Phương hướng hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội.

Qua thời gian thực tập, tìm hiểu việc tổ chức công tác kế toán trong thực tiễn và tiếp cận thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty đã cho e

Phần 3:

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT

VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

TẠI CÔNG TY.

I NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM VỀ TÌNH HÌNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY.

Xuất phát từ nhu cầu thực tế về công tác xây dựng các công trình xây lắp mà công ty được nhận thầu, phục vụ cho công cuộc Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa đất nước, Công

Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương Mại Hà Nội được thành lập để đáp ứng cho nhu cầu của công cuộc xây dựng đất các công trình trong tiến trình xây dựng đất nước Công ty đã thực hiện nhiều dự ánh mà công ty được nhận thầu và luôn hoàn thành tôt các dự án đó một cách kịp thời đúng tiến độ thi công Điều đó làm tăng uy tín cho công ty Có được như vậy một phần nhờ sự đóng góp không nhỏ của công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng

Qua thời gian thực tập, tìm hiểu việc tổ chức công tác kế toán trong thực tiễn và tiếp cận thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công

ty đã cho em hiểu về tổ chức thực hiện quản lý cũng như công tác kế toán của công ty

1 Những ưu điểm

Với mô hình quản lý của công ty hiện nay, công tác tổ chức kế toán của công ty đã đạt được mục tiêu cung cấp thông tin cho người quản lý và theo dõi đánh giá được tình hình tài chính của công ty

Mô hình kế toán tập trung mà công ty áp dụng giúp cho việc quản lý hoạt động kinh doanh cũng như hoạt động tài chính luôn tập trung không có sự phân tán quyền lực quản

lý, đạt được mục tiêu cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý theo yêu cầu của người

quản lý của công ty.Với việc áp dụng tin học vào công tác kế toán khiến cho kỹ thuật xử

lý thông tin kế toán được nâng cao, chính xác nhanh chóng kịp thời

Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, bố trí cán bộ vào

các vị trí phù hợp với khả năng và trình độ chuyên môn, tạo ra sự kết hợp hài hòa, nhịp nhàng giữa các phần hành kế toán có liên quan trong việc cung cấp thông tin, số liệu tổng hợp và chi tiết cho nhau một cách kịp thời, chính xác, góp phần thực hiện tốt nhiệm

vụ chung của phòng Công ty có đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực, trình độ chuyên môn nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc đã và đang không ngừng trau dồi kiến thức nghiệp vụ kế toán, cập nhật nhanh các quy định pháp luật về Tài chính

kế toán đảm bảo công tác kế toán tại Công ty luôn được thực hiện theo đúng Pháp luật

Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản được mở theo đúng mẫu quy định và ghi

chép đầy đủ, có hệ thống và tương đối thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra

Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Trong thời gian qua

công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhìn chung được tổ chức khá tốt

- Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành tại Công ty được xác định tương đối hợp lý

- Phương pháp tính giá thành áp dụng là tính giá thành theo công việc phù hợp với đặc điểm sản phẩm của Công ty Áp dụng phương pháp này vừa đơn giản, vừa dễ làm lại đảm bảo tính chính xác

Về ứng dụng các tiến bộ kỹ thuật vào công tác kế toán:

Công ty đã sử dụng chương trình kế toán trên máy vi tính để thực hiện công tác hạch toán kế toán Điều đó giúp cho việc khai thác thông tin kế toán được thuận tiện hơn Các phần mềm kế toán có thể tự động phân bổ kết chuyển nếu ta nhập chứng từ ban đầu Nhờ

đó mà khi nhập chứng từ gốc vào thì kế toán có thể lấy các thông tin tổng hợp bất cứ lúc nào Theo qui trình ghi sổ mà chương trình phần mềm kế toán đã viết

Việc tổ chức tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được tiến hành có nề nếp, tuân thủ theo những quy định của chế độ kế toán hiện hành, đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, hạch toán kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi để Công ty thực hiện tiết kiệm chi phí và phấn đấu hạ giá thành sản phẩm Cụ thể:

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Mọi chứng từ vật liệu phát sinh ở các tổ

đội đều được kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ trong suốt quá trình luân chuyển Vật liệu phục

vụ cho sản xuất được giao cho các đội trưởng tự tìm nguồn cung cấp, mua rồi chở trực tiếp đến tận chân công trình nên đã tạo ra tính chủ động cho các Đội, đảm bảo cung cấp

đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho thi công công trình

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: Việc sử dụng nhân công thuê ngoài làm cho

việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của công trình trở nên dễ dàng hơn Đối với nhân viên của công ty, những người lao động dài hạn của công ty thì việc hạch toán chi phí tiền lương kế toán đã hạch toán theo đúng qui định của luật kế toán và hạch toán các chế độ của người lao động theo đúng qui định Việc chấm công ở các tổ đội đều được tiến hành một cách chặt chẽ, tính và thanh toán lương theo đúng quy định của Công ty

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: Máy thi công ở Công ty bao gồm hai loại là

máy thi công do Công ty từ điều động thực hiện thi công các công trình và máy thuê ngoài trong những trường hợp Công ty không đáp ứng được.Các nghiệp vụ phát sinh đều được ghi sổ đầy đủ, chi phí nếu liên quan đến một công trình thì được ghi trực tiếp cho công trình đó, nếu liên quan đến nhiều công trình thì được phân bổ căn cứ vào Bảng kê chứng từ cho một tài khoản (chi tiế cho từng đối tượng và cho từng công trình)

Hạch toán chi phí sản xuất chung: Được hạch toán tương đối đơn giản, sổ chi tiết

được mở cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình và theo từng tổ đội Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho các công trình căn cứ vào giá trị các công trình ghi trong hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư hoặc dự toán chi phí sản xuất chung của các công trình Với những ưu điểm về công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng & Dịch Vụ Thương

Mại Hà Nội đã không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng lợi nhuận toàn Công ty

Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm nêu trên thì công tác kế toán của công ty cũng còn một số điểm hạn chế như dưới đây

2 Những vấn đề tồn tại cần hoàn thiện

Nhiệm vụ của công tác kế toán là cung cấp các thông tin chính xác kịp thời về tình hình tài sản nguồn vốn, tình hình tài chính của công ty cho người quản lý theo dõi và đưa

ra các quyết định phù hợp vơi tình hình của công ty mình

Tốc độ lưu chuyển chứng từ: Với đặc điểm hạch toán chi phí theo phương thức khoán

gọn thì kế toán không thể trực tiếp đi thu tất cả các hoá đơn chứng từ mà kế toán nhận các chứng từ đó từ các đội vì thế địa bàn hoạt động của các đội cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến tính kịp thời chính xác của thông tin kế toán tại một thời điểm nào đó mà hoá đơn chứng từ chưa kịp về phòng kế toán Vì thế địa bàn hoạt động của các tổ đội là yếu tố cần quan tâm trong công tác tổ chức công tác kế toán của công ty Trong tương lai khi mà hoạt động của công ty ngày một mở rộng các tổ đội không đủ điều kiện để chuyển hoá đơn tới kế toán một cách nhanh chóng do đó công ty nên xem xét bố trí kế toán tại đội để phản ánh đúng tình hình thi công một cách chính xác nhất tại mỗi thời điểm

Ứng dụng khoa học vào công tác kế toán: Như chúng ta đã biết kế toán là một công

việc đòi hỏi phải cẩn thận Công tác kế toán bao gồm nhiều mảng nhiều phần hành phức tạp và cần phải xử lý các thông tin số liệu để đưa ra thông tin tài chính của công ty một cách nhanh chóng chính xác Vì thế việc sử dụng những ứng dụng của khoa học kỹ thuật vào kế toán là cân thiết

Việc sử dụng các ứng dụng tin học vào công tác kế toán giúp bộ phận kế toán trở nên gon nhẹ hơn, công ty hiên nay đang dùng phần mềm kế toán Fast 2003 được viết theo chế

độ kế toán cũ vì thế có những phần không phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Để áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành công ty nên chuyển sang dùng phần mềm kế toán mới được biệ soạn dựa trên những quyết định chế độ kế toán hiện hành

Do sử dụng phần mềm kế toán cũ nên việc vận dụng ghi sổ sách của công ty không phù hợp với qui định hiện hành Mặt khác công ty sử dụng luôn những mẫu sổ sách bảng biểu kế toán trong chương trình kế toán trên máy tính mà không sử dụng sổ sách ghi chép bằng giấy điều này khiến việc lập mẫu sổ phụ thuộc vào phần mềm kế toán

Công ty nên thực hiện song song hai hình thức hạch toán kế toán trên máy và thực hiện ghi chép bằng tay điều này giúp kế toán chủ động trong việc khai thác thông tin phát huy được lối tư duy khai thác thông tin của con người

Để phù hợp với chế độ kế toán hiện thời công ty nên thực hiện thay đổi phần mềm kế toán mới viết theo sự luật kế toán hiện thời

Vừa qua Bộ trưởng BTC đã ký Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế trong cả nước từ năm tài chính 2006 thay thế cho Quyết Định số 1141 TC/QĐ/CĐKT Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết Định 1141 năm 1995 là không phù hợp với chế độ kế toán hiện hànhCông ty cần phải nhanh chóng

áp dụng chế độ kế toán hiện hành theo Quyết Định 15 năm 2006 vào công tác kế toán cho đúng với qui định hiện hành Trước hết cán bộ kế toán của công ty phải nhanh chóng nắm bắt được nội dung và những thay đổi trong Quyết Định 15/2006/QĐ-BTC để áp dụng vào công tác kế toán của công ty

Về quy trình ghi sổ kế toán:

Do công ty thực hiện công việc kế toán trên máy tính theo phần mềm kế toán Nên việc lập các sổ sách, các bảng kê kế toán là phụ thuộc vào chương trình kế toán theo sự chủ quan của người viết chương trình phần mềm đó Và có phần cứng nhắc

Về công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Theo phương thức khoán gọn cho các tổ đội sản xuất thì nguyên vật liệu phục vụ thi công được giao cho các chủ nhiệm công trình phụ trách và điều động người ở đội tự thu mua đã tạo ra tính chủ động, linh hoạt cho các đội song khi chủ nhiệm công trình lập Giấy đề nghị tạm ứng để xin tạm ứng cho mỗi công trình thì chưa có các hợp đồng mua bán nguyên vật liệu cũng như chưa có giá thu mua nguyên vật liệu thực tế của các đội vì thế vấn đề kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đưa vào thi công cũng như kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở các công trình gặp rất nhiều khó khăn và hầu như không

được tiến hành Mặt khác vì thời gian chuyển hoá đơn chứng từ từ công trường về bộ phận kế toán dài nên các chứng từ rất dễ dàng xảy ra mất mát hoặc hỏng

Sổ sách chứng từ công ty dùng:

Công ty dùng sổ sách theo mẫu kẻ sẵn trong chương trình kế toán Fast 2003 Chương trình viết dựa vào Thông tư số 89/2002/TT-BTC do người viết chương trình lập ra Vì thế các sổ sách mà công ty sử dụng cũng có phần chịu sự ảnh hưởng chủ quan của người viết chương trình

Chứng từ mà công ty sử dụng cũng có phần chịu ảnh hưởng của người viết chương trình phần mềm kế toán

II NHỮNG KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP

1 Ý kiến đối với công ty.

Công ty nên có lập bộ phận kế toán quản trị

Hiện nay trong tiền trình hội nhập việc giao nhận thầu thông qua công việc đấu thầu Trong thị trưởng mở cửa việc đấu thầu của công ty cũng gặp nhiều cạnh tranh với các doanh nghiệp xây lắp khác Để nhận thầu được công trình thì đơn vị phải đưa ra giá thấp thì chủ đầu tư mới giao thầu cho công ty, nhưng do cạnh trang có nhiều công ty lớn có thể

bỏ thầu với giá rất thấp thậm chí còn thấp hơn cả giá thành dự toán của công ty điều này làm công ty phải chịu áp lực Nếu bỏ giá thầu thấp để được nhận công trình thì công ty có thể sẽ bị lỗ khi thi công công trình đó Còn nếu không thì công ty sẽ không nhận thầu được công trình sẽ chịu sức ép của tính đảm bảo hoạt động liên tục của công ty Để giải quyế mầu thuẫn này công ty nên tổ chức hoạt động của kế toán quản trị trong doanh nghiệp Công tác kế toán quản trị trong doanh nghiệp làm công tác xem xét chi phí ở góc

độ chi phí định phí và biến phí rồi so với giá thành công trình mà công ty bỏ thầu để đưa

ra kết luận nên bỏ thầu hau nên thôi không thầu công trình ở một mức giá bỏ thầu nhất định đ đưa ra phương án tối ưu nhất Việc hoạt động của kế toán quản trị sẽ có cơ sở chính xác giúp công ty có thể đưa ra mức giá thầu hợp lý vừa đảm bảo cạnh tranh vừa đảm bảo trúng thầu khi tham gia đấu thầu

Do vai trò đó của công tác kế toán quản trị nên công ty cần phải tổ chức để có thể sử dụng ý kiến tham mưu khi nhận tham gia vào đấu thầu công trình

2 Ý kiến nhằm hoàn thiện chế độ kế toán về chi phí sản xuất trong đơn vị xây lắp.

Về sổ sách kế toán công ty sử dụng:

Tên của một số loại sổ sách sử dụng do lấy luôn mẫu trong chương trình kế toán máy

và công ty sử dụng để hạch toán nên những tên đó chưa chính xác Như "Bảng kê chứng

từ của một TK" thực chất ra nếu lọc thông tin theo góc độ là theo vụ việc thì Bảng kê này

có tác dụng như là những trang sổ chi tiết của TK 621 theo từng công trình một

Công ty nên thay đổi phần mềm kế toán để phù hợp và chủ động ghi chép các sổ đó

để đúng với chế độ qui định

Hoàn thiện hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp luôn chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm nói chung và đặc biệt là trong chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Do

đó tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu luôn là một trong những biện pháp hữu hiệu để thực hiện kế hoạch hạ giá thành sản phẩm Ở Công ty CP ĐT Xây Dựng và DVTM Hà Nội nguyên vật liệu phục vụ cho thi công công trình đều do các đội trưởng tự đảm nhiệm trên

cơ sở tạm ứng của Công ty giao cho, do đó để hạn chế tình trạng các Đội khai tăng giá nguyên vật liệu có thể xảy ra, Công ty nên yêu cầu các Đội trưởng khi viết Giấy đề nghị tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu thì phải gửi kèm Hợp đồng kinh tế về việc cung cấp nguyên vật liệu cũng như phải gửi kèm Báo giá vật tư do nhà cung cấp lập trong đó ghi rõ đơn giá cụ thể từng loại vật tư để tiện cho việc quản lý giá thành tại Công ty

Ngoài ra để kiểm soát chất lượng vật tư đưa vào thực hiện thi công công trình theo đúng các yêu cầu đã ký với chủ Đầu tư, theo em khi phòng kế hoạch lập Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình thì nên quy định rõ các tiêu chuẩn chất lượng yêu cầu đối với vật liệu thi công hoặc xác định rõ tên cụ thể, quy cách, phẩm chất vật tư

Khi vật tư được nhà cung cấp chở tới chân công trình, để kiểm soát xem có sự sai lệch giữa số lượng ghi trong Hợp đồng với số lượng vật tư thực nhập nhằm xác định hao hụt, mất mát trong quá trình vận chuyển thì nhân viên kinh tế tại các đội nên tiến hành lập Biên bản giao nhận vật tư

Các sổ sách dùng thực hiện phần kế toán chi phí nguyên vật liệu mà công ty dùng được lập theo mẫu thiết kế sẵn trong phần mềm chương trình kế toán mà công ty sử dụng Trong phần mềm kế toán thì việc theo dõi các chi phí được theo dõi theo những góc độ

nhất định (cụ thể công ty sử dụng khai báo theo dõi theo vụ việc - từng công trình và theo đối tượng - chủ nhiệm công trình)

Việc lập các bảng kê chứng từ như công ty sử dụng thì theo dõi tập hợp được các chứng từ phát sinh của công ty Việc theo dõi chứng từ theo góc độ vụ việc - công trình giúp cho kế toán theo dõi được chi tiết cho từng công trình một Như hình thức Bảng kê chứng từ một tài khoản ở trên đã trình bày do áp dụng phần mềm kế toán nên chương trình sẽ tự động cập nhật theo từng góc độ Như mẫu trên khi công ty in sổ sách vào cuối năm thì chương trình sẽ tự phân loại chứng từ theo từng góc độ người tìm lọc thông tin Nhờ đó trên Bảng kê chứng từ của một tài khoản có tác dụng như sổ chi tiết theo dõi cho từng công trình một và từng đối tượng chủ nhiệm công trình, chỉ khác là chúng không được tách ra thành những sổ riêng biệt

Sổ chi tiết của TK 621 được lập ra theo dõi chi phí nguyên vật liệu chung cho tất cả các công trình phát sinh trong năm tài chính Kế toán kiểm tra đối chiếu số liệu ở bảng tổng hợp phát sinh TK 621 với số tổng cộng ở sổ chi tiết của tài khoản đó

Về hạch toán chi phí sử dụng máy thi công:

Việc hạch toán chi phí máy thi công ở công ty sử dụng những mẫu sổ tương tự như ở phần hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nên có những hạn chế về sổ sách như phần trên đã nêu

Việc phân bổ khấu hao cho các công trình khi sử dụng máy đó cùng một lúc cho nhiều công trình ở công ty là không có cơ sở chính xác Phần khấu hao không thực hiệ phân bổ theo bảng phân bổ khấu hao mà hoàn toàn là do kế toán tự ước lượng và đưa vào chi phí cho từng công trình Điều đó làm cho việc phản ánh chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình không chính xác

Mặt khác lương của công nhân sử dụng điều khiển máy thi công của công ty theo chế

độ được hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công Nhưng tại công ty thì lương đó không được hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công mà lại được hạch toán vào chi