MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Căn cứ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức củaphòng TCKT, ban hành kèm theo Quyết định số 813/QĐ-ĐĐĐCCT ngày 15 tháng 8 năm 2007 của Giám đốc Công ty Đo đạc Địa chính

Trang 1

Căn cứ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của

phòng TCKT, ban hành kèm theo Quyết định số 813/QĐ-ĐĐĐCCT ngày 15

tháng 8 năm 2007 của Giám đốc Công ty Đo đạc Địa chính và Công trình, vị

trí các công việc tại phòng Tài chính Kế toán như sau:

I LÃNH ĐẠO PHÒNG (03 vị trí):

1 Vị trí công việc của Kế toán trưởng, Trưởng phòng: Thực hiện

chức năng, nhiệm vụ Kế toán trưởng theo luật định Lãnh đạo, quản lý và điềuhành toàn bộ hoạt động của Phòng theo thẩm quyền, nhiệm vụ được Giámđốc Công ty giao Trực tiếp phụ trách công tác: tổ chức bộ máy quản lý,chuyên môn nghiệp vụ; kiểm tra, kiểm toán nội bộ; huấn luyện, đào tạo nhânviên

2 Vị trí công việc của Phó Kế toán trưởng, Phó trưởng phòng (Phó

trưởng phòng (1)) giúp trưởng phòng điều hành, quản lý, phụ trách công tác

quản trị tài chính kế toán và các lĩnh vực: Kế toán tổng hợp và tính Z, theo dõiđịnh mức kinh tế và đơn giá sản phẩm; quản trị tài chính, thống kê kinh tế,phân tích hoạt động kinh tế; giúp việc điều phối viên ISO của trưởng phòng;chuyên quản các đơn vị phía Bắc; các công việc khác theo phân công củatrưởng phòng Thay mặt giải quyết công việc của Trưởng phòng khi vắngmặt

3 Vị trí công việc của Phó trưởng phòng (2): giúp trưởng phòng điều

hành, quản lý, phụ trách công tác trong các lĩnh vực về chuyên môn, nghiệpvụ: Kế toán Vật tư, CCDC, TSCĐ, Đầu tư XDCB; Kế toán Lao động tiềnlương, BHXH, BHYT, Công đoàn; Kế toán doanh thu, công nợ, Thuế;Chuyên quản các đơn vị phía Nam; các công việc khác theo phân công củatrưởng phòng

II CÁC VỊ TRÍ CHUYÊN MÔN (07 vị trí):

4 Thủ quỹ

5 Chuyên viên Kế toán Vật tư, CCDC, TSCĐ, Đầu tư XDCB, điềuphối thiết bị nội bộ

6 Chuyên viên Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, CĐ

7 Kế toán thanh toán, Ngân hàng, vay vốn

8 Chuyên viên Kế toán doanh thu, công nợ, Thuế

9 Chuyên viên kế toán tổng hợp, tính Z, theo dõi định mức kinh tế kỹthuật và đơn giá sản phẩm

Trang 2

10 Chuyên viên quản trị tài chính, thống kê kinh tế, phân tích hoạtđộng kinh tế

11 Chuyên viên giúp việc điều phối viên ISO của trưởng phòng, vănthư, lưu trữ của Phòng

III PHÂN CÔNG PHỤ TRÁCH CHUYÊN MÔN: Tổng cộng

Phòng TCKT có 14 vị trí, tạm bố trí cho 05 người đảm nhiệm như sau:

1 Trưởng phòng: thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Kếtoán trưởng Công ty theo quy định của Luật Kế toán Quản lý, điều hành vàlãnh đạo toàn diện mọi hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng Trựctiếp phụ trách công tác: tổ chức bộ máy chuyên môn nghiệp vụ; kiểm tra,kiểm toán nội bộ; phân tích hoạt động kinh tế; huấn luyện, đào tạo chuyênmôn, nghiệp vụ cho nhân viên; các vị trí khác chưa có người đảm nhiệm

2 Phó trưởng phòng (1): giúp trưởng phòng điều hành, quản lý, phụtrách công tác quản trị tài chính kế toán và các lĩnh vực: Kế toán tổng hợp vàtính Z, theo dõi định mức kinh tế và đơn giá sản phẩm; quản trị tài chính,thống kê kinh tế; giúp việc điều phối viên ISO của trưởng phòng; chuyênquản các đơn vị phía Bắc; các công việc khác theo phân công của trưởngphòng

3 Phó trưởng phòng (2): Lê Thị Xoan: giúp trưởng phòng điều hành,quản lý, phụ trách công về chuyên môn, nghiệp vụ: Kế toán Vật tư, CCDC,TSCĐ, Đầu tư XDCB; Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, Côngđoàn; Kế toán doanh thu, công nợ, Thuế; Thủ quỹ Trực tiếp đảm nhiệm vị tríchuyên môn Kế toán thanh toán, ngân hàng, vay vốn (vị trí 6); các công việckhác theo phân công của trưởng phòng Thay mặt giải quyết công việc củaTrưởng phòng khi vắng mặt

4 Chuyên viên 1: Nguyễn Văn Hùng, đảm nhận vị trí (5): Kế toán Vật

tư, CCDC, TSCĐ, Đầu tư XDCB

5 Chuyên viên 2: Trần Thị Thuỳ: đảm nhận vị trí (6): Kế toán Laođộng tiền lương, BHXH, BHYT, Công đoàn

6 Chuyên viên 3: Nguyễn Thị Tuyết: đảm nhận 2 vị trí (8) và (9): Kếtoán doanh thu, công nợ, Thuế; Kế toán tổng hợp, tính giá thành, theo dõiđịnh mức kinh tế kỹ thuật và đơn giá sản phẩm

Trang 3

7 Chuyên viên 4: đảm nhận vị trí (10), một phần vị trí (11): Kế toánquản trị, thống kê kinh tế; giúp việc điều phối viên ISO, văn thư, lưu trữ củaPhòng.

8 Nhân viên 5: Huỳnh Thị Sương: đảm nhận vị trí (4): Thủ quỹ

IV MÔ TẢ CÁC VỊ TRÍ CÔNG VIỆC:

Tuỳ theo khối lượng công việc và thực tế biên chế, năng lực cán bộ củaPhòng trong từng thời điểm, Trưởng phòng sẽ trực tiếp phân công cho từngngười đảm nhiệm công việc thực tế tại từng vị trí được mô tả cụ thể dưới đâycho phù hợp

Trang 4

I VỊ TRÍ 01: KẾ TOÁN TRƯỞNG, TRƯỞNG PHÒNG.

ĐƠN VỊ/BỘ PHẬN: PHÒNG TCKT

BÁO CÁO ĐẾN: GIÁM ĐỐC CÔNG TY

UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

II MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:

1 Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ, quyền hành của Kế toán trưởngCông ty theo luật định; các hoạt động quản lý thuộc chức năng, nhiệm vụ củaphòng TCKT được kiểm soát

2 Đảm bảo Phòng TCKT hoạt động chất lượng, hiệu quả, đúng quyđịnh của pháp luật, đáp ứng yêu cầu quản lý của Công ty

3 Đảm bảo mục tiêu chất lượng của Phòng và của Công ty được hoànthành

III YÊU CẦU VỀ TRÌNH ĐỘ, NĂNG LỰC, KINH NGHIỆM:

1 Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, tài chính, kế toán trở lên

- Trình độ lý luận chính trị: từ trung cấp trở lên

- Có chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính

- Sử dụng thành thạo tin học trong công tác quản lý, điều hành; nắmvững, hiểu để khai thác tốt các phần mềm quản lý của Công ty vào công việcđược giao: phần mềm kế hoạch, tổ chức lao động tiền lương, thông hiểu và

sử dụng tốt phần mềm kế toán của Công ty

- Sử dụng được ít nhất một ngoại ngữ ở trình độ đọc và hiểu được tàiliệu chuyên môn phục vụ công tác được giao

- Đã tham dự các lớp bồi dưỡng, cập nhật kiến thức về quản lý Nhànước, quản lý kinh tế, quản lý hành chính, quản trị kinh doanh, chuyên mônnghiệp vụ về TCKT, kỹ thuật chuyên ngành: đo đạc bản đồ, tài nguyên môitrường,

2 Năng lực:

- Nắm vững các văn bản Pháp luật, chủ trương, chính sách của Đảng,Nhà nước, của ngành và của Công ty

Trang 5

- Am hiểu tình hình thực tế SXKD, các đặc thù ngành nghề ảnh hưởngđến việc thực hiện công tác kế toán, tài chính của toàn Công ty.

- Nắm vững nghiệp vụ chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao

- Có khả năng quản lý, tổng hợp, chỉ đạo, hướng dẫn và tổ chức thựchiện các công việc thuộc lĩnh vực quyền hạn phụ trách; làm việc có chươngtrình, mục tiêu, khoa học

- Có kiến thức về chính trị, kinh tế, xã hội, thị trường, quản trị doanhnghiệp

- Có khả năng phân tích tình hình tài chính, biết nhận diện, tập hợp,chọn lọc thông tin, đề xuất hoặc đưa ra quyết định chính xác, kịp thời trongquản lý

- Có năng lực tổ chức, chỉ đạo, tổng kết, đánh giá và điều hành côngviệc thuộc chức năng, nhiệm vụ của Phòng một cách khoa học; có khả năng tổchức phối hợp với các đơn vị khác để triển khai công việc có hiệu quả cao

- Hiểu biết về tiêu chuẩn nghiệp vụ viên chức trong Phòng; đánh giáđúng khả năng và sử dụng, bồi dưỡng, đào tạo có hiệu quả đội ngũ CBCNVtrong Phòng và cán bộ làm công tác kế toán các đơn vị trực thuộc

- Thông thạo nguyên tắc, thủ tục công tác hành chính Nhà nước

- Có kỹ năng soạn thảo văn bản, kỹ năng giao tiếp

IV MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công việc chính Công việc cụ thể

2 Tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty trong

Trang 6

công tác quản lý thuộc các lĩnh vực: Kế toán, Tàichính, thống kê Lãnh đạo và điều hành mọi hoạtđộng của Phòng TCKT theo thẩm quyền, nhiệm vụđược Giám đốc Công ty giao; chịu trách nhiệm trướcGiám đốc Công ty về mọi hoạt động công tác củaPhòng.

3 Lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhận thức vàhuấn luyện, bồi dưỡng kỹ năng tác nghiệp cho cácnhân viên trong Phòng và phụ trách kế toán các đơn

vị trực thuộc

4 Tổ chức bồi dưỡng, phổ biến và hướng dẫn thựchiện kịp thời các chế độ, thể lệ của Nhà nước, cácquy chế, quy định của công ty về tài chính, kế toán,thống kê hiện hành cho cấp dưới và các bộ phận liênquan

5 Kiểm soát và đánh giá kết quả hoạt động củatừng thành viên trong Phòng, kết quả công tác tàichính, kế toán tại các đơn vị trực thuộc

Thực hiện chức năng,

nhiệm vụ, quyền hạn

của Kế toán trưởng

Công ty theo quy định

của Luật Kế toán

1 Tổ chức việc phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kế toán,tài chính phát sinh vào chứng từ kế toán, sổ kế toán

và báo cáo tài chính; phản ánh kịp thời, rõ ràng, dễhiểu, chính xác thông tin, số liệu kế toán, tài chính;phản ánh trung thực hiện trạng, bản chất sự việc, nộidung và giá trị của nghiệp vụ kế toán, tài chính theoquy định của Luật Kế toán tại Công ty và các đơn vịtrực thuộc:

- Tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán,thống kê phù hợp với quy mô, đặc thù tổ chức sảnxuất, kinh doanh của Công ty, đáp ứng yêu cầu quản

lý và quá trình phát triển của Công ty

- Tổ chức, chỉ đạo việc ghi chép, tính toán và phảnảnh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộgiá trị tài sản, nguồn vốn, quá trình hoạt động sản

Trang 7

xuất kinh doanh và phân tích kết quả sản xuất kinhdoanh của Công ty theo đúng chế độ Nhà nước.

- Chủ trì việc xác định và phản ánh chính xác, kịpthời, đúng chế độ kết quả kiểm kê tài sản định kỳ.Tham gia đề xuất xử lý các khoản hao hụt, mất mát,

hư hỏng

- Tham gia xét duyệt quyết toán kế hoạch hàng nămcủa các đơn vị trực thuộc; Kiểm tra, xét duyệt, trìnhGiám đốc Công ty phê duyệt các khoản chi tiêu củaCông ty uỷ quyền chi tại các đơn vị, các báo cáo kếtoán, thống kê và báo cáo quyết toán tài chính củađơn vị trực thuộc

- Chỉ đạo việc lập, tổng hợp đầy đủ và gởi đúng hạnbáo cáo kế toán, thống kê và quyết toán tài chính,quyết toán thuế của Công ty theo chế độ quy định,

và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về tínhchính xác, trung thực của các loại báo cáo

2 Lập và quản lý kế hoạch thu, chi tài chính hàngnăm, định kỳ và tham mưu, giúp việc cho Giám đốccông ty trong việc thực hiện chi tiêu theo đúng kếhoạch đã lập, đảm bảo sử dụng vốn, nguồn vốnđúng chế độ, tiết kiệm chi phí, đạt hiệu quả; chủđộng đề xuất với Giám đốc Công ty trong việc cânđối, cấp phát kinh phí, thanh, quyết toán kịp thời,đầy đủ, đúng chế độ, chính sách cho các đơn vị trựcthuộc và CBCNV trong Công ty

3 Tổ chức công tác kiểm tra kế toán, kiểm toán độclập tại Công ty và các đơn vị trực thuộc

4 Nghiên cứu, tìm hiểu các quy định của pháp luật,chế độ, chính sách của Nhà nước Trên cơ sở thực tếhoạt động sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lýcủa Công ty để soạn thảo các quy chế, quy định cóliên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao trìnhGiám đốc Công ty quyết định ban hành; kịp thời

Trang 8

hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện thốngnhất trong toàn Công ty.

5 Cung cấp các thông tin, số liệu, tài liệu kế toán,thống kê, tài chính cho lãnh đạo Công ty và các đơn

vị, phòng ban chức năng trong nội bộ Công ty nhằmphục vụ công tác quản lý theo quy định tại quy chếhoạt động của Công ty

6 Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu, sổ sách,chứng từ kế toán; giữ bí mật các tài liệu và số liệu

kế toán của Công ty theo quy định

7 Tham gia vào các lĩnh vực công tác: Xây dựngđịnh mức kinh tế kỹ thuật hợp lý trong sản xuất sảnphẩm của Công ty; đàm phán, xây dựng hợp đồngkinh tế, thanh lý hợp đồng kinh tế với khách hàng

V QUYỀN HẠN:

- Được quyền quản lý, sử dụng tài sản, nhân sự, và các nguồn lực khác

do Công ty giao để thực hiện nhiệm vụ

- Lựa chọn nhân sự của Phòng TCKT và đề nghị Giám đốc Công tyquyết định bổ nhiệm đối với các chức danh: Phó kế toán trưởng, Phó trưởngphòng TCKT; quyết định phân công công tác đối với CNVC-LĐ trong biênchế của Phòng; tham mưu cho Giám đốc Công ty về việc lựa chọn, bổ nhiệm,miễn nhiệm cán bộ phụ trách kế toán tại các đơn vị sản xuất trực thuộc

- Đề nghị với Giám đốc Công ty khen thưởng đối với các đơn vị, cánhân thực hiện tốt công tác trong các lĩnh vực, chức năng, nhiệm vụ doPhòng quản lý

- Kiến nghị với Giám đốc Công ty các biện pháp xử lý đối với các đơn

vị, cá nhân vi phạm các quy định của Nhà nước và Công ty về quản lý tàichính, kế toán và các lĩnh vực công tác có liên quan được Giám đốc giao

- Có quyền yêu cầu Thủ trưởng các đơn vị, bộ phận trong Công ty báocáo chuyên đề theo nội dung chỉ đạo của Giám đốc Công ty và yêu cầu quản

lý của Phòng

Trang 9

- Được tham dự các hội nghị, tham gia đóng góp ý kiến xây dựng cácquy chế, quy định của Công ty có liên quan đến lĩnh vực quản lý được giao.

- Được quyền từ chối việc lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tàiliệu không phù hợp với pháp luật hiện hành, và các quy chế, quy định củaCông ty

- Có quyền độc lập về chuyên môn, nghiệp vụ kế toán, tài chính theoquy định của pháp luật

- Yêu cầu các đơn vị liên quan trong Công ty phối hợp trong công việc

- Ký các văn bản có liên quan đến việc quản lý, điều hành, tổ chức thựchiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao

VI QUAN HỆ CÔNG TÁC:

- Quan hệ với lãnh đạo, kế toán các đơn vị trực thuộc: để phối hợp côngtác và chỉ đạo, điều hành hướng dẫn thực hiện về chuyên môn, nghiệp vụthuộc chức năng, nhiệm vụ được giao;

- Quan hệ với CBVC-NLĐ khác trong Công ty: để giải quyết, xử lý cáccông việc có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ quản lý của Phòng

2 Đối ngoại

- Quan hệ với các cơ quan quản lý Nhà nước cấp trên và cùng cấp vềlĩnh vực Kế toán, tài chính, Thuế, Thống kê: Vụ KH-TC Bộ TN-MT, Bộ Tàichính, Kiểm toán Nhà nước, Cục Thuế TP HCM và các tỉnh, thành có liênquan, Chi cục Thống kê,…

- Quan hệ với khách hàng: trong việc ký kết thực hiện, thanh toán cáchợp đồng kinh tế và cung cấp dịch vụ;

- Quan hệ với các ngân hàng Công ty có quan hệ giao dịch: trong việcvay vốn; nhận, chuyển tiền qua ngân hàng;

Trang 10

- Các quan hệ khác có liên quan trong quá trình thực hiện chức năngnhiệm vụ được giao

VII CAM KẾT:

1 Tuân thủ các yêu cầu của Bản mô tả công việc

2 Chấp hành mọi nội quy, quy chế, quy định của Công ty

Trang 11

I VỊ TRÍ 02: PHÓ KẾ TOÁN TRƯỞNG, PHÓ TRƯỞNG PHÒNG TCKT, PHỤ TRÁCH CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH

KẾ TOÁN

BÁO CÁO ĐẾN: KẾ TOÁN TRƯỞNG - TRƯỞNG P.TCKT

UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: PHÓ TRƯỞNG PHÒNG

Đảm bảo các hoạt động quản lý và tài liệu, số liệu, hồ sơ, chứng từ, sổsách liên quan sau đây được kiểm soát:

- Hoạt động quản trị tài chính, kế toán; thống kê kinh tế; phân tích hoạtđộng kinh tế

- Kế toán tổng hợp, tính giá thành sản phẩm (Z), theo dõi định mứckinh tế kỹ thuật và đơn giá sản phẩm

- Giúp việc điều phối viên ISO của trưởng phòng; văn thư, lưu trữ

- Chuyên quản các đơn vị sản xuất trực thuộc phía Bắc

1 Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành tài chính, kế toán trở lên

- Hoàn thành chương trình bồi dưỡng kiến thức về quản lý Nhà nước,quản lý kinh tế ngạch chuyên viên trở lên

- Có chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định của Bộ Tài chính

- Sử dụng thành thạo tin học trong công tác quản lý, điều hành; nắmvững, hiểu để khai thác tốt các phần mềm quản lý của Công ty vào công việcđược giao: phần mềm kế hoạch, tổ chức lao động tiền lương, thông hiểu và

sử dụng tốt phần mềm kế toán của Công ty

- Sử dụng được ít nhất một ngoại ngữ ở trình độ đọc và hiểu, dịchđược tài liệu chuyên môn phục vụ công tác được giao

- Đã tham dự các lớp bồi dưỡng, cập nhật kiến thức về quản lý hànhchính, quản trị kinh doanh, chuyên môn nghiệp vụ về TCKT, kỹ thuật chuyênngành: đo đạc bản đồ, tài nguyên môi trường,

Trang 12

2 Năng lực:

- Nắm vững luật kế toán, các văn bản Pháp luật, chủ trương, chính sáchcủa Nhà nước, của ngành và của Công ty

- Hiểu biết về thực tế SXKD của đơn vị

- Nắm vững chuyên môn, nghiệp vụ chuyên ngành tài chính; có khảnăng phân tích tình hình tài chính, biết nhận diện, tập hợp, chọn lọc thông tin,

đề xuất cho lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác, kịp thời trong quản lý

- Có khả năng tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng trong hoạt độngquản lý, điều hành Phòng và công tác kiểm toán tại các đơn vị trực thuộc

- Có khả năng soạn thảo các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn thực hiệnchuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao

- Có kiến thức về kinh tế, xã hội, thị trường, quản trị doanh nghiệp

- Hiểu biết các nguyên tắc, thủ tục công tác hành chính Nhà nước; có

kỹ năng giao tiếp

IV MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Giúp Kế toán trưởng,

- Thông qua báo cáo tài chính, các số liệu thống

kê, thẩm định kết quả phân tích hoạt động kinh tế, tàichính, hoạch định chiến lược, sách lược tài chínhtrong tương lai của Công ty trước khi trình Kế toántrưởng, trưởng phòng xem xét quyết định hoặc thammưu chính xác cho Giám đốc Công ty quyết định

Trang 13

- Trực tiếp chỉ đạo việc soạn thảo các văn bảnquản lý thuộc hoạt động nêu trên, kiểm tra trước khitrình Trưởng phòng, hoặc Giám đốc ký ban hành.

- Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểmsoát việc áp dụng các văn bản, tài liệu có liên quantại các đơn vị, bộ phận

2 Hoạt động Kế toán tổng hợp, tính giá thành sảnphẩm (Z), theo dõi định mức kinh tế kỹ thuật và đơngiá sản phẩm:

- Thay mặt trưởng phòng trực tiếp kiểm soát, chỉđạo, hướng dẫn chuyên viên trực tiếp thực thi nhiệm

vụ cụ thể nêu trên; chỉ đạo việc đối chiếu số liệu, sổsách kế toán giữa chi tiết và tổng hợp, giữa các vị trínghiệp vụ có liên quan trong phòng, và giữa các đơn

vị trong và ngoài Công ty với Công ty

- Giúp trưởng phòng thực hiện việc tập hợp sốliệu kế toán toàn Công ty để tính tính giá thành, tổnghợp kết quả sản xuất kinh doanh lên báo cáo quyếttoán tài chính quí, năm đúng quy định về chế độ kếtoán, tài chính của Nhà nước

- Thay mặt Trưởng phòng trực tiếp chỉ đạo việctham gia cùng Văn phòng, các phòng chức năngkhác có liên quan trong việc nắm bắt, xây dựng địnhmức kinh tế kỹ thuật (KTKT), đơn giá sản phẩm;kiểm tra, giám sát, hướng dẫn việc thực hiện tạiCông ty và các đơn vị trực thuộc; tham gia thẩm địnhviệc lập thiết kế, dự toán các luận chứng, phương ánKTKT của Công ty lập khi có yêu cầu

- Soạn thảo, kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc, nhắcnhở việc chấp hành các văn bản quản l› thuộc lĩnhvực, nhiệm vụ được phân công

3 Hoạt động Giúp việc điều phối viên ISO củatrưởng phòng; văn thư, lưu trữ:

- Giúp Trưởng phòng hoạch định, tổ chức thựchiện, kiểm soát, đánh giá các hoạt động chính của

Trang 14

QMS do Công ty giao cho Phòng TCKT kiểm soát,thực hiện.

- Đề xuất các biện pháp, giải pháp nhằm khôngngừng cải tiến, hoàn thiện, nâng cao hiệu quả hoạtđộng của bộ máy kế toán, tài chính của Công ty vàcác đơn vị trực thuộc

- Trực tiếp chỉ đạo việc biên soạn, chỉnh sửa, đềxuất các biện pháp khắc phục, phòng ngừa, cải tiếntài liệu, quy trình có liên quan; đồng thời theo dõiviệc chỉnh sửa, cải tiến tài liệu các quy trình cho cácquá trình hoạt động chính của QMS do Công ty giaocho Phòng TCKT kiểm soát, thực hiện

- Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểmsoát việc áp dụng các tài liệu có liên quan do Phòngquản lý tại Công ty và các đơn vị trực thuộc

- Chỉ đạo thực hiện việc lưu trữ tài liệu, sổ sách kếtoán toàn Công ty theo đúng quy định của pháp luậthiện hành; và các tài liệu, hồ sơ theo đúng quy địnhcủa quy trình ISO của Công ty

4 Hoạt động chuyên quản các đơn vị sản xuấttrực thuộc phía Bắc:

- Thay mặt Trưởng phòng trực tiếp kiểm soát, chỉđạo, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ, việc chấp hànhchế độ, chính sách của Nhà nước, quy chế, quy địnhcủa Công ty đối với các đơn vị trực thuộc phía Bắc

- Thay mặt Kế toán trưởng, chỉ đạo việc kiểm tratính chính xác, hợp lý của số liệu, tài liệu kế toán, tàichính do các đơn vị trực thuộc phía Bắc báo cáo

- Tham gia, giúp việc cho Kế toán trưởng trongviệc xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê, tàichính của đơn vị trực thuộc phía Bắc

5 Chỉ đạo việc lập báo cáo thường kỳ, định kỳ,đột xuất đối với các lĩnh vực được phân công

6 Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giaođịnh kỳ (01 tháng/01lần, quý, năm) và đột xuất

Trang 15

7 Lưu trữ hồ sơ các hoạt động được phân công.

8 Thực hiện các công việc khác khi được Trưởngphòng TCKT, Lãnh đạo Công ty phân công

Giải quyết các công

việc của Trưởng

- Được ký thay Trưởng phòng một số văn bản, tài liệu, chứng từ khiđược Trưởng phòng uỷ quyền

VI QUAN HỆ CÔNG TÁC.

- Quan hệ trong nội bộ Công ty với tư cách thay mặt Trưởng phòngtrong quá trình thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi lĩnh vực công việc đượcgiao hoặc được Trưởng phòng uỷ quyền

Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa Phó Trưởng phòng với Thủtrưởng các đơn vị thì Phó Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo Trưởngphòng để Trưởng phòng xem xét quyết định theo thẩm quyền, hoặc trìnhGiám đốc Công ty quyết định

- Quan hệ đối ngoại theo sự phân công, uỷ quyền của Trưởng phòngtrong từng trường hợp, nhiệm vụ cụ thể

VII CAM KẾT.

1 Tuân thủ các yêu cầu của bản mô tả công việc

Trang 16

I VỊ TRÍ 3: PHÓ TRƯỞNG PHÒNG TCKT, PHỤ TRÁCH CHUYÊN MÔN, NGHIỆP VỤ.

BÁO CÁO ĐẾN: KẾ TOÁN TRƯỞNG - TRƯỞNG PHÒNG

UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: KẾ TOÁN TỔNG HỢP

Đảm bảo các hoạt động quản lý chuyên môn nghiệp vụ và tài liệu, sốliệu, hồ sơ, chứng từ, sổ sách liên quan sau đây được kiểm soát:

- Kế toán Vật tư, CCDC, TSCĐ, Đầu tư XDCB;

- Kế toán Lao động tiền lương, BHXH, BHYT, Công đoàn;

- Kế toán thanh toán, ngân hàng, vay vốn;

- Kế toán doanh thu, công nợ, Thuế;

- Thủ quỹ;

- Chuyên quản các đơn vị sản xuất trực thuộc phía Nam

1 Trình độ:

- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán trở lên

2 Năng lực:

- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, phần mềm kế toán của Công

ty, và các phần mềm phổ biến khác để thực hiện nhiệm vụ được giao

- Nắm vững luật kế toán, các văn bản Pháp luật, chủ trương, chính sáchcủa Nhà nước, của ngành và của Công ty

- Hiểu biết về thực tế SXKD của đơn vị

- Nắm vững chuyên môn thuộc lĩnh vực được giao

- Có khả năng tham mưu, giúp việc cho Trưởng phòng trong hoạt độngquản lý, điều hành Phòng và chuyên môn nghiệp vụ kế toán tại các đơn vịtrực thuộc

- Có khả năng soạn thảo các văn bản, chỉ đạo, hướng dẫn thực hiệnchuyên môn, nghiệp vụ thuộc lĩnh vực được giao

- Có kiến thức về kinh tế, xã hội, thị trường, quản trị doanh nghiệp

- Hiểu biết các nguyên tắc, thủ tục công tác hành chính Nhà nước

Trang 17

- Sử dụng được tiếng Anh ở trình độ hiểu được tài liệu chuyên ngành.

Sử dụng thành thạo tin học trong lĩnh vực quản lý

3 Kinh nghiệm:

- Có thâm niên công tác trong lĩnh vực tài chính, kế toán tại Công ty tốithiểu 03 năm, hoặc Phó trưởng phòng Kế toán, Tài chính của doanh nghiệpkhác trở lên

Giúp Trưởng phòng

trong việc điều hành,

quản lý; phụ trách các

hoạt động, công tác

sau đây thuộc chức

năng, nhiệm vụ của

Phòng

1.- Chỉ đạo thực hiện nghiệp vụ chuyên môn đốivới các vị trí công việc: Kế toán Vật tư, CCDC,TSCĐ, Đầu tư XDCB; Kế toán Lao động tiền lương,BHXH, BHYT, Công đoàn; Kế toán doanh thu, công

nợ, Thuế; Thủ quỹ

- Thay mặt trưởng phòng kiểm soát, chỉ đạo,hướng dẫn các chuyên viên trực tiếp thực thi nhiệm

vụ cụ thể thuộc các lĩnh vực nêu trên theo đúng bản

mô tả các vị trí công việc

- Chỉ đạo việc đối chiếu số liệu, sổ sách kế toángiữa chi tiết và tổng hợp, giữa các vị trí nghiệp vụ cóliên quan với nhau trong phòng, và giữa các đơn vịtrong và ngoài Công ty với Công ty thường kỳ vàđịnh kỳ theo quy định

- Giúp Kế toán trưởng, Trưởng phòng trong việchướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, giám sát việc thực hiện

về chuyên môn, nghiệp vụ đối với các lĩnh vực cụthể nói trên theo đúng chế độ, chính sách của Nhànước, quy chế, quy định của Công ty tại các đơn vịtrực thuộc

- Giúp Trưởng phòng chỉ đạo việc lập, kiểm tratính chính xác, hợp lý của số liệu, tài liệu kế toán, tàichính thuộc lĩnh vực quản lý do các đơn vị trựcthuộc báo cáo

- Chỉ đạo hoặc trực tiếp soạn thảo các văn bảnquản lý thuộc hoạt động nêu trên, kiểm tra trước khi

Trang 18

trình Trưởng phòng, hoặc Giám đốc ký ban hành.

- Phổ biến, hướng dẫn, tổ chức thực hiện, kiểmsoát việc áp dụng các văn bản, tài liệu có liên quantại các đơn vị, bộ phận

2 Hoạt động chuyên quản các đơn vị sản xuấttrực thuộc phía Nam:

- Thay mặt Trưởng phòng trực tiếp kiểm soát, chỉđạo, kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ, việc chấp hànhchế độ, chính sách của Nhà nước, quy chế, quy địnhcủa Công ty đối với các đơn vị trực thuộc phía Nam

- Thay mặt Kế toán trưởng, chỉ đạo việc kiểm tratính chính xác, hợp lý của số liệu, tài liệu kế toán, tàichính do các đơn vị trực thuộc phía Nam báo cáo

- Tham gia, giúp việc cho Kế toán trưởng trongviệc xét duyệt các báo cáo kế toán, thống kê, tàichính của đơn vị trực thuộc phía Nam

3 Đề xuất các biện pháp, giải pháp nhằm khôngngừng cải tiến, hoàn thiện, nâng cao hiệu quả thựcthi nhiệm vụ thuộc các lĩnh vực được giao của bộmáy kế toán tài chính Công ty và các đơn vị trựcthuộc

4 Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giaođịnh kỳ (01 tháng/01lần, quý, năm) và đột xuất

5 Lưu trữ các tài liệu, hồ sơ, chứng từ của cáchoạt động được phân công

6 Thực hiện thêm các công việc khác khi đượcTrưởng phòng TCKT, Lãnh đạo Công ty phân công

Trực tiếp thực hiện vị

trí công việc: Kế toán

thanh toán, Ngân

hàng, vay vốn (Vị trí

(4))

Theo bản mô tả vị trí công việc của Kế toán thanh toán, Ngân hàng, vay vốn

Trang 19

việc của Trưởng

- Được ký thay Trưởng phòng một số văn bản, tài liệu, chứng từ khiđược Trưởng phòng uỷ quyền

- Quan hệ trong nội bộ Công ty với tư cách thay mặt Trưởng phòngtrong quá trình thực hiện nhiệm vụ trong phạm vi lĩnh vực công việc đượcgiao hoặc được Trưởng phòng uỷ quyền

Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa Phó Trưởng phòng với Thủtrưởng các đơn vị thì Phó Trưởng phòng có trách nhiệm báo cáo Trưởngphòng để Trưởng phòng xem xét quyết định theo thẩm quyền, hoặc trìnhGiám đốc Công ty quyết định

VII CAM KẾT.

Trang 20

I VỊ TRÍ 4: THỦ QUỸ

BÁO CÁO ĐẾN: KẾ TOÁN TRƯỞNG - TRƯỞNG PHÒNG TCKT

UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: THEO CHỈ ĐẠO CỦA TRƯỞNG PHÒNG

- Thu, chi đúng theo quy định;

- Báo cáo tiền mặt, giữ bí mật tiền mặt và sổ sách đúng quy định

- Nắm vững phương pháp, quy trình thu chi và tồn quỹ tiền mặt

- Phân loại, tính toán, đếm các loại tiền nhập quỹ tiền mặt

- Siêng năng, cần mẫn và luôn cẩn thận trong việc thu chi tiền

- Có kinh nghiệm tối thiểu 05 năm công tác

3 Kinh nghiệm: Phải có kinh nghiệm ít nhất 01 năm công tác.

IV MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

- Thu, chi tiền mặt theo đúng phiếu thu, phiếu chi từ

kế toán thanh toán Có trách nhiệm bảo quản và đóngchứng từ tiền mặt theo tháng, bổ sung các chữ ký thiếutrong chứng từ

Trang 21

- Cuối tháng lên bảng tổng hợp thu chi theo chứng từ

kế toán và đối chiếu với kế toán thanh toán Phụ tráchquỹ tiền mặt của Công ty

- Hàng tháng khi có phiếu báo đóng tiền nước, tiềnđiện thoại thì đóng tiền và mang hoá đơn về lưu chứngtừ

2 Lập và tổng hợp báo cáo số liệu trong phạm vi lĩnhvực công tác được phân công thường kỳ, định kỳ (01tháng/01 lần, quý, năm) theo quy định hoặc đột xuất khi

có yêu cầu

3 Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu,

số liệu (nếu phát hiện có chênh lệch) thuộc lĩnh vựcmình quản lý với kế toán thanh toán; đảm bảo số liệutrên sổ sách luôn chính xác, trung thực

4 Lập và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quan theođúng quy định của Nhà nước và Công ty

5 Thực hiện các công việc khác theo sự phân côngcủa Lãnh đạo Phòng

VI QUAN HỆ CÔNG TÁC:

- Các phòng ban ở cơ quan Công ty, các đồng nghiệp, các XN trựcthuộc Công ty

- Các đơn vị bên ngoài

VII CAM KẾT:

1 Tuân thủ các yêu cầu của Bản mô tả công việc

Trang 22

I VỊ TRÍ 5: CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN VẬT TƯ, CÔNG CỤ DỤNG CỤ, TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, XÂY DỰNG CƠ BẢN

BÁO CÁO ĐẾN : TRƯỞNG PHÒNG TCKT; PHÓ TRƯỞNGPHÒNG PHỤ TRÁCH

UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: PHÓ TRƯỞNG PHÒNG PHỤ TRÁCH

Đảm bảo các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ sau đây được kiểm soát

và tổ chức thực hiện tuân thủ theo quy định, chế độ của Nhà nước và đúngquy chế, quy định của Công ty:

- Kế toán nguyên liệu, vật liệu, vật tư;

- Kế toán Công cụ, dụng cụ;

- Kế toán Tài sản cố định;

- Kế toán Đầu tư Xây dựng cơ bản

1 Trình độ:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán trở lên

- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm phục vụ công việc,

sử dụng thành thạo phần mềm kế toán của Công ty trong lĩnh vực nghiệp vụđược giao

2 Năng lực:

- Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, đặc biệtthông thạo kế toán CCDC, TSCĐ, XDCB; các phương pháp tài chính, kế toán

áp dụng trong Công ty và đơn vị

- Thông hiểu các quy định, chế độ tài chính, kế toán, các chính sáchcủa Nhà nước và quy chế, quy định của Công ty trong lĩnh vực mua sắm,trang bị, sửa chữa, thanh lý CCDC, TSCĐ và đầu tư xây dựng cơ bản

- Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo phục vụ công tác quản lý

về CCDC, TSCĐ, XDCB tại Công ty

- Có khả năng soạn thảo các văn bản quản lý, hướng dẫn chuyên mônnghiệp vụ, giải thích chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực công tác được giao

3 Kinh nghiệm: Có thời gian làm công tác kế toán tối thiểu 1 năm.

Trang 23

Công việc chính Công việc cụ thể

Chuyên viên, kiểm

và tình hình tăng, giảm vật tư, CCDC, TSCĐ tạiCông ty theo số lượng, giá trị, thời gian, đối tượng sửdụng và nguồn hình thành

- Tính toán, chính xác số trích khấu hao TSCĐtrong năm, hạch toán chính xác chi phí khấu haoTSCĐ vào chi phí sản xuất và đối tượng sử dụng

- Theo dõi, tính toán, phân bổ, hạch toán chínhxác giá trị công cụ dụng cụ trong kỳ vào chi phí sảnxuất và đối tượng sử dụng

- Phản ánh và kiểm tra chặt chẽ các khoản chi phísửa chữa TSCĐ

- Theo dõi, ghi chép, kiểm tra chặt chẽ quá trìnhthanh lý, nhượng bán CCDC, TSCĐ tại Công ty vàcác đơn vị trực thuộc, nhằm đảm bảo việc quản lý và

sử dụng vốn đúng mục đích, có hiệu quả, đúng chếđộ

- Lập các báo cáo về Vật tư, CCDC, TSCĐ, thamgia phân tích tình hình trang bị, sử dụng và bảo quảncác loại TSCĐ

- Thực hiện việc kiểm kê theo quy định của Nhànước và của Công ty

- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra các đơn

vị chấp hành các quy định của Nhà nước và Công tytrong việc thực hiện nghiệp vụ hạch toán kế toán Vật

tư, CCDC

2 Kế toán Đầu tư Xây dựng cơ bản:

Trang 24

- Ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời, đúng chế

độ Nhà nước quá trình công tác đầu tư XDCB, từ khibắt đầu hình thành dự án đến khi kết thúc quá trìnhđầu tư, bàn giao đưa vào sử dụng

- Theo dõi quá trình thi công Tính toán chính xác,kịp thời giá trị công trình đã hoàn thành bàn giao đưavào sử dụng Quyết toán vốn đầu tư khi công trìnhhoàn thành

- Làm thủ tục thanh toán vốn cấp cho các nhàthầu; quyết toán vốn Ngân sách gửi Bộ Tài nguyên

và Môi trường (đối với các công trình được Bộ đầu

tư vốn)

- Báo cáo tiến độ thực hiện khối lượng, tình hình

sử dụng vốn theo định kỳ tháng, quý, năm (khi có dự

cơ quan có thẩm quyền phê duyệt theo quy định

3 Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị chấphành, thực hiện đúng các quy định của Nhà nước vàCông ty trong phạm vi lĩnh vực công tác được phâncông

4 Thường xuyên thực hiện việc kiểm tra, đốichiếu, xử lý số liệu (nếu phát hiện có chênh lệch)thuộc lĩnh vực mình quản lý với các vị trí công việckhác trong Phòng; với các đơn vị trong và ngoàiCông ty có liên quan, đảm bảo số liệu trên sổ sách,phần mềm kế toán luôn chính xác, trung thực

5 Tham gia, đề xuất ý kiến cho Lãnh đạo Phòngtrong lĩnh vực được phân công; là cầu nối để tiếpnhận, truyền đạt ý kiến của Trưởng phòng, Phótrưởng phòng phụ trách đến các đơn vị trực thuộc

6 Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao

Trang 25

định kỳ (01 tháng/01 lần, quý, năm) và đột xuất theoyêu cầu xử lý công việc của lãnh đạo.

7 Lập và lưu trữ các hồ sơ, chứng từ liên quantheo đúng quy định của Nhà nước và Công ty

8 Thực hiện các công việc khác theo sự phâncông của Lãnh đạo Phòng

việc của thành viên

khác khi đi vắng uỷ

- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện; yêu cầu Phụ trách

kế toán các đơn vị phối hợp tổ chức thực hiện, kiểm soát việc thực hiện cácquy định của Nhà nước và Công ty trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụđược giao tại đơn vị

- Tham gia với tư cách là thành viên chính thức tại các hội nghị, hộithảo của Công ty có liên quan đến những vấn đề chuyên môn được giao

- Quan hệ làm việc giữa chuyên viên với các đơn vị là quan hệ giámsát, hướng dẫn thực hiện về chuyên môn, nghiệp vụ trong phạm vi nhiệm vụđược giao; Làm việc với Thủ trưởng, Phụ trách kế toán các đơn vị với tư cách

là người được Trưởng phòng phân công kiểm soát các quá trình thực hiệnnghiệp vụ có liên quan tại đơn vị

Trường hợp có ý kiến khác nhau giữa Chuyên viên với Thủ trưởng, Phụtrách kế toán các đơn vị thì Chuyên viên viên có trách nhiệm báo cáo Trưởngphòng để Trưởng phòng xem xét quyết định theo thẩm quyền, hoặc trìnhGiám đốc Công ty quyết định

Trang 26

VII CAM KẾT.

Trang 27

I VỊ TRÍ 6: CHUYÊN VIÊN KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG, BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN

BÁO CÁO ĐẾN : TRƯỞNG PHÒNG TCKT; PHÓ TRƯỞNGPHÒNG PHỤ TRÁCH

UỶ QUYỀN KHI ĐI VẮNG: PHÓ TRƯỞNG PHÒNG PHỤ TRÁCH

Đảm bảo các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ sau đây được kiểm soát

và tổ chức thực hiện tuân thủ theo quy định, chế độ của Nhà nước và đúngquy chế, quy định của Công ty:

- Kế toán Lao động, Tiền lương;

- Kế toán Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế;

- Kế toán Kinh phí công đoàn, các Quỹ Phúc lợi, Khen thưởng

1 Trình độ:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán trở lên

- Sử dụng thành thạo máy vi tính và các phần mềm phục vụ công việc,

sử dụng thành thạo phần mềm kế toán của Công ty trong lĩnh vực nghiệp vụđược giao

2 Năng lực:

- Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp, đặc biệtthông thạo kế toán Lao động, Tiền lương, BHXH, BHYT, Kinh phí Côngđoàn; các phương pháp tài chính, kế toán áp dụng trong Công ty và đơn vị

- Nắm vững Luật Lao động, Thoả ước Lao động tập thể của Công ty;Thông hiểu các quy định, chế độ tài chính, kế toán, các chính sách của Nhànước và quy chế, quy định của Công ty trong lĩnh vực chuyên môn nghiệp vụđược giao

- Có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo phục vụ công tác quản lý

về Lao động, Tiền lương, BHXH, BHYT, Kinh phí Công đoàn

- Có khả năng soạn thảo các văn bản quản lý, hướng dẫn chuyên mônnghiệp vụ, giải thích chế độ, chính sách thuộc lĩnh vực công tác được giao

3 Kinh nghiệm: Có thời gian làm công tác kế toán tối thiểu 1 năm.

Định dạng
Số trang	54
Dung lượng	374 KB