Bài giảng Quản trị hành chính văn phòng: Chương 1 - ThS. Nguyễn Văn Báu

hi n công vi c theo ch c năng.[r]

QU N TR  HÀNH CHÍNH  Ả Ị

VĂN PHÒNG

Ths. Nguy n Văn Báu ễ

­ Đi u ki n  ề ệ

­ Th i gian môn h c ờ ọ

­ Tài li u tham kh o ệ ả  

­ K t c u bài gi ng  ế ấ ả

­  Hình th c h c và  ứ ọ đánh giá 

Ch ươ ng 1

VĂN PHÒNG VÀ QU N TR   Ả Ị

HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG 

TRONG CÁC C  QUAN Ơ

hi n công vi c theo ch c năng ệ ệ ứ

+ VP là m t đ n v  ch c năng, m t b  ph n tr  giúp  ộ ơ ị ứ ộ ộ ậ ợ cho các nhà qu n tr  (lãnh đ o) th c hi n các công  ả ị ạ ự ệ

vi c th  t c hành chính trong c  quan ệ ủ ụ ơ

+ VP là tr  s  làm vi c – n i di n ra các ho t đ ng  ụ ở ệ ơ ễ ạ ộ

đ i ngo i c a m t c  quan, t  ch c ố ạ ủ ộ ơ ổ ứ

Văn phòng truy n th ng, văn phòng hi n đ i ề ố ệ ạ

Văn phòng là b  ph n đ m trách các ho t ộ ậ ả ạ

đ ng nh  t  ch c, thu th p x  lý, phân ph i, ộ ư ổ ứ ậ ử ố truy n t i, qu n lý, s  d ng các thông tin bên ề ả ả ử ụ ngoài và n i b , tr  giúp lãnh đ o th c hi n ộ ộ ợ ạ ự ệ các ho t đ ng đi u hành qu n lý c  quan c  ạ ộ ề ả ơ ơ

quan (Nguy n Thành Đ , Qu n tr  văn phòng,  ễ ộ ả ị

Tr ườ ng ĐH KTQD HN, 2005)

c a ngủ ười lãnh đ o.ạ

+ Ti p nh n, qu n lý văn b n đ n t  các c  ế ậ ả ả ế ừ ơ quan t  ch c bên ngoài.ổ ứ

+ Thu th p, t ng h p và x  lý thông tin ph c ậ ổ ợ ử ụ

v  ho t đ ng c a ngụ ạ ộ ủ ười qu n tr ả ị

+ Th c hi n và gi i quy t các công vi c hành ự ệ ả ế ệ chính c  quanơ

+ Th c hi n các ho t đ ng giao ti p đ i n i, ự ệ ạ ộ ế ố ộ

đ i ngo i c a c  quan.ố ạ ủ ơ

+ S p x p l ch ho t đ ng c a c  quan và ắ ế ị ạ ộ ủ ơ

người lãnh đ oạ

+ T  ch c các chuy n đi công tác c a lãnh đ o.ổ ứ ế ủ ạ + Ph c v  các ho t đ ng c a ngụ ụ ạ ộ ủ ười lãnh đ o.ạ + Ph c v  các cu c h p, l  h i c  quan t  ụ ụ ộ ọ ễ ộ ơ ổ

ch cứ

+ Tham gia vào các ho t ạ đ ng giao d ch, giao ộ ị

ti pế

+ Hư ng d n khách các v n ớ ẫ ấ đ  liên quan ề đ n ế nhi m v  c a t ng b  ph n trong cệ ụ ủ ừ ộ ậ ơ quan

+  B o đ m an ninh trong c  quan…ả ả ơ