Các nữ sinh bị vẻ đẹp của hoa và quả cây bàng vuông trên các đảo mê hoặc

Khi bÊm chuét vµo ®Ó chän, phÝa bªn tr¸I mµn h×nh sÏ thÓ hiÖn kiÓu chuyÓn tiÕp ®ã. Muèn chän tiÕp cho c¸c trang ta tiÕp tôc chän c¸c trang vµ chän kiÓu chuyÓn tiÕp..[r]

Để khởi động chương trình ta thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:

Cách 1 Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft

PowerPoint trên màn hình nền

Cách 2 Kích chuột vào

Start /Program Files / Microsoft Office sau đó chọn Microsoft Powerpoint 2003

Để thoát khỏi chương trình, trước hết ta cần lưutập tin, sau đó chọn lệnh ra khỏi chương trình

Nếu khi thoát khỏi chương trình, ta chưa lưu tậptin, trên màn hình xuất hiện hộp thoại:

( ta cũng có thể nhấn chuột vào nút dấu x đỏ góc trên

bên phải màn hình )

Bạn có muốn lưu tập tin đang sử dụng không?

có lưu không lưu huỷ lệnh

Thanh tiêu đề ( title bar )

Thanh menu Thanh công cụ chuẩn ( standar )

Thanh trạng thái

Các nút điều khiển

Më mét tËp tin míi:

( hoÆc nh¸y chuét vµo nót New Slide trªn

thanh c«ng cô)

New

Vào File chọn lệnh Open - hoặc nhấn Ctrl + O

Hộp thoại Open xuất hiện:

hoặc kích đúp chuột hoặc gõ Enter để

mở tập tin

Mở một tập tin đ( lưu:

Chọn vị trí đã lưu tập tin

Open

Vào File chọn lệnh Save - hoặc nhấn Ctrl + S

- Nếu tập tin chưa có tên ( làm mới ) thì trên màn hình xuất hiện hộp thoại Save:

nơi đặt tên cho tập tin nhấn vào đây để lưu

nhấn vào đây để chọn vị trí khác để lưu ( ổ đĩa, thư mục khác hay lưu ra USB)

Vào File chọn lệnh Save As

- Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Save As:

- Đặt tên cho tập tin trong hộp File Name , sau đó chọn

Save hoặc gõ Enter.

Lưu tập tin với 1 tên khác khi ta mở một tập tin đã có, chỉnh sửa, thêm nội dung mới Sau đó đặt một tên khác cho tập tin này ( Nội dung và tên cũ vẫn còn nguyên vẹn)

Chú ý: Không đặt tên trùng với tên khác đã có.

Lưu tập tin với một tên khác:

Chú ý 1: Cần lưu trước khi chọn lệnh đóng tập tin.

Chú ý 2: Nếu chọn lệnh đóng tập tin khi chưa lưu,

trên màn hình xuất hiện hộp thông báo:

Bạn có muốn lưu tập tin đang sử dụng không?

có lưu không lưu huỷ lệnh

Đóng tập tin đang sử dụng

Trước khi nhập văn bản ta cần chọn màu nền, kiểu chữ trước cho toàn bộ bài giảng.

Nếu không chọn kiểu chữ trước, sau này mỗilần nhập văn bản ta sẽ phải chọn lại kiểu chữ

Tùy thuộc vào nội dung văn bản nhiều hay ít

mà ta chọn kiểu chữ và cỡ chữ sao cho hợp lý, dễnhìn khi trình chiếu.

Khi nhập xong bài giảng, ta có thể chọn lại kiểu và cớ chữ cho các tiêu đề chính của bài.

Để nhập nội dung cho Slide ta dùng hộp Text Box.

Mỗi hộp Text box sẽ là một hay nhiều dòng vănbản tuỳ thuộc vào mục đích trình chiếu của người sửdụng

Khi muốn nhập băn bản ở một dòng tiếp theo, trên một hộp Text box khác, ta lại chọn lệnh Text box để tiếp tục nhập nội dung

Khi nhập văn bản trong hộp Text box, các kỹ tự

có thể kéo dài ra khỏi trang màn hình, ta có thểdùng chuột thu nhỏ hộp vào cho khít với màn hình

- Khi b¾t ®Çu nhËp néi dung cho slide, ta nªnchän kiÓu ch÷ chung cho toµn bé tr×nh chiÕu: vµo Format / Font

Cì ch÷

Mµu ch÷

Chän kiÓu ch÷

Kiểu chữ Cỡ chữ Chữ đậm,

nghiêng, gạch chân, chữ

bóng

căn chỉnh trái, giữa, phải, căn

đều chữ

trên hộp

phóng to, thu nhỏ

- Chọn nhiều hộp chữ: Bấm chuột vào hộp thứ nhất, giữ Shift + bấm chuột để chọn các hộp tiếp theo.

PowerPoint làm việc theo từng trang màn hình(slide), mỗi trang được thể hiện một nội dung nào đó: tranh ảnh, văn bản, phim, nhạc, tùy thuộc vào mục

đích diễn thuyết của từng người

Khi nhập hết một Slide, ta chèn thêm 1 trang mớibằng cách:

Nháy chuột vào nút New Slide trên màn hình hoặcvào Insert/ New Slide

Thay đổi vị trí slide : Chọn slide cần di chuyển trong danh sách phía bên trái màn hình, nhấn giữ chuột và kéo thả tới vị trí cần chuyển đến.

Tạo thêm một Slide : Vào Insert - New Silde hoặc nhấn Ctrl + M Ta chọn kiểu trình bày cho silde mới phía bên phải màn hình.

Xoá slide : Chọn slide cần xoá trong danh sách phía bên trái màn hình, nhấn phím Delete để xoá.

Sao chép slide : Chọn slide cần sao chép trong danh sách phía bên trái màn hình, nhấn phím Ctrl + C

Đặt con trỏ vào vị trí cần chuyển tới ( chọn phía bên trái ) nhấn Ctrl + V

§Ó chän mµu nÒn cho Slide, vµo Format/ Back Ground hoÆc nh¸y ph¶i chuét ra mµn h×nh chän Back Gound, xuÊt hiÖn hép tho¹i:

¸p dông mµu cho tÊt

c¶ c¸c Slide

chØ ¸p dông mµu cho slide ®ang chän

Vào Format/ Slide

Design hoặc chọn nút

thanh công cụ, phía

bên phải màn hình

xuất hiện danh sách

các kiểu trang trí Bấm

chuột vào kiểu trang trí

nào đó cho slide

Màu nền Slide Design ( màu trang trí sẵn)

- Đặt con trỏ ở vị trí cần chèn ký tự đặc biệt Vào

Insert/ Symbol, trên màn hình xuất hiện bảng chọn:

Trong khi nhËp néi dung bµi gi¶ng, nÕu muèn chÌnc«ng thøc to¸n häc vµo bµi gi¶ng, ta sö dông c«ng

cô Equation 3.0

Vµo Insert/ Object chän lÖnh MicroSoft

Equation 3.0

Màn hình công thức toán xuất hiện Trên đó bao gồmcác công cụ, các hộp dùng để gõ côgn thức Tùy

thuộc vào công thức cần có mà ta chọn công cụ đểnhập

Hộp công thức: phân số, căn,

Hộp chèn các ký hiệu toán,

Khi chọn vào 1 mục nào đó, nó sẽ xuất hiện 1 danh sách các tùy chọn, ta chọn vào 1 mục nào đó và tiến hành nhập công thức

- Công cụ vẽ đồ họa Drawing nằm phía dưới mànhình Trên thanh công cụ này bao gồm một số các nútlệnh, khi muốn vẽ hình nào, ta chọn vào nút lệnh đó, con trỏ chuột sẽ đổi thành hình dấu công ( + ), ta giữnút trái chuột đồng thời kéo rê trên màn hình để vẽ.

bấm chuột ở vị trí P1 Giữ nút chuột

trái, kéo tới vị trí P2 và buông chuột

ra.

thay đổi màu cho đối tượng được chọn

thay đổi dạng đường nét cho đối tượng được chọn tạo hình bóng và hình nổi 3D

bảng chọn menu bar

nhóm các đối tượng đã chọn

hủy nhóm đối tượng đã được nhóm

đặt một đối tượng lên, xuống dưới

sắp xếp các đối tượng theo bên trái, phải, trên

quay đối tượng

thay đổi hình dạng của đối tượng đã chọn

( Các đối tượng được nhóm sẽ tạo thành 1 khối )

( một đối tượng nằm ở trên hay bên dưới các đối

tượng khac)

( căn chỉnh các đối tượng bằng đều bên trên, dưới,

trái, phải )

Khi muốn có dạng chữ lớn, với 1 hình dạng nào đó đẹp mắt ta dùng công cụ viết chữ nghệ thuật WordArt :

Sau khi chọn lệnh, trên màn hình xuất hiện bảng chọn các dạng chữ, bấm chuột vào dạng cần trình bày Lúc này trên màn hình xuất hiện 1 cửa sổ, ta gõ dòng văn bản cần trang trí vào đó, chọn kiểu chữ

và chọn OK

Xoá dòng chữ có sẵn và nhập VB trong hộp này

Chọn kiểu chữ Chọn

dạng chữ cần trang trí

và chọn OK

XuÊt hiÖn b¶ng chän sau:

Vµo Insert chän lÖnh Table

sè cét cña b¶ng

sè hµng cña b¶ng NhËp sè hµng, sè cét cÇn cã vµ chän OK

T¹o b¶ng míi

1 - Thay đổi kích thước hàng - cột: Đặt trỏ chuột vào mép hàng, cột sau đó giữ chuột và kéo.

2 - Chọn màu nền - kiểu chữ - màu viền trên bảng: Format/ Table:

Borders: Chọn kiểu viền

Hiệu ứng ( Custom Animation) là các cách thể hiện hay trình bày một thành phần nào đó của bài giảng trên màn hình

Mỗi thành phần của bài giảng sẽ được lựa chọn một hay nhiều cách thể hiện ra màn hình một cách thật sinh động

Thiết lập trình tự xuất hiện cho từng thành phần tức là các thành phần này sẽ xuất hiện ra màn hình theo mục

đích riêng của người giảng bài, nó sẽ xuất hiện trước, sau hay xuất hiện đồng thời với các đối tượng khác;

Thiết lập các hiệu ứng được thực hiện sau khi đã nhập xong nội dung bài giảng, ta sẽ chọn ( xác định trước ) thành phần cần đưa ra màn hình trước và đặt cho nó một hiệu ứng nào đó.

Phía bên phảI màn hình xuấthiện bảng Slide Transition

Ta mở hộp Apply to selected slide, chọn kiểu chuyển tiếpgiữa các trang

Khi bấm chuột vào để chọn, phía bên tráI màn hình sẽ thểhiện kiểu chuyển tiếp đó

Muốn chọn tiếp cho cáctrang ta tiếp tục chọn cáctrang và chọn kiểu chuyểntiếp

Để đặt hiệu ứng cho đối

t−ợng ta vào

Slide Show chọn:

Custom Animation

Phía bên phảI màn hình xuất

hiện nút lênhk Add Effect

Để đặt hiệu ứng ta làm theo trình tự sau:

Khi chọn vào Add Effect,

ta sẽ thấy một danh sách

4 mục chọn ( 4 ngôi saokhác màu ), mỗi mục này

là một nhóm các dạng hiệu ứng, mỗi nhóm cócách thể hiện ra mànhình khác nhau Khi chọnvào nhóm nào đó, ta cóthể chọn tiếp vào More Effects…

Khi chọn các hiệu ứng thuộc nhóm này, sẽ chỉ xuất hiện ra màn hình khi nhận các tác động như bấm chuột, gõ enter…

Nhóm các hiệu ứng làm nổi bật đối tượng trên màn hình Như các hiệu ứng đổi màu, quay….

Nhóm các hiệu ứng làm biến mất đối tượng trên màn hình.

Nhóm các hiệu ứng đường dẫn Các

đối tượng sẽ chạy theo một cách thức nào đó.

1 Thay đổi trật tự xuất hiện trên màn hình: Khi đặt hiệu ứng cho các đối tượng, bên cạnh các đối tượng sẽ có những con

số nhỏ, đây chính là trật tự xuất hiện ra màn hình Nếu nhiều hiệu ứng có cùng 1 số, tức là nó sẽ xuất hiện ra màn hình chung nhau.Để thay đổi trình tự xuất hiện các đối tượng, ta

bấm chuột vào nút
và  để thay đổi vị trí ( ra trước và sau )

Thay đổi vị trí ( trình tự thể hiện )các hiệu ứng

2 Sau khi chän hiÖu øng, phÝa bªn ph¶i mµn h×nh tachän :

Start: C¸c c¸ch thøc xuÊt hiÖn cña

2 Sau khi chọn hiệu ứng, phía bên phải màn hình tachọn :

Direction: Hướng xuất hiện, tùythuộc vào dạng hiệu ứng đãchọn mà ta có thể chọn cáchthức xuất hiện của nó ra mànhình ( từ trái, từ phải, từ trong ra )

Speed: Tốc độ xuất hiện, nhanhhay chậm

2 Cách chọn hành động lặp lại của hiệu ứng

- Chọn hiệu ứng cần thay đốitrong danh sách phía bên phảimàn hình

- Bấm chuột vào nút sau đóchọn Timing

Trên hộp thoại mới xuất hiện ta chọn: Repeat

trên bảng chọn ta có thểchọn cho lặp 2, 3 10 lầnhay lặp tới khi bấm chuộtthì kết thúc (Until Next Click), hay lặp tới khi kếtthúc trang ( Until End of Slide)

( Nếu hiệu ứng ta chọn là hiệu ứng đổi màu thì sau khi chọn lặp nhiều lần, ta đã có hiệu ứng nhấp nháy )

2 Cách chọn hiệu ứng đổi màu

Đặt hiệu ứng đổi màu ta chọn nhóm

Emphasis

Sau khi đặt xong hiệu ứng, ta chọnvào nút ở phía bên phải mànhình và chọn Effect Options

Trên hộp thoại mới xuất hiện ta chọn: Repeat

Color: Chọn màu thay đổicho hiệu ứng

hiện kèm theo mỗi hiệuứng

After animation: Chọnmàu kết thúc cho hiệu ứng

màu cho từng từ ( word), từng ký tự ( letter ), hay toàn bộ ( all at one)

1 Chèn tranh ảnh:

Để chèn tranh ảnh, tư liệu sử dụng trong bàigiảng, trước hết ta cần đưa tranh ảnh cần sử dụngvào máy tính sau đó ta tiến hành chèn các bức tranhvào vị trí cần sử dụng trong bài

Vào Insert chọn lệnh Picture  From File

Hoặc nháy chuột vào nút Insert Picture

Sau đó ta chọn vị trí đã lưu ảnh và chọn ảnh cầnchèn

2 Chèn Phim ( Video Clip ) - Nhạc vào bài giảng:

Chèn Phim

Chèn NhạcChạy nhạc từ đĩa CD

Sau khi chọn đoạn phim, nhạc cần chèn Trênmàn hình sẽ xuất hiện hộp thoại:

Tự động chạy

khi trình chiếu khi trình chiếuBấm chuột

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà ta chọn cho

đoạn phim, nhạc tự động chạy hoặc bấm chuột

Sau khi nhập và đặt các hiệu ứng, chèn ảnh, phim, nhạc và chỉnh sửa xong bài giảng, ta cần lưu ý một

số vấn đề sau:

1 Nếu trong bài có sử dụng các đoạn phim, nhạc thì khi copy

ra USB hay copy ra một vị trí nào khác, ta phải copy cả phần phim và nhạc nếu không phần nhạc và phim trong bài sẽ không sử dụng được.

2 Trong trường hợp muốn chạy bài giảng trên máy không có phần mềm PowerPoint, ta có thể lưu bài giảng ở dạng một

đoạn phim Powerpoint Show.

Vào File/ Save As , trên hộp thoại Save As ta mở hộp Save As Type và chọn Powerpoint Show Ta có thể thực hiện bài giảng trên máy không có Powerpoint.