Để nắm rõ hơn các thaønh phaàn chính trong maøn hình laøm vieäc cuûa chöông trình baûng tính Excel, cuõng như thành thạo các thao tác nhập, sửa dữ liệu…hôm nay chúng ta sẽ tiến hành bài [r]
Trang 1Tuần: 1
Ngày soạn:
Ngày dạy:
Tiết: 1 PHẦN 1: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
BÀI 1: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
I Mục tiêu:
+
+
trên máy vi tính
+ Thái 3= nghiêm túc, tích > ?#
II Đồ dùng dạy học:
Giáo án, SGK, sách tham khảo
III Hoạt động dạy và học:
1 Ổn định nề nếp:3’
- Giữ trật tự lớp học
- Kiểm tra sĩ số
7A
7B
7C
7D
2 Kiểm tra bài cũ:7’
3 Bài mới:25’
Giới thiệu bài mới:
Trong quá trình phát triển thì Công nghệ thông tin luôn đóng vai trò rất quan trọng Nhờ vào máy tính điện tử mà chúng ta có thể giải quyết được rất nhiều vấn đề trong cuộc sống
Trong chương trình lớp 6 các em đã bắt đầu làm quen với tin học và máy tính điện tử, nắm được các kiến thức cơ bản về hệ điều hành và đặc biệt là được tìm hiểu rất kỹ về chương trình soạn thảo văn bản Chương trình soạn thảo văn bản giúp chúng ta tạo ra các trang văn bản có bố cục đẹp, hợp lý (Vd: Sách giáo khoa)
Trong chương trình lớp 7, các em sẽ được làm quen với một chương trình mới rất tiện ích đó là chương trình bảng tính Chương trình này biểu diễn thông tin dưới dạng bảng sẽ giúp chúng ta có thể tính toán các số liệu một cách nhanh chóng, chính xác và rất dễ theo dõi
Trang 2Gv: Nguyễn Thùy Linh 2
-Hoạt động của giáo viên
Hoạt động 1: Bảng và nhu cầu xử lý
thông tin dạng bảng
1 Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng
bảng:
Gv: Bảng luôn có 2 thành phần chính đó là
cột và dòng
Trong thực tế nhiều thông tin có thể
được biểu diễn dưới dạng bảng, giúp chúng
ta dễ theo dõi, so sánh, sắp xếp, tính
toán…chẳng hạn như bảng điểm lớp, bảng
điểm cá nhân…
Gv: Gọi Hs đọc ví dụ 1 (SGK/3)
Gv: Cho học sinh quan sát Hình 1/SGK
trang 3
Gv: Quan sát bảng điểm và cho biết Điểm
trung bình của bạn nào cao nhất?
Gv: Em hãy nhìn vào cột điểm môn Tin
học và cho biết bạn nào có điểm cao nhất?
Gv: Khi sử dụng bảng điểm thì thầy (cô) có
thể dễ dàng theo dõi, phân loại kết quả học
tập của từng học sinh Và khi nhìn vào
bảng điểm thì em có thể thấy ngay kết quả
học tập của mình và của các bạn trong lớp,
biết được bạn nào cao điểm nhất lớp, bạn
nào thấp điểm nhất
Gv: Ngoài bảng điểm của cả lớp thì em
cũng có thể lập bảng điểm để theo dõi kết
quả học tập của riêng em
Gv: Giải thích cho Hs các thông tin cần
thiết trong bảng điểm cá nhân
Gv: Nhìn vào bảng điểm thì em sẽ thấy
ngay kết quả học tập của mình Và biết
được môn nào giỏi, môn nào chưa giỏi để
từ đó phát huy và cố gắng học tập
Gv: Từ số liệu trong bảng đôi khi người ta
còn nhu cầu vẽ biểu đồ minh hoạ trực quan
cho các số liệu ấy từ đó giúp ta dễ so sánh
hơn
Gv: Yêu cầu học sinh xem ví dụ 3
Gv: Giải thích các dữ liệu trong biểu đồ.
Hs: Đọc bài.
Hs: Quan sát Hs: Trả lời.
Hs: Trả lời.
Hs: quan sát Hình 2/SGK trang 4.
Hs: Quan sát Hs: Lắng nghe.
Hs: Xem ví dụ Hs: Lắng nghe
Trang 3Gv: Lấy ví dụ dữ liệu % số học sinh giỏi,
khá, trung bình của lớp để học sinh dễ hiểu
hơn
Gv: Lưu ý học sinh khi có bảng số liệu thì
ta mới có thể vẽ được biểu đồ
Gv: Như vậy, nhờ vào chương trình bảng
tính chúng ta không những thực hiện các
tính toán phổ biến như tính tổng, trung bình
cộng…mà còn có thể vẽ biểu đồ minh hoạ
cho các số liệu tương ứng, đó là nhu cầu
thường gặp trong thực tế
Gv: Vậy bảng chương trình bảng tính là gì?
- Chương trình bảng tính là phần mềm
được thiết kế để giúp ghi lại và trình bày
thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các
tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ
biểu diễn một cách trực quan các số liệu có
trong bảng
Ví dụ: 1,2,3/SGK
Hoạt động 2: Chương trình bảng tính
2 Chương trình bảng tính:
Gv: Hiện nay có rất nhiều chương trình
bảng tính Tuy nhiên chúng đều có một số
đặc trưng chung
Bây giờ chúng ta cùng tìm hiểu xem
chúng có những đặc trưng chung nào?
a, Màn hình làm việc:
Gv: Nêu các thành phần chính trong cửa sổ
làm việc của chương trình soạn thảo văn
bản Word?
Gv: Màn hình làm việc của các chương
trình bảng tính về cơ bản tương tự với
chương trình soạn thảo văn bản Word, gồm
các bảng chọn, các thanh công cụ, các nút
lệnh thông thường, và cửa sổ làm việc
chính
b, Dữ liệu:
Gv: Ngoài ra, đặc trưng chung của các
chương trình bảng tính là dữ liệu (gồm dữ
liệu dạng số, dữ liệu dạng văn bản) Đặc
biệt các kết quả tính toán luôn được trình
bày dưới dạng bảng
Hs: Trả lời.
Hs: Ghi bài
Hs: Trả lời.
- Trên màn hình làm việc của các chương trình bảng tính thường có: các bảng chọn (File, Edit, View…), các thanh công cụ, các nút lệnh thông thường, và cửa sổ làm việc chính
Hs: Ghi bài
Hs: Trả lời Hs: Ghi bài.
- Dữ liệu số
- Dữ liệu dạng văn bản
Ví dụ: Xét cột Điểm trung bình:
Trang 4Gv: Nguyễn Thùy Linh 4
-Gv: Chương trình bảng tính có khả năng
lưu trữ và xử lý nhiều dạng dữ liệu khác
nhau, trong đó chúng ta chỉ đi tìm hiểu 2
dạng dữ liệu cơ bản nhất
Gv: Như đã nói ở trên, em cho biết đó là 2
dạng dữ liệu nào?
c, Khả năng tính toán và sử dụng hàm có
sẵn:
Gv: Nhờ vào khả năng tính toán mà
chương trình bảng tính giúp con người rất
nhiều trong việc tính toán từ những phép
tính đơn giản đến phức tạp
Đặc biệt là khi dữ liệu ban đầu thay
đổi thì kết quả tính toán luôn được cập nhật
tự động mà không cần phải tính toán lại,
điều đó giúp chúng ta tiết kiệm được thời
gian tính toán
Gv: Lấy ví dụ: cho Hs quan sátï Bảng điểm
lớp
Chẳng hạn từ các dữ liệu điểm Toán,
Lý, Tin học,… chúng ta tính được Điểm
trung bình của bạn An Nhưng mỗi bạn
trong lớp đều có điểm các môn khác nhau,
vậy chẳng lẽ chúng ta lại tính từng bạn,
như vậy sẽ rất mất thời gian
Nhờ vào khả năng tự động cập nhật dữ
liệu của chương trình bảng tính mà chúng
ta chỉ cần tính điểm của một bạn, sau đó
với một thao tác rất đơn giản mà chúng ta
có thể tính được điểm của tất cảc các bạn
còn lại
Gv: Ngoài ra, chương trình bảng tính còn
có sẵn các hàm rất thuận tiện cho chúng ta
d, Sắp xếp và lọc dữ liệu:
Gv: Khi lập được bảng điểm lớp, chúng ta
có thể sắp xếp Điểm trung bình (hoặc điểm
từng môn) theo thứ tự tăng dần, thấp dần
Từ đó chúng ta có thể lọc ra được những
bạn có điểm giỏi, khá hoăïc trung bình một
+ Dữ liệu kiểu văn bản: ngày sinh
+ Dữ liệu kiểu số: 9.8, 8.5, 8.0,…
Hs: Quan sát.
Hs: Ghi bài.
Khi dữ liệu ban đầu thay đổi thì kết quả tính toán được cập nhật tự động mà không cần phải tính toán lại
- Các hàm có sẵn rất thuận tiện để sử dụng khi tính toán: hàm tính tổng, tính trung bình cộng, tìm số lớn nhất trong dãy, …
Hs: Lắng nghe.
Hs: Ghi bài.
- Từ dữ liệu trong bảng tính, ta có thể sắp xếp và lọc dữ liệu theo những tiêu chuẩn khác nhau một
Trang 5cách rất nhanh chóng.
e, Tạo biểu đồ:
Gv: Ngoài ra, chương trình bảng tính còn
giúp chúng ta vẽ biểu đồ minh hoạ nhờ vào
công cụ tạo biểu đồ Nhìn vào biểu đồ sẽ
giúp chúng ta dễ dàng so sánh
Gv: Ngoài ra, chúng ta cũng có thể chọn
phông chữ, màu chữ, hoặc căn chỉnh hàng,
cột, xoá hàng, xoá cột, sao chép, sửa đổi
nội dung trong các ô…tương tự như trong
Word
cách nhanh chóng
- Ví dụ:
+ Sắp xếp theo Điểm trung bình, theo môn (Toán, Lý,…)
+ Lọc riêng từng nhóm học sinh có điểm giỏi, khá, hoặc trung bình…
Các chương trình bảng tính còn có công cụ tạo biểu đồ (một trong những dạng trình bày dữ liệu cô đọng và trực quan)
4 Củng cố: 7’
Gv nêu câu hỏi:
1 Chương trình bảng tính là gì?
2 Nêu các đặc trưng chung của các chương trình bảng tính?
3 Dữ liệu trong chương trình bảng tính gồm mấy kiểu? Kể tên? Cho ví dụ
5 Dặn dò:3’
Về nhà học bài
Xem trước phần 3, phần 4 (SGK/7, 8)
IV RÚT KINH NGHIỆM
-———»«———
Trang 6Gv: Nguyễn Thùy Linh 6
BÀI 1:
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?( tt ) I/ M ục tiêu:
+
trình
+
nhanh trên máy vi tính
+ Thái 3= nghiêm túc, tích > ?#
II Đồ dùng dạy học:
Giáo án, SGK, sách tham khảo
III Hoạt động dạy và học:
1 Ổn định nề nếp:3’
- Giữ trật tự lớp học
- Kiểm tra sĩ số
7A
7B
7C
7D
2 Kiểm tra bài cũ:7’
3 Bài mới:25’
Giới thiệu bài mới:
Ở tiết trước chúng ta đã được tìm hiểu thế nào là chương trình bảng tính, nắm được các đặc trưng chung của các chương trình bảng tính
Chúng ta đã biết hiện nay có rất nhiều chương trình bảng tính nhưng được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất là chương trình bảng tính Excel Hôm nay, chúng ta sẽ đi tìm hiểu về chương trình bảng tính Excel:
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
Hoạt động 1: Màn hình làm việc
của chương trình bảng tính
Gv: Đầu tiên chúng ta sẽ tìm hiểu về
màn hình làm việc của chương trình
bảng tính Excel
Gv: Cho Hs quan sát màn hình làm
việc của chương trình soạn thảo văn
bản Word
Gv: Yêu cầu Hs lên chỉ các thành phần
3 Màn hình làm việc của chương trình bảng tính:
Hs: Quan sát.
Hs: Trả lời.
Hs: Ghi bài
* Thanh tiêu đề.
Trang 7chính trong cửa sổ làm việc của Word.
Gv: Cho Hs quan sát màn hình làm
việc của chương trình bảng tính Excel
Cũng tương tự như chương trình
soạn thảo văn bản Word, màn hình làm
việc của chương trình bảng tính Excel
cũng gồm có: Thanh tiêu đề, các bảng
chọn, thanh công cụ (gồm các nút
lệnh)
Ngoài ra, màn hình làm việc của
chương trình bảng tính Excel còn có:
Thanh công thức, Bảng chọn Data,
Trang tính
Gv: Giải thích rõ các thành phần chính
trong màn hình làm việc của chương
trình bảng tính Excel Đặc biệt là trang
tính
Gv: Hướng dẫn trên máy giúp Hs hiểu
thế nào là ô, khối và địa chỉ của ô,
khối
* Trang tính:
- Gồm các cột và các hàng là miền
làm việc chính của bảng tính
+ Cột: được đánh thứ tự từ trái
sang phải bằng các chữ cái A, B, C, D…
+ Hàng: được đánh thứ tự từ trên
xuống dưới bằng các số 1, 2, 3,
4…
- Vùng giao nhau giữa cột và hàng là
ô tính dùng để chứa dữ liệu
+ Địa chỉ của một ô tính: là cặp
tên cột và hàng mà ô nằm trên
đó
+ Ví dụ: A1 là ô nằm ở cột A và
hàng 1; D3 là ô nằm ở cột D và
hàng 3,…
- Khối là tập các ô tính liền nhau tạo
thành một vùng hình chữ nhật
+ Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ
của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng
bên phải, được phân cách nhau bởi dấu
* Thanh công cụ: gồm các nút lệnh.
* Các bảng chọn: File, Edit, View…
* Thanh công thức: sử dụng để nhập,
hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
Hs: Lắng nghe, quan sát và ghi bài.
* Bảng chọn Data (dữ liệu): gồm các
lệnh dùng để xử lý dữ liệu
* Trang tính:
- Gồm các cột và các hàng là miền làm việc chính của bảng tính
+ Cột: được đánh thứ tự từ trái sang phải bằng các chữ cái A, B, C, D… + Hàng: được đánh thứ tự từ trên xuống dưới bằng các số 1, 2, 3, 4…
- Vùng giao nhau giữa cột và hàng là
ô tính dùng để chứa dữ liệu
+ Địa chỉ của một ô tính: là cặp tên cột và hàng mà ô nằm trên đó
+ Ví dụ: A1 là ô nằm ở cột A và hàng 1; D3 là ô nằm ở cột D và hàng 3,…
- Khối là tập các ô tính liền nhau tạo thành một vùng hình chữ nhật
+ Địa chỉ của khối là cặp địa chỉ của ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, được phân cách nhau bởi dấu hai chấm
+ Ví dụ: C3:E7 là khối gồm các ô nằm trên các cột C, D, E và nằm trên các hàng 3, 4, 5, 6, 7
Trang 8Gv: Nguyễn Thùy Linh 8
-hai chấm
+ Ví dụ: C3:E7 là khối gồm các ô
nằm trên các cột C, D, E và nằm trên
các hàng 3, 4, 5, 6, 7
Hoạt động 2: Nhập dữ liệu vào
trang tính
Gv: Qua phần trên chúng ta đã hiểu
thế nào là ô tính Vậy làm sao chúng ta
có thể nhập dữ liệu vào ô cần nhập?
Hoặc khi đã nhập nhưng chẳng may
chúng ta nhập sai thì bằng cách nào
chúng ta sửa được dữ liệu đó?
Gv: Giới thiệu phần a.
Gv: Thao tác nháy chuột chọn một ô
được gọi là kích hoạt ô tính Khi một ô
tính được chọn thì ta sẽ thấy xung
quanh ô đó có viền đậm Lúc đó dữ
liệu chúng ta nhập vào sẽ được lưu
trong ô đó
Gv: Lưu ý Hs khi sửa dữ liệu thì ta
phải nhấp đúp chuột vào ô cần sửa,
khác với nhập là chỉ cần nhấp chuột
chọn ô
Gv: Hướng dẫn học sinh 2 cách di
chuyển trên máy để học sinh quan sát,
và giúp Hs phân biệt 2 cách khác nhau
như thế nào?
Gv: Lưu ý Hs khi muốn gõ dấu tiếng
việt thì cần phải có chương trình hỗ trợ
gõ (chẳng hạn như Vietkey, Uni Key…)
Gv: Giới thiệu 2 kiểu gõ chữ Việt hiện
nay là TELEX và VNI Quy tắc gõ chữ
Việt trong Excel tương tự như trong
chương trình soạn thảo văn bản Word
4 Nhập dữ liệu vào trang tính:
Hs: Lắng nghe và ghi bài
a, Nhập và sửa dữ liệu:
* Nhập dữ liệu:
+ Bước 1: Nháy chuột chọn ô cần nhập dữ liệu
+ Bước 2: Đưa dữ liệu (số hoặc kí tự) vào từ bàn phím
+ Bước 3: Kết thúc việc nhập dữ liệu cho ô đó ta có thể chọn một ô
khác hoặc nhấn phím Enter.
* Sửa dữ liệu:
+ Bước 1: Nháy đúp chuột vào ô cần sửa
+ Bước 2: Thực hiện việc sửa chữa tương tự như khi soạn thảo văn bản
b, Di chuyển trên trang tính:
Cách 1: Sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím (nếu ô cần di chuyển tới gần ô đang được chọn)
Cách 2: Sử dụng chuột và các thanh cuốn (nếu ô cần di chuyển tới nằm ngoài phạm vi màn hình)
c, Gõ chữ Việt trên trang tính:
Tương tự như khi làm việc với chương trình soạn thảo văn bản
Trang 94 Củng cố: 7’
Gv nêu câu hỏi:
4 Nêu các thành phần chính trong màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel
5 Nêu các bước nhập dữ liệu vào trang tính
6 Nêu các bước sửa dữ liệu trên trang tính
5 Dặn dò:3’
Về nhà học bài
Làm bài tập trong SGK trang 9
Xem trước Bài thực hành 1: Làm quen với chương trình bảng tính Excel
(tt).
IV RÚT KINH NGHIỆM
-———»«———
Trang 10Gv: Nguyễn Thùy Linh 10
BÀI THỰC HÀNH 1:
LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL
I Mục tiêu:
+
+ , - < > hành thành "#
+ Thái 3= nghiêm túc, tích > ?#
II Đồ dùng dạy học:
Giáo án, SGK, sách tham khảo, máy tính
III Hoạt động dạy và học:
1 Ổn định nề nếp:3’
- Giữ trật tự lớp học
- Kiểm tra sĩ số
7A
7B
7C
7D
2 Kiểm tra bài cũ:7’
Câu 1: Chương trình bảng tính là gì?
Câu 2: Nêu các đặc trưng chung của các chương trình bảng tính?
Câu 3: Kể tên các thành phần chính trên màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel?
Câu 4: Nêu các thao tác nhập, sửa dữ liệu?
3 Bài mới:25’
Giới thiệu bài mới:
Tiết trước chúng ta đã được tìm hiểu chung về các chương trình bảng tính, đặc biệt là được tìm hiểu rất kỹ về chương trình bảng tính Excel Để nắm rõ hơn các thành phần chính trong màn hình làm việc của chương trình bảng tính Excel, cũng như thành thạo các thao tác nhập, sửa dữ liệu…hôm nay chúng ta sẽ tiến hành bài thực hành số 1
Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh
Hoạt động 1: Nêu mục đích, yêu cầu
Trang 11của bài thực hành.
Gv: Nêu các mục đích, yêu cầu của bài
thực hành cho Hs nắm được những việc cần
phải thực hiện trong bài thực hành
Gv:
+ Khởi động và kết thúc chương trình
bảng tính Excel
+ Nhận biết các ô, hàng, cột trên trang
tính Excel
+ Biết cách di chuyển trên trang tính và
nhập dữ liệu vào trang tính
Hoạt động 2: Cách khởi động chương
trình bảng tính Excel
Gv: Hãy nhắc lại các cách khởi động
chương trình soạn thảo văn bản Microsoft
Word?
Gv: Tương tự như chương trình soạn thảo
văn bản, ta cũng có rất nhiều cách để khởi
động chương trình bảng tính Excel
Gv: Vậy ta có thể khởi động chương trình
bảng tính Excel bằng những cách nào?
Gv: Nêu lại 2 cách thường dùng nhất:
+ Nháy đúp chuột vào biểu tượng của
chương trình bảng tính Excel trên
Desktop
+ Nháy nút Start All Programs
Microsoft Excel
Hoạt động 3: Lưu kết quả trong
chương trình bảng tính.
Gv: Trong chương trình soạn thảo văn bản,
để lưu một văn bản ta có mấy cách? Kể các
cách đó?
Gv: Nhận xét câu trả lời.
Gv: Trong chương trình bảng tính khi muốn
lưu kết quả làm việc ta sử dụng các cách
giống như trong chương trình soạn thảo
Gv: Nêu 3 cách lưu kết quả:
+ Chọn lệnh File Save
+ Nháy nút lệnh Save trên thanh công cụ.
+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl S
Hoạt động 4: Thoát khỏi Excel
Gv: Hãy nêu các cách thoát khỏi chương
Hs: Lắng nghe và quan sát.
1 Khởi động Excel:
Hs: Trả lời.
Hs: Trả lời Hs: Ghi bài và thực hành thao tác
trên máy
+ Nháy đúp chuột vào biểu tượng của chương trình bảng tính Excel trên Desktop
+ Nháy nút Start All Programs
Microsoft Excel.
2 Lưu kết quả:
Hs: Trả lời
Hs: Ghi bài và thực hành thao tác
trên máy
+ Chọn lệnh File Save
+ Nháy nút lệnh Save trên thanh
công cụ
+ Nhấn tổ hợp phím Ctrl S
3 Thoát khỏi Excel:
...II Đồ dùng dạy học:
Giáo án, SGK, sách tham khảo
III Hoạt động dạy học:
1 Ổn định nề nếp:3’
- Giữ trật tự lớp học
- Kiểm tra sĩ số...
II Đồ dùng dạy học:
Giáo án, SGK, sách tham khảo
III Hoạt động dạy học:
1 Ổn định nề nếp:3’
- Giữ trật tự lớp học
- Kiểm tra sĩ số... class="page_container" data-page="3">
Gv: Lấy ví dụ liệu % số học sinh giỏi,
khá, trung bình lớp để học sinh dễ hiểu
hơn
Gv: Lưu ý học sinh có bảng số liệu