TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT

- Cài đặt ký số: thiết lập cài đặt Chữ ký số Để thực hiện Cài đặt ký số: bạn chạy chương trình trên trình duyệt Firefox Click “Cài đặt ký số”: giao diện hiển thị như hình dưới đây Lần

Trang 1

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT

DỰ ÁN: CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 3 VÀ 4 CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT

TRIỂN NÔNG THÔN

(Dành cho Doanh nghiệp)

Trang 2

CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP THIÊN HOÀNG

********

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT

DỰ ÁN: CUNG CẤP DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN MỨC ĐỘ 3 VÀ 4 CỦA BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT

TRIỂN NÔNG THÔN

Trang 3

MỤC LỤC

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT 4

I DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT 5 I.1 Thủ tục cấp bằng bảo hộ quyền giống cây trồng 5

I.1.1 Hướng dẫn đăng ký tờ khai 5

I.1.2 Thao tác với hồ sơ vừa khai báo 15

I.2 Dịch vụ đình chỉ bảo hộ giống cây trồng 21

I.3 Dịch vụ phục hồi bảo hộ giống cây trồng 35

I.4 Dịch vụ hủy bảo hộ giống cây trồng 49

I.5 Dịch vụ cấp lại bảo hộ giống cây trồng 63

I.5.3 Thao tác với menu ngang trên giao diện doanh nghiệp 77

Trang 5

I DOANH NGHIỆP SỬ DỤNG DỊCH VỤ CÔNG CỤC TRỒNG TRỌT

I.1 Thủ tục cấp bằng bảo hộ quyền giống cây trồng

I.1.1. Hướng dẫn đăng ký tờ khai

Trang 6

- Cài đặt ký số: thiết lập cài đặt Chữ ký số

Để thực hiện Cài đặt ký số: bạn chạy chương trình trên trình duyệt Firefox

Click “Cài đặt ký số”: giao diện hiển thị như hình dưới đây

Lần lượt cài đặt tab trong form CẤU HÌNH HỆ THỐNG

+ Cài đặt tab: Kết nối mạng → bạn nhập đủ thông tin như hình 1.3.2 -> click Lưu

Giao diện Cài đặt ký số Kết nối mạng

+ Cài đặt xong tab Kết nối mạng, tiếp tục cài tab Dịch vụ chứng thực

Trang 7

Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ chứng thực

Tích vào (1), (3) để cấu hình

Nhập địa chỉ: http://ca.gov.vn/tsa vào (2) → click Lưu

+ Cài đặt trên tab: Hiển thị chữ ký trên PDF

Giao diện Cài đặt ký số Hiển thị chữ ký trên PDF

(1): Tạo mẫu chữ ký

Bạn có thể dùng chữ ký có sẵn là: ‘Mau 1’ như hình 1.3.4 hoặc Click chọn ‘Tạo

mẫu mới’: để tạo mẫu chữ ký mới

Hiển thị chữ ký: bạn chọn chữ ký hiển thị trong file bằng cách tích vào 1 trong

các option Hình ảnh & thông tin, Hình ảnh, Thông tin

Tích vào các trường cần hiển thị ở chữ kí

Vị trí chữ ký mặc định: bạn chọn 1 vị trí cần hiển thị trong list box là trang đầu, trang cuối, chọn trang bất kỳ

Tọa độ tương đối: mặc định nhập như hình 1.3.4 nghĩa là chữ ký không xoay

hoặc bạn click nút Thay đổi để thay đổi tọa độ chữ ký -> Lưu

Kích thước chữ ký: mặc định như mẫu ký bạn chọn, bạn có thể thay đổi kích thước -> Lưu

+ Cài đặt trên tab: Dịch vụ tệp

Trang 8

Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ tệp

Trang 9

Nhập vào các thông tin của chủ sở hữu giống cây trồng Lưu ý: Địa chỉ email phải hợp lệ, là thông tin liên hệ chính giữa cán bộ xử lý hồ sơ và chủ sở hữu giống cây trồng.

- Mục 2: Thông tin đại diện chủ đơn

- Mục 3, 4: Thông tin giống cây trồng đăng ký bảo hộ (bắt buộc)

- Mục 5: Danh sách tác giả của giống đăng ký bảo hộ

Để tiến hành điền thông tin vào bảng trên, click Thêm mới phía trên cột Xử lý:

Trang 10

Form thêm mới tác giả giống đăng ký

Hệ thống hiển thị form thêm mới tác giả, doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin

của tác giả giống cây trồng đăng ký bảo hộ vào form (Hình 3.6) Mỗi lần click Thêm

mới, hệ thống cho phép lưu thông tin của 1 tác giả, trường hợp giống cây trồng có nhiều tác giả, click Thêm mới nhiều lần.

Sau khi thêm mới tác giả vào hồ sơ thành công → Tại cửa sổ Khai báo hồ sơ Bạn có thể Xem, cập nhật, xóa tác giả

- Để xem thông tin về tác giả vừa thêm mới, bạn click vào biểu tượng

Trang 11

- Để Xóa tác giả trong hồ sơ vừa thêm mới, bạn click vào biểu tượng →

Thông tin về tác giả tự động được xóa khỏi hệ thống

- Mục 6: Điền thông tin địa điểm chọn tạo hoặc phát hiện và phát triển giống

cây trồng

- Mục 7: Hình thức chuyển nhượng giống đăng ký bảo hộ cho chủ đơn

Trường hợp giống đăng ký bảo hộ được chuyển nhượng lại cho chủ đơn qua một trong 3 hình thức: Hợp đồng chuyển nhượng, thừa kế hay hình thức khác, người đăng ký chọn một trong ba hình thức trên form và nhập vào mô tả hình thức đó

- Mục 8: Các đơn đã nộp liên quan đến quyền đối với giống đăng ký bảo hộ

- Mục 9: Giống đăng ký bảo hộ có trong Danh mục giống được phép sản xuất

kinh doanh tại Việt Nam?

Trang 12

- Mục 10: Đơn đề nghị hưởng quyền ưu tiên

- Mục 11: Tính mới về thương mại

- Mục 12: Khảo nghiệm DUS

Trang 13

- Mục 14: Đính kèm thành phần hồ sơ

- Tên file đính kèm: cho phép đính kèm nhiều file

- Ký số: cho phép bạn ký vào file đính kèm, hệ thống hiện đang hỗ trợ file pdf.

Các kiểu file khác ký số: không thành công

Bạn tích vào chekbox Ký số để ký vào file đính kèm Chọn vùng cần ký trên file, nhập mật khẩu của Token để hoàn thành việc ký số

Bỏ tích vào chekbox Ký số để không ký vào file đính kèm

- Mục 15: Điền vào địa chỉ khai hồ sơ

- Lưu hồ sơ: để lưu lại thông tin hồ sơ Hệ thống hiển thị hộp thông báo lưu hồ

sơ thành công:

Trang 14

Giao diện thông báo Lưu hồ sơ thành công

Bước 4: Click : để xem danh sách những hồ sơ vừa khai báo

Để lấy về mẫu tờ khai kỹ thuật của các loài cây trồng, doanh nghiệp chọn tab Danh mục loài cây trồng:

Trên cột Mẫu tờ khai kỹ thuật, hệ thống cho phép xem trước mẫu tờ khai ngay

trên web và thực hiện tải file về

Trang 15

I.1.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo

Mục đích Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các chức năng với hồ sơ trên hệ thống Điều kiện

Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thành công

Các bước thực hiện Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link:

https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx Nhập đúng tên đăng nhập, mật khẩu

→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Chọn Nộp hồ sơ của thủ tục Đăng ký Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ

Danh sách hồ sơ doanh nghiệp

Tra cứu hồ sơ

Màn hình chức năng Tra cứu hồ sơ

Trang 16

Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu hồ sơ theo các tiêu chí trong phần bôi

vàng Nhập vào trường thông tin muốn tra cứu, click Tìm kiếm

Chức năng phân trang tự động

Mục đích: để xem số bản ghi hiển thị trên 1 trang

+ Bạn có thể chọn số bản ghi cần xem trong 1 trang: bằng cách chọn số bản ghi cần xem trong list như hình dưới:

Màn hình chức năng phân trang tự động

→ Hệ thống tự động load ra số bản ghi hiển thị ra trong 1 trang

Chức năng Sắp xếp bản ghi trên trang

Mục đích: để doanh nghiệp tra cứu nhanh hồ sơ cần xem

Danh sách hồ sơ trên hệ thống sắp xếp mặc định theo thứ tự khai báo hồ sơ (hồ

sơ khai báo mới nhất đưa lên đầu danh sách), ngoài ra, hệ thống hỗ trợ thêm chức năngsắp xếp hồ sơ theo một số tiêu chí khác như theo Mã hồ sơ, hồ sơ số và ngày tạo hồ sơ

Màn hình chức năng sắp xếp hồ sơ

Trang 17

I.1.1.1 Xem Chi tiết hồ sơ

Giao diện chọn Chi tiết hồ sơ

Bước 1: Click vào mã hồ sơ trong cột Mã hồ sơ để xem Chi tiết hồ sơ

Chi tiết hồ sơ bao gồm các tab: Chi tiết hồ sơ, Chi tiết hồ sơ, Kết quả thẩm địnhđơn, Kết quả thẩm định DUS, Phản hồi của cán bộ xử lý hồ sơ

Click vào các tab chức năng để xem thông tin hồ sơ

- Chi tiết hồ sơ: hiển thị chi tiết thông tin hồ sơ của doanh nghiệp

- Kết quả thẩm định đơn: là kết quả thẩm định đơn của chuyên viên xử lý hồ sơ

Trang 18

- Kết quả thẩm định DUS: là kết quả thẩm định kết quả khảo nghiệm kỹ thuật (khảo nghiệm DUS) của chuyên viên xử lý hồ sơ này

- Phản hồi: là ý kiến của chuyên viên khi thẩm định hồ sơ trong trường hợp hồ

sơ không đầy đủ hoặc bị từ chối

I.1.1.2 Chức năng Xem chi tiết

- Trên cột Action click biểu tượng: để xem chi tiết hồ sơ

Hệ thống hiển thị Đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng:

Giao diện chức năng Xem chi tiết hồ sơ của doanh nghiệp

I.1.1.3 Chức năng Nộp hồ sơ

- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để Nộp hồ sơ trực tuyến

Nộp hồ sơ lên bộ phận 1 cửa

Trang 19

- Click chức năng Nộp hồ sơ → hồ sơ doanh nghiệp sẽ chuyển lên bộ phận 1 cửa

+ Tích chọn checkbox: Check để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp được

ký số, nộp lên cán bộ một cửa

Nhập mật khẩu token để hoàn thành việc ký số:

Giao diện Đăng nhập token

+ Không tích chọn checkbox: Tích để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp không được ký số, nộp lên cán bộ một cửa

I.1.1.4 Chức năng Sửa hồ sơ

Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link:

https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx nhập đúng tài khoản, mật khẩu

→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ của thủ tục Đăng ký Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ

Bước 3: Nhập thông tin vào trường tìm kiếm Tìm kiếm ra hồ sơ cần Sửa

Trang 20

Bước 4: Trên cột Xử lý, click biểu tượng: để thực hiện Sửa thông tin trong

hồ sơ

Giao diện Sửa hồ sơ

Click sửa hồ sơ -> hệ thống hiển thị form Sửa thông tin hồ sơ:

- Hệ thống cho bạn upload lại các file đính kèm

- Click Cập nhật hồ sơ: để lưu lại thông tin đã sửa

I.1.1.5 Chức năng Xóa hồ sơ (chỉ dành cho hồ sơ vừa khai báo)

Bước 1: Đăng nhập bằng link:

→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Đăng ký bảo hộ Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ

Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần xóa

Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Xóa hồ sơ khỏi hệ thống

Giao diện chọn Xóa hồ sơ

- Sau khi Xóa hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ thống

I.1.1.6 Chức năng Rút hồ sơ (đối với các hồ sơ đã từng nộp lên một cửa)

Trang 21

→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Đăng ký bảo hộ Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ

Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần rút Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Rút hồ sơ khỏi hệ thống

Giao diện chọn Rút hồ sơ

- Sau khi Rút hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ thống Bạn chỉ có quyền xem hồ sơ đó bằng cách click icon

I.2 Dịch vụ đình chỉ bảo hộ giống cây trồng

https://dvc.mard.gov.vn/login.aspx

Bước 2: Click CỤC TRỒNG TRỌT -> Click Nộp hồ sơ tại thủ tục Đình chỉ Bước 3: Trên tab Khai báo hồ sơ, hệ thống yêu cầu doanh nghiệp nhập vào số bằng bảo hộ đã được cấp cho giống cây trồng trước đó Click kiểm tra:

Trang 22

Hệ thống thực hiện kiểm tra xem số bằng doanh nghiệp đã nhập có trùng khớp với số bằng bảo hộ đã cấp cho giống cây trồng mà doanh nghiệp đăng ký trước đó không

Số bằng bảo hộ không trùng khớp => Thông báo lỗi

Số bằng bảo hộ trùng khớp với số bằng bảo hộ đang trong thời gian bảo hộ

của doanh nghiệp => Hệ thống load ra tờ khai yêu cầu đình chỉ hiệu lực bằng bảo hộ,

hỗ trợ load tự động thông tin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó:

Trang 23

Giao diện chọn chức năng Nộp hồ sơ đình chỉ

Cài đặt ký số: thiết lập cài đặt Chữ ký số

Để thực hiện Cài đặt ký số: bạn chạy chương trình trên trình duyệt Firefox

Click “Cài đặt ký số”: giao diện hiển thị như hình dưới đây

Trang 24

Trang 25

Hình 1.3.4 Giao diện Cài đặt ký số Hiển thị chữ ký trên PDF

Trang 26

Hình 1.3.5 Giao diện Cài đặt ký số Dịch vụ tệp

Nhập vào lý do yêu cầu đình chỉ bảo hộ cho giống cây trồng đang được bảo hộ

- Mục 4: Nhập vào lý do yêu cầu đình chỉ bằng bảo hộ

- Mục 5: Đính kèm các tài liệu vào đơn đình chỉ

Trang 27

- Tên file đính kèm: cho phép đính kèm nhiều file

- Ký số: cho phép bạn ký vào file đính kèm, hệ thống hiện đang hỗ trợ file pdf.

Các kiểu file khác ký số: không thành công

Bạn tích vào chekbox Ký số để ký vào file đính kèm Chọn vùng cần ký trên file, nhập mật khẩu của Token để hoàn thành việc ký số

Bỏ tích vào chekbox Ký số để không ký vào file đính kèm

- Mục 6: Điền vào địa chỉ khai hồ sơ

- Lưu hồ sơ: để lưu lại thông tin hồ sơ Hệ thống hiển thị hộp thông báo lưu hồ

sơ thành công:

Bước 4: Click : để xem danh sách những hồ sơ vừa khai báo

Trang 28

I.2.2. Thao tác với hồ sơ vừa khai báo

Mục đích Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện các chức năng với hồ sơ trên hệ thống Điều kiện

Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống thành công

Các bước thực hiện Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link:

https://dvc.mard.gov.vn/Pages/login.aspx

Nhập đúng tên đăng nhập, mật khẩu

→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Chọn Nộp hồ sơ của thủ tục Đình chỉ Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ

Trang 29

Danh sách hồ sơ doanh nghiệp

I.1.1.7 Tra cứu hồ sơ

Hình 2.3.2 Màn hình chức năng Tra cứu hồ sơ

Doanh nghiệp có thể thực hiện tra cứu hồ sơ theo các tiêu chí trong phần bôi vàng

Nhập vào trường thông tin muốn tra cứu, click Tìm kiếm

Chức năng phân trang tự động

Mục đích: để xem số bản ghi hiển thị trên 1 trang

+ Bạn có thể chọn số bản ghi cần xem trong 1 trang: bằng cách chọn số bản ghi cần xem trong list như hình 2.3.3:

Hình 2.3.3 Màn hình chức năng phân trang tự động

→ Hệ thống tự động load ra số bản ghi hiển thị ra trong 1 trang

Chức năng Sắp xếp bản ghi trên trang

Mục đích: để doanh nghiệp tra cứu nhanh hồ sơ cần xem

Trang 30

Danh sách hồ sơ trên hệ thống sắp xếp mặc định theo thứ tự khai báo hồ sơ (hồ sơ khai báo mới nhất đưa lên đầu danh sách), ngoài ra, hệ thống hỗ trợ thêm chức năng sắp xếp hồ sơ theo một số tiêu chí khác như theo Mã hồ sơ, hồ sơ số và ngày tạo hồ sơ.

Màn hình chức năng sắp xếp hồ sơ

I.1.1.8 Xem Chi tiết hồ sơ

Giao diện chọn Chi tiết hồ sơ

Bước 1: Click vào mã hồ sơ trong cột Mã hồ sơ để xem Chi tiết hồ sơ

Trang 31

Chi tiết hồ sơ bao gồm các tab: Chi tiết hồ sơ, Chi tiết hồ sơ, Kết quả thẩm định Click vào các tab chức năng để xem thông tin hồ sơ

- Chi tiết hồ sơ: hiển thị chi tiết thông tin hồ sơ của doanh nghiệp

- Kết quả thẩm định: là kết quả thẩm định hồ sơ của chuyên viên xử lý hồ sơ này

I.1.1.9 Chức năng Xem chi tiết

- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để xem chi tiết hồ sơ

Hệ thống hiển thị Đơn đăng ký bảo hộ giống cây trồng:

Trang 32

Giao diện chức năng Xem chi tiết hồ sơ của doanh nghiệp

I.1.1.10 Chức năng Nộp hồ sơ

- Trên cột Xử lý click biểu tượng: để Nộp hồ sơ trực tuyến

- Click chức năng Nộp hồ sơ → hồ sơ doanh nghiệp sẽ chuyển lên bộ phận 1 cửa

Trang 33

+ Tích chọn checkbox: Check để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp được

ký số, nộp lên cán bộ một cửa

Nhập mật khẩu token để hoàn thành việc ký số:

Hình 2.6.3: Giao diện Đăng nhập token

+ Không tích chọn checkbox: Tích để ký số → Xác nhận: hồ sơ doanh nghiệp không được ký số, nộp lên cán bộ một cửa

I.1.1.11 Chức năng Sửa hồ sơ

Bước 1: Đăng nhập bộ phận Doanh nghiệp bằng link:

→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ của thủ tục Đình chỉ Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ

Bước 3: Nhập thông tin vào trường tìm kiếm Tìm kiếm ra hồ sơ cần Sửa Bước 4: Trên cột Xử lý, click biểu tượng: để thực hiện Sửa thông tin trong

hồ sơ

Trang 34

Giao diện Sửa hồ sơ

Click sửa hồ sơ -> hệ thống hiển thị form Sửa thông tin hồ sơ:

- Hệ thống cho bạn upload lại các file đính kèm

- Click Cập nhật hồ sơ: để lưu lại thông tin đã sửa

I.1.1.12 Chức năng Xóa hồ sơ (chỉ dành cho hồ sơ vừa khai báo)

→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Đình chỉ bảo hộ Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ

Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần xóa

Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Xóa hồ sơ khỏi hệ thống

Giao diện chọn Xóa hồ sơ

- Sau khi Xóa hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ thống

I.1.1.13 Chức năng Rút hồ sơ (đối với các hồ sơ đã từng nộp lên một cửa)

→ Click CỤC TRỒNG TRỌT → Click Nộp hồ sơ thủ tục Đình chỉ bảo hộ

Trang 35

Bước 2: Trên menu ngang click Danh sách hồ sơ Bước 3: Tìm kiếm ra hồ sơ cần rút

Bước 4: Trên cột Xử lý click biểu tượng: để thực hiện Rút hồ sơ khỏi hệ thống

Hình 2.9.1: Giao diện chọn Rút hồ sơ

- Sau khi Rút hồ sơ ra khỏi hệ thống, hồ sơ này sẽ không có hiệu lực trong hệ thống Bạn chỉ có quyền xem hồ sơ đó bằng cách click icon

I.3 Dịch vụ phục hồi bảo hộ giống cây trồng

Trang 36

- Hệ thống thực hiện kiểm tra xem số bằng doanh nghiệp đã nhập có trùng khớp với số bằng bảo hộ đã cấp cho giống cây trồng mà doanh nghiệp đăng ký trước đó không

- Số bằng bảo hộ không trùng khớp => Thông báo lỗi

- Số bằng bảo hộ trùng khớp với số bằng bảo hộ đang bị đình chỉ của

doanh nghiệp

=> Hệ thống load ra tờ khai yêu cầu phục hồi hiệu lực bằng bảo hộ, hỗ trợ load tự động thông tin doanh nghiệp đã đăng ký trước đó:

Trang 37

Giao diện tờ khai đề nghị phục hồi bằng bảo hộ

- Cài đặt ký số: thiết lập cài đặt Chữ ký số

Để thực hiện Cài đặt ký số: bạn chạy chương trình trên trình duyệt Firefox Click “Cài đặt ký số”: giao diện hiển thị như hình dưới đây

Trang 38

Trang 39

Giao diện Cài đặt ký số Hiển thị chữ ký trên PDF

Định dạng
Số trang	79
Dung lượng	5,18 MB