[r]
Trang 1Gi i thi u công c Microsoft Project (MSP) ớ ệ ụ
Trang 2Các thành ph n c n qu n lý ầ ầ ả
Công vi c ệ
T ch c phân rã công vi c ổ ứ ệ
Tình tr ng hoàn thành ạ
Th t u tiên ứ ự ư
M i quan h v i các công vi c ố ệ ớ ệ
khác
Ngu n l c ồ ự
Danh sách các lo i ngu n l c ạ ồ ự
Tình tr ng t ng ngu n l c ạ ừ ồ ự
S l ố ượ ng, phân b ngu n l c ố ồ ự
T i công vi c ả ệ
B ng phân công nhi m v ả ệ ụ
B ng theo dõi th i gian ả ờ
Th i gian ờ
Chi phí
Trang 3M c tiêu qu n lý công vi c ụ ả ệ
1. Trình t công vi c đúng theo yêu c u k thu tự ệ ầ ỹ ậ
2. Đ m b o các công vi c đả ả ệ ược li t kê đ y đệ ầ ủ
3. Đ m b o n m tình tr ng công vi c đã hoàn ả ả ắ ạ ệ
thành, còn d dangở
4. Đ m b o qu n lý công vi c t ng th đ n chi ả ả ả ệ ổ ể ế
ti t, vi c m vi c conế ệ ẹ ệ
5. Qu n lý đả ược m i quan h gi a các công vi cố ệ ữ ệ
6. Qu n lý th i gian b t đ u, k t thúcả ờ ắ ầ ế
7. Đ m b o qu n lý các ngu n l c g n v i công ả ả ả ồ ự ắ ớ
vi cệ
Trang 4M c tiêu qu n lý ngu n l c ụ ả ồ ự
1. Qu n lý các lo i ngu n l c con ngả ạ ồ ự ười, máy
móc, v t t …ậ ư
2. Qu n lý chi phí g n v i t ng lo i ngu n l cả ắ ớ ừ ạ ồ ự
3. Qu n lý t i và th i gian ho t đ ngả ả ờ ạ ộ
4. Qu n lý l ch làm vi cả ị ệ
5. Qu n lý phân công ngu n l cả ồ ự
6. Cân đ i đ m b o t i u hóa ngu n l cố ả ả ố ư ồ ự
7. Đi u chuy n ngu n l c và c p nh t các thay ề ể ồ ự ậ ậ
đ iổ
Trang 5M c tiêu qu n lý th i gian ụ ả ờ
1. Qu n lý th i gian d tính, th i gian k ho chả ờ ự ờ ế ạ
2. Qu n lý th i gian th c t , sai l ch th i gianả ờ ự ế ệ ờ
3. Qu n lý th i gian b t đ u th i gian k t thúcả ờ ắ ầ ờ ế
4. Qu n lý các giai đo n, các m c th i gian d ánả ạ ố ờ ự
5. Qu n lý gi công đã th c hi n theo t ng công vi c, ả ờ ự ệ ừ ệ
t ng ngu n l cừ ồ ự
6. Qu n lý l ch làm vi c c d án và t ng cá nhân, ả ị ệ ả ự ừ
nhóm
7. C p nh t chính xác các thay đ i dây chuy n v th i ậ ậ ổ ề ề ờ
gian trong d ánự
Trang 6M c tiêu qu n lý chi phí ụ ả
1. Qu n lý chi phí g n v i t ng lo i ngu n l cả ắ ớ ừ ạ ồ ự
2. Qu n lý chi phí g n v i t ng công vi cả ắ ớ ừ ệ
3. Qu n lý chi phí k ho ch và chi phí phát sinh ả ế ạ
th c t , sai l ch chi phíự ế ệ
4. Qu n lý chi phí theo gi , chi phí ngoài gi , chi ả ờ ờ
phí theo l n s d ngầ ử ụ
5. Qu n lý chi phí tr trả ả ước, tr sau, tr theo công ả ả
su t s d ngấ ử ụ
6. Qu n lý ti n đ gi i ngân theo d ánả ế ộ ả ự
7. Qu n lý gi i h n chi phíả ớ ạ
Trang 7Thu t ng ti ng Anh khi s d ng Microsoft Project ậ ữ ế ử ụ
Thu t ng ậ ữ Gi i thích ả
Project D ánự
Task Công vi cệ
Resource Ngu n l cồ ự
Duration Kho ng th i gianả ờ
Calendar L chị
Cost Chi phí
Usage M c đ s d ngứ ộ ử ụ
Team Đ i ngũộ
Schedule L ch trìnhị
Network M ngạ
Diagram Bi u đ , đ thể ồ ồ ị
Timeline Tr c th i gianụ ờ
Thu t ng ậ ữ Gi i thích ả
Ribbon Nhóm thanh công cụ
Tab M c trên nhóm thanh công cụ ụ
Chart B ng, bi u đả ể ồ
Sheet B ng d li uả ữ ệ
Form Màn hình nh p li uậ ệ
Planner Công c l p k ho chụ ậ ế ạ
Tracking Theo dõi
Gantt Henry Gantt
View Màn hình hi n thể ị
Format Đ nh d ngị ạ
Entire Toàn bộ
Selected Được ch nọ
Trang 8Gi i thi u công c MS Project ớ ệ ụ
Là ph n m m qu n lý d án đ ầ ề ả ự ượ c thi t k đ h tr ng ế ế ể ỗ ợ ườ i
qu n tr d án trong công tác l p k ho ch, phân b ả ị ự ậ ế ạ ổ
ngu n l c cho các công vi c, theo dõi ti n đ , qu n lý ồ ự ệ ế ộ ả
ngân qu và phân tích t i công vi c d án ỹ ả ệ ự
Ch y trên h đi u hành Windows, đ ạ ệ ề ượ c phát tri n b i ể ở
Microsoft, g m 2 phiên b n: Standard và Professional ồ ả
Phiên b n s d ng cho môn h c: Microsoft Project ả ử ụ ọ
Professional 2010
Trang 9T ng quan l i ích MS Project ổ ợ
H tr l p k ho ch ỗ ợ ậ ế ạ
Qu n lý công vi c ả ệ
Phân công ngu n l c theo công vi c ồ ự ệ
Xác đ nh l ch và th i gian cho t ng công vi c ị ị ờ ừ ệ
H tr đi u ph i ngu n l c ỗ ợ ề ố ồ ự
Qu n lý danh sách ngu n l c ả ồ ự
Qu n lý chi phí và l ch theo ngu n l c ả ị ồ ự
Phân b và t i u hóa ngu n l c ổ ố ư ồ ự
In các b ng phân công công vi c ả ệ
In l trình ti n đ gi i ngân ộ ế ộ ả
H tr giám sát d án ỗ ợ ự
Ghi l i các đi m ch t ạ ể ố
Theo dõi d li u th c t v th i gian, chi phí, ti n ữ ệ ự ế ề ờ ế
đ hoàn thành ộ
L p các báo cáo ti n đ , chi phí, ngu n l c ậ ế ộ ồ ự
C p nh t t đ ng các thay đ i liên quan ậ ậ ự ộ ổ
Trang 10Các thi t l p h đi u hành cho MS Project ế ậ ệ ề
Công tác l p l ch, khai báo chi phí và in ậ ị
n báo cáo là đ c bi t quan tr ng đ i v i
qu n lý d án ả ự
C n thi t đ t h đi u hành đ đ m b o ầ ế ặ ệ ề ể ả ả
s d ng l ch, ti n t và in n báo cáo ử ụ ị ề ệ ấ
thu n l i ậ ợ
Các thi t đ t bao g m ế ặ ồ
Thi t đ t ngày tháng ế ặ
Thi t đ t ti n t ế ặ ề ệ
Cài đ t máy in ặ