngành kinh doanh sản xuất và bán lẻ Một mặt, bạn phải nắm được số lượng hàng tồn tại bất kỳ thời điểm nào để có thể thanh lý hàng nhanh chóng và chuyển chúng thành tiền mặt trước khi chúng vượt ngưỡng cho phép có thể tạo nên sự khác biệt rõ rệt giữa cái sống và cái chết của một doanh nghiệp Mặt khác, bạn có thể bị chôn vốn trong những mặt hàng bán chậm hoặc bị
“ngâm quá lâu”, trong trường hợp này việc kiểm soát không để hàng hóa tồn đọng quá mức và việc nắm rõ số lượng hiện có cũng như việc giải phóng chúng có thể tạo nên sự khác biệt lớn đối với khả năng sinh lợi dài hạn Nếu những yếu tố này có ý nghĩa quan trọng, bản kế hoạch của bạn cần phải chứng minh bạn có khả năng kiểm soát những tình huống đó
Trong kinh doanh chất xám, một đơn vị đo lường tương tự với hàng tồn chính là khối lượng thời gian mà bạn đầu tư vào dự án Là một kế toán nhà tư vấn hoặc luật sư, bạn làm thế nào để kiểm soát hiệu quả thời gian dành cho dự án? Hay để đến lúc nào đó bạn chợt nhận ra rằng mức phí tính cho khách hàng chẳng thể so sánh với một phần nhỏ công sức bạn dành cho
dự án?
Trang 58 Bản đề xuất
Bản đề xuất thể hiện mong muốn của bạn đối với nhà đầu tư và gồm những nội dung sau:
Giải thích
Hãy giải thích rõ ràng và chính xác những điều sau:
Các nội dung đã được trình bày trong các phần trước hình thành tiền đề cho đề xuất của bạn
Lời tuyên bố
Lời tuyên bố đề cập đến nội dung, thời điểm và phương thức thực hiện những điều bạn muốn làm Hãy đưa ra một nhận định cụ thể nhưng không dài dòng về điều bạn đề xuất thực hiện Hãy nêu rõ các mục tiêu của bạn để nhà đầu tư có thể hiểu được đâu là các thành quả mà
họ sẽ nhận được
Các mục tiêu cần:
cần phải nắm được chính xác mục tiêu bạn muốn đạt được Không được sử dụng các từ “có thể,
có lẽ…”vì dễ gây lúng túng cho người đọc
nếu đó là mục tiêu quá khả năng Sẽ tốt hơn nếu bạn trình bày mục tiêu một cách tương đối và thực tế
dụ, nếu đặt mục tiêu trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong ngành sẽ rất xa vời và mơ hồ bởi
ai sẽ công nhận cho bạn vị trí hàng đầu đấy? Và làm thế nào biết được mình đã đạt được mục tiêu hay chưa? Ngược lại, mục tiêu thiết lập thêm cửa hàng sách nhằm tăng thêm 25% thị phần tại Luân Đôn sẽ dễ đo lường hơn nhiều Và nếu trong thực tế bạn đạt được 5 của hàng với 35% thị phần, rõ ràng mọi người đều phải công nhận rằng bạn đã vượt mức kế hoạch
nghiệp mà họ đầu tư đạt được vị thế mong muốn trên thị trường
bạn xác định mục tiêu là đạt được 30% thị phần nhưng lại không đặt ra mốc thời gian cụ thể sẽ khiến nhà đầu tư tỏ ra nghi ngờ Hoặc nếu bạn đưa ra một thời hạn không thực tế, nhà đầu tư cũng sẽ bắt đầu không tin tưởng bạn
Sau đây là ví dụ về một bản đề xuất đáp ứng được các yêu cầu trên:
Chúng tôi dự định mở một nhà máy tại phía Nam Colifornia vào tháng 6 năm 2006 Nhà máy sẽ lắp đặt các thiết bị dùng trong ngành sản xuất đường nhập khẩu từ Ý Chúng tôi sẽ xuất hàng sang Mexico và California với giá thấp hơn các đối thủ địa phương là 20% và chiếm 25% thị phần vào cuối năm 2008 Doanh thu ước tính trong năm đó sẽ là 20 triệu đô-la Mỹ Doanh nghiệp sẽ bắt đầu huề vốn vào năm 2007 và sẽ thu hồi được 20% vốn đầu tư vào năm 2009.
Vốn đầu tư cần có là 3 triệu đô-la Mỹ Trong đó 1 triệu đô-la được dùng cho mục đích đối
Trang 6phó rủi ro nếu việc phát triển không tăng nhanh như mức mong đợi 1 triệu đô-la khác dùng để trả số nợ 4 năm của ngân hàng Indiabank Và 1 triệu đô-la còn lại sẽ được dùng dưới hình thức
cổ phiếu Và chúng tôi tìm kiếm các nhà đầu tư góp thêm từ 1 triệu đô-la nữa vào cổ phần để cộng tác với vị thế ngang bằng với chúng tôi.
Vì sao bạn sẽ không thành công?
Đó là yếu tố quan trọng nhất trong toàn bộ bản kế hoạch của bạn Vì sao bạn sẽ không thành công? Bản thân bạn, sản phẩm của bạn, hệ thống phân phối của bạn, mức giá của bạn, các đối tác mật thiết của bạn có điều gì đặc biệt để đảm bảo thành công? Nhà đầu tư tương lai muốn tìm kiếm sự khác biệt khiến bạn có khả năng bỏ xa mọi đối thủ còn lại
Nhưng giả sử bạn không sở hữu điều gì độc đáo hay việc kinh doanh của bạn tương tự như nhiều người khác? Trong trường hợp này, chỉ cần bạn thể hiện được tầm nhìn về cách tiếp cận khác biệt của bạn đối với công việc kinh doanh hoặc thể hiện được rằng thị trường đang phát triển ngoài kia vẫn có chỗ cho bạn, thì bạn có thể thuyết phục được nhà đầu tư Và điều tiên quyết là bạn phải có một đôi ngũ quản lý ấn tượng với ý tưởng kinh doanh đúng đắn
Đề xuất điều mong muốn
Một thực tế thường tồn tại trong các bản kế hoạch kinh doanh là mọi người thường cặm cụi hết mình để viết hàng trang tài liệu nhưng không đề xuất rõ ràng điều mình mong muốn từ nhà đầu tiềm năng Điều này cũng giống như một nhân viên bán hàng bỏ công sức thuyết phục người mua, khiến người mua cảm thấy không thể cưỡng lại nhưng không hề cho người mua biết mình bán cái gì và giá cả ra sao Hãy nêu rõ những gì bạn cần được hỗ trợ với mốc thời điểm cụ thể Bạn cần lưu ý rằng bản kế hoạch chỉ là một trong số các hình thức đề nghị Vì sau
đó, bạn sẽ có cơ hội trình bày trực tiếp với nhà đầu tư Khi đó, hãy trực tiếp và chủ động đề cập lại mong muốn của bạn
Một số người tỏ ra chắc chắn về những điều họ có thể cung cấp cho nhà đầu tư đến mức
họ trình bày cụ thể các điều khoản Bạn hãy cẩn thận vì điều này đôi khi lại dẫn đến câu trả lời
“có” hoặc “không” của nhà đầu tư ngay từ ban đầu và tước mất cơ hội thương lượng và thảo luận của bạn sau này Có một nguyên tắc bất di bất dịch là bạn nên giới hạn sự tiên liệu của mình ở ranh giới lợi nhuận kinh doanh (tức là lợi nhuận sau khi đã trừ mọi chi phí, chưa kể lợi tức), và để cho các chuyên viên tài giải quyết các công việc liên quan đến cấu trúc tài chính và
ấn định mức lợi tức thích hợp
Nếu bạn cần vốn 300.000 bảng cộng với một sự đảm bảo trong ngân hàng trị giá 200.00 bảng hãy nêu rõ trong bản kế hoạch Bạn không cần phải tỏ ra nhún nhường, vì mục đích của bạn phải tìm được nhà đầu tư thật sự có thể tạo nên sự khác biệt Bạn cũng có thể đề xuất với nhà đầu tư những khoản chênh lệch cao hơn thực tế một chút Hãy đặt mọi thứ lên bàn để thảo luận và đạt được sự có lợi cho đôi bên
Một điểm khác cần lưu ý là sẽ rất khó khăn và bất tiện nếu chỉ sau vài tháng thực hiện kế hoạch, bạn lại trình bày với nhà đầu tư về một khoản tiền khác Vì thế, ngay từ đầu bạn hãy tiên liệu ngân sách phù hợp và tránh quá eo hẹp Mặt khác, cũng đừng đề nghị con số quá mức, điều
đó sẽ không có lợi cho uy tín của bạn Trong mọi trường hợp, bạn cần luôn tính đến khoản ngân sách dự phòng cho trường hợp việc kinh doanh phát triển hoặc suy giảm ngoài dự đoán
Hãy lặp lại những điều bạn cần trong phần tóm tắt dự án Đừng để nhà đầu tư tương lai đọc vào các phần chi tiết mà vẫn chưa nhận diện điều thú vị khiến họ thấy cần phải hỗ trợ cho bạn
Bạn đã đầu tư những gì?
Nếu bạn muốn tìm kiếm nguồn đầu tư cho một lĩnh vực kinh doanh mà doanh nghiệp của bạn vẫn đang thực hiện từ trước thì bạn nên nêu cụ thể những thành phần chủ chốt gồm giám
Trang 7đốc điều hành, chủ tịch hội đồng quản trị, các cổ đông và những nhà đầu tư trước đó (nếu có) Trong phần Thực trạng kinh doanh, bạn cũng nên giải thích rõ hoạt động của doanh nghiệp đó
từ trước đến nay
Bạn cũng cần nêu rõ những ai sẽ đầu tư cho giai đoạn tiếp theo của dự án cùng với số tiền cụ thể Sẽ rất ấn tượng nếu các thành viên trong ban giám đốc và người thân, bạn bè cũng tham tham gia đầu tư vào dự án Nếu thế, hãy nói cho mọi người cùng biết về điều đó Và ngược lại, nếu bạn đang ra sức vận động mọi người tham gia đầu tư vào giai đoạn phát triển tiếp theo của dự án nhưng bản thân bạn lại không đầu tư vào thì quả thật là chẳng đáng khích
lệ chút nào
Tài chính không phải là điều duy nhất bạn có thể đầu tư Bạn có thể tham gia đầu tư với nhiều hình thức khác Ví dụ, một sản phẩm được cấp bằng sáng chế hoặc sáu tháng làm việc với mức lương thấp hoặc cam kết không tăng lương trong vòng một năm cũng có thể được xem là một kiểu đầu tư Bạn có thể trình bày rằng bạn muốn tham gia dự án mà không phải tốn một khoản đầu tư nào hoặc với mức thấp hơn các cá nhân khác nhằm thể hiện tính chất của sự đầu tư này (sinh lợi từ nguồn đầu tư rất thấp)
Đừng bao giờ cố đánh giá quá mức sự đóng góp của bạn Điều đó sẽ làm cho các nhà đầu
tư khác tránh xa bạn Cũng đừng tự định cho mình mức lương cao vợi: điều đó cũng sẽ ảnh hưởng không tốt đến các nhà đầu tư khác
Kết thúc đề nghị kinh doanh
Điều cần thiết cuối cùng mà bạn phải làm trước khi chấm dứt một bản kế hoạch đề xuất kinh doanh là cam kết về những gì mà nhà đầu tư của bạn sẽ nhận được từ dự án này Nếu tham gia, họ sẽ có những lợi ích gì? Có thể phần lợi ích ấy không phải là tiền mặt mà sẽ là những đặc quyền mang tính xã hội nếu họ là một tổ chức chính quyền, hoặc một mối quan hệ lâu dài nếu họ là nhà phân phối Tuy nhiên, điều quan trọng là nhà đầu tư phải nhận được một điều gì xứng đáng với sự đầu tư của họ
Chiến lược rút lui khỏi công ty
Lợi nhuận thu được của nhà đầu tư có thể có nhiều hình thức: cổ tức, ưu đãi lãi suất tiền vay, quyền lợi trong kinh doanh đối với mảng kinh doanh riêng họ, phí điều hành…Nhưng phần lợi nhuận thu được lớn nhất từ sự đầu tư chính là việc bán lại cổ phiếu trong tương lai Mặc dù những khoản thu được trong hiện tại là thỏa mãn nhưng về lâu dài, các nhà đầu tư thường cân nhắc đến một số chiến lược rút lui khỏi thị trường như sau:
Bạn cần nêu rõ thời hạn khi đề cập đến giai đoạn rút khỏi dự án của các nhà đầu tư Hầu hết các nhà đầu tư sẽ bắt đầu rút lui sau 3 đến 5 năm
Trang 8
9 Dự báo tài chính
Tất cả mọi thứ bạn đưa vào bản kế hoạch kinh doanh đến thời điểm này cần hổ trợ cho các giả định và dự báo về tài chính Dự báo tài chính giúp nhà đầu tư nhìn thấy được hướng chuyển động của công việc kinh doanh, không chỉ trong phạm vi một năm, hai năm mà còn xa hơn nữa
Phần này nên cung cấp cho nhà đầu tư hiểu được tại sao bạn đưa ra dự báo tài chính và nên đề cập đến những mục sua:
Tổng doanh số
Không phải lúc nào thực tế cũng xảy ra giống như bạ dự đoán, thế nên bạn cần phải chuẩn bị từng bước để giảm bớt rắc rối
Giả sử bạn có 4 loại hàng hóa A, B, C, D được đề nghị bán với mức giá P1, P2, P3, P4 Trước hết, bạn hãy quyết định xem khi nào bạn sẽ bán loại hàng hóa và với mức giá bao nhiêu Dĩ nhiên đây chỉ là sự dự đoán nên bạn hãy củng cố dự đoán của mình bằng những lý do thỏa đáng
Dự đoán doanh thu không đơn giản là nếu tháng này bạn chi x đồng vào việc tiếp thị thì doanh số tháng sau sẽ đạt được y đồng Nếu đúng như thế thì tất cả mọi người đều có khả năng trở thành triệu phú Có một cách để chúng ta dự đoán doanh thu như sau:
Nếu chi x đồng cho z lần đăng quảng cáo hàng tháng cỡ nguyên trang và v lần đăng quảng cáo cỡ nửa trang thì doanh số sau mỗi lần đăng quảng cáo là: 5A, 3B, 2C, 2D
Như vậy, doanh thu sẽ là:
5A*P1
3B*P2
2C*P3
2D*P4
Bằng cách này, bạn sẽ thể hiện được doanh thu hàng tháng Tương tự, bạn có thể chi tiền vào việc quảng cáo trên radio và cho thấy khoản lợi nhuận thu về Bạn có thể trình bày những kinh nghiệm có được từ các lần đăng quảng cáo trước để dự đoán doanh số nếu tháng trước bạn đạt được doanh số cao thì chắc chắn tháng này bạn hoàn toàn có thể dự đoán một kết quả tích cực, ít ra là cũng không tệ hơn tháng trước Và càng sử dụng nhiều phương tiện quảng cáo khác nhau, bạn sẽ càng nhận thấy chúng có giá trị hỗ trợ lẫn nhau
Điều quan trọng là bạn phải giải thích được vì sao bạn sẽ đạt được mức doanh số dự đoán, chứ không chỉ khẳng định là bạn sẽ làm được điều đó
Ngoài ra, còn có những yếu tố có thể ảnh hưởng đến kết quả dự đoán mà bạn phải lưu ý trình bày như mức độ tăng trưởng và mức lạm phát của thị trường Hãy tính xem những yếu tố này có thể ảnh hưởng ra sao đến doanh số hàng tháng của bạn Liệu mức tăng trưởng như dự tính của bạn có khả thi?
Bạn có thể lập một biểu đồ dạng đường kẻ ô để thể hiện thu nhập hàng tháng, từ đó xác định được doanh số, lợi nhuận, tổn thất do thua lỗ và dự đoán lượng tiền mặt Và dĩ nhiên, bạn còn phải tính đến các khoản chi phí
Chi phí
Tương tự, bạn có thể áp dụng cách dự tính doanh số để dự tính chi phí Các khoản chi phí thông thường bao gồm:
Trang 9
Dự tính cho từng giai đoạn
Dự tính cho từng giai đoạn hoạt động là điều rất hữu ích, có thể là 2 năm, 3 năm hoặc 5 năm, tùy từng lĩnh vực bạn đang kinh doanh Dự tính theo từng giai đoạn giúp bạn định hướng được những việc cần làm và nhờ đó bám sát mục tiêu hơn trong quá trình thực hiện
Bất kỳ một chuyên gia tài chính nào cũng muốn biết số tiền thu được nếu mọi việc diễn
ra tốt đẹp Vì thế, vai trò của bản dự tính chính là niềm tin và giúp người đọc cảm thấy dễ chịu hơn
Bạn có thể trình bày phần dự tính bằng một bản dự tính chi tiết trong 1 đến 3 năm hoặc 5 năm Nếu bạn có một lý do đặc biệt nào đó, chẳng hạn cho rằng dự án sẽ giúp công ty lấy lại sức bật trên thị trường hoặc đang trang trải được nợ nần trong 5 năm, thì hãy tính cho thời hạn 5 năm Sẽ tốt hơn nếu bạn trình bày một bản dự tính đầy thuyết phục, ấn tượng cho giai đoạn từ
2 đến 3 năm hơn là đưa ra một con số khổng lồ mà không mấy ai tin tưởng
Hãy đính kèm bản tóm tắt hoạt động kinh doanh cũ với bản dự tính Đừng bắt người đọc phải tìm khắp bản kế hoạch để đối chiếu giữa quá khứ và tương lai Bạn có thể trình bày theo các cách khác nhau để giúp người đọc dễ phân biệt giữa các số liệu quá khứ và các dự tính trong tương lai
Điều quan trọng là bảng tóm tắt của bạn phải đáng tin cậy Nếu các tỷ lệ chính như tổng chi phí, doanh số,…sẽ phải thay đổi hàng năm, hãy giải thích lý do cho người đọc nắm rõ
Bạn hãy xem bản dự tính như một công cụ giúp thể hiện những điều sẽ xảy ra và các lý do dẫn đến điều đó Cũng đừng bắt người đọc phải sa lầy vào các chi tiết quá mức Nếu thất nhà đầu tư cần nắm rõ về phần phân tích này thì bạn nên trình bày riêng trong một chương nào đó trong bản kế hoạch và đừng quên chỉ ra số trang, đề mục cần tìm
Xem lại kế hoạch:
Ý nghĩa của những con số
Có nhiều xu hướng khác nhau khi trình bày một bản kế hoạch kinh doanh Có người không đính kèm tài liệu nào hoặc không phác thảo những giả định cho nhưng điều họ cần đề cập đến Ngược lại, có người lại cung cấp quá nhiều dữ liệu mà lại thiếu đi những lời giải thích cần thiết
Một trong những lý do khiến người viết thiếu những giải thích cụ thể là vì họ không xem lại sự tương quan trong các nội dung đã trình bày Do đó, bạn cần phải nhìn lại những con số trong tài liệu của mình nói lên điều gì
Chính bạn phải là người hiểu rõ bản kế hoạch của mình trước khi mong chờ người khác hiểu nó Đừng để buổi gặp mặt đầu tiên với chuyên gia tài chính của nhà đầu tư tương lai chứa đầy những lời thắc mắc như: “Tôi thấy trong phần dự tính, anh cho rằng tổng lợi nhuận sẽ bị giảm dần, dường như đó không phải do doanh số hỗn hợp doanh thu thay đổi…”
Hãy rõ ràng và đơn giản trong câu chuyện của bạn Đừng để người đọc phải miệt mài phân tích những gì bạn viết vì điều này có thể dẫn đến việc hiểu sai ý bạn Nếu từng chủng loại sản phẩm có khả năng sinh lợi khác nhau, hãy chia nhỏ doanh số và chí phí bán hàng theo từng
Trang 10loại sản phẩm và cho biết dự tính doanh số cũng như lợi nhuận thu được của bạn đối với từng loại
Giai đoạn nhạy cảm
Phân tích về giai đoạn nhạy cảm trong kinh doanh nghĩa là tính đến những trường hợp xảy ra ngoài ý muốn Thông thường, vấn đề này xảy ra khi doanh số thấp hơn mong muốn hoặc chi phí đột ngột tăng cao; hoặc cả hai trường hợp xảy ra đồng thời Tốt nhất, bạn hãy ước tính đến mức giảm doanh số thấp nhất có thể đưa doanh nghiệp rơi vào tình trạng huề vốn
Tại sao phải tính đến trường hợp tệ nhất này trong bản kế hoạch kinh doanh? Vì đó cũng
là nhưng điều mà nhà đầu tư tương lai sẽ đặt vấn đề với bạn và cần bạn giải thích thỏa đáng Nếu chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ có thể trả lời được những câu hỏi hóc búa từ phía nhà đầu tư Thậm chí bạn còn có cơ hội để loại trừ khả năng tệ nhất đó và thể hiện khả năng giải quyết vấn
đề của mình nếu tình huống đó có xảy ra
Thường thì những chi phí có vẻ cố định vẫn có thể cắt giảm được Ví dụ, khi kinh doanh rơi vào tình trạng khủng hoảng, bạn có thể cắt giảm biên chế, dù rằng điều đó sẽ làm bạn mất nhiêu thời gian hơn khi cần phải tuyển dụng lại nhân viên sau này Chi phí tiếp thị cần thiết cho việc xây dựng một chiến lược kinh doanh có thể được cắt giảm nếu doanh số tăng quá chậm hoặc lợi nhuận quá thấp Bạn có thể tạm ngưng mục tiêu tăng trưởng để duy trì hoạt động hiện tại
Cần luôn ghi nhớ rằng nhà đầu tư tương lai luôn cộng trừ 5-10% vào những con số dự đoán của bạn Chính vì thế, bạn càng cần có nhiều bằng chứng càng tốt trong bản kế hoạch của mình để thuyết phục nhà đầu tư tương lai tin rằng những dự đoán của bạn là chính xác Đó cũng là lý do vì sao bạn phải cho họ thấy ngay từ đầu điều gì sẽ xảy ra theo kế hoạch
Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng dễ thực hiện Hầu hết mọi người khi soạn thảo bản kế hoạch kinh doanh đều không nhận thấy là họ đang thiếu sót Vì thế, bạn cần phải khách quan nhìn nhận sự việc và nêu ra các tình huống giải quyết nếu sự việc trở nên tiêu cực Chỉ có như thế bạn mới chứng tỏ được mình là một doanh nghiệp tiềm năng, vừa biết cách thu hút nhà đầu tư ở giai đoạn đầu, vừa biết cách kết thúc mọi việc trong thành công ở giai đoạn cuối
Những giả định thiết yếu
Không phải giả định nào cũng quan trọng như nhau: có những giả định quyết định sự thành bại của việc hợp tác, trong khi những giả định khác chỉ tạo ấn tượng về lợi nhuận hoặc doanh thu…Bạn sẽ uổng phí thời gian và công sức nếu dốc toàn bộ sức lực vào việc nghiên cứu
về những chi phí nhỏ lẻ trong khi chúng chỉ đóng vai trò rất nhỏ trong tổng chi phí
Thay vào đó, hãy đầu tư thời gian cho những giả định đóng vai trò quan trọng hơn về chi phí hoặc lợi nhuận Hãy xem ví dụ sau:
John đang tìm cách huy động vốn cho Newco, một doanh ngiệp mong muốn kinh doanh trong thị trường bán lẻ tại Anh Bản kế hoạch kinh doanh của anh được viết rất chi tiết, đề cập mọi vấn đề Những chi phí anh liệt kê khá hợp lý, dựa trên phân tích chi tiết từ các đối thủ và kết quả nghiên cứu từ các nhân và bạn bè Tuy nhiên, đối với nhà đầu tư tương lai, vốn rất am hiểu về thị trường này, đã đặt ra 3 giả định nảy sinh từ các chi tiết đó:
Và nếu có thì sẽ mất thời gian bao lâu?
sót như dự đoán?
Ba điều đó được John trình bày trong tài liệu của mình như sau: