TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG 4

Với những nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên của Chi nhánh tại Hà Nội thì hiện nay sản lượng Chi nhánh đạt được từ 30 – 40 tỉ/ năm.. Vì vậy Chi nhánh Tổng công ty xây dựng công trì

TỔNG QUAN VỀ CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG

TRÌNH GIAO THÔNG 4 – HÀ NỘI.

1 Qúa trình hình tiihành và phát triển của Chi nhánh Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 – Hà Nội.

1.1 Thông tin chung về Chi nhánh:

- Tên công ty: Chi nhánh Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 tại Hà Nội

- Tên gọi tắt: Chi nhánh Tổng công ty 4 tại Hà Nội

- Tên Tiếng Anh: CIVIL ENGINEERING CONSTUCTION CORPORATION No

4 – HANOI BRANCH

- Địa chỉ: Số 19 – Ngõ 1B - Cầu Tiên - Thịnh Liệt – Hoàng Mai – Hà Nội

- Điện thoại: 04.6.420.368

- Fax: 04.6.420.382

- Mã số thuế: 2900324850-004

- Tài khoản Ngân hàng: 1201.00000.16977, tại Sở giao dịch 1 Ngân hàng Đầu tư

và Phát triển Việt Nam

1.2 Qúa trình hình thành và phát triển của Chi nhánh:

Chi nhánh Tổng công ty XDCTGT 4 tại Hà Nội ( gọi tắt là Chi nhánh Tổng công ty 4 tại Hà Nội ) được thành lập theo Quyết định số 3139/QĐUB ngày 18/8/1997 của Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội, Quyết định số 312/QĐ ngày 18/2/1997 của Bộ GTVT và Quyết định số 447/2000/TCCB-LĐ của Tổng giám đốc Tổng công ty XDCTGT 4 ngày 17 tháng 7 năm 2000 Chi nhánh Tổng công ty

4 tại Hà Nội là đơn vị hạch toán phụ thuộc

Như vậy, tính đến nay Chi nhánh tại Hà Nội đã được thành lập hơn 6 năm

Từ những ngày đầu mới thành lập với 30 công nhân viên chính thức cho đến hôm nay với số lượng cán bộ công nhân viên là 217 người Chi nhánh tại Hà Nội đã dần

đi vào ổn định và phát triển Từ xây dựng những công trình cầu nhỏ, có giá trị nhỏ như cầu Tự Khoát – Hà Nội đến những công trình lớn như cầu Tân Đệ - Quốc lộ

10 (Nam Định – Thái Bình ); cầu Yên Lệnh - Quốc lộ 39 ( Hà Nam – Hưng Yên); cầu Rế ( Hải Phòng ); cầu Vĩnh Tuy ( Hà Nội ); cầu Đà Rằng ( Phú Yên ); cầu Thị Nại ( Quy Nhơn – Bình Định )

Trong quá trình phát triển Chi nhánh Tổng công ty 4 tại Hà Nội cũng đã mở rộng lĩnh vực và địa bàn hoạt động của mình Cụ thể là:

Chi nhánh tại Hà Nội đã tham gia xây dựng các công trình cầu thuộc khu vực miền núi Đó là dự án 4 cầu ở Sơn La Đây là một cố gắng đáng khích lệ đối với cán bộ công nhân viên Chi nhánh Vì việc xây dựng các công trình ở các vùng miền núi là rất khó khăn và phức tạp, đặc biệt là các công trình cầu Như chúng ta

đã biết các sản phẩm xây dựng phụ thuộc rất lớn đến điều kiện tự nhiên tại nơi thực hiện dự án và thời gian xây dựng kéo dài Sơn La là một tỉnh thuộc vùng núi phía Bắc với độ ẩm lớn và nhiệt độ rất thấp Do đó cán bộ công nhân viên thực hiện dự

án tại đây phải làm việc trong điều kiện khắc nghiệt của thiên nhiên, ngoài ra với

độ ẩm lớn thì độ đông cứng của các hạng mục công trình là rất khó và phải sau một thời gian dài hơn so với các công trình tương tự được thực hiện ở những vùng có điều kiện tự nhiên thuận lợi hơn Chi nhánh tại Hà Nội còn tham gia xây dựng công trình thủy điện với quy mô lớn như cầu Nậm Sản

Với những nỗ lực của tập thể cán bộ công nhân viên của Chi nhánh tại Hà Nội thì hiện nay sản lượng Chi nhánh đạt được từ 30 – 40 tỉ/ năm Mặc dù là đơn

vị thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc nhưng Chi nhánh tại Hà Nội đã linh hoạt trong quá trình hoạt động của mình để Chi nhánh ngày càng phát triển và ổn định hơn Đó là, ngoài việc được giao thầu từ Tổng công ty, Chi nhánh tại Hà Nội đã tự tìm kiếm các hợp đồng thầu phụ như cầu Trắng – KM 319 + 34,758 – QL 6, cầu vượt Đầm Thị Nại, công trình cầu Ba Hạ,

Có thể nói Chi nhánh tại Hà Nội là một đơn vị xây dựng công trình giao thông còn non trẻ, đang đi những bước đầu tiên của mình cùng trong quá trình phát triển chung của Đất nước Nhưng với sự quyết tâm và ý chí vươn lên mạnh mẽ của một tập thể cán bộ công nhân viên nhiệt tình, sáng tạo và trình độ cao đã đưa Chi nhánh vượt qua những khó khăn của những ngày đầu non trẻ đó Đúng vậy, đối với một đơn vị còn non trẻ trong lĩnh vực xây dựng để đạt được những thành tựu đó không phải dễ dàng Đặc biệt ngành Giao thông vận tải với vai trò to lớn trong quá trình xây dựng và phát triển Đất nước Nó được ví như là mạch máu xuyên suốt quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa của Đất nước Vì vậy Chi nhánh Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 4 tại Hà Nội đã không ngừng vươn lên để góp phần vào việc hoàn thiện mạng lưới giao thông đất nước nhằm thúc đẩy phát triển nền kinh tế và cân đối sự phát triển giữa các vùng

Nhận thức được vai trò to lớn và cao quý đó, Chi nhánh đã đặt ra mục tiêu phát triển cho giai đoạn 5 năm tới là:

Thứ nhất, là mục tiêu kinh tế: Hoàn thành tôt các nhiệm vụ mà Tổng công

ty giao; tiếp tục nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên; ngày càng thực hiện nhiều dự án có quy mô lớn và mở rộng hơn nữa lĩnh vực hoạt động của Chi nhánh; phấn đấu đạt doanh thu 60 tỉ/năm

Thứ hai, là mục tiêu chính trị xã hội: Chấp hành đúng chế độ chính sách Nhà nước quy định; nâng cao chất lượng các công trình mà Chi nhánh tham gia; đảm bảo an ninh trật tự xã hội nhằm góp phần tạo cơ sở hạ tầng tốt để nền kinh tế đất nước phát triển đạt được mục tiêu phát triển chung của Đất nước

2 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu của Chi nhánh Tổng công ty 4 – Hà Nội ảnh hưởng tới công tác hạ giá thành.

2.1 Cơ cấu tổ chức của Chi nhánh:

2.1.1 Sơ lược cơ cấu tổ chức:

- Giám đốc.

- Phó giám đốc kinh doanh

- Phó giám đốc kỹ thuật

- Ban nhân chính

- Ban kỹ thuật

- Ban tài chính

- Ban kế hoạch

- Ban vật tư - thiết bị

- Các đội cầu: đội cầu 1, đội cầu 2 và đội cầu 9

- Tổng số cán bộ công nhân viên hiện nay là 217 người, trong đó: nhân viên quản

lý 34 người

Như vậy, đứng đầu Chi nhánh là giám đốc Giúp việc cho giám đốc là 2 phó giám đốc: phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kỹ thuật

Dưới quyền là 5 phòng ban chuyên môn, nghiệp vụ với các nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể và 3 đội cầu do Giám đốc Chi nhánh chịu trách nhiệm quy định

Bộ máy quản lý của Chi nhánh tại Hà Nội được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, quản lý theo chế độ một thủ trưởng Giám đốc lãnh đạo và chỉ đạo toàn

bộ hoạt động của Chi nhánh đến từng đội cầu

Theo kiểu tổ chức này, người thủ trưởng được sự giúp sức của các phòng chức năng, các chuyên gia, các hội đồng tư vấn trong việc suy nghĩ, nghiên cứu, bàn bạc tìm giải pháp tối ưu cho những vấn đề phức tạp Tuy nhiên, quyền quyết định những vấn đề ấy vẫn thuộc về thủ trưởng Những quyết định quản lý do các phòng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi được thủ trưởng thông qua, biến thành mệnh lệnh được truyền đạt từ trên xuống dưới theo tuyến đã quy định Các phòng chức năng không có quyền ra mệnh lệnh cho các phân xưởng, các bộ phận sản xuất

Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Chi nhánh Tổng công ty 4 – Hà Nội.

Đội Cầu 9 Đội Cầu 2

Đội Cầu 1

Ban Kỹ thuật

Ban Tài chính

Kế toán

Phó giám đốc

kỹ thuật

Ban Nhân chính

Ban

Kế hoạch

Ban

vật tư thiết bị

Phó giám đốc Kinh doanh

Giám đốc

Kiểu cơ cấu tổ chức này vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng, vừa bảo đảm quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến

2.1.2 Trách nhiệm và quyền hạn của các bộ phận:

* Ban giám đốc bao gồm:

Giám đốc là người đứng đầu Chi nhánh, chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Giám đốc trực tiếp quản lý các phòng ban: quản lý hai phó giám đốc và Ban Nhân chính, Ban Tài chính - Kế toán

Phó giám đốc là những người giúp việc cho Giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc về các công việc được giao cũng như các công việc được Giám đốc

ủy quyền khi vắng mặt Chi nhánh gồm có 2 Phó giám đốc:

Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp phụ trách Ban Kế hoạch, Ban Vật tư -thiết bị và các đội cầu

Phó giám đốc kỹ thuật trực tiếp phụ trách Ban kỹ thuật và các đội cầu

* Ban Kế hoạch có nhiệm vụ:

Tham mưu giúp Giám đốc quản lý, chỉ đạo công tác kế hoạch, công tác thống

kê hoạt động sản xuất kinh doanh của Chi nhánh, công tác lập dự toán

Tổng hợp các vấn đề lập Hợp đồng giao, nhận khoán trình Hội đồng Giao nhận khoán duyệt

* Ban Nhân chính có nhiệm vụ:

Tham mưu giúp Giám đốc quản lý công tác tổ chức bộ máy quản lý cán bộ, quản lý công tác đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công tác thi đua khen thưởng, công tác lao động tiền lương và thực hiện các chế độ chính sách về lao động tiền lương Cụ thể như:

- Tính toán quỹ lương theo bản HĐGK

- Báo cáo nhu cầu CBCNV đáp ứng sản xuất kinh doanh của Chi nhánh để gửi Tổng công tuyển dụng và điều động CBCNV chi Chi nhánh

- Phụ trách công tác BHXH, BHYT và các loại bảo hiểm khác nếu xét thấy cần thiết

* Ban Tài chính - Kế toán:

Tham mưu giúp Giám đốc về quản lý kinh tế tài chính và tổ chức thực hiện

công tác hạch toán kế toán của Chi nhánh Cụ thể như:

- Cung cấp tài chính cho thi công HĐGNK đã ký

- Tổng hợp, phân tích, hạch toán kết quả kinh doanh bằng tiền của Chi nhánh theo từng công trình xây dựng và theo niên độ kế toán

- Lập kế hoạch và tài vụ từng năm, quý, tháng, lập báo cáo tài chính của Chi nhánh theo từng thời kỳ

* Ban vật tư - thiết bị có nhiệm vụ:

Tham mưu giúp Giám đốc quản lý, tổ chức cung ứng vật tư thiết bị một cách hiệu quả nhất Cụ thể:

- Lựa chọn nhà cung cấp vật tư chủ yếu để phục vụ cho thi công;

- Có kế hoạch cung ứng vật liệu cho đơn vị thi công;

- Xem xét lại các định mức tiêu hao nhiên liệu, ;

- Cân đối thiết bị hiện có của Chi nhánh để có kế hoạch đầu tư hoặc thuê mướn;

* Ban Kỹ thuật có nhiệm vụ:

Tham mưu giúp Giám đốc trong công tác quản lý xây dựng công trình nhằm đảm bảo quá trình xây dựng công trình được thực hiện tôt, đúng thiết kế được duyệt, đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng công trình và hiệu quả kinh tế Cụ thể:

- Lập biện pháp tổ chức thi công tổng thể và chi tiết trình lãnh đạo duyệt;

- Lập tiến độ thi công tổng thể và chi tiết trình lãnh đạo duyệt;

- Bảng tính toán tiên lượng vật tư kỹ thuật, vật tư thi công, các thiết bị thi công,

* Các đội sản xuất có nhiệm vụ:

Nghiên cứu kỹ hồ sơ thiết kế kỹ thuật, biện pháp tổ chức thi công, đơn giá tổng hợp và các điều kiện cung ứng về: Nhân lực, vốn, vật tư, thiết bị, chi phí gián tiếp cấp đội, trước khi ký HĐGNK

Tổ chức thực hiện đúng các điều khoản thuộc trách nhiệm của Đội ghi trong HĐGNK; tiếp nhận, quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị, tiền vốn đúng mục đích, có hiệu quả

Sửa chữa kịp thời những sai sót và tự chịu mọi chi phí do thi công không đảm bảo kỹ thuật, chất lượng phải phá đi làm lại

Thực hiện các hợp đồng thi công xây dựng công trình do Chi nhánh ký kết, đảm bảo đúng thiết kế được duyệt, chất lượng và hiệu quả theo kế hoạch Chi nhánh đã giao

Cơ cấu tổ chức đội bao gồm: Đội trưởng, đội phó, kế toán đội, nhân viên kỹ thuật, thủ kho, bảo vệ, cấp dưỡng, thợ điện, trạm trộn, còn lại là các công nhân kỹ thuật và lao động phổ thông

Đội trưởng phải chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản vay bằng tiền và các nguồn lực vật chất khác của Chi nhánh giao cho Đội Nếu Đội trưởng thuyên chuyển công tác phải tiến hành bàn giao và xác định rõ trách nhiệm cá nhân trong quản lý Đội

Đội trưởng có quyền: Đề xuất thay đổi, bổ sung cán bộ, công nhân kỹ thuật phù hợp với yêu cầu công việc để thực hiện HĐGNK có hiệu quả; từ chối nhận khoán nếu tính toán thấy lỗ; từ chối nhận các vật tư thiết bị do Chi nhánh cấp nếu không đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật của công trình, hạng mục công trình

2.2 Đặc điểm về sản phẩm.

Như đã giới thiệu ở phần I, Chi nhánh Tổng giao thông 4 tại Hà Nội với nhiệm vụ xây dựng các công trình cầu là chủ yếu Ngoài ra, Chi nhánh tại Hà Nội còn tham gia xây dựng các công trình thủy, thủy điện, nhà cửa Vì vậy, sản phẩm

của Chi nhánh làm ra là các sản phẩm xây dựng, các công trình được tổ hợp từ sản phẩm của rất nhiều ngành sản xuất tạo ra

So với sản phẩm của các ngành khác, sản phẩm xây dựng có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu sau:

- Sản phẩm xây dựng thường mang tính đơn chiếc, thường được sản xuất theo đơn đặt hàng của từng chủ đầu tư

- Sản phẩm xây dựng rất đa dạng, có kết cấu phức tạp, khó chế tạo, khó sửa chữa, yêu cầu chất lượng cao

- Sản phẩm xây dựng thường có kích thước quy mô lớn, chi phí nhiều, thời gian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác cũng kéo dài

- Sản phẩm xây dựng là công trình bị cố định tại nơi xây dựng, phụ thuộc nhiều vào điều kiên tự nhiên, điều kiện địa phương và thường đặt ở ngoài trời

- Sản phẩm xây dựng là sản phẩm tổng hợp liên ngành, mang ý nghĩa kinh tế, chính trị, xã hội, văn hóa, quốc phòng cao

Nét đặc thù của sản phẩm xây dựng và sản xuất xây dựng đặt ra nhiều yêu cầu không chỉ đối với mặt kỹ thuật xây dựng, mà cả mặt quản lý và kinh doanh xây dựng

2.3 Đặc điểm cơ sở vật chất thiết bị.

Ngành xây dựng là một ngành mang tính đặc thù, phức tạp và khó áp dụng

sự tiến bộ của khoa học – công nghệ hơn so với các ngành khác Vì vậy, máy móc thiết bị đóng một vai trò hết sức quan trọng đến việc thực thi các dự án xây dựng công trình và hiệu quả của các công trình xây dựng đó Cơ sở máy móc thiết bị của Chi nhánh Tổng công ty 4 tại Hà Nội bao gồm:

- Các thiết bị được dùng đóng cọc như: búa đóng cọc, búa khoan cọc nhồi

- Các loại cần cẩu, trạm trộn bê tông tươi, các máy phát điện, các giá lao cầu, hệ thống giá đúc hẫng, ; các loại ô tô, máy xúc, máy đào, dụng cụ dầm bê tông, ván khuôn dầm bêtông,

Bảng 1: Tổng hợp kiểm kê máy móc - thiết bị thi công.

Đơn vị: Đồng

Chủng loại – Quy cách ĐVSL Nguyên giá Gía trị còn lại

1 Gía long môn + xe lao dầm bộ 1 1.887.592.174 1.635.914.217

2 Thiết bị bê tông trạm 4 9.923.405.404 3.106.651.896

- Trạm trộn bê tông BM 60m3/h cái 1 1.238.095.200 962.962.933

- Máy bơm bê tông Putmeize cái 1 1.633.643.842 1.395.404.115

3 Thiết bị giàn khoan nhồi bộ 1 2.963.594.343 2.239.968.380

4 Thiết bị lao lắp dầm bộ 1 213.4999.143 127.506.432

Nguồn: Ban vật tư - thiết bị

Nhìn chung, hệ thống máy móc thiết bị của Chi nhánh Tổng công ty 4 tại

Hà Nội có gía trị còn lại khá lớn, chứng tỏ hệ thống máy móc thiết bị còn mới và khá hiện đại Do nhận thức được vai trò của máy móc thiết bị, Chi nhánh tại Hà Nội đã chú trọng đầu tư đầy đủ các loại với giá trị lớn và chất lượng cao Đặc biệt

là các loại thiết bị bê tông, vì đây là một trong các yếu tố có tính chất quyết định trực tiếp đến chất lượng công trình Tuy nhiên số lượng còn chưa nhiều, điều này

do quy mô của Chi nhánh Tổng công ty 4 tại Hà Nội còn nhỏ Số lượng này sẽ tăng lên với tiến trình phát triển của Chi nhánh Hệ thống máy móc thiết bị của Chi nhánh Tổng công ty 4 – Hà Nội còn đa dạng về chủng loại và tầm quan trọng của máy móc thiết bị đó Bảng thống kê sau sẽ cho ta thấy cụ thể điều này:

Bảng 2: Bảng tổng hợp các loại máy thi công khác

Đơn vị: Đồng

Quy cách - Chủng loại ĐV SL Nguyên giá Gía trị còn lại

5 Máy trộn cái 5 116.618.242 63.624.147

Nguồn: Ban vật tư - thiết bị

Dựa vào bảng 2 chúng ta thấy rằng, ngoài các loại máy thi công chính thì Chi nhánh Tổng công ty 4 tại Hà Nội còn có các loại máy thi công khác nhằm hỗ trợ cho công tác thi công xây dựng các công trình cầu được thuận lợi, tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn Các loại máy thi công của Chi nhánh tại Hà Nội không những đa dạng về chủng loại mà còn đảm bảo tôt về chất lượng, điều này thể hiện qua 2 chỉ tiêu nguyên giá và giá trị còn lại Các loại máy móc thiết bị của Chi nhánh tại Hà Nội chủ yếu được nhập khẩu từ các nước có công nghệ phát triển như Nhật Bản, Italia,

Bên cạnh đó Chi nhánh tại Hà Nội còn trang bị đầy đủ các loại máy móc thiết bị phục vụ cho khối văn phòng như máy tính, máy in, máy photo, máy fax,

và đã nối mạng Internet nhằm phục vụ cho khối văn phòng làm việc hiệu quả, thông tin nhanh nhạy, từ đó đưa ra các quyết định quản lý đúng đắn, kịp thời

Bảng 3: Bảng kiểm kê một số máy móc - thiết bị văn phòng.

Đơn vị: Đồng

Chủng loại – Quy cách ĐV SL Nguyên giá Gía trị còn lại

1 Điều hòa Queentech cái 2 14.181.818 13.354.545

2 Tivi Sony 29 inch + kệ để TV cái 1 12.350.000 8.012.797

5 Máy in Laser Jet 6L cái 1 6.764.363 1.268.318

7 Máy tính xách tay Toshiba cái 1 40.460.290 36.875.500

Nguồn: Ban vật tư - thiết bị