Bài giảng Quản trị học: Chương 4 - Nguyễn Đại Lương

+ thành lập nên các bộ phận trong tổ chức để đảm nhận những hoạt động cần thiết.. + xác lập các mối quan hệ về quyền hạn và trách nhiệm giữa các bộ phận đó..[r]

CHỨC NĂNG

TỔ CHỨC

Chương 4

NỘI DUNG

1 Tổng quan về chức năng tổ chức

2 Xây dựng cơ cấu tổ chức

2.1 Khái niệm

2.2 Các nguyên tắc cơ bản của tổ chức quản trị

2.3 Các yêu cầu thiết kế cơ cấu tổ chức cơ bản

2.4 Các giai đoạn hình thành cơ cấu tổ chức 2.5 Các mô hình cơ cấu tổ chức

3 Sự phân chia quyền lực

3.1 Khái niệm

3.2 Ủy quyền

1 Tổng quan về chức năng tổ chức

 1.1 Khái niệm

Tổ chức là việc:

+ thành lập nên các bộ phận trong

tổ chức để đảm nhận những hoạt

động cần thiết

+ xác lập các mối quan hệ về quyền hạn và trách nhiệm giữa các bộ phận đó.

Nguyên tắc

và nhân lực…)

đổi)

Các vấn đề cụ thể:

- Xác định và phân chia công việc

- Phân bổ công việc cho người/ nhóm

người nào?

- Ai chịu trách nhiệm về những kết quả

nào?

- Ai báo cáo cho ai?

- Các quyết định nào được làm ở cấp nào,

bộ phận nào?

….

3 mặt của tổ chức

T  ch c  ổ ứ

công vi c ệ

T  ch c b   ổ ứ ộ

máy

T  ch c  ổ ứ nhân sự

1.2 Vai trò của chức năng tổ chức

Đ m b o các m c tiêu và k  ho ch s  đả ả ụ ế ạ ẽ ược  tri n khai vào th c t ể ự ế

T o môi trạ ường làm vi c thích h p cho các ệ ợ

cá nhân và t p th  trong quá trình th c ậ ể ự

hi n nh ng nhi m v  và chuyên môn c a ệ ữ ệ ụ ủ

mình

Tác đ ng tích c c đ n vi c s  d ng các ộ ự ế ệ ử ụ

ngu n l c m t cách hi u qu  nh tồ ự ộ ệ ả ấ  Gi m ả

thi u nh ng sai sót và lãng phí.ể ữ

công tác tổ chức

 1.3.1 Tầm hạn quản trị

  Là s  l ố ượ ng b  ph n, nhân viên c p  ộ ậ ấ

d ướ i mà m t nhà qu n tr  có th  đi u  ộ ả ị ể ề

khi n t t nh t ể ố ấ

­ B  máy ít t ng n c trung gian ộ ầ ấ   b   ộ

máy t  ch c th p ổ ứ ấ   t m h n qu n tr   ầ ạ ả ị

r ng ộ

­ B  máy nhi u t ng n c trung gian ộ ề ầ ấ   

b  máy t  ch c cao ộ ổ ứ   t m h n qu n  ầ ạ ả

tr  h p ị ẹ

GIÁM Đ CỐ

B  PH N SXỘ Ậ

(P/GIÁM Đ C)Ố B  PH N KDỘ Ậ

(P/GIÁM Đ C)Ố

PHÂN 

 XƯ NG  Ở

SX1

PHÂN 

 XƯ NG  Ở

SX2

PHÂN 

 XƯ NG  Ở

SX3

CÁC 

C A Ử

HÀNG

CÁC  KHO   HÀNG

CÁC 

Đ I LÝẠ

B  PH N Ộ Ậ

K  TOÁNẾ 3.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến

3 Các mô hình cơ cấu tổ chức

3.1 Cơ cấu tổ chức trực tuyến

Ưu điểm:

-Tạo sự thống nhất cao

-Trách nhiệm rõ ràng

Nhược điểm:

-Đòi hỏi nhà quản trị phải có kiến thức toàn

diện

-Dễ dẫn đến kiểu quản lý gia trưởng =>không phát huy được sự sáng tạo của cá nhân

Áp dụng:

-Xí nghiệp quy mô nhỏ,sản phẩm không phức tạp và sản xuất liên tục

-Giai đoạn đầu khi DN mới thành lập