[r]
Trang 124/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
Trang 224/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
Trang 324/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
• Biểu đồ là sự biểu diễn dữ liệu bằng hình
ảnh ,giúp ng ời đọc theo dõi có thể phân tích
nhận xét và đánh giá dữ liệu một cách trực quan.
• Với Microsoft Excel có những khả năng phong phú ta có thể tạo đ ợc một biểu đồ từ dữ liệu của bảng tính và tạo các biểu đồ với các dạng khác nhau.
Trang 4
24/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
Trong thực tế chúng ta th ờng gặp một số nhóm biểu đồ
nh : Biêủ đồ hình cột, biểu đồ hình thanh ngang, biểu
đồ hình gấp khúc và biểu đồ hình tròn…
Excel cung cấp cho ta rất nhiều kiểu biểu đồ đ ợc chia thành nhiều nhóm (Chart Type).
Trong mỗi nhóm có các kiểu biểu đồ thuộc nhóm
đó(Chart sub-type)
a) Các nhóm biểu đồ
Khi tạo biểu đồ tuỳ theo nội dung cần thể hiện
ta chọn kiểu biểu đồ phù hợp
Trong thực tế
em đã biết
những dạng
biểu đồ nào?
Trang 524/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
East West North
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr 0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr
North West East
Trang 624/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
• Ví dụ: Bảng theo dõi doanh thu các tháng của
Công ty 1, Công ty 2, Công ty 3 nh sau:
1 STT Tên công ty Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5
liệu tr ớc khi chọnkiểu biểu đồ
Trang 724/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
b)Thành phần của một biểu đồ.
Các đ ờng biểu diễn dữ liệu(Data Series).Dùng để minh hoạ cho các dữ liệu dạng số liệu trên bảng tính
Các trục(Axes) trong đó:
- X(trục hoành) dùng để minh hoạ các dữ liệu nhãn trên bảng tính
- Y(trục tung) trục thẳng đứng vuông góc trục X biểu diễn các số liệu cao, thấp của dữ liệu,
- V(trục xiên )tạo chiều sâu có trong biểu đồ ba chiều.
Tiêu đề của đồ thị (Char Title)Giới thiệu nội dung chính của đồ thị.
Hộp chú thích(Legend)các chú thích về những đ ờng biểu diễn trên biểu đồ.
Các đ ờng kẻ l ới (Gridlins)Gồm các đ ờng kẻ ngang dọc trên vùng biểu đồ dễ xác định giá trị trên đ ờng biểu diễn
Tiêu đề trục hoành (Category (X) axis)
Tiêu đề trục tung (Value (Y) axis)
Tiêu đề biểu đồ (Chart Type)
Bảng dữ liệu (Data table)
Chú thích (Legend)
L ới (Gridline)
Giá trị (Data label)
Theo các em
biểu đồ gồm có
những thành
phần nào?
Trang 824/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
Tr ớc khi tạo một biểu đồ mới ta cần xác định dữ liệu, vùng dữ liệu để biểu diễn
Ví dụ : Bảng dữ liệu sau
1 STT Tên công ty Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5
Trang 924/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
Để tạo biểu đồ ta thực hiện một trong hai cách nh sau:
Trang 1024/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
Sau thực hiện cả hai cách trên Excel xuất hiện
hộp thoại thực hiện 4 b ớc trong hộp thoại Chart Wizard để tạo một biểu đồ
B ớc 1: Chọn nhóm biểu đồ
Lựa chọn kiểu biểu đồ trong
danh sách
Lựa chọn kiểu biểu đồ phụ từ th viện
Đọc mô tả kiểu biểu đồ ở
đây
Bấm và giữ để có thể xem tr ớc biểu đồ đã đ ợc lựa chọn
Nhắp vào Next hoặc Enter để sang b ớc “Next” hoặc “Enter” để sang bước ” hoặc “Enter” để sang bước “Next” hoặc “Enter” để sang bước ” hoặc “Enter” để sang bước
tiếp theo
Kết thúc việc tạo biểu đồ với lựa chọn đã xác định
Trang 1124/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
B ớc 2: Xác định dữ liệu để vẽ biểu đồ
Sử dụng tr ờng này để xác nhận rằng Excel tạo biểu đồ với dãy dữ liệu chính xác Hoặc nhắp chuột trái để chọn lại vùng dữ liệu
Sử dụng nút này để chuyển đổi việc lấy các chuỗi dữ liệu theo hàng hoặc theo cột
Trang 1224/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
B ớc 3:Chọn các tuỳ chọn Chart
Nhập tiêu đề biểu đồ
Nhập tiêu đề trục hoành
Nhập tiêu đề trục tung
Trang 1324/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
B ớc 4: Chọn nơi đặt biểu đồ
Chọn để đặt biểu đồ trên một trang tính mới
Chọn để đặt biểu đồ nh một đối t ợng đặt trong
bảng tính
Đặt tên cho trang biểu đồ ở đây
Chọn bảng tính để đặt biểu đồ
Trang 1424/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
Khi tạo đ ợc biểu đồ ta có thể chỉnh sửa biểu đồ đó theo các
hình thức phù hợp với thị hiếu và nhu cầu trình bày riêng của
mỗi ng ời.
Việc chỉnh sửa và thay đổi biểu đồ đ ợc thực hiện qua bảng
chọn Chart, thanh công cụ Chart hoặc nháy phải chuột trên biểu đồ
Menu Chart
1.Làm việc với bảng chọn Chart, thanh công cụ Chart
Trang 1524/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
• Muốn hiển thị thanh công cụ Chart ,ta vào
View/ Toolbars/Chart ->xuất hiện hộp thoại.
• Để chỉnh sửa biểu đồ ta có thể vào các mục sau:
Chart Type: Hiện hộp thoại nh b ớc 1
Sourse Data: Hiện hộp thoại nh b ớc 2
Chart Option: Hiện hộp thoại nh b ớc 3
Location: Hiện hộp thoại nh b ớc 4
Thanh công cụ Chart
Trang 1624/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
• Excel sẽ tạo một biểu đồ có kích th ớc ngầm định nh hình vẽ.
Di chuyển biểu đồ: Nhắp và phạm
vi của biểu đồ và kéo
Nhắp và kéo để thay đổi chiều dài biểu đồ
Nhắp và kéo để thay đổi cả chiều dài và rộng của biểu đồ Nhắp và kéo để thay đổi chiều rộng biểu
đồ
2.Thay đổi kích th ớc và vị trí biểu đồ
Trang 1724/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
3.Xoá bớt các đ ờng biểu diễn trên biểu đồ
B ớc1:Chọn biểu đồ cần chỉnh sửa
B ớc 2:Chọn đ ờng biểu diễn cần xoá
B ớc 3: Nhấn phím Delete
Trang 1824/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
Bài tập củng cố
• Tạo các dạng biểu đồ theo bảng số liệu sau:
1 STT Tên công ty Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 Tháng 5
Trang 1924/10/2009 Giỏo viờn Trần Thị Thỏi
Hướngưdẫnưvềưnhà
-Xem lại cách tạo biểu đồ
-Làm bài tập 1 SGK(62)
-Xem tr ớc bài phần 4 hiệu chỉnh và trình bày biểu đồ
Trang 2024/10/2009 Giáo viên Trần Thị Thái