TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 7

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Là công ty xây dựng các công trình, chủ yếu là các công trình giao thông đường bộ, thuỷ lợi, điện nước… Hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo quy tr

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ VÀ XÂY

DỰNG 7

1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7

Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 tiền thân là công ty xây lắp vật

tư và xây dựng 7 nay chuyển thành Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 thành lập trụ sở làm việc tại số 3 / 120 phường Kim Liên, đường Trường Trinh Hà Nội

- Quyết định thành lập số: 1789/QĐ/BNN- TC – CB ngày 28 tháng 6 năm

2004 của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Về việc chuyển giao doanh nghiệp Nhà nước thành công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7

- Loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp Nhà nước

Nhà nước chiếm 10%, 90% các cổ phầnd cổ đông

- Giấy phép kinh doanh số:0103008783 cấp ngày 03/8/2005

-Số hiệu tài khoản:1500311000017

- Tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn Hà Nội

Công ty Cổ phần xây lắp vật tư và xây dung 7 có số vốn kinh doanh là: 9.070.900.000 đồng

Trong đó:

- Vốn cố định: 8.124.900.000 đồng

- Vốn lưu động: 946.000.000 đồng

Trong những năm qua Công ty luôn phấn đấu đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh, tăng tích luỹ và từng bước mở rộng vốn kinh doanh Giá trị tổng sản lượng của công ty qua các năm như sau:

Năm 2004: 28.432.800.000đồng

Năm 2005: 31.500.000.00đồng

Năm 2006: 35.678.000.00đồng

Năm 2007: 37.360.000.000đồng

Hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, công ty luôn thực hiện tốt nghĩa vụ nộp thuế với ngân sách nhà nước, vốn kinh doanh ngày càng mở rộng hứa hẹn sự phát triển đi lên của doanh nghiệp

1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Là công ty xây dựng các công trình, chủ yếu là các công trình giao thông đường bộ, thuỷ lợi, điện nước… Hiện nay công ty tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất xây lắp khảo sát - thiết kế - lập dự án - thi công - bàn giao - thanh quyết toán (trong đó đối với những công trình lớn khâu khảo sát, thiết kế, lập dự án được các cơ quan chuyên doanh khác tiến hành) Sản phẩm của Công ty mang những đặc tính chung của sản phẩm xây dựng, do đó yêu cầu của công tác tổ chức sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải phù hợp với những đặc tính đó Và thực tế Công ty đã tổ chức được 7 đội xây dựng công trình linh hoạt với cơ chế quản lý rất thích hợp Đó

là cơ chế khoán theo từng khoản mục chi phí Cụ thể: khi đã ký kết được hợp đồng xây dựng, Công ty sẽ giao cho các tổ xây dựng tổ chức thi công thông qua hợp đồng giao khoán Việc giám sát về kỹ thuật và chất lượng công trình được công ty tiến hành Công ty Cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7 giao khoán cho các tổ xây dựng công trình từ 54-88% tổng giá trị hợp đồng đối với các công trình xây dựng giao thông, thuỷ lợi,dân dụng, từ 90-91% tổng giá trị hợp đồng đối với các công trình xây dựng mới, cải tạo và nâng cấp hệ thống đường sá Phần còn lại công ty giữ

để trang trải các khoản chi phí, trích nộp cấp trên và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

Việc giao khoán ở Công ty đã phát huy được khả năng sẵn có trên nhiều mặt của các tổ thi công công trình, mở rộng quyền tự chủ của các tổ thi công công trình, gắn liền lợi ích vật chất của người lao động buộc người lao động quan tâm đến chất lượng công trình hơn

Với đặc điểm riêng có của mình, ngành xây lắp rất khó khăn trong việc áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp thống nhất ban hành theo QĐ số 15/2006 Để đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý trong các doanh nghiệp xây lắp theo QĐ số 1864/1998/ QĐ-BTC ngày 16/12/1998 Chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp một mặt tôn trọng các quy định hiện hành của nhà nước về tài chính - kế toán, đảm bảo thống nhất về kết cấu và nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp; mặt khác, được bổ sung, hoàn thiện phù hợp với các quy định hiện hành của cơ chế tài chính, thuế và phù hợp với đặc điểm của sản xuất sản phẩm xây lắp, thoả mãn yêu cầu quản lý đầu tư xây dựng

Để hạn chế những tiêu cực trong xây dựng, Nhà nước đã ban hành các chế

độ chính sách về giá cả, các nguyên tắc phương pháp lập dự toán, các căn cứ (định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây dựng…) để xác định tổng mức đầu tư, tổng dự toán công trình và dự toán cho từng hạng mục công trình Một trong những điều lệ quản lý đầu tư có hiệu quả nhất là quy chế đấu thầu mà nội dung của nó quy định đối với hầu như gần hết các công trình trước khi giao cho các doanh nghiệp xây lắp thi công phải thông qua tổ chức đấu thầu Vì vậy, để trúng thầu thi công một công trình, doanh nghiệp phải xây dựng được giá dự thầu hợp lý sao cho vừa thấp hơn giá trị dự toán công trình nhưng phải vừa có lãi Chính điều này đã đặt ra vấn đề hết sức cấp bách trong việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Đây là vấn đề quyết định có tính chất sống còn đối với các doanh nghiệp xây lắp trong điều kiện hiện nay

Tóm lại, đặc điểm riêng có của hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh

hưởng rất lớn đến công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phải xác định đúng đối tượng cần tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành sản phẩm sao cho phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp Vận dụng phương pháp tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thành một

cách khoa học và hợp lý, đảm bảo cung cấp một cách kịp thời, chính xác đầy đủ các số liệu cần thiết cho công tác quản lý

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần xây lắp vật tư

và xây dựng 7

a Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý.

Công ty Cổ phần xây lắp vật tư và xây dung 7 là cơ quan trung tâm chỉ đạo việc giải quyết về hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị cấp dưới Đứng đầu Công ty là chủ tịch hội đồng quản trị phụ trách chung về mọi mặt, giám đốc phối hợp với chủ tịch hội đồng quản trị giám sát tất cả các công việc công ty phó giám đốc Công ty.chịu trách nhiệm về mảng xây dựng cơ bản trong đơn vị của mình

Công ty gồm 4 phòng chuyên môn, nghiệp vụ: Phòng hành chính tổ chức, phòng an toàn lao động, phòng quản lý chất lượng công trình, phòng tài vụ tiền l-ương Dưới các phòng ban có 7 tổ xây dựng công trình

Sơ đồ 01

CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ VÀ XD 7

Chủ tịchHĐQT

sản xuất

 Nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban:

+ Chủ tịch hội đồng quản trị

Chủ tịch hội đồng quản trị là người đại diện trong việc quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác tài chính của công ty Đồng thời

là đại diện cho công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật

+ Ban Giám đốc gồm: Giám đốc công ty, phó giám đốc công ty

- Giám đốc công ty: phối hợp với chủ tịch hội đồng quản trị phụ trách công tác kinh doanh

- Phó giám đốc côg ty: chịu trách nhiệm về mảng xây dựng cơ bản

+ Phòng quản lý chất lượng công trình : kinh doanh xây dựng các kế hoạch trong tháng, quý, năm và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch đó Lập dự thảo kinh

tế với các nhà đầu tư và các chủ nhiệm công trình, lập kế hoạch tiến độ thi công, có nhiệm vụ nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu, xem xét, phát hiện, bổ sung các thiếu sót, quản lý toàn bộ khâu kỹ thuật, giám sát kỹ thuật thi công theo đúng như bản vẽ thiết

kế, đảm bảo chất lượng công trình

+ Phòng tổ chức - hành chính: có trách nhiệm theo dõi tình hình nhân lực của đơn vị Tổ chức và phân công lao động phù hợp với tình hình sản xuất thi công

Tổ chức hành chính Phòng an toàn

lao động

PhòngQLCLCT Phòng tài vụ

Tổ

XDCT

số 1

Tổ XDCT

số 2

Tổ XDCT

số 3

Tổ XDCT

số 4

Tổ XDCT

số 5

Tổ XDCT

số 6

Tổ XDCT

số 7

các công trình Quản lý, điều động xe và công tác hành chính trong văn phòng Công ty

+ Phòng kế toán tiền lương: có nhiệm vụ theo dõi tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Phân tích, đánh giá qua việc ghi chép nhằm đưa ra thông tin hữu ích cho Ban giám đốc trong việc ra các quyết định Có trách nhiệm

về công tác tài chính của đơn vị, xác định kết quả kinh doanh, xác định và theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ của công ty với Nhà nước

+ Phòng an toàn lao động: Có trách nhiệm bảo vệ an toàn trong sản xuất cho nhân viên Công ty

+ Các tổ xây dựng công trình: nhiệm vụ chính của các tổ thi công công trình

là đảm bảo đúng tiến độ thi công và chất lượng công trình

14 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

14.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán.

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của Công ty, bộ máy

kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung nghĩa là phòng tài vụ tiền lương của công ty là trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở Công ty từ xử lý chứng từ, ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán

Phòng kế toán tiền lương có nhiệm vụ hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện thu thập xử lý các thông tin kế toán ban đầu, thực hiện chế độ hạch toán và quản lý tài chính theo đúng chế độ và quy định của Bộ tài chính Đồng thời, phòng kế toán còn cung cấp các thông tin về tình hình tài chính của Công ty một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời, từ đó tham mưu cho ban giám đốc để đề ra các biện pháp các quy định phù hợp với đường lối phát triển của Công ty Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô của Công ty kết hợp với mức độ chuyên môn hoá

và trình độ cán bộ, phòng kế toán tài vụ gồm 6 người

+ Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: phụ trách chung theo nhiệm vụ, chức năng của phòng, chịu trách nhiệm trước pháp luật do Nhà nước quy định Thực hiện

toàn bộ công tác kế toán, thông tin kinh tế, tham gia ký duyệt hợp đồng kinh tế, hạch toán kế toán và phân tích kế toán trong Công ty

+ Kế toán tổng hợp: điều hành kế toán viên, tổng hợp số liệu, lập báo cáo tài chính, theo dõi chi phí và giá thành của công ty

+ Kế toán vật tư - TSCĐ: theo dõi tình hình tăng giảm vật tư, TSCĐ trong toàn Công ty, tình hình trích lập khấu hao, thanh lý, nhượng bán, cho thuê TSCĐ của Công ty

+ Kế toán ngân hàng và công nợ: chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng, làm thủ tục và theo dõi các khoản thanh toán với ngân hàng

+ Kế toán thanh toán: theo dõi thanh toán lương, BHXH với cán bộ công nhân viên

và các khoản thanh toán khác

+ Kế toán quỹ tiền mặt: chịu trách nhiệm thu, chi và quản lý quỹ tiền mặt của Công ty

1.4.2 Vận dụng chế độ kế toán tại Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7

Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dung 7 lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sự lựa chọn này vừa tuân thủ chế độ tài chính hiện hành, vừa vận dụng linh hoạt vào tình hình thực tế của Công

ty, giúp Công ty cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bước đầu tiếp cận với việc làm kế toán trên máy

Hệ thống các sổ tổng hợp gồm:

+ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: sổ này dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và kiểm tra đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh

+ Sổ cái: dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán

Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng

từ ghi sổ, các sổ kế toán chi tiết

Hệ thống sổ chi tiết gồm:

+ Sổ chi tiết TK 111, 112, 141, 131…

+ Các sổ chi tiết tài khoản loại 6

+ Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh

Sơ đồ 02

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ XÂY DUNG 7

Sơ đồ 03

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ VÀ XÂYDỰNG 7

Kế toán trưởng

Kế toán vật tư TSCĐ

Kế toán tổng hợp

Kế toán ngân hàng và công nợ

Kế toán thanh toán

Kế toán quỹ tiền mặt

Kế toán thống kê

ở các tổ

Chứng từ gốc

Sổ kế toán chi tiết

Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ được lập cho các tài khoản

hợp chi tiết

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ, cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Hà nội, tháng…… năm 2008

Sinh viên

Đàm thị Truyền

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Giáo trình kế toán doanh nghiệp

- Lịch sử Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7

- Quy định về chế độ trả lương Công ty cổ phần xây lắp vật tư và xây dựng 7

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG 7