Để nắm rõ hôn caùc thaønh phaàn chính trong maøn hình laøm vieäc cuûa chöông trình baûng tính Excel, cũng như thành thạo các thao tác nhập, sửa dữ liệu…hôm nay chúng ta sẽ tiến hành bài [r]
Trang 1Tuần: 1 Ngày soạn:
Tiết: 1 Ngày dạy:
PHẦN 1: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
I mơc tiªu:
+ Kiến thức: cung cấp cho học sinh các kiến thức về bảng và nhu cầu xử lý thơng tin dạng bảng Giới thiệu về chương trình bảng tính
+ Kỹ năng: HS hiểu và nắm được các kiến thức cơ bản, để từ đĩ giúp thao tác nhanh trên máy vi tính
+ Thái độ: nghiêm túc, tích cực học tập
II chuÈn bÞ
Giáo án, SGK, sách tham khảo
III tiÕn tr×nh d¹y häc
1 Kiểm tra bài cũ:
2 Bài mới:
Giới thiệu bài mới:
Trong quá trình phát triển thì Công nghệ thông tin luôn đóng vai trò rất quan trọng Nhờ vào máy tính điện tử mà chúng ta có thể giải quyết được rất nhiều vấn đề trong cuộc sống
Trong chương trình lớp 6 các em đã bắt đầu làm quen với tin học và máy tính điện tử, nắm được các kiến thức cơ bản về hệ điều hành và đặc biệt là được tìm hiểu rất kỹ về chương trình soạn thảo văn bản Chương trình soạn thảo văn bản giúp chúng ta tạo ra các trang văn bản có bố cục đẹp, hợp lý (Vd: Sách giáo khoa)
Trong chương trình lớp 7, các em sẽ được làm quen với một chương trình mới rất tiện ích đó là chương trình bảng tính Chương trình này biểu diễn thông tin dưới dạng bảng sẽ giúp chúng ta có thể tính toán các số liệu một cách nhanh chóng, chính xác và rất dễ theo dõi
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
Hoạt động 1: Bảng và nhu cầu xử lý
thông tin dạng bảng
1 Bảng và nhu cầu xử lý thông tin
dạng bảng:
Trang 2Gv: Bảng luôn có 2 thành phần chính đó
là cột và dòng
Trong thực tế nhiều thông tin có thể
được biểu diễn dưới dạng bảng, giúp
chúng ta dễ theo dõi, so sánh, sắp xếp,
tính toán…chẳng hạn như bảng điểm lớp,
bảng điểm cá nhân…
Gv: Gọi Hs đọc ví dụ 1 (SGK/3)
Gv: Cho học sinh quan sát Hình 1/SGK
trang 3
Gv: Quan sát bảng điểm và cho biết
Điểm trung bình của bạn nào cao nhất?
Gv: Em hãy nhìn vào cột điểm môn Tin
học và cho biết bạn nào có điểm cao
nhất?
Gv: Khi sử dụng bảng điểm thì thầy (cô)
có thể dễ dàng theo dõi, phân loại kết
quả học tập của từng học sinh Và khi
nhìn vào bảng điểm thì em có thể thấy
ngay kết quả học tập của mình và của
các bạn trong lớp, biết được bạn nào cao
điểm nhất lớp, bạn nào thấp điểm nhất
Gv: Ngoài bảng điểm của cả lớp thì em
cũng có thể lập bảng điểm để theo dõi
kết quả học tập của riêng em
Gv: Giải thích cho Hs các thông tin cần
thiết trong bảng điểm cá nhân
Gv: Nhìn vào bảng điểm thì em sẽ thấy
ngay kết quả học tập của mình Và biết
được môn nào giỏi, môn nào chưa giỏi
để từ đó phát huy và cố gắng học tập
Gv: Từ số liệu trong bảng đôi khi người
ta còn nhu cầu vẽ biểu đồ minh hoạ trực
quan cho các số liệu ấy từ đó giúp ta dễ
so sánh hơn
Gv: Yêu cầu học sinh xem ví dụ 3
Hs: Đọc bài.
Hs: Quan sát Hs: Trả lời.
Hs: Trả lời.
Hs: quan sát Hình 2/SGK trang 4.
Hs: Quan sát Hs: Lắng nghe.
Hs: Xem ví dụ Hs: Lắng nghe
Trang 3Gv: Giải thích các dữ liệu trong biểu đồ.
Gv: Lấy ví dụ dữ liệu % số học sinh
giỏi, khá, trung bình của lớp để học sinh
dễ hiểu hơn
Gv: Lưu ý học sinh khi có bảng số liệu
thì ta mới có thể vẽ được biểu đồ
Gv: Như vậy, nhờ vào chương trình
bảng tính chúng ta không những thực
hiện các tính toán phổ biến như tính
tổng, trung bình cộng…mà còn có thể vẽ
biểu đồ minh hoạ cho các số liệu tương
ứng, đó là nhu cầu thường gặp trong
thực tế
Gv: Vậy bảng chương trình bảng tính là
gì?
- Chương trình bảng tính là phần mềm
được thiết kế để giúp ghi lại và trình
bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện
các tính toán cũng như xây dựng các
biểu đồ biểu diễn một cách trực quan
các số liệu có trong bảng
Ví dụ: 1,2,3/SGK
Hoạt động 2: Chương trình bảng tính
2 Chương trình bảng tính:
Gv: Hiện nay có rất nhiều chương trình
bảng tính Tuy nhiên chúng đều có một
số đặc trưng chung
Bây giờ chúng ta cùng tìm hiểu
xem chúng có những đặc trưng chung
nào?
a, Màn hình làm việc:
Gv: Nêu các thành phần chính trong cửa
sổ làm việc của chương trình soạn thảo
văn bản Word?
Gv: Màn hình làm việc của các chương
trình bảng tính về cơ bản tương tự với
Hs: Trả lời.
Hs: Ghi bài
Hs: Trả lời.
- Trên màn hình làm việc của các chương trình bảng tính thường có: các bảng chọn (File, Edit, View…), các thanh công cụ, các nút lệnh thông thường, và cửa sổ làm việc chính
Hs: Ghi bài Hs: Trả lời Hs: Ghi bài.
Trang 4chương trình soạn thảo văn bản Word,
gồm các bảng chọn, các thanh công cụ,
các nút lệnh thông thường, và cửa sổ
làm việc chính
b, Dữ liệu:
Gv: Ngoài ra, đặc trưng chung của các
chương trình bảng tính là dữ liệu (gồm
dữ liệu dạng số, dữ liệu dạng văn bản)
Đặc biệt các kết quả tính toán luôn được
trình bày dưới dạng bảng
Gv: Chương trình bảng tính có khả năng
lưu trữ và xử lý nhiều dạng dữ liệu khác
nhau, trong đó chúng ta chỉ đi tìm hiểu 2
dạng dữ liệu cơ bản nhất
Gv: Như đã nói ở trên, em cho biết đó
là 2 dạng dữ liệu nào?
c, Khả năng tính toán và sử dụng hàm có
sẵn:
Gv: Nhờ vào khả năng tính toán mà
chương trình bảng tính giúp con người
rất nhiều trong việc tính toán từ những
phép tính đơn giản đến phức tạp
Đặc biệt là khi dữ liệu ban đầu thay
đổi thì kết quả tính toán luôn được cập
nhật tự động mà không cần phải tính
toán lại, điều đó giúp chúng ta tiết kiệm
được thời gian tính toán
Gv: Lấy ví dụ: cho Hs quan sátï Bảng
điểm lớp
Chẳng hạn từ các dữ liệu điểm Toán,
Lý, Tin học,… chúng ta tính được Điểm
trung bình của bạn An Nhưng mỗi bạn
trong lớp đều có điểm các môn khác
nhau, vậy chẳng lẽ chúng ta lại tính
- Dữ liệu số
- Dữ liệu dạng văn bản
Ví dụ: Xét cột Điểm trung bình:
+ Dữ liệu kiểu văn bản: ngày sinh
+ Dữ liệu kiểu số: 9.8, 8.5, 8.0,…
Hs: Quan sát.
Hs: Ghi bài.
Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại
- Các hàm có sẵn rất thuận tiện để sử dụng khi tính toán: hàm tính tổng, tính trung bình cộng, tìm số lớn nhất trong dãy, …
Hs: Lắng nghe.
Hs: Ghi bài.
Trang 5từng bạn, như vậy sẽ rất mất thời gian
Nhờ vào khả năng tự động cập nhật
dữ liệu của chương trình bảng tính mà
chúng ta chỉ cần tính điểm của một bạn,
sau đó với một thao tác rất đơn giản mà
chúng ta có thể tính được điểm của tất
cảc các bạn còn lại
Gv: Ngoài ra, chương trình bảng tính
còn có sẵn các hàm rất thuận tiện cho
chúng ta
d, Sắp xếp và lọc dữ liệu:
Gv: Khi lập được bảng điểm lớp, chúng
ta có thể sắp xếp Điểm trung bình (hoặc
điểm từng môn) theo thứ tự tăng dần,
thấp dần Từ đó chúng ta có thể lọc ra
được những bạn có điểm giỏi, khá hoăïc
trung bình một cách rất nhanh chóng
e, Tạo biểu đồ:
Gv: Ngoài ra, chương trình bảng tính
còn giúp chúng ta vẽ biểu đồ minh hoạ
nhờ vào công cụ tạo biểu đồ Nhìn vào
biểu đồ sẽ giúp chúng ta dễ dàng so
sánh
Gv: Ngoài ra, chúng ta cũng có thể chọn
phông chữ, màu chữ, hoặc căn chỉnh
hàng, cột, xoá hàng, xoá cột, sao chép,
sửa đổi nội dung trong các ô…tương tự
như trong Word
- Từ dữ liệu trong bảng tính, ta có thể sắp xếp và lọc dữ liệu theo những tiêu chuẩn khác nhau một cách nhanh chóng
- Ví dụ:
+ Sắp xếp theo Điểm trung bình, theo môn (Toán, Lý,…)
+ Lọc riêng từng nhóm học sinh có điểm giỏi, khá, hoặc trung bình…
Các chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ (một trong những dạng trình bày dữ liệu cô đọng và trực quan)
3 Củng cố:
Gv nêu câu hỏi:
1 Chương trình bảng tính là gì?
2 Nêu các đặc trưng chung của các chương trình bảng tính?
3 Dữ liệu trong chương trình bảng tính gồm mấy kiểu? Kể tên? Cho
ví dụ
4 Dặn dò:
Về nhà học bài
Xem trước phần 3, phần 4 (SGK/7, 8)
Trang 6IV RÚT KINH NGHIỆM
-———»«———
Tuần: 1 Ngày soạn:
Trang 7Tiết:2 Ngày dạy:
BÀI 1:
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?( tt )
I Mơc tiªu:
+ Kiến thức: cung cấp cho học sinh các kiến thức về màn hình làm việc của chương trình bảng tính và dữ liệu nhập vào trang tính
+ Kỹ năng: Học sinh hiểu và nắm được các kiến thức cơ bản, để từ đĩ giúp thao tác nhanh trên máy vi tính
+ Thái độ: nghiêm túc, tích cực học tập
II chuÈn bÞ:
Giáo án, SGK, sách tham khảo
III tiÕn tr×nh d¹y häc:
1 Ổn định nề nếp:
- Giữ trật tự lớp học
- Kiểm tra sĩ số
2 Kiểm tra bài cũ:
3 Bài mới
Giới thiệu bài mới:
Ở tiết trước chúng ta đã được tìm hiểu thế nào là chương trình bảng tính, nắm được các đặc trưng chung của các chương trình bảng tính
Chúng ta đã biết hiện nay có rất nhiều chương trình bảng tính nhưng được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất là chương trình bảng tính Excel Hôm nay, chúng ta sẽ đi tìm hiểu về chương trình bảng tính Excel:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
Hoạt động 1: Màn hình làm việc
của chương trình bảng tính
Gv: Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu
về màn hình làm việc của chương
trình bảng tính Excel
Gv: Cho Hs quan sát màn hình làm
việc của chương trình soạn thảo văn
bản Word
Gv: Yêu cầu Hs lên chỉ các thành
phần chính trong cửa sổ làm việc
của Word
3 Màn hình làm việc của chương trình bảng tính:
Hs: Quan sát.
Hs: Trả lời.
Hs: Ghi bài
* Thanh tiêu đề.
* Thanh công cụ: gồm các nút lệnh.
* Các bảng chọn: File, Edit, View…
Trang 8Gv: Cho Hs quan sát màn hình làm
việc của chương trình bảng tính
Excel
Cũng tương tự như chương trình
soạn thảo văn bản Word, màn hình
làm việc của chương trình bảng tính
Excel cũng gồm có: Thanh tiêu đề,
các bảng chọn, thanh công cụ (gồm
các nút lệnh)
Ngoài ra, màn hình làm việc
của chương trình bảng tính Excel
còn có: Thanh công thức, Bảng chọn
Data, Trang tính
Gv: Giải thích rõ các thành phần
chính trong màn hình làm việc của
chương trình bảng tính Excel Đặc
biệt là trang tính
Gv: Hướng dẫn trên máy giúp Hs
hiểu thế nào là ô, khối và địa chỉ
của ô, khối
* Trang tính:
- Gồm các cột và các hàng là miền
làm việc chính của bảng tính
+ Cột: được đánh thứ tự từ trái
sang phải bằng các chữ cái A, B, C,
D…
+ Hàng: được đánh thứ tự từ
trên xuống dưới bằng các số 1,
2, 3, 4…
- Vùng giao nhau giữa cột và hàng
là ô tính dùng để chứa dữ liệu
+ Địa chỉ của một ô tính: là
cặp tên cột và hàng mà ô nằm
trên đó
+ Ví dụ: A1 là ô nằm ở cột A
và hàng 1; D3 là ô nằm ở cột
* Thanh công thức: sử dụng để
nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
Hs: Lắng nghe, quan sát và ghi bài.
* Bảng chọn Data (dữ liệu): gồm
các lệnh dùng để xử lý dữ liệu
* Trang tính:
- Gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính
+ Cột: được đánh thứ tự từ trái sang phải bằng các chữ cái A, B, C, D…
+ Hàng: được đánh thứ tự từ trên xuống dưới bằng các số 1,
2, 3, 4…
- Vùng giao nhau giữa cột và hàng là ô tính dùng để chứa dữ liệu
+ Địa chỉ của một ô tính: là cặp tên cột và hàng mà ô nằm trên đó
+ Ví dụ: A1 là ô nằm ở cột A và hàng 1; D3 là ô nằm ở cột
D và hàng 3,…
- Khối là tập các ô tính liền nhau tạo thành một vùng hình chữ nhật + Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, được phân cách nhau bởi dấu hai chấm
+ Ví dụ: C3:E7 là khối gồm các ô nằm trên các cột C, D, E và nằm trên các hàng 3, 4, 5, 6, 7
Trang 9D và hàng 3,…
- Khối là tập các ô tính liền nhau
tạo thành một vùng hình chữ nhật
+ Địa chỉ của khối là cặp địa
chỉ của ô trên cùng bên trái và ô
dưới cùng bên phải, được phân cách
nhau bởi dấu hai chấm
+ Ví dụ: C3:E7 là khối gồm
các ô nằm trên các cột C, D, E và
nằm trên các hàng 3, 4, 5, 6, 7
Hoạt động 2: Nhập dữ liệu vào
trang tính
Gv: Qua phần trên chúng ta đã hiểu
thế nào là ô tính Vậy làm sao
chúng ta có thể nhập dữ liệu vào ô
cần nhập? Hoặc khi đã nhập nhưng
chẳng may chúng ta nhập sai thì
bằng cách nào chúng ta sửa được dữ
liệu đó?
Gv: Giới thiệu phần a.
Gv: Thao tác nháy chuột chọn một
ô được gọi là kích hoạt ô tính Khi
một ô tính được chọn thì ta sẽ thấy
xung quanh ô đó có viền đậm Lúc
đó dữ liệu chúng ta nhập vào sẽ
được lưu trong ô đó
Gv: Lưu ý Hs khi sửa dữ liệu thì ta
phải nhấp đúp chuột vào ô cần sửa,
khác với nhập là chỉ cần nhấp chuột
chọn ô
Gv: Hướng dẫn học sinh 2 cách di
chuyển trên máy để học sinh quan
4 Nhập dữ liệu vào trang tính:
Hs: Lắng nghe và ghi bài
a, Nhập và sửa dữ liệu:
* Nhập dữ liệu:
+ Bước 1: Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu
+ Bước 2: Đưa dữ liệu (số hoặc
kí tự) vào từ bàn phím
+ Bước 3: Kết thúc việc nhập dữ liệu cho ô đó ta có thể chọn một
ô khác hoặc nhấn phím Enter.
* Sửa dữ liệu:
+ Bước 1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa
+ Bước 2: Thực hiện việc sửa chữa tương tự như khi soạn thảo văn bản
b, Di chuyển trên trang tính:
Cách 1: Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím (nếu ô cần di chuyển tới gần ô đang được chọn)
Cách 2: Sử dụng chuột và các thanh cuốn (nếu ô cần di chuyển tới
Trang 10sát, và giúp Hs phân biệt 2 cách
khác nhau như thế nào?
Gv: Lưu ý Hs khi muốn gõ dấu
tiếng việt thì cần phải có chương
trình hỗ trợ gõ (chẳng hạn như
Vietkey, Uni Key…)
Gv: Giới thiệu 2 kiểu gõ chữ Việt
hiện nay là TELEX và VNI Quy tắc
gõ chữ Việt trong Excel tương tự
như trong chương trình soạn thảo
văn bản Word
nằm ngoài phạm vi màn hình)
c, Gõ chữ Việt trên trang tính:
Tương tự như khi làm việc với chương trình soạn thảo văn bản
4 Củng cố:
Gv nêu câu hỏi:
4 Nêu các thành phần chính trong màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel
5 Nêu các bước nhập dữ liệu vào trang tính
6 Nêu các bước sửa dữ liệu trên trang tính
5 Dặn dò:
Về nhà học bài
Làm bài tập trong SGK trang 9
Xem trước Bài thực hành 1: Làm quen với chương trình bảng tính
Excel (tt).
IV RÚT KINH NGHIỆM
-———»«—
Trang 11BÀI THỰC HÀNH 1:
LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL
I.mơc tiªu:
+ Kiến thức: Học sinh làm quen với chương trình bảng tính
+ Kỹ năng: Thực hành thành thạo
+ Thái độ: nghiêm túc, tích cực học tập
II.chuÈn bÞ:
Giáo án, SGK, sách tham khảo, máy tính
III tiÕn tr×nh d¹y häc
1 Ổn định nề nếp:
- Giữ trật tự lớp học
- Kiểm tra sĩ số
2 Kiểm tra bài cũ:
Câu 1: Chương trình bảng tính là gì?
Câu 2: Nêu các đặc trưng chung của các chương trình bảng tính?
Câu 3: Kể tên các thành phần chính trên màn hình làm việc của
chương trình bảng tính Excel?
Câu 4: Nêu các thao tác nhập, sửa dữ liệu?
3 Bài mới:
Giới thiệu bài mới:
Tiết trước chúng ta đã được tìm hiểu chung về các chương trình bảng tính, đặc biệt là được tìm hiểu rất kỹ về chương trình bảng tính Excel Để nắm rõ hơn các thành phần chính trong màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel, cũng như thành thạo các thao tác nhập, sửa dữ liệu…hôm nay chúng ta sẽ tiến hành bài thực hành số 1
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
Hoạt động 1: Nêu mục đích, yêu
cầu của bài thực hành.
Gv: Nêu các mục đích, yêu cầu của bài
thực hành cho Hs nắm được những việc
cần phải thực hiện trong bài thực hành
Gv:
+ Khởi động và kết thúc chương trình
bảng tính Excel
+ Nhận biết các ô, hàng, cột trên
Hs: Lắng nghe và quan sát.