Trong tiết học hôm nay, các em sẽ tiếp tục tìm hiểu màn hình làm việc của 1 chương trình bảng tính có những đặc trưng gì so với chương trình soạn thảo văn bản và cách nhập, sửa dữ liệu t[r]
Trang 1Chương I BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ?
I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1 Kiến thức
- Giúp cho các em biết về chương trình bảng tính
- Một số chức năng chung của chương trình bảng tính
2 Kĩ năng
- Có kỹ năng nhận biết nhu cầu sử dụng bảng tính trong đời sống
- Nắm được các chức năng chung của chương trình bảng tính
3 Thái độ
- Nghiêm túc, tập trung tư duy, mạnh dạn tìm tòi, tự khám phá học hỏi
II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC
1 Giáo viên
- Giáo án, máy tính, ảnh minh họa
2 Học sinh
- Tìm hiểu chương trình bảng tính, các đặc trưng của chương trình bảng tính, dụng cụ học tập
III TIẾN TRÌNH TIẾT DẠY
1 Ổn định lớp: (1’)
2 Kiểm tra bài cũ: Không kiểm tra bài cũ
3 Bài mới: (4’)
Ở lớp 6 các em đã được làm quen và tìm hiểu chương trình soạn thảo văn bản (Phần mềm để chúng ta soạn thảo văn bản đó là Microsoft Word) Và trong năm học tiếp theo này các em sẽ được làm quen với một chương trình khác trong bộ Microsoft Office nữa,
đó là chương trình bảng tính (Microsoft Excel) Excel giúp chúng ta nhiều trong việc tính toán, như tính điểm trung bình các môn học hoặc tính lương…
Khái quát chương trình học
Bài học hôm nay chúng ta sẽ tìm hiểu xem chương trình bảng tính là gì? Và khả năng của nó như thế nào?
HĐ1: Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
(15’)
GV: Hướng dẫn và minh hoạ cho học sinh bảng và nhu
cầu xử lý thông tin dạng bảng, chương trình bảng tính
Học sinh dần hiểu khái niệm bảng tính trong Microsoft
Excel
GV: Như các em được biết trong thực tế thì có nhiều
thông tin được biểu diễn dưới dạng bảng để tiện cho việc
sắp xếp, so sánh, tính toán Ví dụ rất gần gũi với các em
đó là thời khóa biểu nó được biểu diễn dưới dạng bảng.
GV: Em hãy lấy ví dụ những thông tin nào khác cũng
thường được biểu diễn dưới dạng bảng?
1 Bảng và nhu cầu xử lý thông tin dạng bảng
- Chương trình bảng tính là phần mềm được thiết kế giúp ghi lại và trình bày thông tin dưới dạng bảng, thực hiện các tính toán cũng như xây dựng các biểu đồ biểu diễn một cách trực quan các số liệu trong
bảng
Trang 2HS: bảng cửu chương, thời gian biểu, bảng điểm…
GV: Chúng ta quan sát hình ảnh với bảng sau chúng ta
có thể biết được điểm của từng môn học, từng lần kiểm
tra một cách rõ ràng
GV: Mỗi em có thể tự làm cho mình một bảng điểm như
trên Sau mỗi bài kiểm tra tự nhập điểm của mình vào
máy tính và sau cuối mỗi kỳ học tự mình tính được ĐTB
của mình
GV: Ngoài ra cho HS quan sát bản số liệu và biểu đồ về
tình hình sử dụng đất ở xã Xuân Phương
GV: Nhìn vào biểu đồ chúng ta có so sánh được các loại
đất hay không?
HS: Chúng ta dễ dàng so sánh các loại đất dựa vào biểu
đồ
GV: Qua các ví dụ các em cho cô biết chương trình bảng
tính là gì?
HS: Trả lời
HĐ2: Chương trình bảng tính
GV: Hiện nay có nhiều chương trình bảng tính khác
nhau như: Qualtro Pro 10, Lotus… nhưng hầu hết các
chương trình đều có một số đặc trưng chung
GV: Ở lớp 6 các em đã được học chương trình Microsoft
Word Vậy em hãy nhắc lại trên màn hình làm việc của
Microsoft Word có những gì?
HS: Thanh tiêu đề, thanh bảng chọn, thanh cuộn ngang,
thanh cuộn dọc, thanh công cụ, các nút lệnh…
GV: Tương tự như Word thì Excel cũng có các thanh cơ
bản trên Tuy nhiên có một số thanh chức năng khác
như: Thanh công thức, thanh bảng chọn Data Đặc trưng
chung của chương trình bảng tính là dữ liệu số , văn bản
và các kết quả tính toán luôn luôn được trình bày dưới
dạng bảng trong cửa sổ làm việc
GV: Hướng dẫn học sinh quan sát bảng tính Microsoft
Excel
2 Chương trình bảng tính
a Màn hình làm việc
- Dữ liệu và các kết quả tính toán luôn luôn được trình bày dưới dạng bảng trong cửa sổ làm việc
Trang 3GV: Theo các em dữ liệu là gì?
HS: Dữ liệu là những gì ta nhập vào trong máy tính để
xử lý
GV: Nhận xét và cho HS chép nội dung Excel có khả
năng xử lí dữ liệu số (điểm) và văn bản (họ tên)
GV: Với chương trình bảng tính em có thể thực hiện một
cách tự động nhiều công việc tính toán từ đơn giản đến
phức tạp Kết quả tính toán tự động cập nhật khi thay đổi
dữ liệu ban đầu hoặc các hàm tính toán Ngoài ra các
hàm có sẵn rất thuận lợi để sử dụng khi tính toán (hàm
sum, max, min…)
GV: Trong bảng điểm nhiều HS chúng ta có thể chọn ra
tên những HS giỏi hay không?
HS: Chọn được và nêu cách chọn
GV: Trong Excel ta có thể chọn một cách dễ dàng nhờ
vào quá tình lọc dữ liệu và chúng ta cũng có thể sắp xếp
kết quả tăng hoặc giảm tùy theo yêu cầu Quá trình này
được thực hiện một cách nhanh chóng
GV: Cho bảng điểm của lớp và yêu cầu HS chọn ra 10
bạn cao điểm nhất?
HS: Nêu tên
GV: Thao tác trên máy và gọi HS so sánh kết quả, cách
nào nhanh hơn?
GV: Cho học sinh quan sát bảng tính và biểu đồ biểu
diễn tỉ lệ tốt nghiệp của HS các trường và rút ra nhận xét
HS: So sánh được tỉ lệ tốt nghiệp của các trường một
cách dễ dàng
Thực hiện vẽ biểu đồ minh họa:
b Dữ liệu
Chương trình bảng tính có khả năng lưu giữ và xử lý nhiều dạng dữ liệu khác nhau
c Khả năng tính toán và sử dụng hàm có sẵn
Thực hiện một cách tự động
và chính xác
d Sắp xếp và lọc dữ liệu
Dữ liệu được lọc sắp xếp nhanh chóng, hiệu quả
e Tạo biểu đồ
Dữ liệu được trình bày cô đọng, trực quan
Trang 44 Củng cố và dặn dò: (3’)
a Củng cố
Câu 1: Chương trình bảng tính là gì?
Câu 2: Tính năng chung của chương trình bảng tính?
b Dặn dò
Về nhà học bài vừa học và xem trước phần 3, 4
1
Trang 5-Tuần 1 Ngày soạn: 22/8/2010
CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH LÀ GÌ? (TT)
I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1 Kiến thức
- Giúp các em tìm hiểu các thành phần cơ bản của màn hình trang tính.
- Hiểu khái niệm hàng, cột, ô, khối ô, địa chỉ ô tính
- Biết thao tác nhập, sửa, di chuyển, gõ chữ Việt
2 Kĩ năng
- Biết được các thành phần cơ bản của trang tính
- Biết thao tác nhập, sửa, xóa, di chuyển trên trang tính
3 Thái độ
- Nghiêm túc, phát biểu xây dựng bài
II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC
1 Giáo viên
- Giáo án, máy tính, ảnh minh họa
2 Học sinh
- Tìm hiểu chương trình bảng tính, các đặc trưng của chương trình bảng tính, dụng cụ học tập
III TIẾN TRÌNH TIẾT DẠY
1 Ổn định lớp: (1’)
2 Kiểm tra bài cũ: (5’)
Câu 1: Chương trình bảng tính là gì?
Câu 2: Nêu các tính năng chung của chương trình bảng tính?
3 Bài mới
Ở tiết trước các em đã được tìm hiểu khái niệm và các tính năng chung của chương trình bảng tính Trong tiết học hôm nay, các em sẽ tiếp tục tìm hiểu màn hình làm việc của
1 chương trình bảng tính có những đặc trưng gì so với chương trình soạn thảo văn bản và cách nhập, sửa dữ liệu trong bảng như thế nào?
HĐ1: Màn hình làm việc của chương trình bảng
tính: (16’)
GV: Màn hình làm việc của Excel cũng tương tự như
màn hình làm việc của Word Ngoài ra còn có thanh:
Thanh công thức, bảng chọn Data
GV: Giới thiệu cho học sinh màn hình làm việc của
chương trình bảng tính, vị trí và chức năng của các
thanh công
GV: Hướng dẫn trên trang tính mẫu
3 Màn hình làm việc của chương trình bảng tính
- Thanh công thức: Sử dụng để nhập, hiển thị dữ liệu hoặc công thức trong ô tính
- Bảng chọn Data: Gồm các lệnh để xử lý dữ liệu (Lọc, sắp xếp…)
- Trang tính: Gồm các cột và các hàng Vùng giao nhau giữa cột và hàng gọi là ô tính
- Địa chỉ của một ô tính: Là cặp tên cột và tên hàng mà ô nằm
Trang 6HS: Lắng nghe
GV: Gọi HS nêu địa chỉ của ô và của khối ô
HS: Thực hiện
HĐ2: Nhập dữ liệu vào trang tính: (20’)
GV: Nêu thao tác nhập dữ liệu vào văn bản?
HS: B1: Kích chuột tại vị trí cần nhập
B2: Nhập dữ liệu từ bàn phím
GV: Từ thao tác nhập dữ liệu trong Word suy ra thao
tác nhập dữ liệu trong Excel?
HS: Trả lời
GV: Nhận xét và cho HS chép nội dung
GV: Để di chuyển trong Word ta thực hiện như thế
nào?
HS: Kích chuột tại vị trí muốn di chuyển hoặc dùng
các phím mũi tên , , , trên bàn phím
GV: Trong Excel cũng tương tự vậy
GV: Trong chương trình soạn thảo văn các em đã
được học hai kiểu gõ Vni và Telex Trong Excel
chúng ta cũng sử dụng một trong hai kiểu gõ để nhập
dữ liệu bằng tiếng Việt Cách chọn bảng mã cũng
giống như trong Word
trên đó
- Khối: Là tập hợp các ô tính liền nhau tạo thành một hình chữ nhật
- Địa chỉ khối: Là cặp địa chỉ của
ô trên cùng bên trái và ô dưới cùng bên phải, được phân cách nhau bởi dấu hai chấm (:)
4 Nhập dữ liệu vào trang tính:
a Nhập và sửa dữ liệu
- Để nhập dữ liệu vào một ô của trang tính ta làm như sau:
+ B1: Nháy chuột vào ô tính +B2: Nhập dữ liệu từ bàn phím.
+ B3: Chọn một ô tính khác hoặc nhấn Enter để kết thúc
b Di chuyển trên trang tính
- Sử dụng các phím mũi tên
- Sử dụng chuột và các thanh cuốn
c Gõ chữ Tiếng việt trên trang tính
- Hai kiểu gõ chữ Việt phổ biến là: VNI và TELEX
4 Củng cố và dặn dò: (3’)
a Củng cố
Câu 1: Màn hình Excel có những công cụ gì đặc trưng cho chương trình bảng tính? Câu 2: Trong Excel hiện ô C5 nghĩa là gì?
Câu 3: Cho HS xác định một số địa chỉ của ô và khối ô
b Dặn dò
Về nhà học bài và tập xác định địa chỉ của ô, khối ô
Xem trước bài thực hành “Làm quen với chương tình bảng tính Excel”
Trang 7-Tuần 2 Ngày soạn: 22/8/2010
Bài thực hành 1:
LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL
I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1 Kiến thức
- Biết khởi động, lưu, thoát Excel
- Nhận biết các ô, hàng, cột trên trang tính Excel
- Biết di chuyển trên trang tính
2 Kĩ năng
- Biết cách khởi động và kết thúc Excel
- Biết cách di chuyển trên trang tính và nhập dữ liệu vào trang tính
3 Thái độ
- Nghiêm túc, thực hành theo yêu cầu và tự khám phá thêm, chấp hành nội qui phòng
máy
II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC
1 Giáo viên
- Giáo án, bài thực hành
2 Học sinh
- Tìm hiểu chương trình bảng tính
III TIẾN TRÌNH TIẾT DẠY
1 Ổn định lớp: (1’)
2 Kiểm tra bài cũ: (5’)
Câu 1: Chương trình bảng tính là gì?
Câu 2: Nêu các tính năng chung của chương trình bảng tính?
3 Bài mới
Ở tiết trước các em đã được tìm hiểu khái niệm và các tính năng chung của chương trình bảng tính Trong tiết học hôm nay, các em sẽ tiếp tục tìm hiểu màn hình làm việc của
1 chương trình bảng tính có những đặc trưng gì so với chương trình soạn thảo văn bản và cách nhập, sửa dữ liệu trong bảng như thế nào?
Hoạt động của GV - HS
HƯỚNG DẪN BAN ĐẦU (16’)
(Nội dung thực hành)
GV: Gọi HS nhắc lại thao tác khởi động Word?
HS: Nêu 2 cách
GV: Tương tự như Word thì Excel ta cũng khởi
động bằng 2 cách như vậy
GV: Nêu thao tác lưu văn bản?
HS: Nêu 3 cách
HS: Suy ra thao tác lưu trên Excel
GV: Nêu thao tác thoát khỏi chương trình Word
HS: Nêu 3 cách
Nội dung
1 Khởi động Excel
C1: Kích đúp vào biểu tượng (Excel) trên màn hình
C2: Start\All Programs\ (Microsoft Office)\Microsoft Excel
2 Lưu kết quả
-Vào File\ Save, hoặc nháy nút lệnh Save hoặc Ctrl+S
3 Thoát khỏi Excel
Vào File\Exit hoặc nháy nút lệnh
Trang 8HS: Suy ra thao tác thoát khỏi Excel
Chú ý:
- Khi thoát khỏi chương trình Excel mà chưa lưu
thì máy tính sẽ đưa ra một bảng và hỏi chúng ta
có muốn lưu hay ko? Nếu lưu thì chọn Yes,
không lưu thì chọn No
- Khi lưu Excel sẽ tự động ghi lại phần đuôi mặc
định là xls
HƯỚNG DẪN THƯỜNG XUYÊN (20’)
- Sắp xếp HS ngồi vào máy
- HS khởi động máy
- Trong quá trình thực hành yêu cầu HS chép lại
các thao tác mình thực hiện, thao tác lại nhiều lần
HĐ1: Khởi động Excel
GV: Thao tác mẫu HS quan sát và thực hiện
HS: Thực hiện theo 2 cách
HĐ2: Lưu kết quả
HS: Nhập một số nội dung và thao tác lưu theo 3
cách
GV: Lưu ý HS cách đặt tên tệp tin sao cho phù
hợp với nội dung
HĐ3: Thoát khỏi Excel
HS: Thoát chương trình bảng tính theo 3 cách
HĐ4: Khởi động Excel
GV: Liệt kê các điểm giống và khác nhau giữa
màn hình Word và Excel?
HS: Thực hiện theo yêu cầu (ghi vào vở)
GV: Thao tác mẫu khi mở các bạn chọn, hướng
dẫn HS quan sát
HS: Kích hoạt một ô tính và thực hiện di chuyển
trên trang tính bằng chuột và bằng phím Quan sát
sự thay đổi các nút tên hàng và tên cột
KẾT THÚC THỰC HÀNH
- Thông báo hết giờ thực hành
- Nhắc nhở HS vệ sinh chỗ ngồi, tắt máy
(close) hoặc Alt+F4
4 Củng cố và dặn dò: (3’)
a Củng cố
Câu 1: Kiểm tra thao tác mở, lưu, thoát Excel
Câu 2: Liệt kê các điểm giống và khác nhau giữa màn hình Word và Excel
b Dặn dò
- Về nhà thực hiện lại các thao tác cho nhuần nhuyễn
- Xem trước bài tập thực hành 2, 3
Trang 9-Tuần 2 Ngày soạn: 22/8/2010
Bài thực hành 1:
LÀM QUEN VỚI CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL (TT)
I MỤC ĐÍCH YÊU CẦU
1 Kiến thức
- Biết khởi động, lưu, thoát Excel
- Nhận biết các ô, hàng, cột trên trang tính Excel
- Biết di chuyển trên trang tính
2 Kĩ năng
- Biết cách khởi động và kết thúc Excel
- Biết cách di chuyển trên trang tính và nhập dữ liệu vào trang tính
3 Thái độ
- Nghiêm túc, thực hành theo yêu cầu và tự khám phá thêm, chấp hành nội qui phòng
máy
II ĐỒ DÙNG DẠY HỌC
1 Giáo viên
- Giáo án, bài thực hành
2 Học sinh
- Tìm hiểu chương trình bảng tính
III TIẾN TRÌNH TIẾT DẠY
1 Ổn định lớp: (1’)
2 Kiểm tra bài cũ: Không kiểm tra bài cũ
3 Bài mới
Ở tiết trước các em đã được tìm hiểu khái niệm và các tính năng chung của chương trình bảng tính Trong tiết học hôm nay, các em sẽ tiếp tục tìm hiểu màn hình làm việc của
1 chương trình bảng tính có những đặc trưng gì so với chương trình soạn thảo văn bản và cách nhập, sửa dữ liệu trong bảng như thế nào?
HƯỚNG DẪN BAN ĐẦU (7’)
(Nội dung thực hành)
GV: Nêu yêu cầu BT2
- Nhập một vài dữ liệu vào ô trên trang tính
Nhấn phím Enter và các phím mũi tên quan
sát ô được kích hoạt tiếp theo
- Chọn 1 ô tính có dữ liệu và nhấn Delete
Chọn ô tính có dữ liệu khác gõ nội dung mới
Cho nhận xét và kết quả
BT3: SGK/11 Mở bảng tính và nhập dữ liệu.
- Lưu tên: Danh sách lớp em
GV: Có thể các em nhập danh sách lớp mình
mà không cần theo mẫu
HƯỚNG DẪN THƯỜNG XUYÊN (30’)
- Sắp xếp HS ngồi vào máy
- HS khởi động máy
Trang 10- Trong quá trình thực hành yêu cầu HS chép
lại các thao tác mình thực hiện, thao tác lại
nhiều lần
HĐ1: Khởi động Excel và di chuyển trong ô
tính
HS: Thay đổi ô được kích hoạt bằng chuột và
các phím mũi tên trên bàn phím
HĐ2: Nhập dữ liệu
HS: Nhập dữ liệu vào ô tính và kết thúc việc
nhập bằng cách nhấn phím Enter và các phím
mũi tên
HĐ3: Thoát khỏi Excel
HS: Chọn ô tính có dữ liệu và nhập nội dung
mới
HĐ4: Lưu bảng tính
HS: Nhập dữ và liệu lưu bảng tính với tên:
Danh sách lớp.
KẾT THÚC THỰC HÀNH (4’)
- Thông báo hết giờ thực hành
- Nhận xét giờ thực hành
- Nhắc nhở HS vệ sinh chỗ ngồi, tắt máy
4 Củng cố và dặn dò: (3’)
a Củng cố
- Kiểm tra thao tác một số HS, nhắc nhở các em trong khi thực hành
b Dặn dò
- Về nhà xem lại nội dung vừa thực hành Nhà em nào có máy làm lại bài thực hành cho thành thạo hơn
- Xem và chuẩn bị trước nội dung bài 2: “Các thành phần chính và dữ liệu trên trang tính”
- Đọc bài đọc thêm “Chuyện cổ tích về Visicalc”