a Hiển thị các kết quả vừa lọc b Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần c Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc..[r]
Trang 1Trường THCS Châu Phong Ngày 18/02/2008
Lớp 7 - Bài 8
SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU
I – Mục tiêu:
- Biết cách thực hiện các thao tác sắp xếp dữ liệu.
- Biết khái niệm lọc dữ liệu và các thao tác để lọc dữ liệu
II – Chuẩn bị:
- Các bảng tính mẫu như trong bài.
- Bài trình diễn.
II – Tổ chức hoạt động dạy học:
1 Ổn định lớp, kiểm tra sĩ số: (1 phút)
- Gọi lớp trưởng báo cáo sĩ số.
2 Sắp xếp dữ liệu: (15 phút)
GV yêu cầu HS quan sát
các hình 82, 83 và 84
? Sắp xếp dữ liệu là gì?
? Nếu một cột có kiểu dữ liệu
là kí tự thì sẽ được sắp xếp
như thế nào?
GV hướng dẫn HS thao tác
sắp xếp dữ liệu và gọi vài HS
lên thực hiện lại thao tác
? Hãy nêu các bước để sắp
xếp dữ liệu?
? Nếu không có nút lệnh sắp
xếp trên thanh công cụ thì ta
phải làm như thế nào?
Quan sát các hình minh họa trong SGK
Đọc SGK và trả lời
Đọc SGK và trả lời
Quan sát hướng dẫn của GV và các bạn
Nêu 2 bước
Thực hiện thao tác cho hiển thị nút lệnh sắp xếp
1 SẮP XẾP DỮ LIỆU:
Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng để các giá trị trong một hoặc nhiều cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần
Chú ý:
Đối với những cột có kiểu là kí tự thì mặc định sẽ sắp xếp theo thứ tự của bảng chữ cái tiếng Anh
* CÁC BƯỚC SẮP XẾP DỮ LIỆU:
Bước 1: nháy chuột, chọn 1 ô trong cột
cần sắp xếp
Bước 2: Nháy nút trên thanh công
cụ để sắp xếp tăng dần (hoặc nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp giảm dần)
Lưu ý: Hiển thị nút lệnh sắp xếp
- Nháy nút
- Trỏ vào Add or Remove Buttons.
- Nháy chuột để đánh dấu nút lệnh cần hiển thị
Trang 24 Lọc dữ liệu: (30 phút)
Yêu cầu HS đọc SGK và trả
lời câu hỏi:
? Lọc dữ liệu là gì? Nêu ví dụ
? Quá trình lọc dữ liệu gồm
mấy bước chính?
GV hướng dẫn HS thao tác
chuẩn bị lọc dữ liệu và gọi vài
HS lên thực hiện lại thao tác
GV hướng dẫn HS thao tác
lọc dữ liệu và gọi vài HS lên
thực hiện lại thao tác
? Làm thế nào nếu cần lọc dữ
liệu theo 2 yêu cầu?
? Làm thế nào hiển thị lại
toàn bộ danh sách?
? Làm thế nào để thoát khỏi
chế độ lọc?
Đọc SGK và trả lời
Có 2 bước chính
Quan sát thao tác của GV và các bạn
Quan sát thao tác của GV và các bạn
Đọc SGK và trả lời các câu hỏi
2 LỌC DỮ LIỆU:
Lọc dữ liệu là chọn và hiển thị chỉ các
hàng thỏa mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó
Ví dụ 1: Hãy lọc ra ba bạn có tổng số
phiếu cao nhất?
Ví dụ 2: Hãy lọc ra những bạn có số
phiếu ở cột “Nhanh nhẹn” và “Vui vẻ” là 14?
* Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước: Bước 1: Chuẩn bị
- Nháy chuột chọn 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
- Chọn Data Filter Auto Filter
=> Hiện các mũi tên cạnh các tiêu đề các cột
Bước 2: Lọc
- Nháy chuột vào nút
- Chọn giá trị cần lọc
Một số lưu ý:
- Sau khi có kết quả lọc theo giá trị trong một cột, có thể chọn cột khác để tiếp tục lọc các hàng thỏa mãn thêm các tiêu chuẩn trên những cột đó
- Hiển thị lại toàn bộ danh sách: Data Filter Show All
- Thoát khỏi chế độ đặt lọc: Data Filter và nháy chuột xoá đánh dấu AutoFilter
5 Lọc các hàng có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất: (20 phút)
Hướng dẫn HS thao tác
thực hiện chức năng lọc các
hàng có giá trị lớn nhất hay
nhỏ nhất
Quan sát thao tác của GV
3 LỌC CÁC HÀNG CÓ GIÁ TRỊ LỚN NHẤT HAY NHỎ NHẤT:
- Nháy chuột vào nút
- Chọn Top 10…
Trang 3Lưu ý: Lựa chọn này không sử dụng được
với các cột có dữ liệu kí tự.
6 Củng cố và giao nhiệm vụ về nhà: (25 phút)
Tổng kết và củng cố:
- HS thảo luận trả lời các câu hỏi
ở SGK.
- Gọi vài HS thực hiện lại các
thao tác sắp xếp và lọc dữ liệu.
Xem lại bài cũ và xem trước
bài Thực hành 8 để chuẩn bị
thực hành ở tiết sau.
Hoạt động cá nhân. TRẮC NGHIỆM:
CÂU 1: Sau khi lọc theo yêu cầu thì dữ liệu
trong cột được lọc đó sẽ thay đổi thế nào? a) Sẽ được sắp xếp tăng dần.
b) Sẽ được sắp xếp giảm dần.
c) Dữ liệu được giữ nguyên theo vị trí ban đầu.
d) Cả 3 đáp án trên đều sai.
CÂU 2: Lệnh: Data Filter Show all
dùng để làm gì?
a) Hiển thị các kết quả vừa lọc b) Sắp xếp cột vừa lọc theo thứ tự tăng dần c) Hiển thị tất cả dữ liệu trong bảng vừa lọc.
d) Cả 3 đáp án trên đều sai