TỔ CHỨC dự án (QUẢN lý dự án CHO kỹ sư SLIDE)

NHÓM DỰ ÁN• Nhóm dự án Team Là những người cùng làm việc để đạt mục tiêu chung • Đặc điểm: Mỗi thành viên có vai trò cụ thể Phối hợp làm việc có hệ thống và năng suất  Đạt hiệu quả t

TỔ CHỨC DỰ ÁN

1 CẤU TRÚC TỔ CHỨC

2 NHÓM DỰ ÁN

3 LÃNH ĐẠO

NHÓM DỰ ÁN

• Nhóm dự án (Team)

Là những người cùng làm việc để đạt mục tiêu chung

• Đặc điểm:

Mỗi thành viên có vai trò cụ thể

Phối hợp làm việc có hệ thống và năng

suất

 Đạt hiệu quả tổng hợp (Synergy)

CẤU TRÚC NHÓM (Đội) DỰ ÁN

Nhà Lập K Hoạch

Nhà QLDA

Kế toán

Kỹ sư

Thư ký

Người mua sắm

Người

thực hiện

Người

phác họa

Người

Thiết kế

NHÓM DỰ ÁN

• Nhóm thông tin (information team) (nghiên cứu, chất lượng, tư vấn)

• Nhóm sản xuất (production team) (chế tạo, công tác xã hội,,)

• Nhóm quản lý (management team) (ban điều hành, ban giám sát )

Sơ đồ nhóm dự án

Thành

viên 1 Thành viên 2 Thành viên 3 Thành viên 4 Thành viên 5 Thành viên 6 Thành viên 7 Thành viên 8

Ban

QLDA

Người QLDA

Nhóm hỗ Trợ

• Typical Engineeering Project

Project Manager

Project Engineer

Manufacturing

Engineer

Field Manager

Project Controller

Contract Administrator

Support service manager

Design,

Manufacturing.

Install, test

Daily budget, cost, labor equipment status

Official paperwork, billing, legal,

Product support, general support, subcontractors

NHÓM VÀ TẬP THỂ

Tập thể (Group)

• Mục tiêu chung

• Hành động cá nhân

• Thành quả cá nhân

• Sử dụng ảnh hưởng

Nhóm (Team)

 Chia sẻ mục tiêu

• Hành động hợp tác

• Thành quả tập thể

• Sản phẩm nhóm có thể xác định và đo được

NHÓM DỰ ÁN

Mục đích của nhóm dự án

Những mục đích của từng thành viên trong nhóm

Những lợi ích và khó khăn khi làm việc theo nhóm

Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu quả

Các thất bại của làm việc theo nhóm

Mục đích của nhóm dự án

• Chia công việc để đạt tiến độ

• Phối hợp nhiều kỹ năng

• Sáng tạo bằng PP động não Ra quyết định tập thể (táo bạo hơn!)

• Tạo động lực thúc đẩy

• Hỗ trợ lẫn nhau

Những mục đích của từng

thành viên trong nhóm

• Thỏa mãn nhu cầu xã hội

• Chia xẻ rủi ro

• Củng cố lòng tự trọng

• Tìm sự ủng hộ

• Ngôi nhà tâm lý

Những lợi ích và khó khăn khi

làm việc theo nhóm

• Lợi ích

– Nâng cao thành quả, hiệu quả tông hợp

– Nâng cao khả năng sáng tạo

– Nâng cao tinh thần,tin tưởng lẫn nhau

• Khó khăn

– Tốn thời gian

– Ra quyết định chậm

– Hình thành bè phái, tách rời tổ chức mẹ

Các yếu tố xây dựng nhóm hiệu

quả

• Kỹ́ năng từng thành viên

 Phối hợp mọi người

• Cấu trúc tổ chức

 Hoàn thành nhiệm vụ

• Kiểu quản lý

Kiểu lãnh đạo

Giải quyết mâu thuẩn

Nguồn gốc mâu thuẩn (1/2)

• Các loại ưu tiên: Cần bản kế hoạch rõ ràng;

cùng tham gia ra quyết định/ dùng tư vấn, nhấn mạnh mục tiêu quan trọng

• Qui trình hành chính: cần thảo bản qui trình chi tiết, bản điều lệ dự án, luôn theo dõi tiến độ€

công việc trong mọi phase của dự án;

• Về tiến độ: cần cam kết trước về tiến độ; dự báo vấn đề và phương án giải quyết;Làm việc với bộ phận chức năng về cấu trúc phân việc; tái phân

bổ nhân sự vào công tác găng trước khi trễ

hạn

Nguồn gốc mâu thuẩn (2/2)

• Kỹ thuật(Đánh đổi): cần có trước ph.án xử lý; trao đổi với nhóm kỹ thuật về tiến độ và ngân sách hạn chế, thử nghiệm (testing) sớm về kỹ thuật; thỏa thuận sớm về thiết

kế cuối cùng

• Về nhân sự: Dự báo/thỏa thuận sớm về

nhu cầu nhân viên; thảo luận với bộ phận chức năng; có kế hoạch tái phân bổ nhân

sự cho đén khi hoàn thành dự án

Giải quyết mâu thuẩn

Quan điểm cũ Quan điểm mới Cần tránh mâu thuẩn

MT do sai lầm của Quản

lý

MT là dấu hiệu xấu

MT cần phải loại bỏ

Không thể tránh MT;

phải đương đầu

MT do nhiều nguyên nhân khác nhau

MT là có thể xấu/tốt

MT cần được quản lý và kiểm soát