- Trong quá trình thực hiện ca trực cần ghi chép vào sổ trực tình hình ca trực, những vấn đề cần quan tâm theo dõi, số điện thoại đã gọi, những thông tin nhận qua điện thoại, văn bản, nh[r]
Trang 1PHÒNG GD&ĐT CHỢ LÁCH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS PHÚ PHỤNG Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
Về việc thực hiện nhiệm vụ trực tết Canh Tý -Năm 2020
- Để đón tết Canh Tý - Năm 2020 vui tươi, đảm bảo an ninh chính trị, trật
tự an toàn cơ quan, phòng chống cháy nổ và đồng thời tiếp khách đến thăm viếng cơ quan
- Trường THCS Phú Phụng phân công CB-GV-NV trực tết và yêu cầu các đồng chí cán bộ, giáo viên, nhân viên trường thực hiện nghiêm túc những quy định chung về trực tết như sau:
I Những yêu cầu chung:
1 Về thực hiện trực:
- Các ca trực hành chính: Từ ngày 20/01/2020 đến 02/02/2020 (Sáng
từ 6 giờ 30 - 11 giờ 00; chiều từ 13 giờ - 17 giờ cho các ca trực từ ngày
20/01/2020 đến 23/01/2020 và từ 27/01/2020 đến 02/02/2020.)
- Các ca trực cao điểm: từ 24/01/2020 đến 26/01/2020 (Sáng từ 6 giờ 30 đến 6 giờ 30 tối)
- Mỗi ca trực đêm phải đảm bảo có ít nhất 02 người;
- Khi có vấn đề cần điện thoại gấp đến số điện thoại của Lãnh đạo (đính kèm)
1.2 Phụ trách ca trực, trực lãnh đạo:
- Phạm Thị Thu Thuỷ - Hiệu trưởng
- Nguyễn Văn Hải - P.Hiệu trưởng
1.3 Phân công trực cụ thể (đính kèm)
2 Nội dung trực:
a/ Trực đảm bảo an ninh chính trị, trật tự toàn cơ quan, chống cháy nổ:
- Thực hiện nghiêm túc giờ giấc trực theo phân công trực
- Cần chú ý bảo quản tài sản của trường tại thư viện, phòng vi tính, văn phòng và phòng y tế
- Thường xuyên theo dõi, quan sát và ghi chép vào sổ trực tình hình diễn biến xung quanh khu vực cơ quan
Trang 2- Không được tổ chức uống rượu, bia, những trò chơi mang tính chất cờ bạc… trong cơ quan
- Không dẫn người lạ (bạn bè của cá nhân) vào cơ quan khi chưa được cho phép của thủ trưởng cơ quan hoặc lãnh đạo phụ trách ca trực
- Không cho người lạ vào cơ quan khi chưa biết người đó là ai, vào trường
để làm gì?
- Thực hiện nghiêm túc các qui định về phòng cháy và chữa cháy
b/ Trực hành chính văn phòng:
- Trực điện thoại, tiếp nhạn các loại văn bản chuyển đến cơ quan
- Trực tiếp khách đến thăm viếng và liên hệ công tác của cơ quan
- Ghi chép thông tin về ca trực vào sổ trực (tình hình ca trực, khách đến thăm viếng cơ quan, điện thoại liên hệ cơ quan, nhân viên trường ngoài ca trực đến cơ quan, lãnh đạo ca trực đến kiểm tra cơ quan )
II Trách nhiệm của người thực hiện ca trực:
- Người thực hiện ca trực phải ăn mặc nghiêm túc, ứng xử lịch sự
- Thực hiện nhiệm vụ ca trực như đã phân công
- Nhận điện thoại, văn bản và ghi chép cẩn thận vào sổ trực, thông tin kịp thời đến những người có liên quan để giải quyết những vấn đề có liên quan (nếu có)
- Thường xuyên quan sát xung quanh khu vực trực, ghi chép cẩn thận tình hình diễn biến, nếu có dấu hiệu khả nghi phải theo dõi và thông báo kịp thời với người phụ trách ca trực, lãnh đạo và cơ quan chức năng để có biện pháp giải quyết
- Thực hiện nghiêm túc các qui định về phòng cháy và chữa cháy
- Phải thực hiện bàn giao và nhận ca trực thật cụ thể, thể hiện qua sổ trực
- Nếu tới giờ bàn giao ca trực mà những người làm nhiệm vụ trực ở ca trực tiếp theo chưa đến nhận ca trực thì phải báo cáo ngay cho lãnh đạo ca trực giải quyết Tuyệt đối không tự ý bỏ về khi chưa có người nhận ca trực tiếp theo
- Người thực hiện ca trực chịu trách nhiệm bồi thường nếu tài sản nhà trường bị mất, cháy, hỏng… mà xác định thuộc trách nhiệm của người thực hiện trực đó
3 Quyền hạn của người thực hiện ca trực:
- Từ chối, ngăn cản những người không có nhiệm vụ trực vào cơ quan
- Lập biên bản những người không có nhiệm vụ trực vào cơ quan tự ý tổ chức những việc vi phạm nội quy cơ quan, nội quy trực không cho phép
- Sử dụng điện thoại cơ quan vào việc thực hiện nhiệm vụ trực
- Tuyệt đối không nhận ca trực nếu chưa được kiểm tra
Trang 3- Báo cáo ngay với lãnh đạo ca trực những sự việc khó khăn trong quá trình thực hiện ca trực
4 Những quy định khác:
- Không được sử dụng điện thoại của cơ quan vào việc riêng;
- Không được sử dụng máy vi tính, máy in, máy photocopy của trường vào việc riêng Nếu sử dụng cho việc công thì phải hỏi ý kiến của người được phân công quản lý máy
- Phải hết sức tiết kiệm, mở đèn, quạt, ti vi khi có nhu cầu và tắt khi thấy không cần thiết
- Người thực hiện ca trực phải giữ vệ sinh chung và thực hiện việc dọn vệ sinh văn phòng
- Không được tự ý mở cửa các phòng học
- Trong quá trình thực hiện ca trực cần ghi chép vào sổ trực tình hình ca trực, những vấn đề cần quan tâm theo dõi, số điện thoại đã gọi, những thông tin nhận qua điện thoại, văn bản, những cá nhân, tổ chức đến cơ quan liên hệ việc gì
và biện pháp đã giải quyết Người trực phải ký tên vào sổ trực
- Bàn giao ca trực phải cụ thể qua sổ trực và phải có chữ ký của hai bên (giao và nhận)
III Trách nhiệm và quyền hạn của người phụ trách ca trực:
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện của các ca trực
- Chịu trách nhiệm chính về tiếp khách đến cơ
quan
- Xử lý các vấn đề liên quan trong các ca trực
- Hoàn toàn chịu trách nhiệm nếu các ca trực có xảy ra vấn đề tiêu cực Trên cơ sở phân công trực và những quy định về chung về trực tết này đề nghị cán bộ, giáo viên, nhân viên trường thực hiện ca trực của mình thật nghiêm túc Lãnh đạo chịu trách nhiệm các ca trực có kế hoạch kiểm tra theo dõi tình hình trực, nhận báo cáo từ các ca trực để có chỉ đạo giải quyết kịp thời những vấn đề xảy ra
Rất mong các đồng chí cán bộ, giáo viên và nhân viên của nhà trường thực hiện tốt nhiệm vụ trực của mình./
- Phòng GD&ĐT (để biết);
- UBND xã (để biết);
- Cán bộ, giáo viên, nhân viên (thực hiện);
- Lưu VT.
Phạm Thị Thu Thuỷ