-Cấp Giấy giới thiệu chuyển trường và Bảng kết quả học tập cho những học sinh chuyển đi các trường THPT khác trong nội bộ thành phố (không được trả toàn bộ hồ sơ cho học sinh khi chưa đư[r]
Trang 1UỶ BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HÀ NỘI
SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
-CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨAVIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
- - - - - -
-Số 3047/CV -SGD&ĐT
V/v: Tiếp nhận học sinh THPT
chuyển trường
Hà Nội, ngày 22.tháng 12 năm 2006
Kính gửi: Ông (Bà) Hiệu trưởng trường trung học phổ thông
Tiếp theo Quy định số 1533/QĐ-SGD&ĐT ngày 11/8/2003 của Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo
Hà Nội về việc chuyển trường và tiếp nhận học sinh trung học phổ thông, để phù hợp với tình hình thực tế, tạo thuận lợi cho học sinh và các trường trung học phổ thông (THPT) khi tiếp nhận học sinh, Sở Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT) Hà Nội thay đổi một số điểm trong thủ tục về việc tiếp nhận học sinh THPT chuyển trường như sau:
I YÊU CẦU CHUNG
1 Đảm bảo công khai, đúng thời gian quy định
2 Học sinh chỉ được chuyển đến trường, lớp có chương trình học tập đúng với chương trình mà học sinh đang học
3 Đảm bảo sĩ số bình quân không vượt quá 45 học sinh/1 lớp
4 Các trường THPT phải công khai tại trường về số lượng học sinh được nhận trước mỗi đợt chuyển trường
10 ngày
5 Nghiêm cấm lợi dụng việc chuyển trường để thay đổi kết quả học tập và rèn luyện của học sinh hoặc buộc học sinh phải chuyển trường
6 Trường tiếp nhận học sinh không được thu tiền hoặc vận động quyên góp tài chính của cha mẹ học sinh chuyển đến
II HỒ SƠ VÀ NƠI NHẬN HỒ SƠ
1 Hồ sơ:
- Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký
- Học bạ (nếu chuyển trường giữa năm học phải có Bảng kết quả học tập)
- Giấy khai sinh
- Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS
- Giấy chứng nhận vào lớp 10 THPT
- Giấy giới thiệu chuyển trường do trường THPT nơi học sinh đang học cấp (theo mẫu)
- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có)
Học sinh chuyển từ các tỉnh, thành phố khác về Hà Nội phải có thêm:
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Sở GD&ĐT tạo nơi học sinh đang học cấp
- Các giấy tờ hợp lệ xác nhận việc chuyển chỗ ở của gia đình
Tất cả các giấy tờ của hồ sơ phải là bản chính
2 Nơi nhận hồ sơ:
a Học sinh xin cấp Giấy giới thiệu chuyển đi các tỉnh, thành phố khác:tại Sở GD&ĐT Hà Nội
b Học sinh chuyển từ các tỉnh, thành phố khác về Hà Nội: tự liên hệ và nộp hồ sơ tại trường THPT xin chuyển đến
Trang 2c Học sinh chuyển đến các trường trong nội bộ thành phố: tự liên hệ tại trường THPT nơi học sinh xin chuyển đến Nhận hồ sơ theo 2 giai đoạn:
- Giai đoan 1 (liên hệ chuyển trường): Đơn xin chuyển trường (theo mẫu), Giấy giới thiệu chuyển trường, Bảng kết quả học tập
- Giai đoạn 2 (nhập học): Học bạ, Giấy khai sinh, Bằng tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận vào lớp
10 THPT, các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích (nếu có)
III TRÌNH TỰ VÀ THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT
1.Thành lập tại Sở GD&ĐT Hà Nội và mỗi trường THPTHội đồng xét duyệt chuyển trường cho học sinh THPT
Hội đồng xét duyệt chuyển trường của trường THPT gồm: Hiệu trưởng, Chủ tịch công đoàn, Trưởng ban thanh tra nhân dân, Thư ký Hội đồng giáo dục
2 Trường THPT có trách nhiệm:
- Cấp Giấy giới thiệu chuyển trường và trả toàn bộ hồ sơ cho những học sinh xin chuyển đi các tỉnh, thành phố khác
-Cấp Giấy giới thiệu chuyển trường và Bảng kết quả học tập cho những học sinh chuyển đi các trường THPT khác trong nội bộ thành phố (không được trả toàn bộ hồ sơ cho học sinh khi chưa được Sở duyệt) Học sinh vẫn học tập ổn định tại trường cho đến khi được Sở duyệt
- Tiếp nhận hồ sơ của học sinh xin chuyển đến Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ mới tiếp nhận và viết giấy hẹn ngày trả kết quả cho học sinh Hiệu trưởng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về hồ sơ của những học sinh chuyển đến
- Căn cứ vào số lượng và tiêu chuẩn học sinhtiếp nhận, Hội đồng xét duyệt chuyển trường của trường xem xét giải quyết Sau đó gửi hồ sơ đề nghị về Sở (qua Phòng Quản lý thi và Kiểm định chất lượng giáo dục) gồm: Biên bản đề nghị của Hội đồng, Danh sách học sinh xin chuyển đến theo từng khối lớp, mỗi Danh sách làm thành 2 bản (theo mẫu), đơn xin chuyển trường của học sinh (đơn của học sinh đã được Hiệu trưởng ghi ý kiến đồng ý tiếp nhận, ký tên và đóng dấu) và toàn bộ hồ sơ của những học sinh chuyển từcác tỉnh, thành phố khác đến
- Sau khi được Sở duyệt, trường THPT thông báo công khai kết quả tại trường, yêu cầu những học sinh chuyển trường trong nội bộ thành phố nộp hồ sơ giai đoạn 2
3 Hội đồng xét duyệt chuyển trường của Sở căn cứ vào số lượng học sinh được nhận của từng trường, Danh sách học sinh chuyển đến do các trường đề nghị và đơn xin chuyển trường của học sinh để xem xét giải quyết
IV THỜI GIAN
1.Mỗi năm học có 2 đợt giải quyết chuyển trường:
- Đầu năm học: từ 01/8 đến 30/8 (trong đó từ 01/8 đến 20/8: tiếp nhận hồ sơ; 25/8: trường gửi danh sách về Sở; 30/8: trả kết quả duyệt của Sở về trường)
- Giữa năm học: từ 15/01 đến 30/01 (trong đó từ 15/01 đến 24/01: tiếp nhận hồ sơ; 25/01: trường gửi danh sách về Sở; 30/01: trả kết quả duyệt của Sở về trường)
2 Tại Sở GD&ĐT Hà Nội: sáng thứ ba và thứsáu, từ 8h30 đến 11h00
V XỬ LÝ VI PHẠM
Những trường hợp chuyển trường không thực hiện đúng theo Quy định số 1533/QĐ và Công văn này
sẽ bị xử lý:
1 Hiệu trưởng bị xử lý theo pháp lệnh công chức tuỳ theo mức độ vi phạm
2 Học sinh chuyển trường trong nội bộ thành phố phải trở lại trường cũ để học tập, trường có học sinh phải tiếp nhận lại
3 Học sinh chuyển từtỉnh, thành phố khác đến phải nhận lại hồ sơ
Trang 3Sở GD&ĐT Hà Nội yêu cầu các ông (bà) Hiệu trưởng các trường THPT thực hiện nghiêm túc những nội dung hướng dẫn trên đây Trường hợp đặc biệttrường phải báo cáo Sở bằng văn bản, khi Sở cho phép mới được tiếp nhận học sinh
Nơi nhận:
-UBND TP (để báo cáo)
-Đ/c GĐ (để báo cáo)
-Các trường THPT (để thực hiện)
-Lưu VT-QLT &KĐ
KT.GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC
(Đã ký và đóng dấu)
Đoàn Hoài Vĩnh