Các bước điều chỉnh dấu ngắt trang: + Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.. + Kéo, thả đường kẻ xanh đến vị trí ta muốn...[r]
Trang 1Tuần 21
Tiết 41-42: Trình bày và in trang tính I/ Mục tiêu:
Giúp HS:
- Hiểu được mục đích của việc xem trang tính trước khi in
- Biết cách xem trước khi in
- Biết điều chỉnh trang in bằng cách di chuyển dấu ngắt trang, đặt lề và hướng giấy in
- Biết cách in trang tính
II Chuẩn bị:
GV: sgk, giáo án, máy tính, một vài trang tính in ra giấy
III Các hoạt động dạy và học:
1 Kiểm tra bài cũ:
Hãy nêu các bước để thực hiện công việc:
- Định dạng phông chữ trong các ô tính
- Tô màu nền cho ô tính
- Kẻ đường biên của các ô tính
2 Bài mới:
Hoạt động của GV + HS Nội dung ghi bảng
Hoạt động 1 : Xem trước khi in.
GV: Đưa cho HS các trang tính đã được
chuẩn bị sẵn
HS: Quan sát các trang tính
GV: Hãy cho biết lợi ích của việc xem
trước khi in là gì?
HS: Trả lời
GV: Hướng dẫn HS cách xem nội dung
trước khi in
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài
- Xem trước khi in cho phép kiểm tra trước những gì sẽ được in ra
- Để xem trước khi in ta thực hiện:
C1: Nháy nút Print Preview (xem trước khi in) trên thanh công cụ.
C2: Chọn File/ Print Preview.
Hoạt động 2: Điều chỉnh ngắt trang.
GV: Ta muốn điều chỉnh trang in có được
không?
HS: Trả lời
GV: Hướng dẫn hs các bước để điều chỉnh
trang in
HS: Chú ý theo dõi, ghi bài
- Chương trình bảng tính tự động phân chia trang tính thành các trang in tuỳ ý
- Để điều chỉnh trang in cho phù hợp ta thực hiện: View/ Page Break Preview (xem ngắt
trang)
- Các đường kẻ màu xanh là các dấu ngắt trang
Các bước điều chỉnh dấu ngắt trang:
+ Hiển thị trang tính trong chế độ Page Break Preview.
+ Đưa con trỏ chuột vào đường kẻ xanh, trỏ chuột chuyển thành dạng hoặc
+ Kéo, thả đường kẻ xanh đến vị trí ta muốn
Lop7.net
Trang 2Hoạt động 3 : Đặt lề và hướng giấy in.
GV: Muốn thay đổi trang in và lề ta làm
như thế nào?
HS:
GV: Giới thiệu cách thay đổi trang in và lề
giấy in
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài
GV: Thực hành trên máy cho HS quan sát
HS: Quan sát các bước GV thực hiện
- Các trang in được đặt kích thước lề mặc
định và hướng giấy in là hướng đứng
- Thay đổi lề và hướng giấy in như sau:
+ Nháy chuột vào File/Page Setup.
+ Nháy chuột mở trang Margins:
* Top: lề trên.
* Bottom: Lề dưới.
* Right: Lề phải.
* Left: Lề trái.
+ Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left để thiết đặt lề.
- Để thay đổi hướng giấy in ta làm như sau: + Nháy chuột mở trang Page
+ Chọn Potrait (đứng); Hoặc Landscape
(ngang)
Hoạt động 4 : 4 In trang tính.
GV: Hãy cho biết khi nào thì ta in trang
tính?
HS: Khi các công việc soạn thảo, chỉnh
trang, đặt lề đã xong thì ta in trang tính
GV: Giới thiệu cách in trang tính
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài
GV: Hãy so sánh lợi ích của việc in trang
tính theo cách 1 và cách 2?
HS: In theo cách 2 thì nhanh hơn những có
nhược điểm là máy tính sẽ in hết các trang
được hiển thị, còn in theo C1 thì chúng ta
chọn trang nào thì máy tính sẽ in trang đó
Muốn in trang tính ta làm như sau:
C1: - Nháy chuột File/ Print
- Chọn in các trang trong ô pages.
- OK C2: Nhát nút (máy in) trên thanh công cụ
Hoạt động 6: Củng cố - hướng dẫn về nhà:
GV: Hãy nhắc lại các bước xem trang tính trước khi in
HS: Trả lời
GV: Muốn chọn hướng giấy in và đặt lề cho trang in ta làm thế nào?
HS: trả lời
GV: ở thời điểm nào thì ta in trang tính là phù hợp?
Hướng dẫn về nhà:Học bài theo sgk và vở ghi Làm các câu hỏi và bài tập trong sgk – 65.
- Đọc trước bài thực hành 7: In danh sách lớp em.
Tổ chuyên môn ký duyệt ngày 25 / 01 / 2010
TTCM Nguyễn Thị An
Lop7.net