Trình chiếu hướng dẫn tổ chức cuộc họp cho mọi cơ quan đoàn thể

Tổ chức cuộc họp cho mọi cơ quan đoàn thể , kĩ năng, maketing, họp cơ quan, đào tạo cuộc họp, cuộc họp đối tác, sa pa, hà nội, thành phố , sinh viên, kĩ năng ra trường, họp, đoàn thể, miền núi, du lịch, covid,

T ch c cu c h p – ổ chức cuộc họp – ức cuộc họp – ộc họp – ọp –

N i dung ộc họp –

 B n đ t duyản đồ tư duy ồ tư duy ư duy

 Nh ng hình th c h i h p căn b nững hình thức hội họp căn bản ức cuộc họp – ộc họp – ọp – ản đồ tư duy

 Chu n b cu c h pẩn bị cuộc họp ị cuộc họp ộc họp – ọp –

 Vai trò c a ngủa người chủ trì cuộc họp ư duyời chủ trì cuộc họpi ch trì cu c h pủa người chủ trì cuộc họp ộc họp – ọp –

 Ghi biên b n cu c h pản đồ tư duy ộc họp – ọp –

 Nh ng vi c ph i làm sau cu c h pững hình thức hội họp căn bản ệc phải làm sau cuộc họp ản đồ tư duy ộc họp – ọp –

 Cu c h p đ ng nãoộc họp – ọp – ộc họp –

2

B n đ t duy ản đồ tư duy ồ tư duy ư duy

B n đ t duy ản đồ tư duy ồ tư duy ư duy

 B n đ t duy (Mindmap) ản đồ tư duy ồ tư duy ư duy

 t n d ng kh năng ghi nh n hình nh c a b não ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ản đồ tư duy ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ản đồ tư duy ủa người chủ trì cuộc họp ộc họp –

 đ ghi nh chi ti t, đ t ng h p, hay đ phân tích m t v n đ ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ổ chức cuộc họp – ợp, hay để phân tích một vấn đề ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ộc họp – ấn đề ề

ra thành m t d ng c a l ộc họp – ạng của lược đồ phân nhánh ủa người chủ trì cuộc họp ư duyợp, hay để phân tích một vấn đề c đ phân nhánh ồ tư duy

 Khai thác c hai kh năng c a b não: ản đồ tư duy ản đồ tư duy ủa người chủ trì cuộc họp ộc họp –

 ghi nh ki u tuy n tính (trình t bi n c , …) ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ự biến cố, …) ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ố, …)

 và kh năng liên l c, liên h các d ki n v i nhau ản đồ tư duy ạng của lược đồ phân nhánh ệc phải làm sau cuộc họp ững hình thức hội họp căn bản ệc phải làm sau cuộc họp ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

4

B n đ t duy (tt.) ản đồ tư duy ồ tư duy ư duy

5

B n đ t duy (tt.) ản đồ tư duy ồ tư duy ư duy

6

T ch c cu c h p ổ chức cuộc họp – ức cuộc họp – ộc họp – ọp –

T i sao ph i h i h p? ạng của lược đồ phân nhánh ản đồ tư duy ộc họp – ọp –

 Kh năng chuy n t i ý nghĩa và c m xúc th t:ản đồ tư duy ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ản đồ tư duy ản đồ tư duy ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não

 Văn b n: 7% ản đồ tư duy

 Trao đ i qua đi n tho i (voice): 38% ổ chức cuộc họp – ệc phải làm sau cuộc họp ạng của lược đồ phân nhánh

 Bi u c m face-to-face (body language): 55% ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ản đồ tư duy

 Khuy t: th i gian, công s c, tài chính, …ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ời chủ trì cuộc họp ức cuộc họp –

 T ch c h i h p đúng cách s ti t ki m th i gian, t o đ ng ổ chức cuộc họp – ức cuộc họp – ộc họp – ọp – ẽ tiết kiệm thời gian, tạo động ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ệc phải làm sau cuộc họp ời chủ trì cuộc họp ạng của lược đồ phân nhánh ộc họp –

l c, tăng hi u su t và gi i quy t đự biến cố, …) ệc phải làm sau cuộc họp ấn đề ản đồ tư duy ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ư duyợp, hay để phân tích một vấn đề c các v n đ ấn đề ề

8

Nh ng hình th c h i h p căn ững hình thức hội họp căn bản ức cuộc họp – ộc họp – ọp –

 Cu c h p cung c p thông tin (status meeting)ộc họp – ọp – ấn đề

 H p đ ph bi n ph bi n thông tin Thí d , đ i v i m t đ án, ọp – ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ổ chức cuộc họp – ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ổ chức cuộc họp – ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ố, …) ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ộc họp – ề

ta c n cu c h p đ cho m i ng ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ộc họp – ọp – ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ọp – ư duyời chủ trì cuộc họp i trong nhóm đ án bi t đ ề ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ư duyợp, hay để phân tích một vấn đề c

di n ti n m i nh t c a đ án ễn tiến mới nhất của đề án ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ấn đề ủa người chủ trì cuộc họp ề

 H p tìm gi i pháp cho v n đ (problem-solving meeting)ọp – ản đồ tư duy ấn đề ề

 Trong lo i cu c h p này, m i ng ạng của lược đồ phân nhánh ộc họp – ọp – ọp – ư duyời chủ trì cuộc họp i tr ư duyớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề c tiên xác đ nh m t v n ị cuộc họp ộc họp – ấn đề

đ đ t bi t nào đó và th o lu n nh m đ a ra m t hay nhi u ề ặt biệt nào đó và thảo luận nhằm đưa ra một hay nhiều ệc phải làm sau cuộc họp ản đồ tư duy ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ằm đưa ra một hay nhiều ư duy ộc họp – ề

gi i pháp Các thành viên ph i có kh năng nh n di n v n đ và ản đồ tư duy ản đồ tư duy ản đồ tư duy ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ệc phải làm sau cuộc họp ấn đề ề

có năng l c nghĩ ra gi i pháp cho v n đ ự biến cố, …) ản đồ tư duy ấn đề ề

9

Nh ng hình th c h i h p căn ững hình thức hội họp căn bản ức cuộc họp – ộc họp – ọp –

 H p ra quy t đ nh ti n t i hành đ ng (decision-making ọp – ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ị cuộc họp ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ộc họp –

meeting)

 Cu c h p lo i này đ ộc họp – ọp – ạng của lược đồ phân nhánh ư duyợp, hay để phân tích một vấn đề c ti n hành qua 4 giai đo n: ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ạng của lược đồ phân nhánh

 Đ a ra các s ki n (giai đo n cung c p thông tin) ư duy ự biến cố, …) ệc phải làm sau cuộc họp ạng của lược đồ phân nhánh ấn đề

 Thu th p ý ki n d a vào các s ki n (giai đo n bàn b c) ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ự biến cố, …) ự biến cố, …) ệc phải làm sau cuộc họp ạng của lược đồ phân nhánh ạng của lược đồ phân nhánh

 Đ a ra m t s gi i pháp (giai đo n sáng t o) ư duy ộc họp – ố, …) ản đồ tư duy ạng của lược đồ phân nhánh ạng của lược đồ phân nhánh

 Ra quy t đ nh (giai đo n l a ch n) ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ị cuộc họp ạng của lược đồ phân nhánh ự biến cố, …) ọp –

 Trong khi ra quy t đ nh, m i ng ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ị cuộc họp ọp – ư duyời chủ trì cuộc họp i ph i đ ng ý v i nhau là ản đồ tư duy ồ tư duy ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

quy t đ nh theo l i b phi u l y s phi u đa s (voting by ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ị cuộc họp ố, …) ỏ phiếu lấy số phiếu đa số (voting by ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ấn đề ố, …) ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ố, …)

majority) hay d a vào nguyên t c đ ng thu n (concensus) ự biến cố, …) ắc đồng thuận (concensus) ồ tư duy ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não

10

Các b ư duyớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề c ti n hành cu c h p ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ộc họp – ọp –

 Chu n b ẩn bị cuộc họp ị cuộc họp

 Ch ư duyơng trình họp ng trình h p ọp –

 Thành ph n tham d ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ự biến cố, …)

 Th i gian – Đ a đi m – CSVC ời chủ trì cuộc họp ị cuộc họp ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

 Th m i ư duy ời chủ trì cuộc họp

 Ng ư duyời chủ trì cuộc họp i ch trì ủa người chủ trì cuộc họp

 Ti n hành ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

 Biên b n ản đồ tư duy

 Đi u khi n ề ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

 Tri n khai ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

 Tri n khai ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

Chu n b cu c h p ẩn bị cuộc họp ị cuộc họp ộc họp – ọp –

 Chu n b cu c h p là y u t đ u tiên quy t đ nh cho s ẩn bị cuộc họp ị cuộc họp ộc họp – ọp – ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ố, …) ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ị cuộc họp ự biến cố, …)

thành công/th t b i c a m t bu i h p.ấn đề ạng của lược đồ phân nhánh ủa người chủ trì cuộc họp ộc họp – ổ chức cuộc họp – ọp –

 Trư duyớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề c tiên ph i xác đ nh m c tiêu c a cu c h p là gì? ản đồ tư duy ị cuộc họp ụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ủa người chủ trì cuộc họp ộc họp – ọp –

 Nh ng v n đ đững hình thức hội họp căn bản ấn đề ề ư duyợp, hay để phân tích một vấn đề c đ a vào cu c h p tùy thu c vào t m ư duy ộc họp – ọp – ộc họp – ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được

quan tr ng và m c đ kh n c p c a nó ọp – ức cuộc họp – ộc họp – ẩn bị cuộc họp ấn đề ủa người chủ trì cuộc họp

12

Xác đ nh ch ị cuộc họp ư duyơng trình họp ng trình ngh s ị cuộc họp ự biến cố, …)

 Xác đ nh chị cuộc họp ư duyơng trình họpng trình ngh s (agenda) là phác th o m t k ị cuộc họp ự biến cố, …) ản đồ tư duy ộc họp – ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

ho ch chi ti t c a cu c h p ạng của lược đồ phân nhánh ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ủa người chủ trì cuộc họp ộc họp – ọp –

 Khi chu n b agenda, ngẩn bị cuộc họp ị cuộc họp ư duyời chủ trì cuộc họpi ch trì ph i:ủa người chủ trì cuộc họp ản đồ tư duy

 Xác đ nh rõ ràng m c tiêu c a cu c h p ị cuộc họp ụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ủa người chủ trì cuộc họp ộc họp – ọp –

 V ch m t k ho ch chi ti t c a cu c h p ạng của lược đồ phân nhánh ộc họp – ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ạng của lược đồ phân nhánh ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ủa người chủ trì cuộc họp ộc họp – ọp –

 Li t kê các đ m c tranh lu n, trao đ i và đ nh th i gian cho ệc phải làm sau cuộc họp ề ụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ổ chức cuộc họp – ị cuộc họp ời chủ trì cuộc họp

t ng m c ừng mục ụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não

 D đoán nh ng đáp ng c a ng ự biến cố, …) ững hình thức hội họp căn bản ức cuộc họp – ủa người chủ trì cuộc họp ư duyời chủ trì cuộc họp i tham d , nh ng ý ki n tán ự biến cố, …) ững hình thức hội họp căn bản ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

thành hay ph n đ i ản đồ tư duy ố, …)

 Ghi chú nh ng đi m quan tr ng nh t c n t p trung nh n manh, ững hình thức hội họp căn bản ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ọp – ấn đề ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ấn đề

suy nghĩ v nh ng c u h i mà các thành viên có th nêu lên ề ững hình thức hội họp căn bản ấn đề ỏ phiếu lấy số phiếu đa số (voting by ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

cũng nh d ki n nh ng gi i pháp đ a ra ư duy ự biến cố, …) ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ững hình thức hội họp căn bản ản đồ tư duy ư duy

202 1

13

Xác đ nh ch ị cuộc họp ư duyơng trình họp ng trình ngh s ị cuộc họp ự biến cố, …)

 Th i lời chủ trì cuộc họp ư duyợp, hay để phân tích một vấn đề ng dành cho m t cu c h p tùy thu c vào m c tiêu ộc họp – ộc họp – ọp – ộc họp – ụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não

và agenda M t cu c h p thộc họp – ộc họp – ọp – ư duyời chủ trì cuộc họpng kéo dài t 30 phút cho đ n ừng mục ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

2 gi N u cu c h p kéo dài t 2 ti ng tr lên thì nên có 10 -ời chủ trì cuộc họp ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ộc họp – ọp – ừng mục ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ở lên thì nên có 10

-15 phút break

 Agenda cũng không nên ôm đ m quá nhi u đ m c nóng vì ồ tư duy ề ề ụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não

nh v y cu c h p s d kéo dài.ư duy ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ộc họp – ọp – ẽ tiết kiệm thời gian, tạo động ễn tiến mới nhất của đề án

 Khi xác đ nh trình t c a cu c h p, nên đ nh ng v n đ ít ị cuộc họp ự biến cố, …) ủa người chủ trì cuộc họp ộc họp – ọp – ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ững hình thức hội họp căn bản ấn đề ề

quan tr ng ra trọp – ư duyớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề c, vì n u không chúng d b b quên n u ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ễn tiến mới nhất của đề án ị cuộc họp ỏ phiếu lấy số phiếu đa số (voting by ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

đ ra sau ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

202 1

14

Xác đ nh ch ị cuộc họp ư duyơng trình họp ng trình ngh s ị cuộc họp ự biến cố, …)

 Nh ng v n đ có tính kh n c p ph i đ a ra trững hình thức hội họp căn bản ấn đề ề ẩn bị cuộc họp ấn đề ản đồ tư duy ư duy ư duyớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề c và nh ng ững hình thức hội họp căn bản

v n đ không kh n c p nên đ ra sau.ấn đề ề ẩn bị cuộc họp ấn đề ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

 Ngư duyời chủ trì cuộc họpi ch trì cu c h p có th l u hành b n nháp c a ủa người chủ trì cuộc họp ộc họp – ọp – ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ư duy ản đồ tư duy ủa người chủ trì cuộc họp

agenda đ n m i thành viên cu c h p đ tham kh o ý ki n ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ọp – ộc họp – ọp – ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ản đồ tư duy ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

m i ngọp – ư duyời chủ trì cuộc họp ề i v agenda, đ tránh b sót m t s đ m c.ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ỏ phiếu lấy số phiếu đa số (voting by ộc họp – ố, …) ề ụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não

202 1

15

16

Xác đ nh thành ph n tham d ị cuộc họp ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ự biến cố, …)

 Nên ch n đúng ngọp – ư duyời chủ trì cuộc họpi tham gia cu c h p Thộc họp – ọp – ư duyời chủ trì cuộc họpng thì d xác ễn tiến mới nhất của đề án

đ nh ai nên tham d vào m t cu c h p.ị cuộc họp ự biến cố, …) ộc họp – ộc họp – ọp –

 Nên đ a vào thành ph n tham d nh ng ngư duy ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ự biến cố, …) ững hình thức hội họp căn bản ư duyời chủ trì cuộc họpi sau đây:

 Nh ng ng ững hình thức hội họp căn bản ư duyời chủ trì cuộc họp i ra quy t đ nh cho nh ng v n đ liên quan ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ị cuộc họp ững hình thức hội họp căn bản ấn đề ề

 Nh ng ng ững hình thức hội họp căn bản ư duyời chủ trì cuộc họp i có th cung c p nh ng thông tin đ u vào c n thi t ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ấn đề ững hình thức hội họp căn bản ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

17

Xác đ nh thành ph n tham d ị cuộc họp ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ự biến cố, …)

 Vi c xác đ nh thành ph n tham d tr nên t nh khi m i ệc phải làm sau cuộc họp ị cuộc họp ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ự biến cố, …) ở lên thì nên có 10 - ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ị cuộc họp ời chủ trì cuộc họp

ngư duyời chủ trì cuộc họpi thu c đ n v khác ho c t ch c bên ngoài đ n tham ộc họp – ơng trình họp ị cuộc họp ặt biệt nào đó và thảo luận nhằm đưa ra một hay nhiều ổ chức cuộc họp – ức cuộc họp – ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

d ự biến cố, …)

 M i nh ng ngời chủ trì cuộc họp ững hình thức hội họp căn bản ư duyời chủ trì cuộc họpi ngoài ch khi nh ng ki n th c chuyên môn ỉ khi những kiến thức chuyên môn ững hình thức hội họp căn bản ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ức cuộc họp –

c a h giúp ích cho cu c h p Tuy v y, do có s hi n di n ủa người chủ trì cuộc họp ọp – ộc họp – ọp – ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ự biến cố, …) ệc phải làm sau cuộc họp ệc phải làm sau cuộc họp

c a h , có nh ng v n đ n i b không ti n nêu lên th o ủa người chủ trì cuộc họp ọp – ững hình thức hội họp căn bản ấn đề ề ộc họp – ộc họp – ệc phải làm sau cuộc họp ản đồ tư duy

lu n trong cu c h p ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ộc họp – ọp –

 Khi ph i m i nh ng lãnh đ o c p trên tham gia cu c h p, ản đồ tư duy ời chủ trì cuộc họp ững hình thức hội họp căn bản ạng của lược đồ phân nhánh ấn đề ộc họp – ọp –

nên tránh đ cho h can thi p quá nhi u vào cu c h p.ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ọp – ệc phải làm sau cuộc họp ề ộc họp – ọp –

202 1

18

Th i gian - đ a đi m-c s v t ời chủ trì cuộc họp ị cuộc họp ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ơng trình họp ở lên thì nên có 10 - ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não

 Xác đ nh ngày h p: ị cuộc họp ọp –

 C g ng tìm m t ngày phù h p nh t đ t ch c cu c h p ố, …) ắc đồng thuận (concensus) ộc họp – ợp, hay để phân tích một vấn đề ấn đề ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ổ chức cuộc họp – ức cuộc họp – ộc họp – ọp –

 Xác đ nh gi h p: ị cuộc họp ời chủ trì cuộc họp ọp –

 Th ư duyời chủ trì cuộc họp ng gói g n trong m t bu i sáng hay chi u ọp – ộc họp – ổ chức cuộc họp – ề

 Xác đ nh đ a đi m: ị cuộc họp ị cuộc họp ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

 Ch n phòng ph i đ l n cho s ng ọp – ản đồ tư duy ủa người chủ trì cuộc họp ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ố, …) ư duyời chủ trì cuộc họp ự biến cố, …) ọp – i d h p N u phòng quá l n ho c quá ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ặt biệt nào đó và thảo luận nhằm đưa ra một hay nhiều

trang tr ng ho c quá nh , cũng nh h ọp – ặt biệt nào đó và thảo luận nhằm đưa ra một hay nhiều ỏ phiếu lấy số phiếu đa số (voting by ản đồ tư duy ư duyở lên thì nên có 10 - ng đ n s t p trung c a nh ng thành ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ự biến cố, …) ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ủa người chủ trì cuộc họp ững hình thức hội họp căn bản

viên tham d ự biến cố, …)

 Chú ý: Không nên thay đ i th i gian và đ a đi m cu c h p vào gi phút ổ chức cuộc họp – ời chủ trì cuộc họp ị cuộc họp ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ộc họp – ọp – ời chủ trì cuộc họp

chót vì làm nh v y có nguy c làm h ng cu c h p.ư duy ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ơng trình họp ỏ phiếu lấy số phiếu đa số (voting by ộc họp – ọp –

202 1

19

Th i gian - đ a đi m-c s v t ời chủ trì cuộc họp ị cuộc họp ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ơng trình họp ở lên thì nên có 10 - ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não

 Chu n b c s v t ch t: ẩn bị cuộc họp ị cuộc họp ơng trình họp ở lên thì nên có 10 - ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ấn đề

 C n chu n b t t ph ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ẩn bị cuộc họp ị cuộc họp ố, …) ư duyơng trình họp ng ti n nghe nhìn h tr cho cu c h p ệc phải làm sau cuộc họp ỗ trợ cho cuộc họp ợp, hay để phân tích một vấn đề ộc họp – ọp –

Ph i có đ screen cho các projector ản đồ tư duy ủa người chủ trì cuộc họp

 Cách s p đ t bàn gh tùy thu c vào lo i hình và qui mô c a ắc đồng thuận (concensus) ặt biệt nào đó và thảo luận nhằm đưa ra một hay nhiều ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ộc họp – ạng của lược đồ phân nhánh ủa người chủ trì cuộc họp

cu c h p ộc họp – ọp –

 Đ i v i cu c h p đông ng ố, …) ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ộc họp – ọp – ư duyời chủ trì cuộc họp i thì dùng h i tr ộc họp – ư duyời chủ trì cuộc họp ng và ng ư duyời chủ trì cuộc họp i tham d ự biến cố, …)

ng i thành hàng, nên có bàn tr ồ tư duy ư duyớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề c m t, đ i di n v i ng ặt biệt nào đó và thảo luận nhằm đưa ra một hay nhiều ố, …) ệc phải làm sau cuộc họp ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ư duyời chủ trì cuộc họp i ch trì ủa người chủ trì cuộc họp

cu c h p ộc họp – ọp –

 Đ i v i cu c h p s l ố, …) ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ộc họp – ọp – ố, …) ư duyợp, hay để phân tích một vấn đề ng trung bình thì nên x p ng i theo hình ch ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ồ tư duy ững hình thức hội họp căn bản

U, ng i đ i di n v i bàn c a ng ồ tư duy ố, …) ệc phải làm sau cuộc họp ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ủa người chủ trì cuộc họp ư duyời chủ trì cuộc họp i ch trì ủa người chủ trì cuộc họp

 Đ i v i cu c h p ít ng ố, …) ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ộc họp – ọp – ư duyời chủ trì cuộc họp i thì nên dùng m t bàn hình ch nh t ộc họp – ững hình thức hội họp căn bản ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não

202 1

20

Th i gian - đ a đi m-c s v t ời chủ trì cuộc họp ị cuộc họp ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ơng trình họp ở lên thì nên có 10 - ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não

 Vi c đ t đ các thi t b nghe nhìn là r t quan tr ng L u ý ệc phải làm sau cuộc họp ặt biệt nào đó và thảo luận nhằm đưa ra một hay nhiều ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ị cuộc họp ấn đề ọp – ư duy

r ng thông tin nh n đằm đưa ra một hay nhiều ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ư duyợp, hay để phân tích một vấn đề c g m: thông tin t th giác chi m ồ tư duy ừng mục ị cuộc họp ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

83% còn t thính giác chi m 11% Thông tin t th giác c m ừng mục ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ừng mục ị cuộc họp ản đồ tư duy

nh n đận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ư duyợp, hay để phân tích một vấn đề c d dàng h n và nh n đễn tiến mới nhất của đề án ơng trình họp ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ư duyợp, hay để phân tích một vấn đề c c nh ng thông tin ản đồ tư duy ững hình thức hội họp căn bản

ph c t p.ức cuộc họp – ạng của lược đồ phân nhánh

 Hình nh t máy chi u ph i rõ Âm thanh ph i đ l n đ có ản đồ tư duy ừng mục ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ản đồ tư duy ản đồ tư duy ủa người chủ trì cuộc họp ớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề

th nghe, dù ng i cu i phòng h p ể ghi nhớ chi tiết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ồ tư duy ở lên thì nên có 10 - ố, …) ọp –

 C n ph i có k thu t viên coi sóc các thi t b nghe nhìn ần cuộc họp để cho mọi người trong nhóm đề án biết được ản đồ tư duy ỹ thuật viên coi sóc các thiết bị nghe nhìn ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ết, để tổng hợp, hay để phân tích một vấn đề ị cuộc họp

trong su t cu c h p Tuy t đ i tránh nh ng tr c tr c k ố, …) ộc họp – ọp – ệc phải làm sau cuộc họp ố, …) ững hình thức hội họp căn bản ụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não ặt biệt nào đó và thảo luận nhằm đưa ra một hay nhiều ỹ thuật viên coi sóc các thiết bị nghe nhìn

thu t.ận dụng khả năng ghi nhận hình ảnh của bộ não

202 1

21