Hoạt động 4: Nhập dữ liệu vào trang tính a NhËp vµ söa d÷ liÖu §Ó nhËp d÷ liÖu vµo mét « cña trang tính em nháy chuột chọn ô đó và đưa d÷ liÖu vµo tõ bµn phÝm.. §Ó kÕt thóc việc nhập dữ [r]
Trang 1
Tuần 1
Tiết 1+2: chương trình bảng tính là gì?
I/ Mục tiêu:
- Biết được nhu cầu sử dụng bảng tính trong đời sống và trong học tập
- Biết được các chức năng chung của chương trình bảng tính;
- Nhận biết được các thành phần cơ bản của màn hình trang tính;
- Hiểu rõ những khái niệm hàng, cột, ô, địa chỉ ô tính;
- Biết nhập, sửa, xóa dữ liệu;
- Biết cách di chuyển trên bảng tính
II/ Chuẩn bị của học sinh và giáo viên:
GV: Bảng phụ, máy vi tính
HS: SGK
III/ Tiến trình dạy học:
1 Bài mới:
Hoạt động 1: Bảng tính và nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng.
Giáo viên giới thiệu như SGK
HS theo dõi thầy giáo giới thiệu
HS lấy thêm một số VD khác
HS ghi bài
GV lấy thêm một số ví dụ thực tế, rồi kết luận:
Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu có trong bảng
Hoạt động 2: Chương trình bảng tính.
GV: Hiện nay có nhiều chương trình bảng tính
khác nhau Tuy nhiên chúng đèu có một số đặc
trưng chung
GV: Giới thiệu sơ bộ về các chương trình
LOTUS, QUATTRO PRO, STAR OFFICE,
EXCEL
-H? Thế nào là giao diện?
? Ta đã học những loại dữ liệu nào?
a) Màn hình làm việc:
Đặc trưng chung của các chương trình bảng tính là dữ liệu và các kết quả tính toán luôn luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc
b)Dữ liệu:
Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lí nhiều dạng dữ liệu
Trang 2
GV giới thiệu :
GV: Giới thiệu tính năng sắp xết và lọc dữ liệu
GV: Lấy ví dụ minh hoạ
GV: Giới thiệu chức năng tạo lập biểu đồ
Chương trình bảng tính còn có công cụ tạo lập
biểu đồ : Trình bài DL một cách cơ động và
trực quan
khác nhau, trong đó có dữ liệu số, dữ liệu dạng văn bản
c) Khả năng tính toán và sử dụng
hàm có sẵn:
- Với CT bảng tính ta có thể thực hiện một cách tự động nhiều công việc tính toán.
- Khi DL ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhập tự
động.
- Có sẵn rất nhiều hàm : Thuận lợi cho việc tính toán.
d) Sắp xếp và lọc dữ liệu.
e) Tạo biểu đồ.
Hoạt động 3: Màn hình làm việc của chương trình bảng tính:
HS quan sát SGK và theo dõi thầy giáo giới
thiệu
Giáo viên cho học sinh quan sát màn hình làm
việc của bảng tính
GV : giới thiệu:
HS ghi bài
HS? Thanh bảng chọn ( Thanh menu) trong
bảng tính có gì giống và khác nhau so với
thanh bảng chọn của chương trình soạn thảo
+ Thanh tiêu đề + Thanh bảng chọn ( thanh Menu) + Các thanh công cụ
+ Thanh công thức
+ Tên cột kí hiệu là các chữ cái in hoa ( A – Z )
+ Tên hàng là các số thứ tự ( 1, 2, 3, .)
+ Trang tính + Tên các trang tính ( Sheet 1, Sheet 2, )
+ Thanh trạng thái
HGV lưu ý:
Trang 3
Word?
? Màn hình của bảng tính có gì khác so với
màn hình soạn thảo Word?
HS trả lời:
- Thanh bảng chọn ( Thanh menu) trong bảng
tính về cơ bản giống như trong CT soạn thảo
Khác nhau so với thanh bảng chọn của chương
trình soạn thảo Word là có thêm thanh Data
- Màn hình của CT bảng tính tương tự như
màn hình soạn thảo của Word
H? Thế nào là địa chỉ của ô.?
H? Nêu địa chỉ của ô có cột là A, hàng là 3?
H? Thế nào là một khối?
H?Cách xác định địa chỉ khối như thế nào?
GV: Lấy VD:
-Thanh công thức: Đây là thanh
công cụ đặc trưng của chương trình bảng tính Thanh công thức được sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
- Bảng chọn Data ( dữ liệu): Trên
thanh bảng chọn có bảng chọn Data
gồm các lệnh dùng để xử lí dữ liệu
- ô là giao của cột và hàng
- Địa chỉ của một ô tính : là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm trên đó
- A3
- Khối là tập hợp các ô liền nhau tạo thành một vùng là HCN
- Là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải,
được phân cách nhau bởi dấu hai chấm (: )
Ví dụ: C3:E4 là khối gồm các ô
nằm trên các cột C, D, E và nằm trên các hàng 3, 4 (Tức là gồm các ô C3, D3, E3, C4, D4, E4)
Hoạt động 4: Nhập dữ liệu vào trang tính
GV: Giới thiệu cách nhập và sửa DL vào
bảng tính
a) Nhập và sửa dữ liệu
Để nhập dữ liệu vào một ô của trang tính em nháy chuột chọn ô đó và đưa dữ liệu vào từ bàn phím Để kết thúc việc nhập dữ liệu cho ô đó em có thể chọn một ô tính khác hoặc nhấn phím Enter
+ Để sửa dữ liệu của một ô cần phải nháy đúp chuột vào ô đó và thực
Trang 4
GV: Giới thiệu 2 cách di chuyển giữa các ô
tính trên bảng tính
GV: Giới thiệu cách gõ chữ Việt trong trang
tính:
hiện việc sửa chữa tương tự như khi soạn thảo văn bản
b) Di chuyển trên trang tính.
- Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím
- sử dụng chuột và các thanh cuốn
c) Gõ chữ Việt trên trang tính.
Gõ theo kiểu TELEX hoặc VNI giống như gõ trong chương trình soạn thảo VB đã học
3. Hướng dẫn học ở nhà:
- Cho HS trả lời các câu hỏi SGK
- Về nhà ôn bài chuẩn bị bài sau thực hành
Tổ chuyên môn ký duyệt ngày / / 2009
TTCM
Nguyễn Thị An