* Kh¸i niÖm: Läc d÷ liÖu lµ chän vµ chØ hiÓn thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó.. + Më b¶ng chän: DATA/ Filter/ AutoFiller.[r]
Trang 1
Tuần 14
Tiết 45+46: sắp xếp và lọc dữ liệu I/ Mục tiêu:
Giúp HS:
- Năm được cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự tăng (Ascending) hoặc giảm (Descending)
từ đó học sinh nhận ra được ích lợi của công việc này
- Rèn luyện kỹ năng sắp xếp dữ liệu ở những điều kiện khác nhau
- Tìm những ví dụ thực tế để ứng dụng nội dung sắp xếp và lọc dữ liệu
- Biết lọc dữ liệu để tìm kiếm theo những điều kiện nhất định
II Chuẩn bị:
GV: Chuẩn bị phòng máy dùng để học lí thuyết
HS: Học bài ôn lại các kiến thức đã học.
III Các hoạt động dạy và học:
1 Kiểm tra bài cũ:
Vì sao trước khi in trang tính ta cần phải vào Print preview?
- Làm thế nào để có được trang in hợp lý?
- Trình bày các bước để thay đổi hướng giấy của bảng tính?
2 Bài mới:
Hoạt động 1: Sắp xếp dữ liệu GV: Đưa ra ví dụ minh hoạ như sgk
HS: Theo dõi, chú ý
GV: Khi nhìn vào hai bảng tính này ta có
nhận ra sự khác biệt gì không?
HS: Trả lời
GV: Giới thiệu cho HS cách sắp xếp dữ
liệu
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài vào vở
GV: Nêu ví dụ trong sgk
GV: Đưa bảng 82 trong sgk: Có cách nào
sắp xếp cột điểm trung bình mà dữ liệu ở
các cột khác không thay đổi không?
HS:
GV: hướng dẫn cách thực hiện như trong
sgk
* Khái niệm: Sắp xếp dữ liệu là hoán đổi vị trí các hàng, cột trong một hay nhiều cột theo thứ
tự tăng hoặc giảm
- Để sắp xếp dữ liệu ta thực hiện như sau:
C1: + Nháy chuột chọn một ô trong cột cần sắp xếp dữ liệu
+ Nháy nút trên thanh công cụ để sắp xếp theo thứ tự tăng dần (hoặc nút để sắp xếp theo thứ tự giảm dần)
* Chú ý: (sgk)
* Dùng bảng chọn để sắp xếp dữ liệu:
- Chọn khối A3:G19
- Vào DATA chọn Sort
- Trong ô Sort by chọn cột cần sắp xếp (Ascending) tăng dần; Descending (giảm dần)
- Nháy OK
Trang 2
Hoạt động 2: Lọc dữ liệu GV: Đưa khái niệm thế nào là lọc dữ liệu
cho HS rõ
HS: Theo dõi, chú ý
GV: Cho HS đọc sgk
HS: Nghiên cứu trong sgk
GV: Giới thiệu cho HS cách lọc dữ liệu
HS: Chú ý, theo dõi, ghi bài
GV: Làm 1 ví dụ minh hoạ trên máy tính
cho HS theo dõi
HS: Theo dõi
GV: Cho 2 HS thao tác lại cách làm vừa
rồi
HS: Thao tác trên máy tính
* Khái niệm: Lọc dữ liệu là chọn và chỉ hiển
thị các hàng thoả mãn các tiêu chuẩn nhất định nào đó
- Quá trình lọc dữ liệu gồm 2 bước chính:
* Bước 1: Chuẩn bị:
+ Nháy chuột vào 1 ô trong vùng có dữ liệu cần lọc
+ Mở bảng chọn: DATA/ Filter/ AutoFiller
* Bước 2: Chọn tiêu chuẩn để lọc.
+ Nháy vào nút trên hàng tiêu đề cột
+ Các giá trị khác nhau của cột dữ liệu sẽ hiện ra
+ Các hàng mà dữ liệu của ô tại cột đó đúng bằng giá trị chọn sẽ được hiển thị
* Sau khi có kết quả lọc ta có thể:
- Chọn DATA/Filter/Show All để hiển thị toàn
bộ danh sách
- Để thoát khỏi chế độ lọc: Data/Filter/
AutoFilter.
Hoạt động 3: Lọc các hàng có giá trị lớn nhất ( hay nhỏ nhất)
GV: Hướng dẫn học sinh cách lọc hàng
có giá trị lớn nhất hay nhỏ nhất
- Khi nháy chuột ở mũi tên trên tiêu đề cột có các lựa chọn sau:
+ Top 10: Lọc các hàng có giá trị dữ liệu thuộc một số giá trị
VD: Chọn 3 học sinh có ĐTB lớn nhất: Chọn
Top 10 Chọn ô thứ 2 có giá trị là 3 OK.
4.Củng cố - Hướng dẫn về nhà:
GV: Muốn sắp xếp dữ liệu ta dùng lệnh nào?
HS: Data/ Sort
GV: Muốn tìm kiếm vài dữ liệu nào đó ta dùng cách nào?
HS: Lọc dữ liệu Filter
- Học bài theo sgk và vở ghi.
Trang 3
- Tr¶ lêi c¸c c©u hái vµ bµi tËp trong sgk – 76
Tæ chuyªn m«n ký duyÖt ngµy 22 / 02 / 2010
TTCM
NguyÔn ThÞ An