MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHIẾN NGA. A. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC DỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH CHIẾN NGA. I. Ưu điểm. 1. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ, quy trỡnh làm việc khoa học, cỏn bộ kế toỏn được bố trớ hợp lý phự hợp với trỡnh độ năng lực của từng người. Cụng tỏc kế toỏn đó phản ỏnh và cung cấp đầy đủ, kịp thời về tỡnh hỡnh kinh doanh, tỡnh hỡnh tổ chức của cụng ty. 2. Về cụng tỏc tổ chức chứng từ. Cụng ty đó nghiờm chỉnh chấp hành cỏc quy định của Bộ Tài Chớnh cú liờn quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh, thực hiện đầy đủ thủ tục về hoỏ đơn chứng từ, sổ sỏch theo đỳng mẫu quy định. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều được phản ỏnh trờn cỏc hoỏ đơn, chứng từ, phự hợp về cả số lượng, nguyờn tắc ghi chộp cũng như yờu cầu của cụng tỏc quản lý chứng từ. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ tạo điều kiện cho kế toỏn phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ của cụng ty. 3. Về cụng tỏc tổ chức hệ thống tài khoản. Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ Tài Chớnh quy định để đảm bảo tớnh thống nhất trong hoạt động kế toỏn của Cụng ty, tạo điều kiện cho việc ghi chộp hàng hoỏ tiờu thụ, cỏc khoản doanh thu và cụng nợ với từng khỏch hàng. 4. Về cụng tỏc tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn. Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn “chứng từ ghi sổ” cựng với việc ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy giỳp cho việc hạch toỏn đạt kết quả cao. Với hỡnh thức kế toỏn mỏy, việc lưu chuyển chứng từ và cỏc nghiệp vụ tớnh toỏn diễn ra nhanh chúng, giảm thiểu nguy cơ sai sút. 5. Về cụng tỏc tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn. Cụng ty đó tổ chức đầy đủ cỏc bỏo cỏo tài chớnh theo đỳng chế độ, yờu cầu. Cỏc bỏo cỏo bỏn hàng, bỏo cỏo bỏn hàng chi tiết theo loại hỡnh bỏn hàng, bỏo cỏo về cụng nợ với khỏch hàng được lập thường xuyờn trong từng thỏng giỳp cỏc nhà quản trị nắm được tỡnh hỡnh kinh doanh của Cụng ty, tỡnh hỡnh thanh toỏn của khỏch hàng. II. Những tồn tại. Những kết quả đạt được trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đó đúng gúp khụng nhỏ vào sự thành cụng của Cụng ty. Tuy nhiờn, bờn cạnh những kết quả đạt được núi trờn, cụng tỏc kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng vẫn cũn tồn tại một số hạn chế: 1. Về hệ thống chứng từ. Cụng tỏc lập và luõn chuyển chứng từ được tổ chức khỏ nghiờm tỳc và chặt chẽ. Tuy nhiờn, khi xuất hàng để vận chuyển đến cho khỏch hàng, đụi khi thủ kho sử dụng phiếu xuất kho thụng thường thay vỡ sử dụng phiếu xuất kho kiờm vận chuyển nội bộ. Điều này khụng đỳng với quy định vỡ Phiếu xuất kho thụng thường khụng đủ điều kiện làm căn cứ để vận chuyển hàng trờn đường. 2. Về trớch lập dự phũng nợ phải thu khú đũi và dự phũng giảm giỏ. Hiện nay Cụng ty cú rất nhiều khỏch hàng, ngoài một số ớt khỏch hàng thanh toỏn ngay, cũn lại đa phần khỏch hàng trả chậm. Họ thường nhận hàng trước rồi mới thanh toỏn nờn cú phỏt sinh cỏc khoản nợ phải thu khú đũi nhưng Cụng ty khụng thực hiện trớch lập TK 139 : “ Nợ phải thu khú đũi”. Điều này làm cụng ty khú khăn trong việc thu hồi vốn. Mặt khỏc, mặc dự mặt hàng Bia cú sự biến động giỏ tương đối lớn, với quy mụ kinh doanh như hiện nay, chỉ cần một thay đổi nhỏ về giỏ cũng ảnh hưởng khụng nhỏ đến tỡnh hỡnh chung của Cụng ty, song vẫn chưa lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. 3. Về hạch toỏn chi phớ thu mua hàng. Chi phớ mua hàng hoỏ theo dừi chung trờn TK 641. 4. Về cụng tỏc tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn: Trờn bỏo cỏo kết quả hoạt động kinh doanh chưa phản ỏnh được cỏc khoản giảm trừ doanh thu. B. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GểP PHẦN HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CễNG TY TNHH CHIẾN NGA. Trong điều kiện phỏt triển kinh tế ở nước ta hiện nay, quan hệ buụn bỏn diễn ra ngày càng mạnh mẽ. Cú thể núi, kết quả bỏn hàng cú ảnh hưởng rất quan trọng đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh là yờu cầu cần thiết đối với doanh nghiệp núi chung và đối với Cụng ty TNHH Chiến Nga núi riờng. I. Về hệ thống chứng từ: Để cung cấp thụng tin, phục vụ cho việc bỏn hàng đảm bảo chớnh xỏc, Phũng kế toỏn của Cụng ty phải thường xuyờn cập nhật chứng từ bỏn hàng kịp thời, chớnh xỏc. Đồng thời yờu cầu nhõn viờn kế toỏn, thủ kho sử dụng cỏc chứng từ hợp lệ theo đỳng quy định của Bộ tài chớnh. II. Về hệ thống tài khoản. Cụng ty nờn phõn loại và đưa cỏc chi phớ sau đõy vào chi phớ QLDN thay vỡ chi phớ bỏn hàng như trước đõy theo cỏc tiểu khoản sau: + TK 6421 : Chi phớ nhõn viờn quản lý + TK 6422 : Chi phớ vật liệu quản lý + TK 6423 : Chi phớ đồ dựng văn phũng + TK 6424 : Chi phớ khấu hao TSCĐ + TK 6425 : Thuế, phớ, lệ phớ + TK 6426 : Chi phớ dự phũng + TK 6427 : Chi phớ dịch vụ mua ngoài + TK 6428 : Chi phớ bằng tiền khỏc Phớ Ngõn Hàng nờn chuyển sang TK 642 - Chi phớ quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, Cụng ty nờn sử dụng TK 1562 để hạch toỏn chi phớ thu mua hàng hoỏ. Đõy là TK đặc trưng tại cỏc doanh nghiệp thương mại để theo dừi chi phớ mua hàng hoỏ phỏt sinh. Sử dụng 1562 sẽ giỳp doanh nghiệp theo dừi được sỏt sao cỏc chi phớ thu mua hàng hoỏ phỏt sinh trong kỳ và kết chuyển một phần chi phớ thu mua này cho số lượng tiờu thụ trong kỳ, đảm bảo nguyờn tắc phự hợp giữa doanh thu và chi phớ. III. Về việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho và dự phũng phải thu khú đũi. 1. Dự phũng phải thu khú đũi. Cụng ty thực hiện nhiều phương thức thanh toỏn: thanh toỏn ngay, thanh toỏn trả chậm nờn rất dễ xảy ra tỡnh trạng thu hồi nợ chậm hoặc khụng thu hồi được khoản nợ đú. Vỡ vậy để đảm bảo nguyờn tắc thận trọng trong kế toỏn thỡ kế toỏn phải trớch trước cỏc khoản dự phũng cho cỏc khoản nợ cú thể hoặc khụng thu hồi được vào chi phớ QLDN trong kỳ, trỏnh trường hợp nợ khụng đũi được ảnh hưởng đến tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp. - Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập ở kỳ kế toỏn này lớn hơn số dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết, thỡ số chờnh lệch lớn hơn được hạch toỏn vào chi phớ: Nợ TK 642 Cú TK 139 - Nếu số dự phũng nợ phải thu khú đũi cần trớch lập ở kỳ kế toỏn này nhỏ hơn số dự phũng nợ phải thu khú đũi đó trớch lập ở kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết, thỡ số chờnh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phớ: Nợ TK 139 Cú TK 642 2. Dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho: Dự phũng là khoản dự tớnh trước để đưa vào chi phớ sản xuất, kinh doanh, phần giỏ trị bị giảm xuống thấp hơn giỏ trị đó ghi sổ kế toỏn của hàng tồn kho. Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho nhằm bự đắp cỏc khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, hàng húa tồn kho bị giảm giỏ; đồng thời cũng để phản ỏnh đỳng giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho của cụng ty khi lập bỏo cỏo tài chớnh vào cuối kỳ kế toỏn. Khi đú căn cứ vào biến động thực tế giỏ của hàng hoỏ, cụng xỏc định mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho theo cụng thức: Mức dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho = Số lượng hàng hoỏ tồn kho * Giỏ gốc hàng tồn kho theo sổ kế toỏn - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho Mức dự phũng giảm gớa hàng tồn kho= số lượng hàng tồn kho*(Giỏ gốc hàng tồn kho theo sổ kế toỏn - giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho) Trong đú: Giỏ trị thuần cú thể thực hiện dược của hàng tồn kho = Giỏ bỏn hoặc giỏ trị thu hồi ước tớnh của hàng tồn kho - Chi phớ ước tớnh để bỏn hoặc chi phớ hoàn thiện ước tớnh - Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay lớn hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch lớn hơn, kế toỏn ghi: Nợ TK 632 Cú TK 159 - Nếu khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toỏn năm nay nhỏ hơn khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó lập ở cuối kỳ kế toỏn trước chưa sử dụng hết thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn, kế toỏn ghi: Nợ TK 159 Cú TK 632 IV. Về hạch toỏn chi phớ thu mua hàng húa. Cụng ty nờn sử dụng TK 1562 để tập hợp chi phớ thu mua hàng hoỏ. Chi phớ thu mua hàng hoỏ hạch toỏn vào TK này chỉ bao gồm cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp đến quỏ trỡnh mua hàng, chi phớ thuờ kho, chi phớ vận chuyển . phỏt sinh trong quỏ trỡnh thu mua hàng hoỏ. Khi phỏt sinh nghiệp vụ thu mua hàng hoỏ trong kỳ, dựa vào chứng từ kế toỏn ghi: Nợ TK 1562 Cú TK 111, 112. Cuối kỳ căn cứ vào số liệu đó tập hợp trờn sổ chi tiết TK 1562, kế toỏn mua hàng tiến hành phõn bổ chi phớ thu mua hàng cho số hàng đó xuất bỏn trong kỳ theo cụng thức sau: + + = * + + Sau khi tiến hành phõn bổ, kế toỏn ghi sổ như sau: Nợ TK 632 Cú TK 1562 V. Về cụng tỏc tổ chức hệ thống bỏo cỏo kế toỏn. Phần lớn cỏc khoản giảm trừ doanh thu được trừ thẳng trờn hoỏ đơn tổng hợp cuối thỏng, kế toỏn tập hợp số liệu này từ cỏc sổ chi tiết, tổng hợp chi tiết để ghi chỉ tiờu này trờn bỏo cỏo kết quả kinh doanh. Cú như vậy, bỏo cỏo kết quả kinh doanh mới phản ỏnh đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết. Chi phớ thu mua phõn bổ cho hàng tiờu thụ trong kỡ Trị giỏ mua hàng xuất tiờu thụ trong kỡ Chi phớ thu mua đầu kỡ Chi phớ thu mua phỏt sinh trong kỡ Trị giỏ mua hàng xuất tiờu thụ trong Trị giỏ mua hàng tồn cuối KẾT LUẬN Với sự phỏt triển của nền kinh tế, hoạt động kế toỏn ngày càng diễn ra sụi động và phức tạp, vỡ vậy đũi hỏi hệ thống hạch toỏn kế toỏn của Nhà nước phải khụng ngừng được hoàn thiện, cú như vậy mới tạo điều kiện giỳp cho cỏc doanh nghiệp quản lý và điều khiển hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mỡnh, đồng thời là một cỏch tốt nhất để cỏc cơ quan cú thẩm quyền của nhà nước cú thể giỏm sỏt chặt chẽ những hoạt động của cỏc doanh nghiệp diễn ra trong nền kinh tế. Trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH Chiến Nga, em nhận thấy cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn đối với sự phỏt triển của Cụng ty là vụ cựng quan trọng. Với đặc điểm là một Cụng ty cú doanh thu chớnh từ hoạt động bỏn hàng thỡ “Kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng” là khõu hạch toỏn chủ yếu và quyết định đối với mọi hoạt động của cụng ty. Việc hạch toỏn tốt kế toỏn bỏn hàng sẽ giỳp cỏc doanh nghiệp đưa ra cỏc phương hướng chiến lược phự hợp nhằm hoàn thiện cụng tỏc bỏn hàng, từ đú giỳp doanh nghiệp cú thể thực hiện tối đa hoỏ lợi nhuận. Do kiến thức cú hạn nờn bài viết của em khụng trỏnh nổi những thiếu sút, đặc biệt là những ý kiến của bản thõn, em rất mong được sự gúp ý, chỉ bảo của cỏc thầy cụ giỏo và cỏc cụ, chỳ, anh, chị trong Cụng ty để em cú thể nõng cao và hoàn thiện kiến thức của mỡnh. Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của thầy giỏo TS. Phạm Ngọc Quyết và cảm ơn sự dỡu dắt tận tỡnh của cỏc cụ chỳ, anh chị tại Cụng ty đó giỳp đỡ em hoàn thành bài luận văn này. . MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH CHIẾN NGA. A. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CễNG TÁC. cỏo kết quả hoạt động kinh doanh chưa phản ỏnh được cỏc khoản giảm trừ doanh thu. B. MỘT SỐ í KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GểP PHẦN HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG