Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tại công ty môi trường đô thị biên hòa

slide báo cáo, slide thuyết trình, download slide, slide thực tập, slide bài giảng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC LẠC HỒNG KHOA TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN

BÁO CÁO NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

Đề tài:

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ BIÊN HÒA

SV TH : PHẠM THỊ MỸ PHƯƠNG Lớp : 03KT5 - 1

Niên khóa : 2003 - 2007

2007

Tính Cấp Thiết Của Đề Tài

 Sau một năm gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới, nền

kinh tế Việt Nam bước sâu hơn vào tiến trình hội nhập quốc tế.

 Các DN không ngừng nâng cao quy mô hoạt động SXKD,

phát huy thế mạnh và hạn chế các tồn tại của mình Vấn đề trọng tâm của DN hiện nay là tổ chức tốt công tác quản lý, mà đặc biệt là tổ chức công tác kế toán.

 Nhận thức được tầm quan trọng và tính cấp thiết của việc

hoàn thiện tổ chức công tác kế toán trong DN là nhu cầu không thể thiếu để tổ chức, quản lý, tồn tại và phát triển

của DN Em xin chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công

tác kế toán tại Cty Dịch vụ Môi trường Đô thị Biên Hòa”

cho báo cáo nghiên cứu khoa học của mình.

MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI

 Mô tả tình hình tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

của tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

tổ chức công tác kế toán tại Công ty.

BỐ CỤC CỦA ĐỀ TÀI

 Phần mở đầu.

 Chương I: Tình hình tổ chức quản lý sản xuất

kinh doanh tại Công ty Dịch vụ Môi trường Đô thị Biên Hòa.

 Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán

tại Công ty Dịch vụ Môi trường Đô thị Biên Hòa.

 Chương III: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán

tại Công ty Dịch vụ Môi trường Đô thị Biên Hòa.

 Phần kết luận.

CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY.

CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN

XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY.

 Công ty Dịch vụ Môi trường Đô thị Biên Hòa là doanh nghiệp Nhà nước hoạt động công ích.

 Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty được Ủy ban nhân dân thành phố Biên Hòa giao là giữ gìn vệ sinh và tạo cảnh quan đô thị, phục vụ nhu cầu xây dựng và phát triển của thành phố.

 Trụ sở chính đặt tại: Tỉnh lộ 24 - Khu phố 2 - phường Bửu Long - thành phố Biên Hòa - tỉnh Đồng Nai.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY.

*** Ưu điểm:

 Hệ thống chứng từ của Công ty được tổ chức đầy

đủ, chi tiết và theo đúng quy định của Bộ Tài chính.

 Hệ thống tài khoản được thực hiện theo đúng quy định và đúng chuẩn mực kế toán.

 Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy tính rất phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay.

 Sổ sách kế toán hợp lý, phản ánh tương đối đầy đủ, kịp thời tình hình SXKD trong Công ty.

*** Ưu điểm:

đủ, chi tiết và theo đúng quy định của Bộ Tài chính.

 Hệ thống tài khoản được thực hiện theo đúng quy định và đúng chuẩn mực kế toán.

 Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy tính rất phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay.

 Sổ sách kế toán hợp lý, phản ánh tương đối đầy đủ, kịp thời tình hình SXKD trong Công ty.

ƯU ĐIỂM CỦA TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY (tiếp theo)

 Tổ chức bộ máy kế toán hình thức tập trung nên bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm được chi phí.

 Xây dựng hệ thống cung cấp thông tin một cách logic, khoa học và theo hệ thống nhất định.

 Có hệ thống kiểm soát nội bộ tốt giúp hạn chế được những rủi ro có thể xảy ra; hạn chế được những gian lận, sai sót; nâng cao chất lượng quản lý.

 Công ty đã trang bị tương đối đầy đủ các máy móc cần thiết phục vụ cho công tác kế toán nói riêng và công tác quản lý nói chung

MỘT SỐ TỒN TẠI TRONG TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

 Việc luân chuyển chứng từ của các phân xưởng,

các Đội còn chậm trễ.

 Việc giao nhận chứng từ tại Công ty chưa có sổ

giao nhận nên đôi lúc chứng từ bị thất lạc.

 Hệ thống sổ kế toán thiếu sổ Nhật ký đặc biệt.

 Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty còn hạn

chế cho thấy tình hình SXKD còn giản đơn.

 Khối lượng công việc kế toán nhiều nhưng chưa

chia đều cho các bộ phận.

MỘT SỐ TỒN TẠI TRONG TỔ CHỨC CÔNG TÁC

KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY (tiếp theo)

hạn chế.

toán thường xuyên hơn.

đúng theo quy định.

toán trưởng thực hiện, chưa nhìn bao quát toàn cảnh về hoạt động kinh doanh của Công ty

CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN

TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ MÔI TRƯỜNG ĐÔ THỊ BIÊN HÒA

- Công ty nên sử dụng thêm loại chứng từ: Thẻ TSCĐ Vì việc lập thẻ TSCĐ rất tiện cho việc theo dõi chi tiết tình hình biến động và việc trích khấu hao tài sản để làm căn cứ ghi sổ kế toán

- Công ty nên quy định cho các đơn vị trực thuộc gửi chứng từ về vào hàng tuần, như vậy công việc của kế toán không bị dồn vào cuối tháng

- Nên lập sổ giao nhận chứng từ để nâng cao trách nhiệm bảo quản chứng từ cho từng bộ phận

2 Hoàn thiện hệ thống chứng từ ghi sổ tại Công ty:

- Công ty nên mở thêm Sổ nhật ký đặc biệt để ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế xảy ra hàng ngày nhằm giảm bớt sai sót cho quá trình hạch toán và dễ đối chiếu khi có sự nhầm lẫn xảy ra

3 Hoàn thiện tổ chức lưu trữ chứng từ tại Công ty:

- Một số chứng từ, tài liệu kế toán của những năm trước nên đem xuống nhà kho lưu trữ để tránh chiếm chổ ảnh hưởng đến công việc của phòng kế toán

- Công ty nên lập Hội đồng tiêu hủy chứng từ để thực hiện việc tiêu hủy đối với những chứng từ, tài liệu đã hết hạn lưu trữ

4 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty:

- Công ty cần có một nhân viên kế toán tổng hợp riêng để giảm bớt công việc cho kế toán trưởng và tập hợp chi phí sản xuất - tính giá thành sản phẩm

- Công ty cũng nên tách rời kế toán công nợ và kế toán vật tư

vì khách hàng của Công ty rất đa dạng, nhiều thành phần nên quá trình theo dõi công nợ rất phức tạp

- Cần bổ sung thêm một nhân viên có kiến thức đầy đủ về tin học, am hiểu tận tường về kế toán để khai thác hết phần mềm và kịp thời sửa chữa những trục trặc của chương trình kế toán nhằm đáp ứng sự đa dạng của thực tế

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY (tiếp theo)

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY (tiếp theo)

- Công ty nên có thêm bộ phận kế toán quản trị vì kế toán quản trị rất cần thiết cho việc thực hiện chức năng phân tích, dự đoán kế hoạch giúp cho nhà quản lý có những quyết định phù hợp; để hoạt động SXKD của Công ty ngày càng có hiệu quả

5 Hoàn thiện cơ sở vật chất kỹ thuật tại Công ty:

- Công ty nên sắp xếp phòng của nhân viên kế toán liền kề với phòng kế toán trưởng và có cửa liên thông để việc chỉ đạo, truyền đạt, cung cấp thông tin của kế toán trưởng cho các nhân viên nhanh hơn, hiệu quả hơn

6 Hoàn thiện tổ chức kiểm tra tại Công ty:

- Công ty nên thành lập bộ phận kiểm toán nội bộ vì thông qua kiểm toán nội bộ sẽ giúp cho nhà quản trị có được những căn cứ mang tính xác thực và có đủ độ tin cậy để xem xét, đánh giá các hoạt động nội bộ của Công ty

HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY (tiếp theo)

7 Hoàn thiện hệ thống tài khoản tại Công ty:

Với tình hình SXKD hiện nay Công ty nên xem lại và bổ sung thêm vào hệ thống tài khoản các tài khoản như:

Tài khoản 139 - Dự phòng phải thu khó đòi Tài khoản 412 - Chênh lệch đánh giá lại tài sản Tài khoản 521 - Chiết khấu thương mại

8 Hoàn thiện tổ chức phân tích kinh tế tại Công ty:

- Công ty nên định kỳ 6 tháng một lần tổ chức tổng kết đánh giá tình hình các chỉ tiêu tài chính, rút ra ưu điểm, hạn chế nhược điểm để có các biện pháp khắc phục kịp thời nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh

- Công ty nên lập một bộ phận thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế, tránh tình trạng chỉ có một người làm thì không thể nhìn được bao quát hết toàn cảnh hoạt động kinh doanh của Công ty

KẾT LUẬN

• Kinh tế thị trường càng phát triển, cạnh

tranh càng khốc liệt Để nâng cao khả năng cạnh tranh của DN và cũng để tồn tại-phát triển trong nền kinh tế thị trường, các DN cần phải nổ lực không ngừng, phát huy nội lực, tận dụng cơ hội và tiềm năng sẵn có để có những giải pháp và hướng đi đúng đắn Vì thế, việc hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại các DN đóng vai trò rất quan trọng.

• Qua báo cáo này, em mong đóng góp một

phần nhỏ bé vào việc nâng cao hiệu quả tổ chức công tác kế toán tại Công ty với mong ước nhỏ nhoi là có thể xây dựng tổ chức kế toán ngày càng hoàn thiện, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty

 Vì lần đầu tiên sử dụng những kiến

thức lý thuyết ở trường đem ứng dụng vào thực tế và với kiến thức chuyên môn còn hạn chế, thiên nhiều về lý thuyết nên không thể tránh khỏi sai sót, rất mong được sự hướng dẫn thêm của quý Thầy Cô để báo cáo của em được hoàn thiện hơn.