HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGPHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

PHẦN I: GIỚI THIỆU PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆNHiện nay, các đơn vị nhà trường đang gặp rất nhiều trở ngại trong quá trình quản lý biên mục cácđầu ấn phẩm và quá trình lưu thông ấn phẩm tron

TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP VIỄN THÔNG VIETTEL

VIETTEL BẾN TRE

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Hà Nội - 2019

DANH SÁCH TẠO TK QLHP+QLTV+QLTB

1 Sở Giáo dục và Đào tạo Bến Tre bte_sgd 123456bB@ Thành phố Bến Tre

2 Phòng Giáo dục & đào tạoThành phố Bến Tre bte_pgdbentre 123456bB@ Thành phố Bến Tre

5 Trường Mầm non Bình Minh 83829315 123456bB@ Thành phố Bến Tre6

11 Trường THPT Huỳnh Tấn Phát 83835731 123456bB@ Huyện Bình Đại

12 Trường THPT Lê Hoàng Chiếu 83835732 123456bB@ Huyện Bình Đại

16 Trường THPT Diệp Minh Châu 83831727 123456bB@ Huyện Châu Thành

17 Trường THPT Mạc Đĩnh Chi 83831728 123456bB@ Huyện Châu Thành

20 Trường THPT Nguyễn Thị Định 83834720 123456bB@ Huyện Giồng Trôm

21 Trường THPT Nguyễn Ngọc Thăng 83834721 123456bB@ Huyện Giồng Trôm

22 Trường THPT Nguyễn Trãi 83834719 123456bB@ Huyện Giồng Trôm

23 Trường THPT Phan Văn Trị 83834718 123456bB@ Huyện Giồng Trôm

25 Trường THPT Lê Anh Xuân 83838710 123456bB@ Huyện Mỏ Cày Bắc

26 THPT Nguyễn Thị Minh Khai 83833704 123456bB@ Huyện Mỏ Cày Nam

29 Trường THPT Ca Văn Thỉnh 83833705 123456bB@ Huyện Mỏ Cày Nam

35 Trường THPT Chuyên Bến Tre 83829722 123456bB@ Thành phố Bến Tre

36 Trường THPT Nguyễn Đình Chiểu 83829723 123456bB@ Thành phố Bến Tre

Đ/c: Mai Tấn Thành - Điện thoại: 0988.43.53.77

Đ/c: Nguyễn Lê Nhật Quang - Điện thoại: 0978.84.27.27

37 THPT LẠC LONG QUÂN 83829725 123456bB@ Thành phố Bến Tre

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU CHUNG 3

Phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP là công cụ hỗ trợ hữu hiệu, toàn diện, đáp ứng được trên 90% khối lượng công việc của nhà trường, giúp nhà trường và các cơ sở đào tạo giải quyết khối lượng công việc một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời 3

4

PHẦN I: GIỚI THIỆU PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN 5

PHẦN II: TỔNG QUAN PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN 5

1 Đăng nhập vào phân hệ quản lý thư viện 5

2 Tổng quan giao diện phân hệ quản lý thư viện 8

9

PHẦN III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN 10

1.Hệ thống 10

2 Danh mục 14

3 Bạn đọc 23

4 Biên mục 32

32

5 Lưu thông 52

Mục đích: Hỗ trợ NSD quản lý mượn trả, gia hạn ấn phẩm của đơn vị nhà trường 52

6 Tra cứu 59

7 Báo cáo 62

GIỚI THIỆU CHUNG

Phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP là công cụ hỗ trợ hữu hiệu, toàn diện, đáp ứng đượctrên 90% khối lượng công việc của nhà trường, giúp nhà trường và các cơ sở đào tạo giải quyết khốilượng công việc một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời

Mục tiêu phát triển phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP nhằm cải tiến quy trình nghiệp vụgiáo dục theo hướng ứng dụng CNTT, giúp tăng cường hiệu quả công tác quản lý, chuyên môn nghiệp

vụ và điều hành của các nhà trường và các cơ sở đào tạo; bảo đảm tính đồng bộ, thống nhất, tiết kiệm,hiệu quả, đồng thời hình thành một số cơ sở dữ liệu về lĩnh vực giáo dục để cung cấp thông tin phục vụđiều hành của các cấp chính quyền, phục vụ công tác quản lý và hoạch định nguồn lực nhà trường củangành Giáo dục Việt Nam

Phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP được xây dựng trên nền tảng công nghệ mớinhất của Microsoft, theo xu hướng điện toán đám mây, dữ liệu được lưu trữ tại các trung tâm dữliệu, có thể truy cập bất kỳ đâu chỉ cần kết nối internet

Đối với các đơn vị quản lý, khi sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP sẽ tổng hợpđược báo cáo về tình hình dạy và học trên toàn địa bàn, có thể tích hợp, thống kê dữ liệu và nhận báo cáocủa tất cả các đơn vị trong ngành

Từ nhu cầu thức tế phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường đã được xây dựng với đầy đủ các phân

hệ sau:

1 Phân hệ quản lý học tập

2 Phân hệ quản lý thư viên

3 Phân hệ quản lý thiết bị

4 Phân hệ ngân hàng câu hỏi

5 Phân hệ quản lý thu chi

6 Phân hệ quản lý Cơ sở vật chất

Cuốn sách “Hướng dẫn sử dụng phần mềm hoạch định nguồn lực nhà trường SRP” được biên soạnnhằm phục vụ cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị trường học có trang bị phần mềm hoạch định nguồn lựcnhà trường SRP có thể sử dụng tối ưu nhất các chức năng mà phần mềm cung cấp

Khi biên soạn cuốn tài liệu này, chúng tôi đã cố gắng cụ thể hóa mục đích và cách thức thực hiện đối vớitừng chức năng để người sử dụng dễ dàng thực hiện Song để đáp ứng được yêu cầu thực tiễn, phầnmềm thường xuyên được nâng cấp, cập nhật Vì vậy, chúng tôi mong nhận được ý kiến đóng góp của

[ 3 ]

người sử dụng để cuốn tài liệu này ngày càng hoàn thiện và thiết thực hơn, phục vụ đắc lực cho công tácquản lý giáo dục của cơ quan, tổ chức, đơn vị

Nhân dịp này, xin gửi lời cảm ơn chân thành đến hàng trăm cán bộ, giáo viên từ các tỉnh thành trong cảnước đã cộng tác, giúp đỡ, hỗ trợ xây dựng thành công Hệ thống phần mềm SRP

Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh cần được hỗ trợ, giải đáp, các cơ quan, tổ chứcvui lòng liên hệ:

PHẦN I: GIỚI THIỆU PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN

Hiện nay, các đơn vị nhà trường đang gặp rất nhiều trở ngại trong quá trình quản lý biên mục cácđầu ấn phẩm và quá trình lưu thông ấn phẩm trong nhà trường Với nhu cầu từ thực tế phần mềmhoạch định nguồn lực nhà trường SRP đã bổ sung xây dựng phân hệ quản lý thư viện vào trong hệthống nhằm mục đích khắc phục được các vấn đề bất cập hiện thời trong quá trình kiểm soát thưviện của nhàn trường

Phân hệ quản lý thư viện là một trong những phân hệ được đánh giá là vô cùng tối ưu và thiết thựcvới mô hình nhà trường Phân hệ quản lý thư viện được xây dựng theo đúng chuẩn mô hình thưviện của một đơn vị nhà trường, và hỗ trợ được người sử dụng đến 90% khối lượng công việcchuyên môn

Những ưu điểm vượt trội của phân hệ quản lý thư viện:

• Các danh mục dùng chung hầu hết đã được hệ thống khai báo đầy đủ

• Quản lý mã môn loại linh động: theo đúng chuẩn mã DDC hoặc theo dẫy số 19 của LiênXô

• Hỗ trợ quản lý thông tin thẻ bạn đọc, và in thẻ bạn đọc theo đúng chuẩn của Bộ GD&ĐT

• Quản lý các chứng từ ấn phẩm một cách chặt chẽ, chính xác

• Hỗ trợ biên mục ấn phẩm, tạo mã cá biệt một cách tự động, nhanh chóng và dễ kiểm soát

• Hỗ trợ in ấn đầy đủ thông tin về ấn phẩm: In phích, In nhãn ấn phẩm theo các chỉ tiêukhác nhau

• Quản lý đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh thường xuyên: Mượn, trả, gia hạn, báo mất, thanh

lý, hồi cố

• Đáp ứng đầy đủ các mẫu biểu báo cáo đầu ra theo chuẩn Bộ GD&ĐT: Sổ đăng ký tổngquát, Sổ đăng ký cá biết, và các sổ sách thống kê khác

• Hỗ trợ tra cứu sách online và đăng ký mượn sách online

PHẦN II: TỔNG QUAN PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN

1 Đăng nhập vào phân hệ quản lý thư viện.

[ 5 ]

1.1 Đăng nhập vào phân hệ quản lý thư viện.

Để đăng nhập vào phân hệ quản lý thư viện người sử dụng thực hiện các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống SRP như sau:

Bước 1.1: Khởi động trình duyệt web (mozilla firefox, google chrome).

Bước 1.2: Nhập đường link truy nhập vào trong phần mềm webapp.srp.edu.vn Trình duyệt sẽ

tự động chuyển đến trang đăng nhập quản trị như hình minh hoạ dưới đây:

Bước 1.3: Nhập <<Tên đăng nhập>> và <<Mật khẩu>>, sau đó nhấn <<Đăng nhập>>

Trình duyệt sẽ tự động chuyển đến giao diện trang quản trị như sau:

Bước 2: Lựa chọn phân hệ quản lý thư viện như sau:

1.2 Thoát khỏi phân hệ quản lý thư viện

Để thoát khỏi phân hệ quản lý thư viện người sử dụng thực hiện thao tác sau:

Cách 1: Để thoát khỏi phân hệ quản lý thư viện nhưng vẫn nằm trong hệ thống SRP, người sử dụng nhấn vào nút Home, sau đó nhấn nút <<Xem tất cả>> để trở về trang chủ SRP hoặc chọn

đến một phân hệ khác cần thao tác tiếp

Cách 2: Để thoát khỏi hệ thống SRP, người sử dụng nhấn chuột vào biểu tượng thông tin người dùng, sau đó nhấn chọn <<Đăng xuất>>

[ 7 ]

2 Tổng quan giao diện phân hệ quản lý thư viện

Sau khi đăng nhập vào phân hệ quản lý thư viện chương trình sẽ mở ra cửa sổ giao diện như sau:

Các nhóm chức năng chính của chương trình sẽ được thể hiện trên thanh menu ngang

Số lượng nhóm chức năng hiển thị trên thanh menu ngang sẽ phụ thuộc vào quyền mà người dùng

đó được cấp

Các nhóm chức năng chính trong chương trình:

Bàn làm việc: Hỗ trợ người dùng quản lý sơ bộ về dữ liệu được cập nhật trên phần mềm và các

thông báo cập nhật mới của hệ thống

Hệ thống: Cho phép sử dụng khai báo tham số mượn sách trong thư viện và cách quản lý mã môn

loại theo DDC hay theo dãy số Liên Xô

Danh mục: Cho phép người sử dụng thêm, sửa, xóa các danh mục dùng chung cần thiết

Bạn đọc: Quản lý thông tin thẻ bạn đọc và quản lý quá trình phạt thẻ bạn đọc khi vi phạm

Biên mục: Quản lý thông tin dự toán chứng từ ấn phẩm, hỗ trợ người dùng biên mục ấn phẩm,

khai báo mã cá biệt cho các ấn phẩm Đồng thời ghi nhận các phát sinh liên quan đến ấn phẩmnhư: Thanh lý, mất, hồi cố và kiểm kê ấn phẩm theo định kỳ của nhà trường

Lưu thông: Quản lý quá trình mượn trả, gia hạn, lịch sử mượn trả và đăng ký lịch mượn sách

online

Tra cứu: Hỗ trợ NSD đăng ký mượn ấn phẩm online và quản lý các phiếu mượn một cách chính

xác và nhanh chóng

Báo cáo: Tổng hợp tất cả các mẫu biểu báo cáo đặc thù của quản lý thư viện.

Trong mỗi nhóm chức năng sẽ bao gồm một hoặc nhiều chức năng nhỏ, và cũng tùy thuộc vàomức độ phân quyền của người dùng mà số lượng chức năng đó có thể ít hoặc đầy đủ chức năngcon

[ 9 ]

PHẦN III: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHI TIẾT PHÂN HỆ QUẢN LÝ THƯ VIỆN

1 Hệ thống

1.1 Khai báo tham số mượn ấn phẩm

Chức năng này hỗ trợ quản trị thư viện khai báo tham số mượn ấn phẩm cho các đối tượng khácnhau Để thực hiện được chức năng này, NSD thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Khai báo tham số mượn ấn phẩm

Bước 2: Khai báo đầy đủ tham số mượn ấn phẩm cho các đối tượng: Học sinh và giáo viên với 2

hình thức mượn đọc tại chỗ hoặc mượn về nhà

Quá trình khai báo tham số này sẽ tác động trực tiếp lên nghiệp vụ mượn ấn phẩm, do đó ngườiquản trị cần chú ý khai báo đúng tại cửa sổ này

Bước 3: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

1.2 Khai báo kiểu quản lý

Để linh động cho quá trình quản lý ấn phẩm của đơn vị nhà trường, hiện tại phân hệ quản lý thưviện hỗ trợ người sử dụng quản lý ấn phẩm theo một trong hai kiểu môn loại: Môn loại DDC vàmôn loại 19 lớp Liên Xô

Các bước khai báo kiểu quản lý môn loại như sau:

Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Khai báo kiểu quản lý

Bước 2: Lựa chọn hình thức quản lý theo mã môn loại và kiểu tạo mã cá biệt

Quá trình này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc biên mục ấn phẩm và tạo mã cá biệt cho ấn phẩn, do

đó yêu cầu người quản trị cần phải khai báo đúng tại cửa sổ này

Bước 3: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

1.3 Khai báo năm học

Dùng để khai báo năm làm việc

Các bước khai báo năm học như sau:

Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Năm học

Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Lớp học

Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>>

Bước 3: Khai báo thông tin tại phần <<Thông tin chung>>

Tại thẻ <<Thông tin môn học>>, chọn học kỳ và tích chọn môn học được học trong kỳ Lưu ý

nhập số tiết học trong một tuần của từng môn học

Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

1.5 Khai báo Hồ sơ học sinh

Các bước khai báo Hồ sơ học sinh như sau:

Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Hồ sơ học sinh

Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>>

Bước 3: Khai báo thông tin

Khai báo đầy đủ thông tin có dấu ”*” tại các thẻ Thông tin chung và Thông tin liên lạc Các thẻthông tin khác không có dấu “*” thì người dùng không bắt buộc phải khai báo

Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

1.6 Khai báo hồ sơ cán bộ

Các bước khai báo Hồ sơ học sinh như sau:

Bước 1: Vào Menu Hệ thống >> Hồ sơ cán bộ

Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>>

Bước 3: Khai báo thông tin

Khai báo đầy đủ thông tin có dấu ”*” tại các thẻ Thông tin chung, Thông tin liên lạc,Thông tin chitiết, Thông tin chuyên môn Các thẻ thông tin khác không có dấu “*” thì người dùng không bắtbuộc phải khai báo

[ 13

2 Danh mục

Các bảng danh mục hệ thống được xây dựng nhằm đảm bảo tính thống nhất, tính liên thông vàđồng bộ dữ liệu của phân hệ quản trị hệ thống với các phân hệ khác trong đó có phân hệ quản lýthư viện

Ghi chú: danh mục dùng riêng cho thư viện là chức năng liên quan đến việc cập nhật,

bổ sung, điều chỉnh danh mục Về nguyên tắc, NSD được phép chỉnh sửa cũng nhưthêm mới danh mục, tuy nhiên, do các bảng danh mục trong phần này đã được chuẩn

hóa trước khi đưa chương trình vào sử dụng nên NSD không nên tùy tiện điều chỉnhbảng danh mục có sẵn trong chương trình.

2.1 Thêm mới danh mục

Bước 1: Vào Menu Danh mục, chọn đến loại danh mục cần thêm mới

Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>> để thêm mới danh mục

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin (Chú ý thông tin nào đính kèm dấu * không được bỏ trống)

Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

2.2 Sửa danh mục

Bước 1: Chọn nội dung trong loại danh mục nào cần sửa

Bước 2: Bấm chọn nút <<Sửa>>

Bước 3: Nhập chỉnh sửa các thông tin

Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn thành

[ 15

Bước 1: Vào Menu Danh mục, chọn đến loại danh mục cần tìm kiếm

Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm trên các trường nội dung khác nhau

Chú ý: Khi để trở về toàn bộ dữ liệu đã nhập vào phần mềm hoặc tìm kiếm theo giá trị khác, NSD

xóa trắng nội dung vừa nhập trên phần tìm kiếm và nhập giá trị mới

2.5 Ý nghĩa của các danh mục

2.5.1 Danh mục kho ấn phẩm

Ngoài các danh mục được phích cứng, NSD có thể thêm danh mục theo quy trình mô tả chi tiếtbên dưới

2.5.2 Danh mục tác giả

Mục đích: việc khai báo danh sách tác giả giúp NSD thuận tiện trong quá trình biên mục sách sau

này; thực hiện kết xuất các báo cáo thống kê theo tác giả được nhanh chóng, chính xác

[ 17

Sau khi NSD đánh tên tác giả, hệ thống sẽ tự động sinh mã tác giả theo quy chuẩn mã hóa đã đượcxây dựng trong hệ thống.

2.5.3 Danh mục nhà xuất bản

Mục đích: việc khai báo danh sách các nhà xuất bản giúp NSD thuận tiện trong

quá trình biên mục sách sau này và thực hiện kết xuất các báo cáo thống kê theo nhà xuất bản

được nhanh chóng, chính xác Trong hệ thống hầu hết đã được khai báo đầy đủ danh sách Nhàxuất bản theo nguồn của “Bộ thông tin và truyền thông.

2.5.4 Danh mục nguồn cung cấp

Mục đích: việc khai báo danh mục nguồn cung cấp giúp NSD thuận tiện trong quá trình khai báo

các chứng từ ấn phẩm NSD tự khai báo thêm mới nguồn cung cấp ấn phẩm chođơn vị nhà trường vào trong hệ thống

[ 19

2.5.5 Danh mục tình trạng ấn phẩm

Mục đích: NSD khai báo danh sách tình trạng ấn phẩm phục vụ quá trình cập nhật tình trạng ấn

phẩm trong suốt quá trình lưu thông ấn phẩm

2.5.6 Danh mục lý do phạt

Mục đích: NSD thiết lập lý do phạt thẻ bạn đọc như: làm hỏng rách, làm mất,

mượn sách quá hạn…

2.5.7 Danh mục ngày nghỉ, ngày lễ

Chức năng này cho phép người quản trị bên thư viện khai báo ngày nghỉ, ngày lễ để các chức năngmượn trả sách vào các ngày này không thể kê khai được

2.5.8 Danh mục môn loại DDC

Khung phân loại theo mã DDC mới nhất hiện đang áp dụng trên hầu hết cácđơn vị nhà trường Danh mục này hầu hết dữ liệu đã được update đầy đủ, nếu

[ 21

trong quá trình quản lý của trường mình, thiếu thì các đơn vị nhà trường cóthể bổ sung bằng cách thêm mới.

2.5.9 Danh mục môn loại Liên xô 19 lớp

Khung phân loại 19 lớp theo tài liệu Nhà Xuất bản Giáo dục năm 2009 áp dụngcho các trường phổ thông trên toàn quốc Danh mục này hầu hết dữ liệu đãđược update đầy đủ, nếu trong quá trình quản lý của trường mình, thiếu thìcác đơn vị nhà trường có thể bổ sung bằng cách thêm mới

3 Bạn đọc

Đây là menu quản lý độc giả của thư viện Tại menu này, NSD có thể thực hiệncác chức năng: nạp danh sách bạn đọc, làm thẻ đọc, in thẻ đọc, phạt thẻ đọc,gia hạn cho thẻ, thiết lập trạng thái thẻ đọc

[ 23

3.1 Thẻ bạn đọc

3.1.1 Thêm mới thẻ bạn đọc

Mục đích: Bổ sung danh sách bạn đọc vào phân hệ Quản lý thư viện.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn Menu Bạn đọc >> Thẻ bạn đọc

Bước 2: Nhấn chọn nút <<Thêm>>

Bước 3: Chọn loại thẻ bạn đọc cần thêm, sau đó nhấn nút <<Đồng ý>>

Bước 4: Nhập phần thông tin chung: Ngày tạo, Ngày hết hạn, Trạng thái Sau đó tích chọn các đối

tượng cần tạo thẻ

Bước 5: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

[ 25

3.1.2 Sửa thẻ bạn đọc.

Mục đích: Hỗ trợ NSD cập nhật một số thay đổi của thẻ bạn đọc

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Thẻ bạn đọc

Bước 2: Chọn đến thẻ bạn đọc cần chỉnh sửa, nhấn nút <<Sửa>>

Bước 3: Chỉnh sửa các thông tin cần thiết

Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

3.1.3 Gia hạn thẻ bạn đọc

Mục đích: Hỗ trợ NSD gia hạn thẻ bạn đọc cho các đối tượng

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Thẻ bạn đọc

Bước 2: Chọn đến thẻ bạn đọc cần chỉnh sửa, nhấn nút <<Gia hạn>>

Bước 3: Thay đổi ngày hết hạn của thẻ

Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

3.1.4 Xóa thẻ bạn đọc

Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa bỏ danh sách đối tượng không sử dụng nữa ra khỏ danh sách của hệ

thống

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Thẻ bạn đọc

Bước 2: Chọn đến thẻ bạn đọc cần xóa, nhấn nút <<Xóa>>

Bước 3: Nhấn nút <<Đồng ý>> để xác nhận

3.1.5 Rút hạn thẻ bạn đọc

Mục đích: Hỗ trợ NSD rút hạn thẻ bạn đọc cho các đối tượng

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Thẻ bạn đọc

Bước 2: Chọn đến thẻ bạn đọc cần chỉnh sửa, nhấn nút <<Rút hạn>> Bước 3: Thay đổi ngày hết hạn của thẻ

Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác

Bước 3: Nhấn biểu tượng nút In , hệ thống mở ra một trang báo cáo mới.

Bước 4:

 Để in thành bản cứng nhấn vào biểu tượng nút in

 Để xuất ra bản mềm lưu lại, người sử dụng lựa chọn định dạng file cần lưu ,

sau đó nhấn biểu tượng nút để lưu lại

 Để xem trang trước hoặc trang sau báo cáo nhấn vào các biểu tượng

3.1.7 Tìm kiếm thẻ bạn đọc

Mục đích: Hỗ trợ NSD tìm đến thẻ bạn đọc cần kiểm soát thông tin

Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Thẻ bạn đọc

Bước 2: Nhập nội dung cần tìm kiếm trên các trường nội dung khác nhau

Chú ý: Khi để trở về toàn bộ dữ liệu đã nhập vào phần mềm hoặc tìm kiếm theo giá trị khác, NSD

xóa trắng nội dung vừa nhập trên phần tìm kiếm và nhập giá trị mới

3.2 Phạt độc giả do vi phạm

Mục đích: Hỗ trợ NSD quản lý được danh sách các bạn đọc vi phạm trong quá trình mượn trả ấn

phẩm

[ 29

3.2.1 Thêm mới phạt độc giả do vi phạm

Mục đích: Hỗ trợ NSD thêm mới bạn đọc vi phạm trong quá trình mượn trả sách của thư viện

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Phạt độc giả do vi phạm

Bước 2: Nhấn nút <<Thêm>>

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin (Thông tin nào đính kèm * không được bỏ trống)

Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất

3.2.2 Sửa thông tin phạt độc giả do vi phạm

Mục đích: Hỗ trợ NSD sửa đổi thông tin bạn đọc vi phạm trong quá trình mượn trả sách của thư

viện

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Phạt độc giả do vi phạm

Bước 2: Chọn đến thông tin phạt độc giả cần chỉnh sửa, nhấn nút <<Sửa>>

Bước 3: Chỉnh sửa các thông cần thiết

Bước 4: Nhấn nút <<Lưu>> để hoàn tất thao tác.

3.2.3 Xóa thông tin phạt độc giả do vi phạm

Mục đích: Hỗ trợ NSD xóa thông tin bạn đọc vi phạm trong quá trình mượn trả sách của thư viện

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Phạt độc giả do vi phạm

Bước 2: Chọn đến thông tin phạt độc giả cần xóa, nhấn nút <<Xóa>>

Bước 3: Xác nhận nhấn <<Đồng ý>>

3.2.4 In thông tin phạt độc giả do vi phạm

Mục đích: Hỗ trợ NSD in thông tin phiếu bạn đọc vi phạm trong quá trình mượn trả sách của thư

viện

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Menu Bạn đọc >> Phạt độc giả do vi phạm

Bước 2: Chọn đến thông tin phiếu cần in, nhấn biểu tượng nút

[ 31