Bài giảng Tin học đại cương: Chương 3 - ĐH Tài chính-Marketing

- Biết cách trình bày văn bản dưới nhiều dạng khác nhau - Trình bày các loại hình văn bản, báo cáo khoa học đúng.. quy cách, thẩm mỹ..[r]

Trang 1

Chương 3 SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

MS WORD

TP.HCM - 2013

TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG (General Informatics)

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

MS WORD

Sau khi kết thúc chương 3, sinh viên có thể nắm bắt được các vấn đề sau:

- Nắm vững các nguyên tắc khi soạn thảo văn bản

- Biết cách trình bày văn bản dưới nhiều dạng khác nhau

- Trình bày các loại hình văn bản, báo cáo khoa học đúng quy cách, thẩm mỹ

- Sử dụng thành thạo các tính năng cao cấp như trộn in thư, tạo mục lục tự động

- Ứng dụng vào những công việc cụ thể khi học những môn khác cũng như khi đi làm như: viết bài báo cáo, soạn thảo văn bản, công văn, ,

Trang 2

Tổng quan về MS Word 2010

Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản

Làm việc với đối tượng đồ họa

Định dạng văn bản

Văn bản dạng cột - Thao tác với bảng (Table)

Phân trang, tiêu đề đầu trang, cuối trang Trộn thư (Mail merge)

1 2 3 4 5 6 7

CHƯƠNG 3: SOẠN THẢO VĂN BẢN VỚI

MS WORD

Mục lục tự động 8

Màn hình giao diện MS.Word

3.1 Tổng quan về MS.Word 2010

Trang 3

 Thanh Ribbon

 Thẻ Home

Màn hình giao diện MS.Word (tt)

3.1 Tổng quan về MS.Word 2010 (tt)

2

1 3

 Thẻ Insert

 Thẻ Page Layout

Trang 4

 Thẻ References

 Thẻ Mailings

 Thẻ Review

 Thẻ View

Trang 5

 File

 Quick Access Toolbar

3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

Trang 6

Một số nguyên tắc khi soạn thảo văn bản 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

 Trước dấu , ; : không có khoảng trắng, sau các dấu này có ít nhất một khoảng trắng.

 Không đẩy nhiều lần phím Spacebar (khoảng trắng)

để tạo khoảng trắng đầu đoạn văn.

 Không đẩy nhiều lần phím Enter để sang trang mới.

 Không dùng phím Enter để tạo khoảng cách giữa 2 đoạn văn

Các chế độ hiển thị văn bản 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

Trang 7

3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt) Tạo tập tin văn bản mới; Mở tập tin đã có trên đĩa; Lưu.

2

1 1’

3

Lưu tập tin (tt)

 Các dạng tập tin MS.Word

3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

Trang 8

Tổ hợp phím di chuyển con trỏ 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

Tổ hợp phím chọn khối văn bản 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

Trang 9

Sao chép/di chuyển khối văn bản 3.1 Giới thiệu MS.Word 2010 (tt)

CTrl + C CTrl + X CTrl + V Format Painter

Ctrl + Z CTrl + Y Format Painter

Định dạng ký tự 3.2 Định dạng văn bản

Trang 10

Ký tự hoa lớn đầu đoạn Định dạng ký tự (tt) 3.2 Định dạng văn bản (tt)

Chèn ký tự đặc biệt Định dạng ký tự (tt) 3.2 Định dạng văn bản (tt)

Trang 11

Chuyển khối văn bản thành chữ in hoa Định dạng ký tự (tt)

3.2 Định dạng văn bản (tt)

Tổ hợp phím tắt trong định dạng ký tự Định dạng ký tự (tt)

Trang 12

 Sử dụng các nút Indent marker trên thước ngang

Marker trái Marker phải

Thụt lề đoạn văn Định dạng đoạn 3.2 Định dạng văn bản (tt)

Canh lề văn bản (Alignment) Khoảng cách giữa các đoạn (Spacing)

Định dạng đoạn (tt) 3.2 Định dạng văn bản (tt)

Trang 13

Tổ hợp phím tắt dùng trong định dạng đoạn Định dạng đoạn (tt)

Ký hiệu đầu đoạn (Bullet) Định dạng đoạn (tt) 3.2 Định dạng văn bản (tt)

Trang 14

Số thứ tự đầu đoạn (Numbering) Định dạng đoạn (tt)

Trang 15

Văn bản phân cấp (Multilevel List) Định dạng đoạn (tt)

Điểm canh cột (Tab)

Left tab Right tab Center tab Decimal tab Bar tab

Định dạng đoạn (tt) 3.2 Định dạng văn bản (tt)

Trang 16

Điểm canh cột (Tab) (tt) Định dạng đoạn (tt) 3.2 Định dạng văn bản (tt)

Đóng khung (Border), tô nền (Shading) Định dạng đoạn (tt)

Trang 17

Đóng khung (Border), tô nền (Shading) (tt) Định dạng đoạn (tt)

Trang 18

3.3 Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản Tìm kiếm

Thay thế 3.3 Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)

Trang 19

3.3 Một số tiện ích trong soạn thảo văn bản (tt)

Di chuyển (Goto)

Chức năng Auto Text, Auto Correct

Trang 20

Chức năng Auto Text, Auto Correct (tt)

Lỗi chính tả (Spelling and Grammar)

Định dạng
Số trang	20
Dung lượng	1,51 MB