Bµi míi Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh Hoạt động 1: Tìm hiểu các thao tác chọn các đối tượng trên trang tính Gv: yêu cầu hs nêu khởi động phần mềm Excel - Quan sát giao d[r]
Trang 1Giáo án tin học 7 - Năm học 2010 - 2011
Phần I:
Tiết 1: Bảng tính điện tử
Bài 1: Chương trình bảng tính là gì?
- Biết được nhu cầu bảng tính trong đời sống và trong học tập
- Biết được các chức năng chung của chương trình bảng tính
- Nhận biết được các thành phần cơ bản của màn hình trang tính
II Chuẩn bị
- Một số hình ảnh sử dụng bảng tính để giới thiệu cho Hs
- Tranh màn hình trang tính
III Tiến trình lên lớp
- ổn định tổ chức
- Bài mới
1 Bảng và nhu cầu xử lý thông tin
dạng bảng
Trong công việc cũng như học tập để
theo dõi hoặc biểu diễn một công
việc có tính lặp thường ta sử dụng
bảng để tiện theo dõi, sắp xếp cũng
như tính toán
vd: - Bảng điểm theo dõi các môn
học của các học sinh
- Bảng chấm công cho công
nhân của một công ty
- Bảng lương
Từ các loại bảng trên ta thấy sử dùng
bảng rất tiện lợi cho việc theo dõi, so
sánh cũng như tính toán
Một công cụ nữa giúp ta dễ dàng so
sánh trực quan hơn và có thể dự
đoán được xu thế tăng hay giảm đó
là biểu đồ
Gv: Đặt vấn đề dẫn dắt vào bài
Hs: Lắng nghe, liên hệ
? Đưa ra một vài ví dụ sử dụng bảng mà em biết
Gv: treo tranh bảng điểm sau để minh hoạ
Gv: Treo tranh giới thiệu và đặt câu hỏi
?Theo dõi dưới dạng bảng dễ so sánh hơn hay dạng biểu đồ?
Ngày soạn : 22/08/ 2010
Trang 2Vd: tình hình sử dụng đất của xã
Xuân Phương được thống kê dưới
dạng bảng và biểu thị dưới dạng biểu
đồ
Có được những bảng dữ liệu trên và
biểu đồ trên là nhờ vào việc sử dụng
chương trình bảng tính?
Vậy chương trình bảng tính là gì?
chúng ta cùng tìm hiểu
Chương trình bảng tính là phần
mền được thiết kế để giúp ghi lại và
trình bày thông tin dưới dạng bảng,
thực hiện các tính toán cũng như xây
dựng các biểu đồ biểu diễn một cách
trực quan các số liệu có trong bảng.
2 Chương trình bảng tính.
Hiện nay có nhiều loại chương trình
bảng tính ở đây ta nghiên cứu
chương trình bảng tính Microsoft
Excel
a Màn hình làm việc
Trên màn hình làm việc của chương
trình bảng tính thường có các bảng
chọn, thanh công cụ, các nút lênh
thường dùng và cửa sổ làm việc
chính
Đặc trưng chung của chương trình
bảng tính là dữ liệu và các kết quả
tính toán luôn luôn được trình bày
dưới dạng bảng trong cửa sổ làm
việc
b Dữ liệu
chương trình bảng tính có khả nămg
Gv: cho Hs đọc thông tin trong SGK và mô tả chương trình bảng tính thêm dưới dạng các ví dụ
Hs1: đọc thông tin trong SGK, cả lớp chú ý lắng nghe, quan sát trong sách và ghi nhớ
Gv: Treo tranh và giới thiệu sơ qua về màn hình làm việc
Trang 3Giáo án tin học 7 - Năm học 2010 - 2011
c Khả năng tính toán
Với chương trình bảng tính chúng ta
có thể thực hiện nhiều một cách tự
động nhiều công việc tính toán từ
đơn giản đến phức tạp Dữ liệu ban
đầu thay đổi thì kết quả ttính toán
cũng tự động thay đổi
d Sắp xếp và lọc dữ liệu
Chương trình bảng tính còn có các
chức năng rất thuận lợi khác đó là
sắp xếp và lọc dữ liệu Cho phép ta
có thể sắp xếp hoặc lọc dữ liệu theo
ý muốn
Chúng ta sẽ đựơc tìm hiểu chức
năng này kỹ hơn ở bài 8
e Tạo biểu đồ
Trong chương trình bảng tính còn
cho phép ta có thể tạo một biểu đồ từ
một bảng dữ liệu đã có để giúp trình
bày dữ liệu một cách cô đọng và trực
quan hơn
Ngoài ra ta cũng có thể trình bày dữ
liệu dạng bảng theo nhiều cách khác
nhau Ta cũng dễ dàng sửa đổi và
sao chép nội dung các ô, thêm xoá
hàng cột trong chương trình bảng
tính
Gv: giới thiệu sơ qua về các dạng dữ liệu đặc biệt chú trọng hai loại dữ liệu đó là dữ liệu số
và dữ liệu văn bản
Hs: phân biệt các kiểu dữ liệu
Gv: nhấn mạnh đặc điểm thuận tiện của việc tính toán trong chương trình bảng tính là dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả cũng tự động thay đổi theo
Gv: giới thiệu qua chức năng sắp xếp lấy vd minh hoạ như sắp xếp tên theo ABC, sắp xếp theo điểm tổng kết để xếp thứ học lực trong lớp
Lọc dữ liệu: chẳng hạn trong một danh sách học sinh ta có thể lọc riêng ra các học sinh có tên là Hoa
Hs: chú ý lắng nghe, tìm hiểu
Gv: giới thiệu sơ qua về chức năng tạo biểu đồ
từ một bảng dữ liệu có sẵn để minh hoạ
Hs: chú ý lắng nghe, tìm hiểu
IV Cũng cố
Gv: nhắc lại các kiến thức chủ đạo của tiết dạy, nhấn mạnh các chức năng của bảng tính,
sự thuận tiện của bảng tính trong tính toán Bảng tính là chương trình hỗ trợ đắc lực cho công việc tính toán
V Dặn dò
Về nhà đọc lại lý thuyết, đọc và nghiên trước mục 3,4
Làm các câu hỏi và bài tập ở SGK
Trang 4Bài 1: Tiết 2 Chương trình Bảng tính là gì ?
I Mục đích, yêu cầu
- Biết được bố cục của màn hình làm việc của chương trình bảng tính
Microsoft Excel
- Hiểu rõ những khái niệm về hàng, cột, ô, địa chỉ ô tính
- Biết nhập, sửa, xoá dữ liệu
- Biết cách di chuyển trên trang tính
II Chuẩn bị
Tranh màn hình làm việc của chương trình bảng tính Microsoft Excel
Tranh minh hoạ khối ô được chọn
III Tiến trình lên lớp
- Bài cũ
? Em hãy nêu một số ví dụ về dữ liệu được biểu diễn dưới dạng bảng?
? Chương trình bảng tính là gì?
- Bài mới:
Đặt vấn đề :
ở chương trình lớp 6 ta đã được học chương trình soạn thảo Microsoft Word vậy
? Màn hình làm việc của chương trình soạn thảo Microsoft Word gồm những thành phần nào?
Hs: Suy nghĩ trả lời
Cũng tương tự màn hình làm việc của chương trình soạn thảo Microsoft Word, chương trình nh bảng tính Microsoft Excel cũng có các thành phần gần giống như vậy tuy nhiên ở mỗi chuơng trình còn có khả năng đặc trưng vì vậy sẽ có các công cụ dặc trưng khác Vì thế bây giờ chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu xem mang hình làm việc của chương trình bảng tính Microsoft Excel gồm những gì
3 Màn hình làm việc của chương
trình bảng tính Excel
Màn hình làm việc của chương trình
bảng tính Microsoft Excel được mô
tả như hình dưới đây: (Hình 6 SGK)
Gv: treo tranh màn hình làm việc của chương trình bảng tính Microsoft Excel và giới thiệu
Trang 5Giáo án tin học 7 - Năm học 2010 - 2011
Hs: Quan sát tranh (Hình 6 SGK) ghi nhớ và chép bài cẩn thận
Gv: Nhấn mạnh, giải thích:
- Thanh công thức là thanh công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính thanh công thức được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
- Bảng chọn Data: trên thanh bảng chọn Data gồm các lệnh dùng để xử lý dữ liệu
- Trang tính gồm các cột hàng là miền làm việc chính của bảng tính Vùng giao nhau giữ cột và hàng là ô tính ( gọi tắt là ô) dùng để chứa dữ liệu
Các cột trang tính được đánh thứ tự liên tiếp từ trái qua phải bằng các chữ cái bắt đầu từ A,B,C các ký tự này được gọi là tên cột
Các hàng của trang tính được đánh thứ tự liên tiếp trên xuống bằng các chữ số từ 1,2,3 Các số này được gọi tên hàng
Địa chỉ ô tính được xác định bằng tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó
VD: ô A4 tức là ô nằm trên cột A và ở hàng thứ 4
Khối ô là tập hợp các ô liền nhau tạo thành một hình chữ nhật
Địa chỉ của khối được xác định bởi ô đầu tiên trên bên trái và ô cuối cùng dưới bên phải VD: A4:D6; B6:F10
4 Nhập dữ liệu vào trang tính
a Nhập dữ liệu
Để nhập dữ liệu ta chỉ cần nháy chuột
vào ô cần nhập và gõ nội dung kết thúc
việc nhập bằng cách gõ phím Enter
Để sửa dữ liệu nháy đúp chuột vào ô
cần sửa và sửa dữ liệu xong ấn phím
Enter
b Di chuyển trên trang tính:
Gv: hướng dẫn cách nhập và sửa dữ liệu Hs: lưu ý, ghi nhớ
Thanh bảng chọn Thanh công cụ định dạng
Ô tính được chọn Tên hàng
Thanh tiêu đề
Thanh công cụ chuẩn
Thanh công thức
Bảng chọn Data
Trang tính
Tên cột
ô tính được chọn
Tên các trang tính
Trang 6Em có thể di chuyển giữa các ô bằng
hai cách
- Bằng phím: sử dụng các phím mũi tên
để di chuyển đến các ô liền kề theo
hướng của mũi tên
- Bằng chuột: nháy chộ vào ô ta cần
chuyển đến
c Gõ chữ Việt trên trang tính
Tương tự như ở chương trình soạn thảo
Microsoft Word ta có thể gõ chữ Việt
trên trang tính bằng các chương trình
gõ đã được cài trên máy Tuy nhiên khi
bắt đầu gõ ta cần phải lưu ý chọn Font
chữ Việt cho các ô để gõ
Gv: hướng dẫn cách di chuyển trên trang tính
Hs: lưu ý, ghi nhớ
Gv: hướng dẫn cách nhập dữ liệu bằng chử Việt trên ô tính
Hs: lưu ý, ghi nhớ
IV Cũng cố
Gv: Nhắc lại các kiến thức cơ bản trong tiết học nhấn mạnh cách xác định địa chỉ ô, địa chỉ khối ô để sau này lập công thức tính, hàm tính không bị sai
V Dặn dò: Về nhà đọc lại lý thuyết, làm các câu hỏi: 1,2,3,4,5 SGK.
Trang 7Giáo án tin học 7 - Năm học 2010 - 2011
Tiết 3, 4 bài thực hành 1: Làm quen với chương trình bảng tính Excel
I Mục đích, yêu cầu
- Khởi động và kết thúc Excel
- Nhận biết các ô hàng cột trên trang tính
- Biết cách di chuyển trên trang tính và nhập dữ liệu trên trang tính
II Chuẩn bị
Gv: - Phòng máy có chương trình bảng tính Excel chạy tốt
- Phiếu thực hành
Hs: Bài tập thực hành
III Tiến trình lên lớp
- ổn định tổ chức
- Phát phiếu thực hành
- Nội dung thực hành
1 Thực hiện khởi động máy, vào
chương trình Microsoft Excel.
Vào Start\Program\Microsoft
Excel hoặc nháy đúp vào biểu
tượng Microsoft Excel trên
màn hình nền Destop
2 Lưu kết quả và thoát khỏi
Excel
Muốn lưu kết quả ta thực hiện:
Vào File\Save hoặc nháy chuột
vào biểu tượng Save -> xuất
hiện hộp thoại Save gõ tên tệp vào
mục File nam nháy chuột vào nút
Save
3 Quan sát bảng tính
- Quan sat bảng tính và nêu lên sự
khác nhau giữa màn hình làm việc
của Word và Excel
- Nháy chuột vào các bảng chọn
và nêu nhận xét Nháy chuột vào
HĐ1 khởi động máy, vào chương trình Microsoft Excel
Gv: Thao tác hướng dẫn chung cách khởi động máy, vào chương trinh Microsoft Excel
Nhấn nút Power trên CPU, chờ cho máy khởi động
Vào chương trình Microsoft Excel: Vào Start\Program\Microsoft Excel hoặc nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Excel trên màn hình nền Destop
Hs: Lắng nghe, thao tác theo
Gv: Thao tác mẫu lưu tệp trên máy Hs: quan sát
Hs: thực hiện trên máy theo yêu cầu của Gv
Ngày soạn :29/08/ 2010
Trang 85 Khởi động lại Excel và nhập nội dung bảng sau:
IV Tổng kết buổi thực hành
- Nhận xét buổi thực hành:
- Tuyên dương Hs có ý thức tự học và phê bình Hs thiếu ý thức trong tiết thực hành
- Cho điểm khuyến khích một vài nhóm
V Dặn dò : Về nhà đọc trước Bài 2
bảng chọn Date nêu nhận xét
- Kích chuột vào một ô tính và
quan sát thanh công thức
- Làm câu hỏi 4 trang 9 SGK
4 Nhập dữ liệu tuỳ ý vào một ô
tính:
- Nhập xong nhấn Enter và cho
biết ô tiếp theo con trỏ chuyển
đến
- Nhập xong nhấn phím mũi tên và
cho nhận xét hai cách trên
- Nháy chuột vào ô đã nhập dữ
liệu ấn phím Delete sau đó chọn
một ô khác có dữ liệu và gõ nội
dung mới vào cho nhận xét hai
cách trên
-Thoát khỏi Excel mà không lưu
lại kết quả: vào File\ Exit
hộp thoại xuất hiện chọn No
Hs: Thao tác trên máy và trả lời các yêu cầu của
Gv nêu
Gv: Hướng dẫn và thao tác mẫu
Hs: Thao tác trên máy theo sự chỉ dẫn của Gv và trả lời các câu hỏi Gv nêu
Trang 9Giáo án tin học 7 - Năm học 2010 - 2011
Tiết 5 : Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
I Mục đích yêu cầu : Giúp học sinh :
- Hiểu vai trò thanh công thức
- Biết một số thành phần của trang tính như hàng, cột, ô, hộp tên, khối, thanh công thức
II Chuẩn bị:
- Bài tập mẫu đã có nội dung dùng cho máy tính hoặc đèn chiếu
- Bảng phụ
III Bài cũ:
1/ Nêu cách khởi động Excel?
2/ Nêu cách thoát khỏi Excel?
IV Nội dung:
Hoạt động 1: Bảng tính
- Gv: Một bảng tính có thể có nhiều trang tính Khi
mở bảng tính mới thường gồm ba trang tính Các
trang tính được phân biệt bằng tên như Sheet 1,
Sheet 2, Sheet 3 - Hs quan sát hộp thoại
Hoạt động 2: Các thành phần chính trên trang tính
? Nêu các thành phần chính trên trang tính
Gv chốt lại:
Thành phần chính trên trang tính: Các hàng, các
cột, các ô tính, hộp tên, khối, thanh công thức
- Hs quan sát hộp thoại sau và trả lời câu hỏi
Hs: Ghi bài
Ngày soạn:04/09/ 2010
Các nhãn với tên trang tính
Trang 10? Nêu hộp tên là gì? Khối là gì? thanh công thức là
gì?
Gv chốt:
+/ Phân biệt được bảng tính và trang tính
+/ Hộp tên: Là ô ở góc trên, bên trái trang tính, hiển
thị địa chỉ của ô được chọn
+/ Khối: là một nhóm các ô liền hề nhau tạo thành
hình chữ nhật Khối có thể là một ô, một hàng, một
cột hay một phần của hàng của cột
+/ Thanh công thức: Cho biết nội dung của ô đang
được chọn
Hs: Trả lời câu hỏi
Hs: Ghi bài
? Nêu các thành phần chính trên trang tính
V Củng cố:
- Gv đưa bảng tính đã có dữ liệu, học sinh từng nhóm trả lời câu hỏi sau
? Chỉ ra trên bảng tính: hộp tên, khối, thanh công thức?
VI Dặn dò:
- Trả lời câu hỏi SGK
Một khối
Ô đang được chọn
Thanh công thức Hộp tên
Tên hàng
Cột
Trang 11Giáo án tin học 7 - Năm học 2010 - 2011
Tiết 6: Bài 2: Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính
I Mục tiêu:
Giúp học sinh
- Biết cách chọn một ô, một hàng, một cột và một khối
- Làm quen và phân biệt được dữ liệu kiểu số và dữ liệu kiểu kí tự trên trang tính
II Đồ dùng và thiết bị dạy học
- Bài tập mẫu đã có nôi dung dùng cho máy tính hoặc đèn chiếu
- Bảng phụ
- Máy tính
III Hoạt động dạy học
1 Tổ chức ổn định lớp:
2 Bài cũ:
? Hãy liệt kê các thành phần chính của trang tính mà em biết?
? Thanh công thức của Excel có vai trò đặc biệt như thế nào?
3 Bài mới
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
Hoạt động 1: Tìm hiểu các thao tác chọn các đối tượng trên trang tính
Gv: yêu cầu hs nêu khởi động phần mềm Excel
và quan sát giao diện Excel
- Quan sát giao diện và nghe giảng
Gv: ở tiết trước ta đã biết được các thành phần
trên trang tính như cột, hàng, ô, khối …
Vậy các chọn các đối tượng như thế nào, mục
này tôi sẽ giới thiệu cho các bạn
- Chọn một ô: Đưa con trỏ chuột tới ô đó
và nháy chuột
Hs nghe giảng, quan sát và chép bài
Ngày soạn:06/09/ 2010
Trang 12- Chọn một hàng: Nháy chuột tại nút tên hàng
- Chọn một cột: Nháy chuột tại nút tên cột
Chọn một khối: Kéo thả chuột từ một góc
(ô góc trên trái) đến ô góc đối diện (ô góc
phải dưới) Ô chọn đầu tiên là ô được kích
hoạt
- Chọn một trang tính
Trang 13Giáo án tin học 7 - Năm học 2010 - 2011
? Trình bày các chọn một ô, một hàng, một cột
và một khối của bảng tính sau?
Hs trả lời
Chú ý: Nếu muốn chọn nhiều khối đồng thời khác nhau thì chọn khối đâu tiên, nhấn
giữ phím Ctrl và lần lược chọ các khối tiếp theo
Hoạt động 2: Tìm hiễu dữ liệu trên trang tính
Gv: giới thiệu 2 dạng dữ liệu
a Dữ liệu số: Là các số 0, 1,…, 9, dấu cộng (+),
dấu trừ (-) chỉ số âm, dấu phần trăm (%) chỉ tỉ lệ
phần trăm
Ví dụ: 11234, -1234, +234 …
? Yêu cầu học sinh tự lấy ví dụ?
? Yêu cầu hs quan sát tranh tính sau và cho nhận
xét về cách căn lề của dữ liệu kiểu số
- Nghe giảng và chép bài
Hs: 125, -567, …
- ở chế độ ngầm định, dữ liệu số
được căn thẳng lề phải trong ô tính
Trang 14- Thông thường, dấu (,) được dùng để phân các
hàng nghìn, hàng triệu …, dấu (.) để phân cách
phần nguyên và phần thập phân
? Hs tự lấy ví dụ?
b Dữ liệu kí tự: là dãy các chữ cái, chữ số và
các kí hiệu
? Yêu cầu hs quan sát tranh tính trên và cho
nhận xét về cách căn lề của dữ liệu kiểu kí tự
ví dụ: Lop7C, Diemkiemtra, Hatinh …
ví dụ: 123,000; 123.3
- ở chế độ ngầm định, dữ liệu kí tự
được căn thẳng lề trái trong ô tính
4 Hệ thống cũng cố bài
Gv: đưa ra hệ thống câu hỏi và học sinh trả lời
? Dựa và trang tính sau và nêu cách xác định ô, hàng, cột, khối của trang tính sau:
Hs: lên bảng thực hiện
? Câu nào sau đây là đúng?
a Dữ liệu số là các số 0, 1, 2…9, dấu(+), dấu(-), dấu(%)
b Dữ liệu kiểu kí tự là các dãy chữ cái, chữ số và các kí hiệu
c ở chế độ mặc định dữ liệu kiểu số được căn thẳng lề phải trong ô tính, dữ liệu kiểu kí tự
được căn thẳng lề trái trong ô tính
d Tất cả các câu trên đều đúng
5 Dặn dò:
Hàng
Khối