com Giám dốc Thư viện DH Hutech Ngày nay công nghệ thông tin đóng vai trò là nền tảng cho sự phát triền cùa các ngành nghề, ngành thư viện cũng không phài ngoại lệ.. Hoạt động thư viện
Trang 1T Ụ • ĐỘNG HÓA CỒNG TÁC *
ĐT: 0908151019
tuan222@gma.il com
Giám dốc
Thư viện DH Hutech
Ngày nay công nghệ thông tin đóng vai trò là nền tảng cho sự phát triền cùa các ngành nghề, ngành thư viện cũng không phài ngoại lệ
Hoạt động thư viện ngày nay không giới hạn trong bốn bức tường
và không hoạt động đcm lè như “ốc đảo” mà là sự kết nối thành mạng luới thông tin nhờ công nghệ web, công nghệ thông tin di động cùng với phát triển công nghệ thì hrợne thông tin sản sinh ngày càng nhiêu, ô
ạt dẫn đến“bùng nồ” thông tin
Vấn đề đặt ra làm sao xử lý lượng thông tin khi vào đến thư viện và truyền tái có chù đich đến người dùng
Đứng trên góc độ ỉà người quản lý, tôi thấy cần thiết cài tiến công việc đc tăng năng suất xử lý thông tin và tiện ích cho người dùng Còn đứng trên góc độ người chuyên môn, nếu ngày nào cũng cứ lặp đi lặp lại công việc thì quá nhàm chán
Quan điểm của tôi, dú quy mô đơn vị thư viện nhỏ hay to, vẫn cần tích cực quan tâm đến việc cải tiên vì đây là vấn đề sống còn cho hoạt động thư viện Mỗi nơi có những cách làm khác nhau, nhưng chi cần áp dụng cải tiến sao cho hiệu quá ít tốn kém và thực hiện được ngay thì nên làm
Khi thực hiện một cõng việc tôi luôn nhìn trước nhìn sau để xem các nơi làm ra sao, dùng những công nghệ gì không, hoặc lên Internet tìm kiếm cách làm khác để ứng dụng vào công việc của thư viện Có khi tôi
để mất rất nhiều thời gian chi để tìm, thừ nghiệm nhiều phần mềm cho một việc làm, có thể phần mềm ấy không phải dùnẹ cho thư viện Nói chung, thư viện ứng dụng rất nhiều phần mềm, có thể là phần mềm miễn phí, có phỉ hoặc tự lập trình lấy
Hiện nay, khi nói đến phần mềm ứng dụng cho thư viện, thì đầu tiên người ta quan tâm là phàn mềm quản lý thư viện, nhưng một phần mềm cho tất cả công việc của thư viện thỉ không đù
149
Trang 2Nhân đây, tỏi liệt kê các phần mềm mà thư viện tôi đang ứng dụng:
1 T otal com m ander:
Tưcmệ tự như Explorc trong Windows, nhưng làm việc hiệu quà hơn rất nhiều Có rất nhiều các phần mềm tiện ích tưcmg tự như Total Commander, nhưng Total Com m ander đặc biệt hơn với hàng trăm Plugins, Tools hoàn toàn miền phí
h l« j Wirfc C o m m â n d i N e í Shov CcrWụ) irUrt
Help
I u c - L n m J 19 *a? W6 k o l 51.207 IS?
'í,:; • 1« H m m t EM s— OMto
ÍU ÌÁ 1 H <MR> o í n ù/2 0 1 3
;; J ỈMdnq K»nu fc l *■> 1ruooy c ] <fm > Q 7 /W I013
ỌÙM1
‘ IC31DV0Vid(»Safll
ịùílntoí]
Ị ỉ ú l l w t e n N Wn»c|
ị | D { Ỉ M l« t f ]
jí.J|H e» rt0 V » I
Il5|IW«ì M-J
« ụ ỉS h n p p ra ỉ> -U j
■ ả Ọ llO tetaM Í]
^ D l U - n l
hM
BAK
* l ỊtìO O l!
*ịl jam rf« g
! ( <XTTVW M iu n g
ã^H ếran
líỈMMn -»<MGJWLnểiuiiOTrwiL[L:
O k / 235.215 k « 0 / 1 5 0 / M
c \ >
u n t bm
<DIR> Ữ V 31/70I3
<XMÌ> 0 6 /3 1 /7 0 1 3
<MK> Q O A a /7 0 1 3 :
<INR> 0 S /3 I/2 0 1 3
<iWt> 0 6 /7 1 /3 0 1 3 ị
<D$K> 0 8 /0 2 /7 0 1 3 j
<MR> 0 7 /1 4 /3 0 0 9 (
< ÍW b ŨAAXƯĨ013 (
<1*R> 0ÌAX J7013 ;
<LXR> 0 8 /1 0 /7 0 1 3 ;
<D»R> Ữ / / 3 1 /2 0 1 3 ;
<ÍMK> 0 6 /1 G /7 0 I3 ;
0 0 / / I V 2 0 1 3 ;
?< OC/11/9009 í
731 a?/Ki/»to I
B I3 ? 0 & /0 I/2 0 1 3 I
10 OG/l 1/7003 ( 13.203 Ơ //0G /V 013:
8.19* Oâ/OB/2t»9<
IÕ IC *
p«v.*
O Ị A Ĩ I Í
C 3 fO rfl D(nvnv.«*i»aS<j#i) bỈG—i
D Ĩ l n t o n N Wf<«ị QíOllbwl|
C ỉ[P w » o g * l
CD [P h « m F i 1 m J pitabkMểi DlU>«ỉ
Ị j f W « t o w ỉ ử—
QĩBhBBC
A buo4
l ị BOOTSCCT
D j oonhg
ị S V Í o m * * y u u n g
I J 19.1«? t % k «4 5 1 2 0 7 1!*? k lrtw
b đ Sam O ato Aíu cWR> 0 fc /J (W 0 U ^ O 4 A
-lA n n g c 1 <fHR> a / / ? Q / ? o n 16 1&
<O R> 06 /3 1 /2 0 1 3 1 6 , »
< o m > 06 /3 1 /7 0 1 3 1 7 0 7 — 0R/Ữ9/7013 22 3 ị —
<DtR> ƯV31/2QI3 15.5»
-<DtH> 06 /Í1/V 013 00 14—
<DếH> DU/0Z/VU13
7'J.42—-<r»R. 0 //U /7 0 0 9 Ơ 9 3 / —
<fMR> OH/OS/TOn ító 4 w
<ÍXR> rư /i# v ^ n 113 2 Ỉ7~~
<DUt> Oft/10/7013 ĩ i 3 \ —
<OR> ơ / / 3 ư 2 o n ? i Ì7t
0 u / / i v w n ; i a s «
^ H r a n bm 8.132
0 k / z » ~ 2 1 5 k « 0 / »5 **»<»} O / M c k i )
74 0 6 / I1/70OT 04 4 ? * - r* ?3I CƠ/DV?aiO(» l!k» BAK 8.19? 0 f^01/7 0 1 3 06 5 ^
-*y» 10 0 6 /1 1 /7 0 0 9 04 4 ^
-n i n ^ H 3 07/D6/-.ÍÙ 13 2 2 :1 1 «
s 132 («/011/7009 w j a «
o i / M i / m i o v »
?**»*-n Vm n> F4£d* t ỉ C a p r F€H c m
7— — jwt-I
f 7 N —rfo*òar
B a a B H —
Aâ»M Ix *
Các tính năng có thể ứng dụng vào công tác thư viện:
• Tính năng tìm kiếm cao cấp: tìm kiếm các thuộc tính filc p d f (chủ
đề, tác già, từ k h ó a )
• Tạo MD5, SH A i: để so sảnh file trùng lắp
• So sánh íile, sao chép thư mục
• Cho phép đổi tên hàng loạt: kết nối từ iìlc text và tên file đố xử lý
2 Office: VVord, Excel, A ccess
3 Các phần mềm tải fĩlc: internet dovvnload manager, U torrent
Ngoài cách chia sè file thông qua các trang \veb đê tải, Internet còn cung cấp nhiều kiểu chia sẽ íĩle ngang hàng từ máy sang máy Vi vậy có the dùng các loại phần mềm khác nhau để tài c-book
150
Trang 34 Calibre (Quàn lí thư viện ebook): các íìỉe epub, pdf
Các sácli điện tử khi về đến thư viện cứ y như một “rừng cây”, việc dùng phân mềm Calibre quàn lý đe lấy thòng tin như ISBN, tên sách, tác
g ià sẽ tiết kiệm nhiều thời gian
5 À crobat Pro: đọc và xử lý file p d f
6 Các phần mềm scan chuyến văn bản: y
7 Sharepoint (phiên bản miễn phí/có phí):
Dùng quán lý web, quán lý user, làm dịch vụ thông tin, cung cấp thông tin theo cá nhân, theo nhóm hoặc cung cấp thông tin công cộng, gửi e-mail theo nhóm, kết nổi O utlook
Trang vveb thu viện đang sừ dụng phần mềm Sharepoint
Ĩ I M s ã < h - l i K Í n V,v»
; Cnontảũà ■ 1 Nhập tồnsáoi □ 1* ‘•M-risa "* '•**»
- ;i' >íữ l.í- »• ► .* # ' 1.: •
ỉ } Su
5 ẦCH r ift.fi 1 ẬM I m is r.
*yHurt:cH
S A C H
ÍW 4M M
Á
M t' M
í«v
;
ỉ%*
III
t‘, ’ • •
&
} é,Ị ,
ệấ
ۥ043*
ứ m
r m
x *p ứT> tộr.
.11 • í i:n •>« *
£ ) Springer ỈVoQues?
'X * r « * u »
8 ứ n g dụng ỌR code
Tuấn, Hoàng Ngọc (2013) Thu vien hutech HƯTECH (chuẩn tham khảo APA, xem mã QR)
Hỗ trợ xuất biểu ghi sang MARC, lập danh mục tài liệu tham khảo theo chuẩn tham khảo tài liệu (APA, ISO 6 9 0 ) bằng điện thọại thông minh, hoặc thiết bị di động khác (yêu cầu có camera và cài cần mềm nhận dạng QR code)
Trang 4Nhóm các phần mềm được thư viện HUTECH íập trình
9 Phần mềm tìm kiếm sách 3D
Các độc giả cũa thư viện chắc chắn sẽ dễ tim sách hom nếu được
mô phòng bẳng đồ họa 3D Chi cần biết số dày, số tầng là có thể lấy được sách
r S H U T E C H T H Ư V IỆ N H t m X M
X ỉ M VỊ 1 RI SÁCH ĩ RỀN K(
N f y n đ ô : Q u ả n tr} %6n * u 4 t
Iị.LéU ị.iiM
I 1 KÍ1U VIA c
J t)j»v *é »
3 tln ^ 1«
« h*«- :r» o ,* ứtv
5 fc> *ẻf 65€ 5
i jA» ỳ: ráu knùrif tịm &àct<
t* linọ tố Ìb ĩýh hếy ôm sic h ẻ
tin ọ u ip ưr*o hữic 0 3 / k ị ' t’6u
tb*ữ.
tMn Ou>*n » 20) J THƯ ÉN n ư rrc n
10 Lấy ISBN tự động
Phần mềm lấy ISBN mà không cần nhấp chuột mờ file, đây là công
cụ rất tiện lợi giúp xừ lý hàng nghìn cuổn e-book về thư viện Bên cạnh
đó, còn có so sánh trùng lắp bằng mã MD5
Trang 5í Ỵ l i »«
-f ■* V 'I 1«
ị ì
I «f’ •' u* •**
-t >ttn«'.,.'vr’i
■ý uw w »T Bw»wy JV w i:
t>+%u
r ( * I M u « u 1
r «MMf • » M r
r <Jwk 0 ^ 4 » * - «1
11 T h u m b n ail:
Sách điện tử, các file được lẩy trang bìa, trang đầu tiên bằng phần mềm Thumbnail
Fée Help
Thtl mục chủa !fo& f pdf) 6
1 1
1
ĩ hư mục cbù<a Me? |‘.ipgj • [ _ J _ J
Bắt đâu j
12 T rích xuất tra n g
Phần mềm cắt những trang đầu dùng đế xcm mục lục hoặc một số trang đau cùa sách điện từ
Trang 6*T Iric h HUdt tr a n g tro n g filt* pdí
Chọn <ữy tỗ tf ang 2 20
TW mục chứa pdf:
ĩh d mục chGở p đ trích KU&:
W ÌĨĐ
Ví Ạc 1-5 hoặc 0 -5.10.15.20.50)
ĨMChxuà 0%
Qua bài này, tôi mugn truyền cảm hứng đến các đồng nghiệp rằng hãy thử cổ gắng với tất cả tình yêu nghề nghiệp, sự say mê cùa minh thêm chút nữa để cải tiến công việc theo cách làm mới để giải phóng bớt sức lao động, đồng thời giúp người dùng khắp nơi có thế tiểp cận nhiều thông tin thư viện một cách dề dàng hơn nữa
154