Thực trạng kế toỏn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng

Sau khihợp đồng kinh tế được ký kết với chủ đầu tư bên A, Xí nghiệp giao cho bộ phận kỹthuật lập kế hoạch và dự toán thiết kế, thi công công trình và hạng mục công trình đó.Quá trình sản

PHẦN II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP KHẢO SÁT VÀ ĐTXD I- Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Xí nghiệp

1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp

Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD là doanh nghiệp xây dựng nên sản xuất kinhdoanh chủ yếu là thi công xây mới, nâng cấp và cải tạo hoàn thiện các công trìnhdân dụng và công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà ở, xây dựng công trình giaothông, thuỷ lợi, xây dựng công trình hạ tầng đô thị nông thôn Hình thức sản xuấtkinh doanh mà Xí nghiệp đang thực hiện gồm cả đấu thầu và chỉ định thầu Sau khihợp đồng kinh tế được ký kết với chủ đầu tư (bên A), Xí nghiệp giao cho bộ phận kỹthuật lập kế hoạch và dự toán thiết kế, thi công công trình và hạng mục công trình đó.Quá trình sản xuất của Xí nghiệp là quá trình thi công, sử dụng các yếu tố vậtliệu, nhân công, máy thi công và các yếu tố chi phí khác để tạo nên các hạng mụccông trình

Cũng như các doanh nghiệp xây lắp khác, sản phẩm của Xí nghiệp là sản phẩmxây lắp có quy mô vừa và lớn, mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài,chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn Vì vậy, việc tổchức quản lý và hạch toán nhất thiết phải theo sát dự toán bên A giao: dự toán thiết

kế, dự toán thi công, trong quá trình sản xuất phải luôn so sánh giữa chi phí thực tếvới dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư, điều này làm tăng khối lượng côngtác hạch toán của Xí nghiệp lên rất nhiều Các công trình xây dựng của Xí nghiệp tiếnhành trên nhiều địa điểm khác xa nhau vì vậy các lực lượng thi công như thiết bị,máy móc, người lao động đều phải di chuyển theo địa điểm thi công Đặc điểm nàylàm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán tài sản và vật tư phức tạp do ảnh hưởngcủa điều kiện tự nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng, điều kiện làm việc và đờisống của người lao động rất khó khăn

Sau đó Xí nghiệp tiến hành giao khoán cho các đội xây dựng, các đội xâydựng tổ chức các vấn đề về nhân công, nguyên vật liệu cho công tác thi công côngtrình:

- Về vật tư: Xí nghiệp chủ yếu giao cho phòng Kinh doanh và các đội tự muangoài theo yêu cầu thi công

- Về máy thi công: Xí nghiệp dùng các loại máy tự có nếu không đáp ứngđược nhu cầu thi công thì XN thuê máy thi công từ bên ngoài

- Về nhân công: chủ yếu lao động phổ thông và công nhân kỹ thuật do Xí nghiệpthuê ngoài theo hợp đồng

- Về chất lượng công trình: đội trưởng là người đại diện cho đội, phải chịu tráchnhiệm trước Giám đốc về chất lượng công trình và an toàn lao động Các đội tiếnhành tổ chức thi công các công trình, hạng mục công trình đảm bảo đúng tiến độ,chất lượng như hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư Khi công trình hoàn thànhthì giá dự toán, giá trúng thầu là cơ sở để nghiệm thu, xác định giá quyết toán và đểđối chiếu thanh toán, thanh lý hợp đồng với bên A

2 Nguyên tắc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Xí nghiệp

Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp là khoán gọn cáccông trình, hạng mục công trình cho các đội sản xuất và chi nhánh Để cung cấp đủvốn cho hoạt động xây lắp, Xí nghiệp thực hiện tạm ứng theo từng giai đoạn cho từng

tổ đội Giữa Xí nghiệp và đội trưởng các đội thi công có hợp đồng giao khoán côngviệc Việc tạm ứng để thực hiện khối lượng xây lắp và quyết toán về khối lượng nhậnkhoán phải căn cứ vào Hợp đồng giao khoán và Biên bản thanh lý hợp đồng giaokhoán kèm theo Bảng kê khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao được duyệt Qua đócác đội có quyền chủ động trong quá trình thi công

Quá trình thi công chịu sự giám sát chặt chẽ của phòng Kế toán về mặt tàichính, phòng Kế hoạch - Kỹ thuật về mặt kỹ thuật cũng như tiến độ thi công Đầutháng, mỗi tổ, đội thi công đều phải lập kế hoạch sản xuất - kế hoạch tài chính gửicho các phòng ban chức năng; qua đó xin tạm ứng để có nguồn tài chính phục vụ thicông

Xuất phát từ cơ chế này, Xí nghiệp sử dụng TK 1413 “Tạm ứng khối lượngxây lắp các công trình”.

Do công việc kế toán được thực hiện trên máy tính, nên quan trọng nhất làviệc thu thập xử lý, phân loại chứng từ, định khoản kế toán và nhập dữ liệu vào máy.Thông tin đầu ra (sổ sách, báo cáo kế toán…) đều do máy tự xử lý thông tin, thống kêtập hợp trên cơ sở số liệu đầu vào Đối với kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm, trình tự kế toán trên máy được thực hiện như sau:

Hàng ngày kế toán đội sẽ tập hợp các chứng từ phát sinh liên quan tới côngtrình, hạng mục công trình để theo dõi chi phí phát sinh Cuối tháng, kế toán đội sẽnộp các chứng từ, giấy đề nghị thanh toán… về phòng kế toán Xí nghiệp

Khi có hóa đơn chứng từ gốc, bảng kê thanh toán hóa đơn GTGT hoặc bảngtổng hợp thanh toán, bảng kê các chứng từ hoàn tạm ứng liên quan đến quá trình tậphợp chi phí và tính giá thành của một công trình, hạng mục công trình được gửi về,

kế toán trong phòng kiểm tra các yếu tố về tính đầy đủ, đúng đắn, hợp pháp, hợp lệ.Sau khi kế toán trưởng và giám đốc phê duyệt kế toán Xí nghiệp sẽ nhập vào phầnmềm

Mỗi công trình, hạng mục công trình đều được mã hóa theo mã công trình đểphần mềm tự động tập hợp chi phí và tính giá thành Chẳng hạn: mã CT 0228 (côngtrình Cải tạo nhà làm việc 5 tầng Văn phòng Chính phủ), mã 0290( công trình xâydựng nhà xưởng Tràng Duệ - Hải Phòng)…

II- Đặc điểm chi phí sản xuất, đối tượng hạch toán chi phí sản xụất và yêu cầu quản lý chi phi của Xí nghiệp

1 Đặc điểm chi phí sản xuất của đơn vị

Công tác quản lý tài chính của Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD được áp dụngtheo hình thức tập trung, nên trong việc quản lý vốn tại Xí nghiệp và các đơn vị trựcthuộc đều chịu sự quản lý trực tiếp của lãnh đạo Xí nghiệp Đối tượng quản lý là cáccông trình và hạng mục công trình Các chủ nhiệm công trình, các đội trưởng đội xâydựng phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp về việc sử dụng vốn kinhdoanh

Do sản phẩm xây dựng của Xí nghiệp chủ yếu là các công trình xây dựng cơbản như: nhà chung cư, văn phòng của các cơ quan, trường học, đặc biệt là xâydựng những khu đô thị, nhà xưởng cho các thành phố, tỉnh lị Xuất phát từ đặc điểmxây dựng đó mà quá trình sản xuất của Xí nghiệp diễn ra liên tục, đa dạng và phứctạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán thi công và địađiểm thi công khác nhau

2 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý chi phí của Xí nghiệp

Xuất phát từ đặc điểm ngành xây dựng, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của

Xí nghiệp: là các công trình, hạng mục công trình xây lắp, các giai đoạn qui ước củahạng mục công trình có giá trị dự toán riêng hay nhóm công trình, các đơn vị thi công(đội thi công xây lắp)

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất: Phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp

và gián tiếp

Công trình Cải tạo nhà làm việc 5 tầng Văn phòng Chính phủ được thực hiệntheo phương thức khoán, do đội xây dựng số 1 chịu trách nhiệm thi công, chủ côngtrình là ông Nguyễn Văn Doanh Mã đối tượng: DXD1 Công trình có mã là: 0228,khởi công tháng 10 năm 2009 hoàn thành tháng 12/2009

Ngay khi được giao công trình, đội trưởng đội thi công công trình sẽ xin tạmứng một phần vốn để chi trả cho một số chi phí phát sinh khi thi công công trình Độitrưởng đội xây dựng số 1 sẽ lập Giấy đề nghị tạm ứng chuyển cho phòng kế hoạchxem xét để chuyển cho Kế toán trưởng và Giám đốc ký Sau đó, kế toán tiền mặt sẽviết phiếu chi trên máy

Đơn vị: Xí nghiệp Khảo sát & ĐTXD

Bộ phận: Đội XD số 1 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởngMẫu số: 03-TT

BTC)

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 27 tháng 09 năm 2009 Số:01

Kính gửi: Giám đốc Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư Xây dựng

Tên tôi là: Nguyễn Văn Doanh

Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 90 000 000 đ

Viết bằng chữ: Sáu mươi triệu đồng chẵn

Lý do tạm ứng: Tạm ứng chi phí cho công trình Cải tạo NLV 5 tầng VPCP

Thời hạn thanh toán: Trừ vào sản lượng

Giám đốc

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận(Ký, họ tên) Người đề nghị TƯ(Ký, họ tên)

Đơn vị: XN Khảo sát & ĐTXD

Địa chỉ: Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội

Mẫu số: 02-TT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Doanh

Địa chỉ: Đội trưởng đội xây dựng số 1

Lý do chi: Tạm ứng chi phí cho công trình cải tạo NLV 5 tầng VPCP

III- Nội dung hạch toán các khoản mục chi phí sản xuất chủ yếu của Xí nghiệp

1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.1 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Xí nghiệp

Chi phí NVL trực tiếp của Xí nghiệp trong sản xuất bao gồm: Chi phí NVLchính (như: sắt, thép, xi măng, cát, đá các loại,… thường được xây dựng định mứcchi phí và được quản lý theo định mức) và Chi phí NVL phụ (như: coppha, gỗ, dâythép buộc, đinh…)

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sảnphẩm xây lắp (70-75%) nên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu, quản lý nguyênvật liệu là vô cùng quan trọng, nó ảnh hưởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp Hiểu được rõ tầm quan trọng đó, Xí nghiệp luôn chú trọng tới việchạch toán, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển cho tới khi xuất dùng

và cả trong quá trình sản xuất thi công ở công trường

Xí nghiệp phải mua ngoài hầu hết các loại vật liệu theo giá thị trường đây làđiều tất yếu trong nền kinh tế thị trường song nó đã gây khó khăn cho công tác hạchtoán vật liệu vì công trình xây dựng thường có thời gian thi công dài nên chịu ảnhhưởng lớn từ sự biến động cung cầu trên thị trường Hiện nay, Xí nghiệp sử dụngphương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.2 Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Xí nghiệp

* Tk sử dụng: TK 621 “Chi phí NVL trực tiếp” Chi phí nguyên vật liệu phát

sinh cho đối tượng nào thì được hạch toán trực tiếp cho đối tượng đó theo giá thực tếđích danh

Khi các đơn vị thi công công trình có nhu cầu mua vật tư sử dụng cho thi côngthì phải gửi dự toán công trình, kế hoạch cung cấp vật tư của quý hoặc tháng về Xínghiệp Phòng kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lý, hợp lệ của bảng dự trù vật tư rồichuyển lên Giám đốc để thông qua

Đối với hầu hết các loại NVL thì thường do đội tự mua, trừ thép, xi măng do

Xí nghiệp ký hợp đồng trực tiếp đi mua cấp cho từng công trình NVL sẽ đượcchuyển thẳng đến chân công trình Khi vật liệu về đến chân công trình, trên cơ sở hóa

đơn, giấy báo nhận hàng, kế toán thống kê đội tiến hành kiểm tra khối lượng và chấtlượng vật liệu ghi số lượng thực nhập và lập “Bảng kê nhận hàng” có xác nhận haibên Định kỳ theo thỏa thuận giữa Phòng kinh doanh và đội (thường là 1 tháng), haibên cùng lập “ Biên bản đối chiếu khối lượng vật tư thực hiện”.

Cuối tháng, Phòng kinh doanh căn cứ vào “Bảng kê nhận hàng”và “ Biên bảnđối chiếu khối lượng vật tư thực hiện” đã có chữ ký 2 bên và căn cứ vào “Hóa đơnGTGT”, bảng kê hóa đơn GTGT do kế toán đội chuyển về để làm thủ tục nhập, xuấtvật tư “Phiếu nhập kho”, “Phiếu xuất kho” Phiếu nhập, xuất kho được lập thành 3liên, một liên được chuyển cho phòng kế toán kèm bộ chứng từ đội chuyển về đểhạch toán

Cán bộ vật tư có trách nhiệm đi thu mua vật liệu xây lắp theo nhu cầu, yêu cầucủa công trình căn cứ theo bảng dự trù vật tư do nhân viên kỹ thuật lập đã được banlãnh đạo phê duyệt Sau đó về nhập kho của đội ở các công trình kèm theo các hoáđơn GTGT hay biên lai mua hàng và bàn giao trực tiếp cho cán bộ phụ trách thi côngtại chân công trình

Trường hơp vật tư do đội sản xuất mua về sử dụng trực tiếp cho công trìnhkhông qua kho vật tư Xí nghiệp, căn cứ vào hóa đơn mua hàng, khối lượng thực tếnhập kho (Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho), kế toán đội lập bảng kê Hóa đơn chứng

từ hàng tháng Chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho công trình gửi về Phòng kế toánlàm chứng từ đề nghị thanh toán

Địa chỉ: Tổ 10 P Cự Khối - Long Biên - Hà Nội

Số tài khoản: 43101410003

Điện thoại: 04.38813021 MS: 0102630755

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Doanh

Tên đơn vị: Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng

Địa chỉ: Văn điển –Thanh trì- HN

Đơngiá

Số tiền viết bằng chữ: Tám tám triệu đồng chẵnNgười mua hàng

Có…

Họ, tên người giao hàng: Công ty CP đầu tư thương mại Khang Nam

Theo HĐ số 325/ HĐKT – ĐXD số 1 ngày 15 tháng 9 năm 2009 của Xí nghiệp Khảosát và ĐTXD và Cty CP đầu tư thương mại Khang Nam

Nhập tại kho Đội XD số 1 Địa điểm BCH CT nhà 5 tầng VPCP

TT

Tên nhãn hiệu quy

cách hàng hoá

Mãsố

Đơn vịtính

Số lượng Đơn

giá Thành tiềnTheo

CT

Thựcnhập

20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài ChínhNợ…… Số: …….Có……

Họ tên người nhận hàng : Nguyễn Văn Doanh

Địa chỉ: Đội XD số 1

Lý do xuất: Xuất thi công cho CT nhà 5 tầng VPCP

Xuất tại kho Đội XD số 1

Đơnvịtính

Số lượng

Đơngiá Thành tiền

Yêucầu

Thựcxuất

Xuất, ngày 02 tháng 10 năm 2009

Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng hoặc bộ

phận có nhu cầu xuất

Giám đốc

Tập hợp các hoá đơn GTGT hay biên lai mua hàng kế toán đội gửi về phòng kếtoán Bảng tổng hợp chi phí giao khoán đề nghị thanh toán

Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD

Khu Quốc Bảo - Thanh Trì - Hà Nội

BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ GIAO KHOÁN ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Ho tên người thanh toán: Nguyễn Văn Doanh

Đơn vị: Đội XD số 1 Công trình: Cải tạo Nhà 5 tầng VPCP

Hợp đồng giao khoán số 264/GKNB ngày 24/9/2009

Nội dung: Đề nghị thanh toán chi phí phục vụ thi công CT cải tạo nhà 5 tầng VPCP

Số tiền đề nghị thanh toán: 456.669.733 đồng

Bằng chữ: Bốn trăm năm sáu triệu sáu trăm sáu chín nghìn bảy trăm ba ba đồng.

STT DIỄN GIẢI

CHỨNG TỪ

TỔNG TIỀN

TRONG ĐÓ Số

CT ngày Tiền hàng thuế Vat

28/9/2009 0032090 dÞch vô tæng hîp Hµ NéiC«ng ty CP x©y dùng vµ 0500595450 Xi m¨ng BØm s¬n PC30 12.918.890 12.303.705

26/11/2009 0093464 NguyÔn H÷u ChiÕn 0500186539 C©y chèng, xµ gå, coppha, gç v¸n, ®inh, d©y thÐp 6.000.000 6.000.000

02/12/2009 0046946 Cty CP ®Çu t TM KhangNam 0102630755 ThÐp c¸c lo¹i 88.000.000 80.000.000

03/12/2009 0080401 Cty TNHH TM DV vËn t¶iCêng §¹t 0500553147 Xi m¨ng BØm s¬n PC30 17.052.000 16.240.000

03/12/2009 0080402 Cty TNHH TM DV vËn t¶iCêng §¹t 0500553147 Cíc v/c xi m¨ng BØm S¬n 1.344.000 1.280.000

281.298.982

255.837.714

kÕ to¸n nhËn chøng tõ Phô tr¸ch thi c«ng

Khi nhận chứng từ đề nghị thanh toán của công trình bảng tổng hợp chi phí nguyênvật liệu cho từng công trình Kế toán sẽ kiểm tra chi phí hợp lý, hợp lệ đối chiếu với

dự toán mà phòng kế hoạch đã gửi lên sau đó sẽ tiến hành nhập liệu vào máy Toàn

bộ số liệu được nhập vào máy theo từng công trình, hạng mục công trình hoặc khốilượng xây lắp đã được mã hóa trên phần mềm

Nhập các số liệu vào máy

Khi đó, màn hình sẽ hiện ra Sổ cái hoặc Sổ chi tiết của tài khoản muốn xem.Nếu in ra, các sổ này sẽ có mẫu sau :

Bảng số 01

Sổ chi tiết TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp

Từ ngày 01/10/2009 đến ngày 31/12/2009

Tên công trình: Xây dựng NLV 5 tầng VPCP

Đội thi công: Đội xây dựng số 1

26/10/09 KN17 TT CP VT CT xây dựng NLV 1412 :0228 255.837.714

5 tầng VPCP 28/10/09 KN23 TT CP VT CT xây dựng NLV

5 tầng VPCP 1412 :0228 308.571.96626/11/09 KN24 TT CP VT CT xây dựng NLV

5 tầng VPCP 1412 :0228 15.114.28631/12/09 599 K/chuyển NVL trực tiếp

621 :0228→154 :0228 154 :0228 579.523.966

2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

2.1 Đặc điểm chi phí nhân công trực tiếp tại xí nghiệp

Ở Xí nghiệp chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phíNVL trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp là toàn bộ số tiền lương, công của côngnhân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân côngkhông chỉ có tác dụng tính giá thành sản phẩm chính xác, mà còn có tác dụng trongviệc phân tích tình hình sử dụng lao động, quản lý thời gian lao động và quỹ tiềnlương của Xí nghiệp

* Tk sử dụng: Tk 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”

* Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tại Xí nghiệp bao gồm:

- Tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN, Thuế TNDN của công nhân trực tiếp sản xuất, thi công là công nhân của độithuộc biên chế của Xí nghiệp (công nhân trong danh sáchễpí nghiệp) Theo quy địnhhiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 20% trong đó 5% do người lao động tự đóng góp, Tỷ

lệ trích BHYT hiện hành là 3% trong đó 1% trừ vào thu nhập người lao động, tỷ lệtrích BHTN là 2% trong đó 1% tính vào chi phí, 1% trừ vào thu nhập người lao động,KPCĐ tính vào chi phí 2% trên tiền lương thực tế

- Tiền công của công nhân thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ trực tiếp sảnxuất, thi công (lao động thời vụ bên ngoài theo giá nhân công trên thị trường vàkhông trích các khoản BHYT, BHXH, BHTN, KPCĐ cho lực lượng này)

Đối với công nhân trong danh sách Xí nghiệp và lao động thuê ngoài theo hợpđồng thời vụ: trả lương theo hình thức khoán, cuối tháng dựa vào bảng chấm công vàhợp đồng làm khoán, kế toán đội tiến hành tính lương:

Đơn giá tiền lương mà cụ thể là đơn giá công có được là do thoả thuận giữa đội trưởng và người lao động Đơn giá này phụ thuộc vào cấp bậc, tay nghề của người lao dộng Tuy nhiên, đơn giá này cũng phải dựa trên dự toán nhân công đã được xây dựng.

Số công của mỗi công nhân căn cứ vào bảng chấm công

Xí nghiệp Khảo sát và ĐTXD

Đội Xây dựng số 1- Tổ thi công 1

BẢNG CHẤM CÔNG

Tháng 10/2009

Số tiền ông An được hưởng : 3 013 200 đ

2.2 Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp tại Xí nghiệp

Khi tiến hành nhận hợp đồng giao khoán nội bộ về khối lượng công trình xâydựng do Xí nghiệp bàn giao, đội trưởng đội xây dựng phân công lao động và tiếnhành thuê lao động vì công nhân trực tiếp sản xuất chủ yếu là lao động thuê ngoài.Khi thuê lao động thì đội trưởng các đội ký hợp đồng lao động với công nhân để làmcăn cứ lập bảng thanh toán lương khoán đối với công nhân trực tiếp sản xuất Hợp

đồng làm khoán có thể được ký theo từng phần công việc hay tổ hợp công việc, giaiđoạn công việc được dự toán theo hạng mục công trình hay toàn bộ.

Trên hợp đồng giao khoán phải ghi rõ tên công trình, hạng mục công trình, họ

tên tổ trưởng, nội dung công việc giao khoán, đơn vị tính, khối lượng, đơn giá, thờigian giao và hoàn thành, chất lượng đạt, thành tiền Khi công việc hoàn thành phải

có biên bản nghiệm thu, bàn giao với sự tham gia của các thành viên giám sát kỹthuật bên A, giám sát kỹ thuật bên B, chủ nhiệm công trình và các thành viên khác.Riêng đơn vị hợp đồng làm khoán với bên ngoài, khi các đội ký hợp đồng phải thôngqua Xí nghiệp, trên hợp đồng phải có chữ ký của Giám đốc Khi kết thúc công việc,phải có biên bản thanh lý hợp đồng giao thầu Xí nghiệp sẽ thanh toán cho bên nhậnkhoán theo phương thức thoả thuận trước

Đối với công trình cải tạo nhà 5 tầng VPCP, do khối lượng công việc giản đơnnên Xí nghiệp tổ chức thuê toàn bộ công nhân trực tiếp thi công tại chỗ thông quaHợp đồng thuê nhân công thời vụ Đội trưởng các đội sẽ tiến hành ký Hợp đồng giaokhoán với các tổ trưởng các tổ thi công (người đại diện cho công nhân thuê theo hợpđồng thời vụ) Sau khi các tổ hoàn thành công việc nhận khoán, cán bộ kỹ thuật vàđội trưởng kiểm tra và lập biên bản nghiệm thu công việc rồi tiến hành lập Biên bảnthanh lý hợp đồng giao khoán

HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN

Số 02 / HĐLĐTVCông trình: Cải tạo nhà 5 tầng VPCPHôm nay ngày 01/10/2009 tại : Trụ sở Xí nghiệp Khảo sát và Đầu tư xây dựng(Khu Quốc Bảo - Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội)

I- Đại diện bên giao khoán:

Họ và tên: Nguyễn Văn Doanh Chức vụ: Chủ nhiệm CT

II - Đại diện bên nhận khoán:

Họ và tên: Nguyễn Đình Hải Địa chỉ: 54 Nguyễn Đức Cảnh