THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU Ở CễNG TY TNHH TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG TƯƠNG LAI MỚI.

Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai MớiCăn cứ vào tính chất và quy mô hoạt động, địa bàn hoạt động, tình hình trang

Ch ơng 2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai

điều kiện sống và làm việc cho công nhân viên chức toàn Công ty

Trải qua mấy năm hoạt động Xây dựng đến nay Công ty TNHH t vấn thiết kếxây dựng Tơng Lai Mới đã hoàn thành bàn giao hơn 30 công trình đờng giao thông,cầu, cống, đờng điện, trạm biến áp, dân dụng đa vào sử dụng phục vụ cho nền kinh

tế quốc dân và đạt đợc rất nhiều thành quả góp phần và phát triển cơ sở hạ tầng choThành phố nhà Cụ thể Công ty đã thi công nhiều dự án có quy mô nhóm B nh:

- Đờng giao thông Kháng Nhật đi Đèo Mon

- Trung tâm giao dịch bất động sản SUDICO

Một số chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới

Căn cứ vào tính chất và quy mô hoạt động, địa bàn hoạt động, tình hình trang

bị phơng tiện, trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên trong Công ty, để phùhợp với cơ chế mới Công ty đã không ngừng hoàn thiện cho bộ máy quản lý củaCông ty ngày càng gọn nhẹ nhng đạt hiệu quả cao Do các công trình thi công có

địa điểm thi công khác nhau, thời gian thi công lâu dài, mang tính đơn chiếc nênlực lợng lao động của Công ty đã đợc tổ chức thành các Đội thi công công trình đợcphân công với nhiều vị trí, nhiệm vụ khác nhau, trong các Đội thi công lại phân rathành các Tổ sản xuất: Nh Tổ sắt, Tổ mộc, Tổ nề

Các Đội thi công trực thuộc có bộ phận kế toán với mô hình cơ cấu gọn nhẹ

để nhập - xuất vật t, công cụ dụng cụ lao động, tính và phân bổ CPSXC ghi chép

và theo dõi sổ chi tiết nh sổ chi tiết về vật liệu, tiền lơng, chi phí sản xuất của cáccông trình thi công

Có nhiệm vụ quản lý Đội và tổ chức thi công theo yêu cầu nhiệm vụ củaGiám đốc giao, tổ chức ký kết hợp đồng kinh tế nội bộ, thanh toán hợp đồng khoáncủa đội Căn cứ vào kế hoạch đội tự lập và cân đối về lao động thiết bị… chỉ đạo sản

xuất nhằm đảm bảo chất lợng, tiến độ theo đúng thiết kế, quản lý lao động, an toànlao động và vệ sinh công nghiệp, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Các Đội là nơiphát sinh các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu của Công ty Do đó đây là nơi lập nên cácchứng từ ban đầu nh phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… làm cơ sở cho kế toán hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

2.1.2.2 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất

Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới mang đặc thù củaNgành xây dựng cơ bản, quá trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng, kéo dài vàphức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi một công trình đều có dự toán,thiết kế riêng, địa điểm thi công khác nhau Do đó quy trình sản xuất kinh doanhcủa Công ty là quá trình liên tục khép kín từ giai đoạn khảo sát thiết kế đến giai

đoạn hoàn thiện đa vào sử dụng

Các giai đoạn thực hiện công trình xây dựng của Công ty đợc tiến hành tuần

tự theo các bớc sau:

- Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp

- Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu t công trình (bên A)

- Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã đợc ký kết, Công ty tổchức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm (công trình hay hạng mục côngtrình)

+ San nền, giải quyết mặt bằng thi công, đào đất, làm móng

+ Tổ chức lao động, bố trí máy móc thi công, cung ứng vật t

+ Xây trát trang trí hoàn thiện

- Công trình đợc hoàn thành với sự giám sát của chủ đầu t công trình về mặt

kỹ thuật và tiến độ thi công

- Bàn giao công trình hoàn thành và quyết toán hợp đồng xây dựng với Chủ

đầu t

sơ đồ trình tự xây lắp

Mua vật t, tổ chức nhân công

Nghiệm thu bàn giao công trình

Tổ chức thi công Nhận thầu

Lập kế hoạch thi công

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức công tác quản lý của Công ty:

sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Nhiệm vụ của các bộ phận:

Giám đốc là ngời có thẩm quyền cao nhất, có nhiệm vụ quản lý điều hànhmọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

Các bộ phận chức năng:

+ Phòng tài chính kế toán:

Có nhiệm vụ tham mu tài chính cho Giám đốc, phản ánh trung thực tình hìnhtài chính của Công ty, tổ chức giám sát, phân tích các hoạt động kinh tế từ đó giúpgiám đốc nắm bắt tình hình tài chính của Công ty và xây dựng quy chế phân cấp vềcông tác tài chính kế toán của Công ty cho đơn vị

+ Phòng Tổ chức Lao động - Tiền lơng - Hành chính:

Có nhiệm vụ tham mu cho cấp Đảng uỷ và Giám đốc Công ty về các lĩnh vực

nh xây dựng phơng án mô hình tổ chức sản xuất, công tác quản lý cán bộ, quản lýlao động tiền lơng, thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động

+ Phòng Kế hoạch:

Có chức năng lập kế hoạch SXKD, kiểm tra các đơn vị thực hiện chỉ tiêu kếhoạch Tham gia đấu thầu các công trình, giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng giaokhoán chi phí sản xuất cho các đơn vị trực thuộc

+ Phòng Kỹ thuật và Quản lý thi công:

Có nhiệm vụ giám sát chất lợng, an toàn, tiến độ thi công các công trình củatoàn Công ty, tham gia nghiên cứu, tính toán các công trình đấu thầu, chủ trì xemxét các sáng kiến cải tiến, áp dụng tiến bộ KHKT, tổ chức hớng dẫn về đào tạochuyên môn, nghiệp vụ của Phòng với đơn vị trực thuộc

giám đốc công ty

phòng kỹ thuật và quản

lý thi công

phòng kế hoạch

phòng tài

chính- kế

toán

phòng tổ chức lđ-tl-hc

đội thi công

số 4

đội thi công

số 3

đội thi công

số 2

đội thi công

số 1

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới:

2.1.3.1 Bộ máy kế toán:

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tính chất và quy mô hoạt động sảnxuất kinh doanh, địa bàn hoạt động, sự phân cấp quản lý, tình hình trang bị phơngtiện kỹ thuật tính toán và thông tin, trình độ nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên

mà Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới tổ chức bộ máy kế toántheo hình thức nửa tập trung, nửa phân tán

Các Đội thi công trực thuộc có bộ phận kế toán với mô hình cơ cấu gọn nhẹ

để thu nhập - xuất vật t, tính và phân bổ CPSXC ghi chép và theo dõi sổ chi tiết

nh sổ chi tiết về vật liệu, tiền lơng, chi phí sản xuất của các công trình thi công

Vào cuối tháng hoặc định kỳ thì các chứng từ gốc ở các Đội thi công đều

đem về Công ty giao nộp kiểm tra định khoản và ghi chép phản ánh trên các sổsách có liên quan

Việc hạch toán các khoản tiền tạm ứng, TGNH, tiền vay ngân hàng, thanhtoán với bên giao thầu, về TSCĐ, về kinh doanh các quỹ của doanh nghiệp vàlập các báo cáo tài chính đều do Phòng kế toán của công ty đảm nhận

sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trởng

kế toán thanh toán,thu chi tiền mặt, TGNH, tièn l-

ơng

kế toán các khoản pt-pt nội bộ theo dõi Phải thu của khách hàng

kế toán tổng hợp vậtt, tscđ, kiêm thủ quỹ

+ Nhiệm vụ của các bộ phận kế toán:

- Bộ phận kế toán ở các Đội thi công công trình: thu thập và xử lý chứng

từ ban đầu, ghi chép, theo dõi một số sổ chi tiết nh sổ chi tiết vật t, sổ chi tiết tàikhoản 331,131… Ngày 25 hàng tháng, giao nộp chứng từ về Công ty để kiểm tra,

định khoản

- Bộ phận kế toán Công ty: Trên cơ sở chứng từ của kế toán các Đội gửi

lên, phòng Kế toán Công ty tổng hợp số liệu, lập báo cáo chung toàn Công ty

Để phù hợp với đặc điểm sản xuất xây dựng hình thức sổ kế toán hiện đang

sử dụng trong hạch toán kế toán của Công ty là hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

2.2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu của Công ty.

2.2.1 Đặc điểm của vật liệu, và quản lý nguyên vật liệu của Công ty:

Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới là đơn vị chủ yếu hoạt

động trong công tác xây dựng cơ bản, nên chi phí về nguyên vật liệu chiếm từ 70 80% giá trị tổng sản lợng, mà vật liệu sử dụng trong xây dựng nói chung rất đadạng phong phú Để thi công các công trình, cần rất nhiều loại vật liệu khác nhau

-đợc tập kết tại chân công trình nên việc quản lý vật liệu ở Công ty cũng gặp không

ít những khó khăn Do điều kiện nền kinh tế thị trờng có nhiều thuận lợi: Thuận lợitrong việc thu mua các nguyên vật liệu mang tính chất và chính sách giao khoáncông trình cho từng đội sản xuất nên Công ty không bố trí một hệ thông kho tàng

mà chủ yếu là những bãi dự trữ nguyên vật liệu ngay dới chân công trình

Có loại vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác đợc sử dụng ngay mà khôngqua chế biến nh: các loại cát, sỏi, đá Những loại vật liệu này không có hệ thốngkho mà thờng để ngoài trời Do vậy hao hụt tự nhiên thờng cao Do đặc điểm củavật liệu trong xây dựng có đặc thù riêng nên việc bảo quản phải sạch sẽ, thoáng mátkhông ẩm ớt Đối với vật t chịu ứng lực nh các loại sắt, thép thờng có giá trị caonhng nếu không bảo quản tốt sẽ bị rỉ nên cần phải bao bì cẩn thận tránh ma nắng

Đối với xi măng phải thờng xuyên kiểm tra, phải đảo lại tránh bị hoá đá Do đặc

điểm sản phẩm của Công ty nên chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trongtoàn bộ tổng chi phí và trong giá thành, vì chỉ cần một thay đổi nhỏ về số lợng haygiá thành vật liệu cũng ảnh hởng tới giá thành sản phẩm

Nguyên vật liệu của Công ty có nhiều loại: Có loại có giá trị nhỏ, thời gian

sử dụng ngắn, nên Công ty chỉ tiến hành phân bổ một lần vào chi phí xây lắp côngtrình

Tuy nhiên có một số nguyên vật liệu có giá trị nhỏ nhng lại cần thiết trongquá trình sản xuất nh đảm bảo yêu cầu quản lý, đảm bảo cho an toàn lao động vàquá trình thi công Do vậy phải quản lý tốt nguyên vật liệu ở tất cả các khâu Có

nh vậy mới đảm bảo cho quá trình sản xuất diễn ra liên tục

Là một Doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm của Công ty thờng là những côngtrình cầu, cống, đờng giao thông, đờng điện, trạm biến áp, các công trình dân dụng

có quy mô vừa, nhỏ, mang tính đơn chiếc, thời gian thi công không dài lắm.Nguyên vật liệu đa dạng phong phú và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí vàgiá thành, hoạt động xây lắp đợc tiến hành ngoài trời chịu ảnh hởng lớn của điềukiện tự nhiên, ảnh hởng đến việc quản lý tài sản vật t và ảnh hởng tiến độ thi công

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu, kiểm tra

Ghi chú:

Do vậy những đặc điểm chủ yếu đó, để đạt đợc hiệu quả cao trong sản xuất kinhdoanh mang lại lợi ích kinh tế, Công ty tăng cờng đầu t những máy móc thiết bị vàotrong sản xuất, tổ chức cơ cấu sản xuất Ngoài ra Công ty cũng không ngừng hoànthiện các biện pháp để quản lý và sử dụng vật liệu đạt hiệu quả cao hơn, làm giảmhao hụt tự nhiên, mất mát, h hỏng, tránh lãng phí, góp phần làm giảm chi phí và hạgiá thành sản phẩm.

Công tác quản lý nguyên vật liệu ở Công ty đợc thực hiện tại Kho và Phòng

kế toán

- Tại Kho chỉ quản lý vật liệu về mặt số lợng và chủng loại

- Phòng kế toán quản lý về mặt số lợng và giá trị

Trong sản xuất xây lắp, có những loại vật liệu nh cát, sỏi, đá dùng chocông trình đợc tập kết lại chân công trình, thờng đợc để ngoài trời không có điềukiện che đậy, nên rất dễ bị hao hụt tự nhiên, những loại vật liệu chịu lực nh : sắtthép có giá trị cao nhng không bảo quản tốt rất dễ bị mau rỉ, xi măng nếu để lâu,bảo quản không tốt sẽ bị hoá đá Do vật liệu trong xây lắp có những đặc thù riêng

và do vật liệu sử dụng cho các công trình có khối lợng lớn, việc tổ chức mua rấttiện lợi, để làm giảm đi h hỏng, mất mát, công ty thờng chỉ dữ trữ một khối lợng vậtliệu hợp lý

Căn cứ vào tiến độ thi công của các công trình, hạng mục công trình mà các

đội có kế hoạch thu mua dữ trữ vật liệu, tránh không gây ứ đọng vốn làm giảm chấtlợng của vật liệu và giảm hao hụt, mất mát nhng vẫn đảm bảo cho quá trình thicông đợc diễn ra bình thờng đúng tiến độ thi công Để tạo ra đợc những công trình

có chất lợng cao, bên cạnh việc đảm bảo kỹ thuật thì chất lợng chủng loại vật liệucũng ảnh hởng rất lớn tới chất lợng công trình cho nên công tác quản lý vật liệu vềchất lợng chủng loại luôn đợc Công ty quan tâm Cụ thể, căn cứ vào bản thiết kếcác Đội phải có kế hoạch thu mua từng loại nguyên vật liệu đúng với số lợng chủngloại, quy cách, phẩm chất và chất lợng đã đề ra trong thiết kế Có những vật liệu

định kỳ vào cuối quý và cuối năm tổ chức kiểm tra các kho để kịp thời phát hiện ranhững vật liệu bị mất phẩm chất và có biện pháp kịp thời đối với vật liệu đó, không

đa vật liệu bị kém và mất phẩm chất vào sản xuất Có vậy Công ty luôn sản xuất ranhững công trình có chất lợng cao, giảm bớt chi phí bảo hành sản phẩm và nângcao uy tín của Công ty

Chi phí nguyên vật liệu ở Công ty luôn chiếm tỷ trọng lớn, yếu tố này có ýnghĩa quan trọng quyết định đến chi phí và giá thành sản phẩm cao hay thấp Để

giảm chi phí và giá thành, Công ty luôn khuyến khích tiết kiệm nguyên vật liệutrong khâu sử dụng Tiết kiệm ở đây không phải trong quá trình sử dụng mà bớtxén hoặc thay đổi các loại vật t không theo thiết kế, mà phải sử dụng vật liệu theo

đúng định mức về khối lợng vật liệu theo đúng thiết kế , tổ chức thi công khoa học,ứng dụng các phơng pháp thi công mới nhằm tiết kiệm và tránh lãng phí vật liệu, sửdụng vật liệu đúng mục đích

Ngoài ra trong quá trình thi công, các Đội đã tổ chức công tác thu hồi phếliệu nh các đầu sắt thép, gỗ không sử dụng, vỏ bao xi măng góp phần làm giảmchi phí sản xuất, tăng lợi nhuận cho Công ty

Nhìn chung, trong quá trình sản xuất kinh doanh Công ty đã coi trọng côngtác quản lý và sử dụng vật liệu góp phần vào hiệu quả sản xuất kinh doanh

2.2.2 Phân loại vật liệu của Công ty

Để nhằm nhận biết từng loại, từng thứ vật liệu tạo điều kiện cho công tácquản lý và sử dụng có hiệu quả, Công ty đã tiến hành phân loại vật liệu ra thànhnhững loại sau:

1521 - Nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu của Công ty, là cơ

sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây dựng: Xi măng, sắt thép, cát, sỏi,

kế toán vật t nói riêng nguyên tắc cơ bản là hạch toán theo giá thực tế

2.2.3.1 Đánh giá thực tế vật liệu nhập kho:

Tại Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới các nghiệp vụ nhậpnguyên vật liệu không diễn ra thờng xuyên, liên tục nên Công ty đã sử dụng giáthực tế để đánh giá nguyên vật liệu

VD: Trong tháng 01/2007 theo Phiếu nhập kho số 01 ngày 03/1/2007 nhập

xi măng PC 30 Hà Nội tại kho Công ty, số lợng thực nhập là 80 tấn, đơn giá610.000 đồng/tấn

Do vậy giá thực tế của vật liệu nhập kho:

= 80 tấn x 610.000 đồng/tấn = 48.800.000 đồng

2.2.3.2 Đánh giá thực tế vật liệu xuất kho:

Đối với nguyên vật liệu xuất kho có thời điểm nhập và thời điểm xuất khácnhau thì Công ty áp dụng giá xuất kho vật liệu là giá thực tế theo phơng pháp nhậptrớc xuất trớc

Khi xuất hết số lợng của lần nhập trớc thì số lợng còn lại tính theo giá thực tếcủa lần nhập tiếp theo lô hàng đó

Việc tính giá vật liệu xuất kho ở Công ty tháng 01/2007 (cụ thể là

Xi măng PC 30 Hà Nội) các loại vật liệu khác tính giá thực tế xuất kho cũng tơngtự

Tồn đầu tháng 1/2007: Xi măng PC30 là 03 Tấn, đơn giá 604.000 đ/tấn Nhập trong tháng 1/2007: Ngày 03/1/2007 nhập 80 tấn đơn giá 610.000

Ngày 06/1/2007 là: (3 x 604.000đ) + (27 x 610.000 đ) = 18.282.000đ Ngày 15/1/2007 xuất 12 tấn tính theo giá là 610.000đ/tấn: 12 tấn x 610.000đ

= 7.320.000đ; Ngày 16/1/2007 xuất 40 tấn tính theo giá là 610.000đ/tấn: 40 tấn x610.000đ = 24.400.000đ

2.2.4 Thủ tục nhập xuất kho và chứng từ sử dụng

VD:

2.2.4.1 Thủ tục nhập kho:

+ Trờng hợp nhập từ nguồn mua ngoài

Theo chế độ kế toán qui định tất cả các loại vật t khi về đến Công ty đều phảitiến hành kiểm nhận theo đúng thủ tục kế toán

Khi vật t đợc chuyển về đến Công ty, thờng là đợc chuyển thẳng đến các kho

có công trình đang thi công, thủ kho tiến hành nhận vật t, xác nhận số lợng vật t,chủng loại vật t và tiến hành lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho đợc lập thành 3liên phiếu, 1 liên gửi cho Phòng kế toán, kế toán vật t để theo dõi (TK 152) 1 liêngửi cho kế toán công nợ để thanh toán, 1 liên lu Khi làm phiếu nhập thủ kho phải

đánh số hiệu phiếu nhập, ngày tháng nhập kho vật t và vào thẻ kho để đối chiếu

Cuối tháng thì kế toán vật liệu phải đối chiếu với kế toán công nợ để pháthiện nhiều trờng hợp mà thủ kho thiếu cha vào thẻ kho, hoặc cha thanh toán, để kếtoán công nợ theo dõi đợc chính xác số d của các chủ hàng và có biện pháp đểthanh toán dứt điểm

Cuối tháng thủ kho mang thẻ kho và gửi chứng từ lên để kế toán vật liệu đốichiếu giữa số liệu của phiếu nhập kho và thẻ kho, đồng thời kế toán rút số d củamỗi loại vật t và ký xác nhận vào thẻ kho

Ví dụ 1: Trong tháng 1 năm 2007 Công ty đã nhận đợc Hoá đơn chứng từ

Họ tên ngời mua: Anh Thái

Địa chỉ: Đội thi công số 4 - Công ty Tơnng Lai Mới

Địa điểm giao hàng: Kho Công ty Tơnng Lai Mới

Khi vật liệu (xi măng) về đến kho căn cứ vào khối lợng, chất lợng, chủngloại đã đợc kiểm tra đối chiếu, căn cứ vào Hoá đơn nếu phù hợp, hợp lệ thủ kho chonhập kho và tiến hành lập phiếu nhập kho số hàng thực nhập

Đơn vị: Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới

Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Văn Toàn

Sản lợng

Đơn giá Thành tiền

(đồng) Ghi chú

Theo Chứng từ

Thực nhập

1 Xi măng PC 30 Bim sơn Tấn 80 80 610.000 48.800.000

+ Trờng hợp nhập do di chuyển nội bộ:

Căn cứ vào tiến độ thi công và để đạt chi phí thấp nhất cho mỗi công trình

mà vẫn đảm bảo đợc chất lợng công trình thì mỗi công trình đều thành lập một khovật t riêng ngay tại chân công trình

Do vậy khi công trình hoàn thành bàn giao thì nhiều kho vẫn còn một số vật

II.2.4.2: Thủ tục xuất kho:

Đơn vị : Công ty Tơnng Lai Mới

Địa chỉ : Hà nội

Phiếu xuất kho kiêm vận

chuyển nội bộ Mẫu số 03 - VT (Liên 1 Lu)

Lập ngày 15/1/2007

Số: 05

Kho xuất hàng: Công ty Tơnng Lai Mới

Kho nhận hàng: Công trình Đờng tràn liên hợp 2 Trung Yên

Lệnh điều động số: Thủ trởng đơn vị

Ngời áp tải hàng: Trần Đức Kiên

Số giấy giới thiệu:

Đơn vị vận chuyển: Hợp đồng số

Ngày đi : 15/1/2007 Ngày đến 15/1/2007

TT Tên qui cách, hàng hoá, sản phẩm Đơn vị tính Số lợng hay trọng lợng số tiền Ghi chú

Sản phẩm của Công ty chủ yếu là các công trình xây dựng đợc thi công theohợp đồng nên việc mua sắm vật liệu chủ yếu dựa vào các thông số kỹ thuật của Hợp

đồng, dựa vào bản thiết kế kỹ thuật mà Phòng kỹ thuật dự trữ khối lợng vật t tiêuhao sau đó chuyển cho Phòng vật t căn cứ vào đó Phòng vật t lên kế hoạch muasắm vật t phục vụ thi công Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu, của từng đội, từngcông trình, các đội phải làm phiếu đề nghị lĩnh vật t, đội Kế toán trởng ký xácnhận:

2.2.4.2 Thủ tục xuất kho:

Căn cứ vào phiếu lĩnh vật t và căn cứ vào biên bản bàn giao khoán công trìnhhay hạng mục công trình, Kế toán sẽ lập phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:

- Liên 1: Lu tại cuống

- Liên 2: Phòng kế toán ghi sổ

- Liên 3: Giao cho ngời lĩnh vật t để nhận hàng, lu tại kho để vào thẻ kho.Phiếu xuất kho đợc đa lên thủ trởng đơn vị ký duyệt rồi giao cho đội sảnxuất, khi nhận đợc phiếu xuất kho thủ kho kiểm tra tính chính xác và căn cứ vào đó

để xuất vật t

VD: Ngày 18/1/2007 xuất 40 tấn (cho XD công trình Đờng tràn Liên hợp Nà

Tè 2 Trung Yên) Căn cứ vào giấy đề nghị yêu cầu xuất kho cho thi công công trình

kế toán lập phiếu xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH t vấn thiết kế xây dựng Tơng Lai Mới

Họ tên ngời nhận hàng: Nguyễn Văn Toàn

Địa chỉ (bộ phận): Đội thi công số 2

Lý do xuất kho: XD công trình Đờng tràn Liên hợp Trung Yên