In trang tÝnh Hoạt động 3 6 phút GV: Khi thực hiện ngắt trang, đặt lề, chọn hướng giấy ta thực hiện in trang tính GV: Cho HS đọc thông tin In trang tính HS: §äc th«ng tin.. Nót lÖnh Prin[r]
Trang 1Tiết 41– Bài 7: Trình bày và in trang tính
I Mục tiêu yêu cầu.
* Kiến thức: -HS nắm được:
- Chức năng nút Print Preview
- Lệnh View\Break Preview
* Kỹ năng: Sử dụng Page Break Preview để điều chỉnh nội dung vào một trang in
* Thái độ: Rèn thói quen, kiểm tra trước khi in.
II.Chuẩn bị của giáo viên và học sinh.
GV: Giáo án, SGK, máy tính
HS: Vở ghi, SGK, ĐDHT
III.Hoạt động ở trên lớp
Hoạt động của giáo viên và học sinh Nội dung chính
1 Kiểm tra bài cũ (Không)
2 Dạy nội dung bài mới
Hoạt động 1 (15 phút)
GV: Đặt vấn đề: Đưa ra ví dụ trang tính
? Trang tính này khi in trên máy trang
giấy?
HS: Đưa ra phán đoán
GV: Kết luận: in trên 2 trang
? Nếu in trên 2 trang em có nhận xét gì
HS: Rất khó quan sát, tốn giấy, không
khoa học hợp lý
? Vì sao phải kiểm tra trước khi in
HS: Trả lời
GV: Kết luận: Để trang tính đẹp, gọn
gàng, khoa học, tiết kiệm
GV: Để làm được ta phải điều chỉnh cho
hợp lý để làm được ta Print Preview trên
thanh công cụ
HS: Quan sát nút công cụ Print Preview
GV: Yêu cầu học sinh quan sát hình 69
tr59 làm ví dụ về trang tính không được
ngắt trang
HS: Chú ý quan sát
GV: Hướng dẫn trên máy
HS: Quan sát và ghi bài
HS: Thực hiện lại trên máy trong 3 phút
1 Xem trước khi in
Chọn nút lệnh Print Preview trên thanh công cụ
Ngày dạy:……… lớp 7A1; Ngày dạy:……… lớp 8A1; Ngày dạy:……… lớp 9A1; Ngày dạy:……… lớp 7A3; Ngày dạy:……… lớp 8A2; Ngày dạy:……… lớp 9A2; Ngày dạy:……… lớp 7A3; Ngày dạy:……… lớp 9A2;
Trang 2Hoạt động 2 (25 phút)
GV: Hướng dẫn sử dụng lệnh View\Break
Preview
HS: Quan sát
GV: Gọi 1 em thực hiện mẫu
HS: Thực hiện theo hướng dẫn của GV
GV: Tổ chức HS hoạt động đồng loạt trên
máy
Bước 1: Hiên thị trang tính trong chế độ
Page Break Preview
Bước 2: Đưa con trỏ vào đường kẻ xanh
đến khi chuyển thành (đường kẻ
ngang) và (đường kẻ đứng)
Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí
em muốn
HS: nghiên cứu thông tin trong 3 phút
GV: Tổ chức HS thực hành trên máy trong
15 phút
HS: thực hiện thực hành
? Em có nhận xét gì về trước và sau ngắt
trang
HS: Trả lời
GV: Kết luận
3 Củng cố (4 phút)
GV: Tóm tắt kiến thức trọng tâm đã học
GV: Hướng dẫn HS trả lời câu hỏi 1,2
HS: Trả lời
2 Điều chỉnh ngắt trang
Ta dùng lệnh View\Break Preview
Các bước thực hiện thao tác
Bước 1: Hiên thị trang tính trong chế độ Page Break Preview
Bước 2: Đưa con trỏ vào đường kẻ xanh
đến khi chuyển thành (đường kẻ ngang) và (đường kẻ đứng)
Bước 3: Kéo thả đường kẻ xanh đến vị trí em muốn
4 Hướng dẫn học ở nhà và chuẩn bị cho tiết sau (1 phút)
*Về nhà học sinh học học bài cũ và thực hiện lại các thao tác thực hành
*Chuẩn bị cho tiết sau:
GV: Soạn bài, nghiên cứu tài liệu, phòng máy, mẫu văn bản in
HS: Học bài cũ và đọc trước phần 3, 4 của bài 7
Trang 3Tiết 42– Bài 7: Trình bày và in trang tính (tiếp)
I Mục tiêu yêu cầu.
* Kiến thức:
- Biết chức năng hộp thoại Page Setup và các lệnh in trang tính
- Nhận biết và biết cách in trang tính
* Kỹ năng:
- Sử dụng thành thạo hộp thoại Page Setup để biết đặt lề trang in, điều chỉnh hướng giấy in
- In trang tính
* Thái độ:
- Rèn thói quen, kiểm tra trước khi in, trình bày trang tính.
II.Chuẩn bị của giáo viên và học sinh.
GV: Giáo án, SGK, máy tính, mẫu trang tính in trên khổ A3, ĐDDH
HS: Vở ghi, SGK, phiếu học tập, ĐDHT
III.Hoạt động ở trên lớp
Hoạt động của giáo viên và học sinh Nội dung chính
1 Kiểm tra bài cũ (5 phút)
GV: Đưa ra trang tính
? Em hãy quan sát trang tính và thực hiện
thao tác: xem trước khi in và điều chỉnh ngắt
trang tính sao cho hợp lý, khoa học
HS: Thực hiện trên máy
? Kiểm tra trước khi in nhằm mục đích gì?
HS: Trả lời
GV: Nhận xét và cho điểm
2 Dạy nội dung bài mới
Hoạt động 1 (20 phút)
Đặt lề
GV: Đặt vấn đề: Khi định dạng trang tính và
ngắt trang hợp lý nhiều em nghĩ ngay là in ra
để xem kết quả mình làm nhưng khi in ra sẽ
xảy ra một số trường hợp
GV: Đưa ra một số ví dụ thực tế về in trang
tính Treo 2 mẫu trang tính đã in
HS: Quan sát và cho nhận xét
? Em hãy nhận xét về cách trình bày trang
tính về cách đặt lề, hướng giấy in
3 Đặt lề và hướng giấy in
* Đặt lề: Các bước đặt lề 1.Nháy chuột vào Page Setup trong
bảng chọn File Hộp thoại Page Setup xuất hiện (h.75)
2.Nháy chuột để mở trang Margins
Các lề hiện tại được liệt kê trong các
Top, Bottom, Right, Left.
3.Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom, Right, Left.
Ngày dạy:……… lớp 7A1; Ngày dạy:……… lớp 8A1; Ngày dạy:……… lớp 9A1; Ngày dạy:……… lớp 7A3; Ngày dạy:……… lớp 8A2; Ngày dạy:……… lớp 9A2; Ngày dạy:……… lớp 7A3; Ngày dạy:……… lớp 9A2;
Trang 4HS: Trả lời
? Để trang tinh in ra đẹp, trình bày hợp lý
khoa học em sẽ chọn lề và hướng giấy như
thế nào
HS: Trả lời
GV: Để trình bày trang tính là thay đổi lề và
hướng giấy ta tìm hiều tiếp bài 7
GV: Các trang in được đặt kích thước lề mặc
định và hướng giấy in là hướng đứng như
hình 74
GV: Đưa ra hình 74
HS: Quan sát hình 74
GV: Giới thiệu lề trên, lề dưới, lề trái, lề
phải
GV: Để đặt lề chọn hướng giấy ta sử dụng
hộp thoại Page Setup
GV: Cho HS đọc thông tin các bước cụ thể
thực hiện thay đổi lề với khoảng cách lề bất
kỳ
HS: Đọc thông tin
? Em nào có thể thực hiện được thao tác thay
đổi lề
GV: Nêu cụ thể từng bước và gọi HS lên
máy làm từng bước
1.Nháy chuột vào Page Setup trong bảng
chọn File Hộp thoại Page Setup xuất hiện
(h.75)
HS: Thực hiện bước 1
Top: Lề trên Left: Lê trái Right: Lề phải Bottom: Lề dưới
Trang 5GV: Giới thiệu hình 75
2.Nháy chuột để mở trang Margins Các lề
hiện tại được liệt kê trong các Top, Bottom,
Right, Left
? Em hãy cho biết ý nghĩa các nút lệnh Top,
left, Right, Bottom
HS: Thực hiện và trả lời
3.Thay đổi các số trong các ô Top, Bottom,
Right, Left
GV: Hướng dẫn cách thay đổi số trong các ô
Top, Bottom, Right, Left
-Xóa và nhập số mới
- Sử dụng nút tăng/giảm để thay đổi
HS: Thực hiện và ghi bài
? Em hãy thực hiện thay đổi các lề:
Lề trên:2
Lê trái: 2.5
Lề phải:1.5
Lề dưới:2
HS: 2 HS thực hiện trên máy
GV: Quan sát hướng dẫn
Hoạt động 2 (10 phút)
Hướng giấy in
GV: Trong trường hợp chiều rộng của phần
bảng tính mà em muốn in lớn hơn nhiều với
chiều cao em có thể đổi hướng nằm ngang
GV:Đưa ra thao tác: Sử dụng hộp thoại Page
Setup
1.Nháy chuột để mở trang Page
2.Chọn Fortrail: Hướng giấy đứng hoặc
Landscape: Hướng giấy ngang
GV Giới thiệu hình (h.76)
HS: Đọc thông tin và ghi bài
GV: Cho 2 HS lên thực hiện mẫu
*Chọn hướng giấy
Sử dụng hộp thoại Page Setup
1.Nháy chuột để mở trang Page
2.Chọn Fortrail: Hướng giấy đứng hoặc Landscape: Hướng giấy ngang
Trang 6HS: Thực hiện
? Khi nào ta nên chọn hướng giấy nằm
ngang, khi nào nên chọn theo hướng nằm
dọc
HS: Trả lời
GV: Đưa ra trang tính
? Quan sát trang tính em hãy chọn hướng
giấy nằm ngang hay nằm dọc sao cho hợp lý
HS: Trả lời và thực hiện trên máy
GV: Nhận xét, kết luận
Hoạt động 3 (6 phút)
GV: Khi thực hiện ngắt trang, đặt lề, chọn
hướng giấy ta thực hiện in trang tính
GV: Cho HS đọc thông tin In trang tính
HS: Đọc thông tin
GV: Giới thiệu print
HS: Quan sát và nhận biết nút print trên
thanh công cụ
GV: Hướng dẫn một số lệnh in: File\Print
tổ hợp phím Ctrl + P và thực hiện trên máy
HS: Chú ý
3 Củng cố (3 phút)
GV: Củng cố kiến thức trọng tâm vừa học
HS: trả lời câu hỏi 3 và thực hiện đổi hướng
giấy in
4 In trang tính
Nút lệnh Print trên thanh công cụ
4 Hướng dẫn học ở nhà và chuẩn bị cho tiết sau (1 phút)
*Về nhà học sinh học lại bài 7 và thực hiện lại các thao tác thực hành Làm và trả lời lại các câu hỏi SGK 65
*Chuẩn bị cho tiết sau:
GV: Soạn bài, nghiên cứu tài liệu, phòng máy
HS: Học bài cũ và đọc trước bài thực hành số 7; In danh sách lớp em
Tìm hiểu trước các lệnh trên hình 77, 78, 79
