chi ra công thức tính toán : word cung cấp săn các công thức tính toán , mổi công thức có một cú pháp nhất định , chúng ta chỉ đề cặp đến hai công thức đơn giản nhất SUM tính tổng AVER[r]
Trang 1BẢNG BIỂU
( Tiết 64 đến tíết 66)
A- MỤC ĐÍCH YẾU CẦU:
1- Kiến thức:
- Học sinh cần nắm được những khái niệm về bảng biểu và một số loại bảng biểu
đặc trưng
- Nắm được kiến thức cơ bản về tạo bảng biểu cũng như cách định dạng nó
2- Kỹ năng:
- Rèn luyện kỹ năng hiểu biết, phân tích về bảng biểu
- Hiểu biết về một loại hình văn bản mới là bảng biểu và kiểu định dạng của nó
3- Thái độ:
- Học tập tự giác, thấy được ý nghĩa của việc tạo và sử dụng bảng biểu trong lĩnh vực
soạn thảo
B- TRỌNG TÂM KIẾN THỨC:
- Công nghệ thông tin, các thành phần trong máy tinh, nắm được phần cứng phần mềm
C- CHUẨN BỊ CỦA THẦY VÀ TRÒ
1- Chuẩn bị của giáo viên: máy minh họa, tranh vẽ, giáo án
2- Chuẩn bị của học sinh : vở, bút ghi chép và các tài liệu liên quan đến bảng biểu
D- TIẾN TRÌNH CÁC BƯỚC LÊN LỚP:
I- Ổn định tổ chức: - Điểm danh học sinh vắng
II- Kiểm tra bài cũ:
III- Bài mới:
Nội dung lên lớp Hoạt động của thầy và trò
I.làm việc với bảng biểu:
1- Khái niệm bảng biểu:
Bảng biểu là một (array) gồm nhương hàng (rows), cột mà
trong đó văn bản đực xắp xếp lại nhằm làm rỏ nội dung
theo dạng thống kê các thông tin lưu trong một hàng có
cùng ý nhỉa và các thông tin lưu trong một cột có cùng đặc
trưng
2-cách tạo bảng biểu :
đẻ tạo bảng biểu có hai cách sau:
tạo bảng biểu bằng biểu tượng trên thanh toolbar:
-để dấu nhắc tại vị trí cần tạo bảng
- bấn chuột vào biểu tượng tạo bảng trên thanh công cụ
Cho học sinh xem một số bảng biểu điển hình khi làm việc soan thảo trong văn phòng
Giáo viên làm thứ tự cách tạo bảng biểu và học sinh ghi chép, chon 1 học sinh làm mẫu cho các em khác xem
Trang 2- bấm giử và kéo chuột để xuất hiện số hàng và cột cần
tạo
tạo bảng bằng menu lệnh :
- để dấu nhắc vào vị trí cần tạo bảng
- sau đó vào table chọn insert table , winword sẻ hiện lên
cửa sổ hộp hội thoại gồm :
- number of colums : số cột cần tạo
- number of rows : số hàng cần tạo
- colum width : độ rộng của cột ( auto)
- sau khi khai báo song nhấp OK thì máy sẻ tạo một
bảng biểu với số hàng và cột như đả khai báo theo độ
rộng tự động bằng nhau
- word có sẳn các mẩu bảng biểu ở mục (auto format)
cho phép người sử dụng chon các mẩu này
3 -Di chuyển trong bảng biểu :
Di chuyển bằng chuột : di chuyển mủi tên chuột đến vị
trí ô cần nhập liệu nhấp chuột trái
Di chuyển bằng phím:
- dùng tổ hợp phím mủi tên để dịch chuyển dấu nhắc
- chuyển dấu nhắc đến cột kế tiếp
- ( tab)
- chuyển dấu nhắc về ô đầu tiên của hàng hiện tại
- ( ATL+ home )
- chuyển dấu nhắc về ô cuối của hàng hiện tại
- (ATL+ end)
- chuyển dấu nhắc về ô đầu của cột hiện tại
- (ALT+ pgUP)
- chuyển dấu nhắc về ô cuối của cột hiện tại
II tạo các đương viền và đường kẻ cho bảng :
1 - kẻ trong bảng biểu:
dung biêu tượng draw table trên thanh công cụ word sẻ
xuât hiện một hộp hội thoại table & border gồm các chức
năng định dạng trong bảng biểu , nhấp vào nút có biểu
tượng cây viết và vẻ các đương trong bảng biểu
hoạc có thể vào table/ draw table
2 - tạo đường biên :
bôi đen khối ô cần tạo đường viền và vao format chọn
Giáo viên giải thích một số tuỳ chọn và khoản mục trong hộp thoại tạo bảng cho học sinh hiểu
Nhắc học sinh học thuộc cách di chuyển trong bảng biểu và chú ý đến từng phương pháp
Diên giải các bươc định dạng bảng và giải thích hộp thoại định dạng bảng
Trang 3mục style.
III tính toán trong bảng :
Để tính toán trong bảng chúng ta phải thực hiện ba bước
sau:
-Chỉ rỏ nơi kết quả sẻ lưu: chon ô sẻ đươûc điền kết quả
chi ra công thức tính toán : word cung cấp săn các công
thức tính toán , mổi công thức có một cú pháp nhất
định , chúng ta chỉ đề cặp đến hai công thức đơn giản
nhất (SUM) tính tổng (AVERAGE) tính trung bình
cộng
liệt kê địa chỉ ô trong công thức tính toán :cú pháp của
công thưưcSUM và AVERAGE giống nhau và có dạng
= SUM(diachi_1,diachi_2,diachi_n)
= AVERAGE(diachi_1,diachi_2 diachi_n)
công thức trên dược gọi thông qua lệnh :
table/ fomula hộp thoại fomula xuất hiện :ta có công thức
tính tổng ở mục fomula là
=SUM LEFT =tổng hàng
=SUM ABOVE = tổng cột
ngoài ra có thể sử dụng chức năng auto sum trên thanh
công cụ table &border để tính tổng cột và tổng hàng
Giáo viên giải thích việc tính toán trong bảng và giới thiệu một số hàm
cơ bản được sử dụng trong word
IV- Củng cố kiến thức:
- Thế nào là bảng biểu?
- Các bước thực hiện để tạo một bảng biểu và cách định dạng nó
V- Dặn dò:
Học sinh về nhà học thuộc bài để hôm sau lên lớp thực hành tạo bảng biểu