[r]
Trang 1Qu n tr d án ả ị ự trên máy tính
v i Microsoft Project ớ
Khoa CNTT Đ i h c Kinh doanh và ạ ọ Công ngh Hà N iệ ộ
Trang 2L trình môn h c ộ ọ
Bài 1: D án và các quy trình qu n lý d ánự ả ự
Bài 2: Gi i thi u công c Microsoft Projectớ ệ ụ (MSP)
Bài 3: Qu n lý yêu c u d ánả ầ ự
Bài 4: Xây d ng l ch trình công vi cự ị ệ
Bài 5: Phòng ch ng r i ro và qu n lý l chố ủ ả ị
Bài 6: Thi t l p và đi u ph i ngu n l cế ậ ề ố ồ ự
Bài 7: Qu n lý chi phí d ánả ự
Bài 8: Các k thu t giám sát d ánỹ ậ ự
Bài 9: Ôn t p và ki m traậ ể
Trang 3XÂY D NG L CH TRÌNH CÔNG VI C Ự Ị Ệ
Trang 4 Khái ni m, ý nghĩa c a phân rã công ệ ủ
vi c (WBS) ệ
Ph ươ ng pháp phân rã công vi c ệ
Phân rã công vi c theo thi t k s n ệ ế ế ả
ph m ẩ
Phân rã công vi c theo quy trình ệ
Phân rã công vi c theo t ch c ệ ổ ứ
L p danh sách công vi c trên MSP ậ ệ
Xác đ nh ngày hoàn thành ị
Đ t l ch b ng tay và t đ ng ặ ị ằ ự ộ
Liên k t các công vi c ế ệ
B ng Predecessor ằ
B ng thao tác kéo th ằ ả
B ng nút b m liên k t ằ ấ ế
B ng Form nh p Task Information ằ ậ
Các lo i liên k t công vi c ạ ế ệ
Tìm ví d 4 lo i LK ụ ạ
Th hi n liên k t trên MSP ể ệ ế
So sánh khác bi t trên cùng c p ệ ặ
2 công vi c ệ
Thi t l p đ tr các công vi c ế ậ ộ ễ ệ
Đ t lag b ng tay ặ ằ
Đ t lag kéo th ặ ả
Tách nh p công vi c ậ ệ
Chú thích công vi c ệ
G b liên k t công vi c ỡ ỏ ế ệ
D ch chuy n công vi c ị ể ệ
D ch chuy n toàn b d án ị ể ộ ự
Trang 5N i dung chính (2/2) ộ
PERT và CPM
Ki u m ng AOA và AON ể ạ
Cách v s đ AOA ẽ ơ ồ
Cách v s đ AON ẽ ơ ồ
Đ nh nghĩa đ ị ườ ng Găng
– Critical Path
Tính ch t đ ấ ườ ng Găng
và công vi c Găng ệ
Ý nghĩa c a đ ủ ườ ng Găng
Ph ươ ng pháp tìm đ ườ ng Găng
Xác đ nh đ ị ườ ng Găng trong MSP
3 bài t p tìm đ ậ ườ ng Găng
Nh p và ki m tra k t qu so ậ ể ế ả
v i MSP ớ
Trang 6 Sau khi xác đ nh các yêu c u c a d ị ầ ủ ự
án, ng ườ i qu n lý d án c n lên k ả ự ầ ế
ho ch cho các công vi c c n làm ạ ệ ầ
b ng ằ WBS
WBS là vi t t t c a ế ắ ủ W ork B reakdown
S tructure, là c u trúc phân rã các ấ
công vi c c a d án thành các công ệ ủ ự
vi c nh h n ệ ỏ ơ
WBS v a đ ừ ượ c s d ng đ xác đ nh ử ụ ể ị
công vi c, th i gian, v a đ phân b ệ ờ ừ ể ổ
nhân công, chi phí cho t ng h ng ừ ạ
m c d án ụ ự
Trang 7Ph ươ ng pháp phân rã công vi c ệ
Có 3 phương pháp c b n đ phân rã công vi cơ ả ể ệ
Theo thi t k s n ph m ế ế ả ẩ
Theo quy trình th c hi n ự ệ
Theo t ch c con ng ổ ứ ườ i
Trang 8Phân rã công vi c theo thi t k s n ph m ệ ế ế ả ẩ
Các công vi c c n ệ ầ
th c hi n đự ệ ược phân
chia theo các h ng ạ
m c thành ph n c a ụ ầ ủ
s n ph m d ánả ẩ ự
Cách phân rã này
thường ph i d a trên ả ự
thi t k s n ph mế ế ả ẩ
Thu n l i cho quá trình ậ ợ
giám sát ch t lấ ượng
s n ph m và đi u ph i ả ẩ ề ố
v t t , đi u ph i nhân ậ ư ề ố
l c theo chuyên mônự
Trang 9Phân rã công vi c theo quy trình th c hi n ệ ự ệ
Các công vi c d án đệ ự ược chia theo
t ng giai đo n hàng tu n, tháng, quý ừ ạ ầ
g n li n v i quy trình th c hi n d ắ ề ớ ự ệ ự
án
Cách phân rã này thường d a trên ự
quy trình s n xu t, quy trình thi công ả ấ
và l y th i gian làm tr c chínhấ ờ ụ
Cách phân rã này thu n l i cho vi c ậ ợ ệ
giám sát và đ m b o ti n đ th i ả ả ế ộ ờ
gian cho d án, thu n l i cho vi c ự ậ ợ ệ
đi u ph i các ngu n l c ề ố ồ ự K P TH IỊ Ờ
v i các công vi cớ ệ
Trang 10 Công vi c đệ ược phân chia theo
t ng phòng ban, đ i nhóm, t ng ừ ộ ừ
vai trò c th trong t ch c con ụ ể ổ ứ
người trong/ngoài d ánự
Cách phân chia này c n d a trên ầ ự
s đ t ch c trong d án ho c ơ ồ ổ ứ ự ặ
s đ t ch c n i th c hi n d ơ ồ ổ ứ ơ ự ệ ự
án vai trò con người làm tr c ụ
chính
Cách phân rã này thu n l i cho ậ ợ
phân công công vi c và đi u ệ ề
khi n d án.ể ự
Có th k t h p v i các phể ế ợ ớ ương
pháp phân rã khác tùy tính ch t ấ
d ánự