[r]
Trang 1QU N LÝ H S Ả Ồ Ơ TÀI LI U Ệ
Trang 21. Quy trình văn b n đ n ả ế
Ki m tra văn b n. ể ả (btap)
Lưu ý tài li u ệ đi n t ệ ử
Trang 32. Quy trình văn b n đi ả
Ki m tra văn b n ể ả
Đóng d u cấ ơ quan và d u m c ấ ứ đ (n u có)ộ ế
Đăng ký vao s vổ ăn b nả
Làm th t c chuy n giaoủ ụ ể
Lưu văn b nả
Lưu ý tài li u ệ đi n tệ ử
Trang 41. Quy trình văn b n đ nả ế
Ki m tra h s văn b n.ể ồ ơ ả
Đăng ký văn b n ả đ nế
Chuy n giao văn b n ể ả đ nế
L u văn b n ư ả đ nế
Quy trình qu n lí tài li u ả ệ đi n t ệ ử
Trang 52. Quy trình văn b n đi ả
Ki m tra văn b n ể ả
Đóng d u c ấ ơ quan và d u m c ấ ứ đ (n u có) ộ ế
Đăng ký vao s v ổ ăn b n ả
Làm th t c chuy n giao ủ ụ ể
Lưu văn b n ả
Quy trình qu n lí tài li u ả ệ đi n t ệ ử
Trang 6liên quan v m t v n ề ộ ấ đ , ề
s vi c (hay m t ng ự ệ ộ ư i) ờ hình thành trong quá trình
gi i quy t v n ả ế ấ đ s vi c ề ự ệ
đó ho c ặ đư c k t h p l i ợ ế ợ ạ
do có nh ng ữ đi m gi ng ể ố nhau v hình th c nh ề ứ ư cùng lo i VB, cùng tác ạ
gi , cùng Tgian. ả
Trang 7Phân theo n i dung h s chia thành ộ ồ ơ
H s nguyên t cồ ơ ắ
H s t ch c doanh nghi pồ ơ ổ ứ ệ
H s nhân sồ ơ ự
H s đ i tác, khách hàngồ ơ ố
H s k toánồ ơ ế
H s k thu tồ ơ ỹ ậ
H s s n ph m…ồ ơ ả ẩ
Trang 8Phân theo tính ch t h s chia thành ấ ồ ơ
H s m tồ ơ ậ
H s quan tr ngồ ơ ọ
H s thồ ơ ường s d ngử ụ
H s không quan tr ng (có th b sau khi ồ ơ ọ ể ỏ
gi i quy t công vi c)ả ế ệ
Trang 9 Ph ươ ng pháp l p h s ậ ồ ơ
T p h p văn b n ậ ợ ả
S p x p văn b nắ ế ả
Vi t tiêu đ h sế ề ồ ơ
Trang 101. Vai trò c a qu n lí h s tài li uủ ả ồ ơ ệ
1.1. Qu n lý h s là gì ?ả ồ ơ
Qu n lý h s bao g m vi c s p x p, thi t k và xem ả ồ ơ ồ ệ ắ ế ế ế xét l i các văn b n, h s trong t ch c. Nó liên quan đ n vi c ạ ả ồ ơ ổ ứ ế ệ
ph i h p các nhi m v , qu n lý, b o qu n, tiêu h y trong s ố ợ ệ ụ ả ả ả ủ ự
ho t đ ng c a m t t ch c ạ ộ ủ ộ ổ ứ