Bài giảng Tin học 7 bài 5: Thao tác với bảng tính

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột B2: Kéo thả sang phải mở rộng ,sang trái thu hẹp *Các bước để điều chỉnh độ cao của hàng : B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai hàng B2: Kéo [r]

Giáo viên:Tống Trần Hướng

Đơn vị:Trường THCS Cẩm Minh

Bài cũ:

Hãy cho biết ý nghĩa của các hàm sau: SUM:

AVERAGE:

MAX:

MIN:

Tính tổng

Tính trung bình cộng Tìm giá trị lớn nhất

Tìm giá trị nhỏ nhất

Khi em mở một trang tính mới,trang tính trống

xuất hiện với các cột có độ rộng và các hàng có

độ cao như thế nào ?

1 Điều chỉnh độ rộng cột và độ cao hàng

Các

hàng

có độ

cao

?Sau khi nhập dữ liệu vào sẽ có điều gì không hợp lí ?

Dãy kí tự quá dài được

hiển thị ở các ô bên phải Cột quá rộng

Dữ liệu số quá dài sẽ xuất hiện các kí hiệu #

Cột quá hẹp

Hàng

quá

cao

?Những chỗ có mũi tên màu đỏ có đặc

điểm gì không hợp lí?

Hàng

quá

thấp

Nếu mình nhập nội dung cho ô B1 thì nội dung của ô A1 có bị che mất

không nhỉ ??

Vậy là nội dung ô B1 sẽ

che lấp phần văn bản quá

dài của ô A1.

Để hiển thị hết nội dung các ô, chúng ta

thường phải tăng độ rộng của các cột

hoặc để trình bày hợp lí cần giảm độ rộng

của các cột khác.

Vậy để hiển thị hết nội dung các ô ta phải làm thế nào ???

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn cách hai cột

B2: Kéo thả sang phải (mở rộng) ,sang trái (thu hẹp)

Vậy làm thế nào để tăng (giảm) độ rộng các cột?

*Các bước để điều chỉnh độ rộng cột:

B1: Đưa con trỏ vào vạch ngăn

cách hai hàng

B2: Kéo thả xuống (mở rộng )

, lên trên ( thu hẹp )

Tuơng tự làm thế nào để thay đổi độ cao hàng ?

*Các bước để điều chỉnh độ

cao của hàng :

*Các bước để điều

chỉnh độ rộng cột:

B1: Đưa con trỏ vào

vạch ngăn cách hai cột

B2: Kéo thả sang phải

(mở rộng) ,sang trái

(thu hẹp)

Có cách nào nhanh hơn để điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng

vừa khít với dữ liệu có trong cột

và hàng không nhỉ ???

Lưu ý: Nháy đúp chuột trên vạch phân cách cột hoặc hàng sẽ điều chỉnh độ rộng cột, độ cao hàng vừa khít với dữ liệu có trong cột và hàng đó

Có cách đó

Em hãy quan sát bảng sau và nêu

nhận xét xem thiếu cột điểm gì, thừa

- Thiếu cột điểm miệng

-Thừa dòng môn hóa

Bây giờ làm thế nào ??? Mình phải lập lại trang tính sao?

À,chèn thêm cột, xóa bớt dòng

a) Chèn thêm cột hoặc hàng

*Các bước để chèn cột:

-B1: Nháy chuột chọn một cột.

-B2: Chọn INSERT \ COLUMNS

2, Chèn thêm hoặc xóa cột và hàng

Một cột trống sẽ được chèn vào bên trái cột được chọn (h 40).

Tên cột cũng đã thay đổi

Thao tác chèn thêm hàng cũng tương tự:

-B1:Nháy chọn một hàng

-B2:chọn INSERT \ ROWS.

*Các bước để chèn hàng:

Một hàng trống sẽ được chèn thêm vào bên trên hàng được chọn.

Tên các hàng ở phía dưới đã thay đổi.

Nếu muốn chèn 3 hàng hoặc 3 cột cùng một lúc thì ta làm thế nào??

Ta chọn 3 hàng hoặc

3 cột cùng một lúc

Lưu ý: Nếu chọn trước nhiều cột hay

nhiều hàng, số cột hoặc số hàng mới

được chèn thêm đúng bằng số cột hoặc

hàng em đã chọn

Các cột (hàng) được chèn vào sẽ nằm ở phía t rái ( t rên ) của cột (hàng) đã chọn

b) Xoá cột hoặc hàng

Nếu em chọn các cột cần xoá và nhấn

em sẽ chỉ thấy dữ liệu trong các ô

trên cột đó bị xoá, còn bản thân

cột thì không.

-Để xoá thực sự các cột và hàng, em cần sử dụng lệnh Edit  Delete

*Các bước để xóa cột (hàng):

-B1: Nháy chuột chọn cột (hàng) cần xóa:

-B2: chọn EDIT \ DELETE

b) Xoá cột hoặc hàng

Khi xoá cột hay hàng, các cột bên phải được đẩy sang trái, các hàng phía dưới được đẩy lên trên

Hình 41 sau minh hoạ các thao tác xoá cột:

Có cách nào khác để chèn thêm, xóa cột hoặc hàng nữa không?

Ta có thể sử dụng chuột phải.

Cách khác :

-B1:Nháy chọn hàng ,cột cần chèn ( xóa )

-B2:Nháy chuột phải và chọn INSERT ( DELETE )

chèn