HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, NGHIỆM THU ĐỐI VỚI CÁC NHIỆM VỤ THỰC HIỆN HỌP HỘI ĐỒNG VÀ CÁC NHIỆM VỤ KHÔNG THỰC HIỆN HỌP HỘI ĐỒNG

Nếu một người dùng được một người dùng khác ủy nhiệm đăng nhập vào hệ thống dướiquyền của người dùng ủy nhiệm thì khi đăng nhập phải nhập thông tin ủy nhiệm cho mình.Đăng nhập thành công

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH, NGHIỆM THU ĐỐI VỚI CÁC NHIỆM VỤ THỰC HIỆN HỌP HỘI ĐỒNG VÀ CÁC NHIỆM VỤ KHÔNG THỰC HIỆN HỌP HỘI ĐỒNG

3 Đăng nhập ủy nhiệm

Nếu một người dùng được một người dùng khác ủy nhiệm đăng nhập vào hệ thống dướiquyền của người dùng ủy nhiệm thì khi đăng nhập phải nhập thông tin ủy nhiệm cho mình.

Đăng nhập thành công

II Xử lý quy trình thẩm định, nghiệm thu đối với các nhiệm vụ thực hiện họp hội đồng và các nhiệm vụ không thực hiện họp hội đồng.

1 Tạo mới hồ sơ nghiệm thu/ kế hoạch

Đối tượng thực hiện: là văn thư tại các phòng ban, đơn vị

Tài khoản thực hiện: TuanTT – phòng Hành chính Tổng hợp – Trung tâm CNTT

Vào menu [Tạo mới HSNT/KH]

- Nhập các thông tin: với ký hiệu (*) là những thông tin hồ sơ bắt buộc nhập gồm: chọnquy trình, nhập tên hồ sơ

Trang 3

- Đính kèm các văn bản giấy tờ theo quy định của hồ sơ File đính kèm dạng word, excel,pdf, rar, zip Và dung lượng 1 file là 4MB

- Nhập các giấy tờ kèm theo (bao gồm các loại giấy tờ không nằm trong quy định) của hồ

sơ (nếu có)

- Chọn đơn vị gửi góp ý hồ sơ/kế hoạch

Sau khi hệ thống lưu lại sẽ thông báo cho người dùng biết và yêu cầu xuất biên nhận hoặcxem lại hồ sơ

Giao diện xem lại hồ sơ, sau khi tạo mới

Trang 5

2 Tiếp nhận hồ sơ

Tài khoản thực hiện: TrinhNTT – Nhân viên phòng Kế hoạch – Tài chính

Sau khi hồ sơ được đơn vị xây dựng gửi đến các phòng chuyên môn để góp ý, nhân viêntiếp nhận của phòng chuyên môn sẽ tiếp nhận hồ sơ thông qua menu Tiếp nhận bước

Trả lại hồ sơ nếu không đạt

Hoặc tiếp nhận hồ sơ tại trang chi tiết xử lý hồ sơ

Trang 7

3 Phân công hồ sơ

Tài khoản thực hiện: DuyenTM – Lãnh đạo phòng Tài chính – Kế hoạch

Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, lãnh đạo phòng tiếp nhận đăng nhập hệ thống có thể nhìnthấy hồ sơ tiếp nhận tại phòng và các hồ sơ phòng mình tham gia xử lý

Click vào link tên hồ sơ để vào trang xử lý phân công hồ sơ

Giao diện trang phân công nhân viên xử lý

1 Duyệt kết quả xử lý

Vào trang Xử lý hồ sơ

Click chọn chức năng

Trang 11

Ngoài ra cũng có thể vào menu để vào trang danh sách các hồ sơcần duyệt sau đó click chọn hồ sơ để vào trang chi tiết xử lý hồ sơ thực hiện thao tác duyệt

(Danh sách hồ sơ cần duyệt)

2 Luân chuyển hồ sơ (trường hợp duyệt chưa chuyển)

Hồ sơ sau khi được duyệt sẽ vào danh sách các hồ sơ chờ chuyển đến bước tiếp theo.Click menu Luân chuyển hồ sơ để vào trang chuyển hồ sơ

Ngoài ra trên trang Luân chuyển hồ sơ còn quản lý chuyển các hồ sơ bị trả lại và danhsách các hồ sơ đã chuyển mà phòng chuyên môn ở bước tiếp theo chưa tiếp nhận

Trang 13

(Chuyển hồ sơ bị trả lại)Thao tác chuyển các hồ sơ trả lại tương tự như chuyển hồ sơ thông thường.

(Danh sách hồ sơ đã chuyển)

III Lãnh đạo Sở

Những hồ sơ cần xét duyệt của lãnh đạo Sở sẽ được chuyển đến cho lãnh đạo Lãnh đạo

Sở vào trang giám sát hồ sơ sẽ nhìn thấy các hồ sơ chờ duyệt sau đó tiến hành duyệt

Sau khi duyệt xong hệ thống sẽ tự động chuyển cho bước quy trình tiếp theo đó Mặcđịnh khi lãnh đạo Sở chuyển đến bước tiếp theo thì phòng ban phụ trách bước đó sẽ vào xử lýtrực tiếp mà không cần phải tiếp nhận Nếu là bước xử lý cuối, sẽ tự động kết thúc xử lý hồ sơ

Trang 15

IV Tìm kiếm:

1 Tìm kiếm nhanh:

Kết quả tìm kiếm hồ sơ

2 Tìm kiếm nâng cao:

Với chức năng tìm kiếm này, cho phép người dùng tìm kiếm theo nhiều điều kiện hơnChọn menu “Tìm kiếm nâng cao”

Trang 17

V Thống kê:

1 Thống kê tình hình xử lý hồ sơ nghiệm thu/kế hoạch:

Vào menu Hồ sơ nghiệm thu/kế hoạch , chọn loại “Thống kê tình hình xử lý hồ sơ”

2 Thống kê tình hình xử lý hồ sơ nghiệm thu/kế hoạch:

Vào menu Hồ sơ nghiệm thu/kế hoạch , chọn loại “Thống kê hồ sơ trễ hạn”

Trang 19