Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp ở đội thi công số 3

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp ở đội thi công số 3_Công ty xây dựng Ngân hàng 2.1 Một số đặc điểm chung của Công t

Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm xây lắp ở đội thi công số 3_Công ty xây dựng Ngân hàng

2.1 Một số đặc điểm chung của Công ty Xây dựng Ngân hàng

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây dựng Ngân hàng :

Ngân hàng Nhà nước Việt nam với nhiệm vụ chủ yếu là Xây dựng và cải tạo công trình Trụ sở Nhà làm việc kiêm kho trong ngành Ngân hàng

Công ty Xây dựng Ngân hàng trước ngày thành lập nguyên là Ban Xây dựng trực thuộc Cục Tài vụ của Ngân hàng Trung ương Ban xây dựng được thành lập vào tháng 7/1971 theo Quyết định số 218/QĐ-NH do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước Việt nam ký với nhiệm vụ chính là sửa chữa và xây dựng những kho tàng nhà cửa trong ngành Ngay từ khi thành lập Ban Xây dựng Ngân hàng đã có tới 38 nhân viên và công nhân với một phòng tài vụ dưới sự lãnh đạo của Cục phó và một trưởng ban

Từ năm 1971-1977, cùng với sự phát triển của cả ngành Ban xây dựng cũng

đã có sự phát triển cao hơn như xây dựng nhà cửa kho tàng và sản xuất các loại bao bì phục vụ cho ngành Ngân hàng Lúc này Ban Xây dựng có khoảng 50 nhân viên Cơ cấu tổ chức của ban bao gồm : Một trưởng ban, một phó ban, đội nề, đội mộc, phòng vật tư, phòng tổ chức Mỗi đội, mỗi phòng đều có một đội trưởng hoặc trưởng phòng

Đến năm 1978, theo Quyết định số114/QĐ-NH ngày 9/10/1978 do Thống đốc Ngân hàng Nhà nước ký thành lập “Công ty xây lắp Ngân hàng” từ Ban xây dựng Ngân hàng Ban lãnh đạo Công ty Xây dựng Ngân hàng lúc đó gồm có một Chủ nhiệm, hai Phó Chủ nhiệm, các phòng ban có :

+ Phòng tài vụ + 1 đội mộc

+ Phòng hành chính

Tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty lúc đó có 84 người Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty Xây dựng Ngân hàng vẫn là xây dựng và sửa chữa kho tàng nhà xưởng trong ngành Ngân hàng nhưng có quy mô lớn hơn trước

Năm 1987, theo quy mô phát triển của Công ty và yêu cầu của ngành, Công

ty Xây dựng Ngân hàng đổi tên thành “Xí nghiệp Xây lắp Ngân hàng” theo Quyết định số 418/QĐ-NH do Thống đốc Ngân hàng ký ngày 1/10/1987.Ban lãnh đạo xí nghiệp gồm có một Giám đốc và 2 Phó Giám đốc, tổng số cán bộ công nhân có khoảng trên 100 người

Năm 1995 căn cứ vào Pháp lệnh Ngân hàng Nhà nước Việt Nam ngày 23/5/1990, căn cứ Quyết định 15/CP ngày 2/3/1993 của Chính phủ, căn cứ vào công văn số 2266 /013- KHH ngày 13/7/1995 của Uỷ ban Kế hoạch Nhà nước thừa

uỷ quyền Thủ tướng Chính phủ cho phép xí nghiệp Xây lắp Ngân hàng đổi tên và

bổ xung ngành nghề sản xuất Từ “Xí nghiệp xây lắp Ngân hàng” thành “Công ty Xây dựng Ngân hàng” trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt nam

Công ty Xây dựng Ngân hàng có tư cách pháp nhân và hoạt động hạch toán độc lập Cùng với sự phát triển của ngành Ngân hàng cũng như xu thế phát triển chung của nền kinh tế thị trường ở nước ta, Công ty Xây dựng Ngân hàng đã có những đổi mới đáng kể, nhiệm vụ chính của Công ty trong thời kỳ này không chỉ đơn thuần là sửa chữa và xây dựng kho tàng và nhà xưởng trong nội bộ ngành Ngân hàng như trước nữa mà đã mở rộng quy mô hoạt động, tham gia đấu thầu và xây dựng các hạng mục công trình vừa và nhỏ trên toàn quốc

Từ khi được thành lập đến nay, Công ty xây dựng Ngân hàng không ngừng phát triển, luôn luôn hoàn thành các chỉ tiêu mà nhà nước và ngành Ngân hàng giao cho Để hoàn thành nhiệm vụ của mình Ban giám đốc và tập thể công nhân

không ngừng đổi mới công nghệ thiết bị phục vụ cho việc thi công xây dựng đồng thời Công ty cũng chú trọng đến công việc nâng cao trình độ, tay nghề, trình

độ quản lý kỹ thuật và nghiệp vụ cán bộ công nhân viên, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động đáp ứng yêu cầu và nhiệm vụ ngày càng cao của Công ty cũng như nhu cầu phát triển của toàn ngành và của xã hội

Công ty đã cụ thể hoá các chế độ chính sách của Nhà nước và của ngành giao cho hàng năm bằng việc xây dựng các nội quy, quy chế nội bộ nhưng vẫn tuân thủ pháp luật để nhằm góp phần thúc đẩy tiến độ xây dựng và sự phát triển lớn mạnh của toàn công ty Đồng thời giữ vững an ninh trật tự và an toàn xã hội tại các đơn

vị cũng như tại các địa phương mà Công ty đang tham gia thi công xây dựng các hạng mục công trình Tốc độ phát triển của Công ty không ngừng tăng lên, hiệu quả năng suất chất lượng cũng như thu nhập bình quân năm sau cao hơn năm trước Đến nay về nhân lực Công ty Xây dựng Ngân hàng đã có một đội ngũ cán

bộ công nhân giỏi, vững vàng tinh thông về nghề nghiệp, có khả năng tham gia đấu thầu và xây dựng tất cả các hạng mục công trình vừa và nhỏ có chất lượng cao Hiện nay số công nhân viên trong Công ty là 250 người, trong đó lao động nữ là 70 người và lao động nam là 180 người Bọ máy hành chính của Công ty có 25 người,

bộ máy chỉ đạo sản xuất có 17 người và công nhân trực tiếp sản xuất là 208 người Ngoài ra tuỳ theo yêu cầu công việc và tiến độ thi công Công ty còn thuê thêm công nhân trực tiếpsản xuất

Công ty tổ chức thi công trình bất kể lớn nhỏ hết sức gọn gàng, khoa học, thi công đến đâu, những phần việc như thế nào đều được các cán bộ kỹ thuật giám sát thi công thường xuyên thông báo với ban chỉ huy công trình nắm được để chuẩn bị vốn và vật tư kịp thời cho từng hạng mục Khi bắt đầu khởi công xây dựng, ngoài những việc như hoàn thành các bản thiết kế, trắc địa, điện, nước sinh hoạt Công

ty hết sức chú trọng đến nơi ăn, chốn ở cho công nhân viên nên đã xây lán trại để cho công nhân nghỉ, kho tàng tập kết vật tư Đối với vật tư phục vụ cho việc xây dựng phần thô như: cát, gạch, xi măng Công ty làm các bệ cao để tập kết và có

mái che cẩn thận Đối với các loại vật tư phục vụ cho việc hoàn thiện công trình như thiết bị vệ sinh, đèn trang trí có kho tàng cất giữ Tất cả các loại vật tư đều được đưa đến tận chân công trình làm đến đâu mua đến đó tránh tình trạng ứ đọng vốn để phục vụ các công trình tiếp theo.

Tình hình trả lương cho cán bộ công nhân viên phục vụ công trình cũng như

B phụ (các đơn vị ký hợp đồng cung cấp nhân lực cho Công ty mang tính chất thời vụ) rất đúng thời gian quy định Trong suốt quá trình hình thành và phát triển của Công ty đến nay đã gần 30 năm mà chưa hề xảy ra sự cố công trình hay tai nạn lao động nghiêm trọng nào

Những yếu tố tạo nên sự thành công của Công ty Xây dựng Ngân hàng trong những năm qua là luôn đảm bảo thực hiện tốt những yêu cầu về chất lượng và thẩm mỹ kiến trúc của bên chủ đầu tư (bên A) do đó mà Công ty đã được khách hàng tín nhiệm Đến nay, quy mô hoạt động tham gia đấu thầu, thi công xây dựng của Công ty đã vươn ra khắp cả nước từ Bắc vào Nam, hiện nay Công ty đã đặt văn phòng Đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh

Công ty đã hoàn thành tốt kế hoạch nộp ngân sách Nhà nước về thuế doanh thu, thuế thu nhập Điều đó khẳng định sự lớn mạnh quá trình đi lên của Công ty hiện nay và trong tương lai

Về hiệu quả kinh tế trong những năm qua thực hiện chủ trương của nhà nước

và dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Công ty đã đề ra mục tiêu năng suất chất lượng và hiệu quả lao động làm cơ sở cho việc chỉ đạo sản xuất thi công xây dựng của công ty Do có chủ trương đường lối và phương hướng đúng đắn đồng thời biết vận dụng nhạy bén những chế độ, cơ chế, chính sách khuyến khích của Nhà nước trong cơ chế thị trường nên hiệu quả kinh tế sản xuất kinh doanh của Công ty đã đạt được trong thời gian qua là tương đối tốt Chính vì những điều đó

mà Công ty đã duy trì được đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi, có năng lực và khả

năng sáng tạo để họ gắn bó với Công ty đồng thời không ngừng năng cao mức thu nhập để đảm bảo đời sống cho người lao động

Sự phát triển của Công ty Xây dựng Ngân hàng trong hai năm 1999-2000 đã được thể hiện qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh:

Bảng số 2.1: báo cáo kết quả kinh doanh

4 Chi phí quản lý Doanh nghiệp 1.726.433.374 1.034.559.297

5 Lợi nhuận từ hoạt động KD (3 - 4) 1.074.215.364 1.031.799.795

7 Tổng lợi nhuận trước thuế 1.070.674.417 1.038.426.297

8 Thuế thu nhập doanh nghiệp 267.668.604 332.296.410

Số liệu được lấy từ Phòng KT - TV tháng 1 năm 2001

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất của Công ty Xây dựng Ngân hàng :

Hiện nay Công ty gồm năm đội thi công Là một Công ty có quy mô địa bàn hoạt động rộng nên việc tổ chức lực lượng lao động thành các đội thi công tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty trong việc quản lý và phân công lao động ở nhiều điểm thi công khác nhau với nhiều công trình khác nhau một cách có hiệu quả

Từ trước ngày 1/1/1995, Công ty tổ chức hạch toán kế toán phân tán, các đội thi công tổ chức hạch toán riêng, các công tác kế toán từ xử lý chứng từ ban đầu đến lập báo cáo kế toán gửi về Công ty do bộ phận kế toán các đội thi công thực hiện trên cơ sở đó Phòng kế toán Công ty tập hợp báo cáo chung toàn Công ty

Từ 1/1/1995 đến nay Công ty tổ chức hạch toán kế toán vừa tập trung phân tán, đảm

bảo hạch toán chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổng hợp và đưa

ra các báo cáo chính xác kịp thời

Cơ cấu bộ máy của Công ty gồm : một Giám đốc, ba Phó Giám đốc, các phòng chức năng và các đội trực thuộc

- Ban Giám đốc làm việc trên nguyên tắc tập trung dân chủ Giám đốc Công

ty là người chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Ngân hàng Nhà nước Việt nam về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty như : Kế hoạch, tài vụ, tổ chức lao động v.v Đồng thời Giám đốc Công ty còn là người trực tiếp chỉ đạo phòng

Kế toán tài vụ, chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của toàn công ty

- Giúp việc cho Giám đốc là ba Phó Giám đốc : Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh, Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và Phó giám đốc phụ trách văn phòng Đại diện Phía Nam, đồng thời Phó Giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước các cấp lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty về phần việc mà Giám đốc giao cho Trong trường hợp Giám đốc đi vắng, Phó giám đốc thay mặt điều hành mọi hoạt động của Công ty

- Bí thư Đảng uỷ, Chủ tich công đoàn, Đoàn thanh niên giúp đỡ Ban Giám đốc quản lý các hoạt động có hiệu quả

- Các phòng chức năng Công ty có trách nhiệm hướng dẫn đôn đốc thực hiện thi công đảm bảo chất lượng công trình, lập và kiểm tra các định mức kinh tế

kỹ thuật, chế độ quản lý của công ty Đồng thời lập kế hoạch nghiên cứu thị trường, tìm bạn hàng cung cấp thông tin, số liệu, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh giúp ban giám đốc có biện pháp quản lý thích hợp Mặt khác giải quyết mọi công tác liên quan đến nhân sự, chính sách lao động tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong Công ty

Dưới đây là Phòng ban của Công ty và nhiệm vụ chủ yếu của từng phòng

+ Phòng Tổ chức hành chính là bộ phận kiểm tra việc chấp hành các quy định của Công ty như : Quản lý lao động, tuyển chọn ký kết hợp đồng lao động thời vụ quý, năm Sử dụng hợp lý cán bộ quản lý và công nhân trong sản xuất, đảm bảo tốt các chế độ chính sách đối với người lao động bao gồm cả công tác tiền lương và bảo hiểm xã hội v.v Đây cũng là bộ phận quản lý lưu trữ văn thư, công văn, thiết bị văn phòng và bảo vệ.

+ Phòng kế hoạch kỹ thuật là bộ phận có nhiệm vụ giúp Giám đốc xây dựng các mục tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, thi công xây dựng các công trình vừa

và nhỏ của Công ty trước mắt cũng như lâu dài, đồng thời xây dựng phương án đầu

tư trang thiết bị máy móc phục vụ cho công tác thi công xây dựng ở các công trình, các đội sản xuất Tổ chức hoàn thiện hồ sơ đấu thầu các công trình, thảo những nội dung chi tiết trong hợp đồng kinh tế với khách hàng Cử cán bộ thường xuyên theo dõi, giám sát, kiểm tra tiến độ thi công, chất lượng xây dựng công trình của các đội sản xuất Nghiên cứu các văn bản hướng dẫn cũng như định mức giá cả của Bộ xây dựng ban hành, hướng dẫn các đơn vị sản xuất quyết toán công trình nhanh chóng Đồng thời đây cũng là bộ phận thực hiện nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm đổi mới công nghệ kỹ thuật sản xuất thi công xây dựng, giảm quỹ thời gian, tăng năng suất lao động, khối lượng và hiệu quả công việc

+ Phòng kế toán tài vụ là bộ phận có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty thực hiện những quy định trong điều lệ tổ chức hạch toán kế toán Nhà nước, hướng dẫn các đơn vị sản xuất thực hiện nghiệp vụ công tác kế toán - tài vụ, hạch toán thống

kê ở mỗi đội sản xuất để báo cáo kịp thời số liệu cũng như tính hợp pháp của chứng từ sổ sách kế toán Cung cấp vốn kịp thời đầy đủ theo kế hoạch của từng công trình mà các đơn vị sản xuất yêu cầu khi có xác nhận khối lượng thi công Hàng tháng Phòng kế toán tài vụ phải tổ chức kiểm tra đối chiếu các chứng từ kế toán, nguồn thu công nợ v.v Thu hồi vốn nhanh chóng đầy đủ sau khi quyết toán được duyệt, xây dựng kế hoạch tài chính sử dụng vốn phát triển sản xuất có hiệu

quả Chịu trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo tài chính theo định kỳ, theo dõi và thanh toán các hợp đồng kinh tế.

+ Bộ phận sản xuất của Công ty gồm 208 công nhân và các cán bộ kỹ thuật được chia làm năm đội nề Đây là bộ phận kết hợp với phòng kế hoạch kỹ thuật để chọn ra phương án sản xuất thi công xây dựng tối ưu và có hiệu quả nhất Trong mỗi đội công nhân đều có thể vừa phục vụ sản xuất chính vừa có thể trực tiếp tham gia thi công xây dựng đảm bảo đúng tiến độ thi công chất lượng và thiết kế công trình

ở mỗi phòng ban có một trưởng phòng và một phó phòng, mỗi đội sản xuất đều có một đội trưởng và hai đội phó Với cơ cấu tổ chức bộ máy như thế là tương đối phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty và đã có sự phân công trách nhiệm

rõ ràng của từng người, từng bộ phận đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh được tiến hành thuận lợi Dưới đây là sơ đồ bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất của công ty xây dựng Ngân hàng

SƠ Đồ 2.2: sơ đồ bộ máy quản lý và tổ chức sản xuất

của Công ty Xây dựng Ngân hàng

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH VĂN PHÒNG

ĐẠI DIỆN PHÍA NAM PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ ĐỘI THI CÔNG SỐ 1 ĐỘI THI CÔNG SỐ 3 ĐỘI THI CÔNG SỐ 4

PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

ĐỘI THI CÔNG SỐ 2

Qua sơ đồ mô hình tổ chức bộ máy trên của Công ty Xây dựng Ngân hàng ta thấy được Công ty đã thực hiện chế độ một thủ trưởng, đồng thời phát huy được vai trò tham mưu, giúp việc của các phòng ban chức năng trực thuộc Giám đốc quản lý mọi hoạt động sản xuất thi công một cách gián tiếp thông qua ba Phó Giám đốc và các phòng ban chức năng Khi cần thiết Giám đốc có thể chỉ đạo trực tiếp đối với các đội sản xuất và các bộ phận quản lý khác nhau trong Công ty Các phòng ban chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ và chức năng của phòng đảm nhận và hoàn thành tốt các nhiệm vụ mà Giám đốc giao cho, đồng thời có thể tham mưu cho Giám đốc về công việc và các chức năng mà mình quản lý

Với cách tổ chức lao động quản lý ở Công ty Xây dựng Ngân hàng, tạo điều kiện quản lý chặt chẽ về các mặt kinh tế kỹ thuật ở từng đội sản xuất đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đem lại hiệu quả cao.

Đặc điểm của sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng lớn đến tổ chức quản lý và sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng Các công trình xây dựng thường có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian thi công lâu dài đòi hỏi một quy mô lớn các yếu tố đầu vào Các công trình xây dựng đều đòi hỏi phải lập dự toán công trình Các công trình xây dựng cố định tại nơi sản xuất nên chịu ảnh hưởng của nơi đặt công trình như địa hình, thời tiết, giá cả, thị trường Các điều kiện sản xuất như máy móc thiết bị, người lao động phải di chuyển tới địa điểm sản xuất, điều này làm cho công tác quản lý sử dụng tài sản của Công ty rất khó khăn Công tác tổ chức quản lý sản xuất của Công ty luôn tuân theo quy trình công nghệ xây lắp sau :

SƠ Đồ 2.3: SƠ Đồ CÔNG tác tổ chức quản lý sản xuất của

Công ty Xây dựng Ngân hàng

Mua vật tư,

tổ chức nhân công Nghiệm thu bàn giao công trình Nhận thầu

Tổ chức

thi công

Lập kế hoạch thi công

2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ và kỹ thuật sản xuất:

2.1.3.1 Quy trình công nghệ sản xuất :

Không giống như các nghành sản xuất khác là có một giây chuyền sản xuất

cụ thể và cố định Trong xây dựng quy trình công nghệ sản xuất bao gồm nhiều công đoạn phức tạp khác nhau như: Công tác thi công, giải phóng mặt bằng, san lấp, khảo sát, định vị địa hình,công tác bê tông, đóng cọc,cốt thép vv Trong mỗi công đoạn lại có sự đòi hỏi phức tạp riêng của nó, phải tiến hành thực hiện như thế nào để tạo ra một sản phẩm, một hạng mục đáp ứng đúng với yêu cầu kết cấu và thiết kế chung của toàn bộ công trình

Nhìn chung, mỗi công trình tham gia thi công xây dựng đều có quy trình công nghệ chung như sau:

Giải phóng mặt bằng Đào móng đóng cọc

Đổ bê tông và xây móng Bàn giao nghiệm thu Hoàn thiện công trình Xây thô công trình

CÔNG TY XÂY DựNG NGÂN HàNG

+ Công đoạn 1:Giải phóng mặt bằng

Các kỹ sư phòng Kế hoạch-Kỹ thuật làm kế hoạch công tác kiểm tra địa hình thực tế tại hiện trường, tiến hành giải phóng, đào đắp, san lấp mặt bằng để tạo đIều kiện tốt nhất cho việc thi công các công đoạn tiếp theo

+ Công đoạn 2: Đào móng đóng cọc

Bộ phận kỹ thuật và các đội trưởng, đội phó sẽ chỉ đạo thi công đào móng, đóng cọc, khoan nhồi theo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật và độ sâu đảm bảo an toàn của công trình

+ Công đoạn 3: Đổ bê tông xây móng

ở công đoạn này cũng phải được thi công dưới sự giám sát của các cán bộ thi công kỹ thuật sao cho móng công trình đạt được độ an toàn tuyệt đối và đáp ứng được các yêu cầu về kết cấu bê tông đúng với thiết kế kỹ thuật của công trình

Công đoạn 4: Xây thô công trình Sau khi hoàn thành công đoạn làm móng

công trình đạt đúng yêu cầu tiêu chuẩn thiết kế, các đội Nề sẽ tiến hành thi công xây dựng phần thô của công trình đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng

+ Công đoạn 5: Hoàn thiện công trình Các đội nề sẽ tiếp tục tham gia thi

công hoàn thiện công trình, đáp ứng với yêu cầu về kiến trúc, mỹ quan và chất lượng của công trình đúng như thoả thuận trong hợp đồng kinh tế giữa hai bên

+ Công đoạn 6: Bàn giao nghiệm thu

Sau khi hoàn thiện toàn bộ công trình các bên sẽ tiến hành bàn giao nghiệm thu và quyết toán công trình theo phương thức” chìa khoá trao tay”

Như vậy trong quy trình công nghệ của Công ty từ công đoạn đầu đến khi hoàn thiện, nghiệm thu công trình đều phải có sự giám sát chặt chẽ của cán bộ kỹ thuật để công trình đáp ứng được với yêu cầu về kiến trúc và chất lượng công trình

2.1.3.2.Đặc điểm về máy móc thiết bị

Do đặc điểm và nhiệm vụ của Công ty là nghành xây dựng cơ bản, chủ yếu

là tham gia thi công xây dựng sửa chữa và đấu thầu các công trình vừa và nhỏ nên máy móc thiết bị của Công ty tương đối đa dạng, phong phú cả về chủng loại, chất lượng và số lượng Hiện nay Công ty đang quản lý một lượng tài sản máy móc thiết bị lớn bao gồm ô tô, máy cẩu, các loại máy chuyên dụng để phục vụ sản xuất thi công vv

Trong những năm tới việc đâu tư các phương tiện thiết bị máy móc hiện đại

sẽ được Công ty tăng cường hơn nữa để phục vụ cho qúa trình thi công xây dựng nhằm tăng năng suất chất lượng và tiến độ công trình rút ngắn thời gian thi công và tiết kiệm chi phí nhân công, thuê máy móc vv Số lượng và tình trạng cơ cấu máy móc thiêt bị của Công ty được thể hiện qua bảng dưới đây: Bảng 2.5:

STT Loại máy móc thiêt bị Số lượng

và tiến độ thi công, khi cần có thể huy động toàn bộ máy móc đến chân công trình

Đối với các loại máy móc thiết bị đặc biệt ít sử dụng đến hoặc có giá trị lớn như: Máy đóng cọc, máy khoan cọc, cầu trục cáp vv thì khi cần sử dụng Công ty sẽ đi thuê của các đơn vị khác như vậy sẽ kinh tế và phù hợp hơn là tự trang bị

2.1.4.Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Xây dựng Ngân hàng

Hiện nay Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và tổ chức bộ máy kế toán vừa tập chung phân tán, đảm bảo hạch toán chính xác kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Tổng hợp và đưa ra các báo cáo chính xác kịp thời

Chức năng của Phòng kế toán : Là theo dõi giám sát việc sử dụng vốn, ghi chép phản ánh chính xác, liên tục có hệ thống sự biến động vốn, vật tư, hạch toán chính xác các khoản phải nộp phải trả đúng theo chế độ tài chính quy định

Kế toán Công ty trực tiếp hạch toán các chi phí nội bộ trong Công ty, kiểm tra việc thực hiện các chế độ tài chính nhằm ngăn ngừa các hiện tượng lãng phí tài sản của Công ty Giám sát việc sử dụng vật tư tiền vốn đảm bảo mang lại lợi nhuận tối đa cho Công ty

Hạch toán kế toán là một trong các công tác quan trọng trong quản lý tài chính, bằng một việc ghi chép các số liệu về hiện vật và giá trị, phản ánh sự vận động của tài sản, quá trình hình thành và sử dụng vât tư tiền vốn, kiểm tra kế hoạch sản xuất kinh doanh, thực hiện tốt công tác thu nộp Ngân sách và thanh toán công

nợ, giữ gìn và bảo vệ các loại tài sản vật tư tiền vốn giúp cho lãnh đạo chỉ đạo các hoạt động tài chính của đơn vị Công ty Xây dựng Ngân hàng là đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt nam nhưng là Công ty Xây dựng nên một mặt nào đó vẫn phải tuân thủ hạch toán theo Bộ Tài chính và Bộ Xây dựng

Với các Đội sản xuất, hàng tháng phải gửi báo cáo và các chứng từ có liên quan về phòng tài vụ để kiểm tra đôn đốc thu nợ khách hàng kịp thời

SƠ Đồ 2.6: sơ đồ phòng kế toán tại Công ty Xây dựng Ngân hàng

Chức năng của các bộ phận như sau:

* Kế toán trưởng( đồng thời là trưởng phòng kế toán )chịu trách nhiệm tổ chức lãnh đạo mọi hoạt động của Phòng Kế toán, lập báo cáo tài chính chung cho toàn Công ty Kế toán trưởng điều hành theo điều lệ của Nhà nước đồng thời là kiểm soát viên về kinh tế tài chính của Nhà nước đặt tại Công ty giúp việc cho Giám đốc điều hành toàn bộ công tác nghiệp vụ

*Bộ phận quỹ:Theo dõi, thanh toán các khoản tạm ứng; kiểm soát và thanh toán theo các chứng từ về mặt số học và tính đúng đắn của chứng từ Viết phiếu thu, phiếu chi cho các nghiệp vụ có chứng từ đầy đủ hợp lệ

* Kế toán tiền gửi Ngân hàng:

Chịu trách nhiệm kiểm soát việc thu, chi qua Ngân hàng, kiểm soát tính hợp

lý, hợp lệ của các chứng từ thanh toán qua Ngân hàng Hàng ngày thực hiện đối

Kế toán các Đội sản xuất

Kế toán chi trả lương, BHXH

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán

Kế toán Ngân hàng

Bộ phận

quỹ

KẾ TOÁN TRƯỞNG

chiếu số dư trên sổ của Ngân hàng phát hiện những chênh lệch và có các điều chỉnh kịp thời

* Kế toán vật tư, TSCĐ: Theo dõi tình hình biến động của vật liệu, công cụ dụng cụ tính giá và ghi chép các nghiệp vụ phát sinh - ghi sổ chi tiết cho từng loại tài sản, nguyên, vật liệu, tính phân bổ khấu hao cho các tổ đội sản xuất hàng quý

* Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội :

Có nhiệm vụ tính trả lương cho cán bộ công nhân viên tính bảo hiểm xã hội

và các khoản thanh toán khác cho toàn Công ty Hiện nay hình thức trả lương khoán là hình thức trả lương khá phổ biến và đang được áp dụng tại Công ty, lương được trả theo khối lượng và chất lượng công việc được hoàn thành Với hình thức trả lương này, Công ty bám sát chi phí thực tế phát sinh nhằm giảm tối đa giá thành sản phẩm Lương được phẩn bổ theo từng công trình và hạng mục công trình Hàng tháng kế toán Công ty thu thập các chứng từ lương như: Bảng chấm công, hợp đồng làm khoán để từ đó, căn cứ vào khối lượng thực tế đã làm nhân với đơn giá tính ra tiền lương khoán Đồng thời kế toán phân bổ lương và các khoản trích theo lương cho các đối tượng chi phí

2.1.5.Tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty:

Sơ đồ 2.7: sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

theo hình thức nhật ký chung

CHỨNG TỪ

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

sự chỉ đạo của Ngân hàng Nhà nước Việt nam Nhưng Công ty đã xây dựng được

mô hình quản lý và hạch toán hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, chủ động trong hoạt động kinh doanh từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ được tiến hành cẩn thận, đảm bảo hạch toán

có căn cứ pháp lý tránh được sự phản ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hoàn thành cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán nhật ký chung làm nhiệm vụ cập nhật

Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng đủ đáp ứng yêu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty đã đảm bảo quản

lý và hạch toán các yếu tố chi phí của quả trình sản xuất một cách tiết kiệm và có hiệu quả Cụ thể Công ty đã quản lý lao động có trọng tâm và luôn động viên khuyến khích đối với người lao động có tay nghề cao Ngoài ra, Công ty còn chia

BẢNG CÂN ĐỐI

SỐ PHÁT SINH

BÁO CÁO TÀI

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

lao động thành lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách để động viên, huy động lao động được linh hoạt.

Phòng kế toán Công ty (gồm 7 người) được bố trí một cách gọn nhẹ với đội ngũ kế toán có trình độ, có năng lực, nhiệt tình và trung thực đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán Cách ghi chép, phương pháp hạch toán một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng, khoa học giảm bớt được khối lượng công việc ghi sổ kế toán, đáp ứng được đầy đủ thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản

lý của Công ty và các đối tượng liên quan khác

Cụ thể là :

+ Công ty đã mở những sổ kế toán phản ánh cho từng công trình, hạng mục công trình, từng đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi khá sát sao cho từng công trình

và đơn vị thi công

+ Do việc lập các sổ chi tiết nên tạo điều kiện thuận lợi cho Trưởng Phòng

kế toán cùng Ban Lãnh đạo Công ty trong việc phân tích các hoạt động kinh tế nhằm đưa ra các quyết định kịp thời cho quá trình sản xuất kinh doanh của toàn Công ty

Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn và trình độ tay nghề khá cao, có năng lực và sức khoẻ thuận lợi trong công tác thi công xây dựng các công trình đòi hỏi công nghệ kỹ thuật chất lượng cao

Máy móc thiết bị thông dụng trong Công ty được trang bị đầy đủ tương đối tốt đáp ứng được với yêu cầu sản xuất vv

Trong những năm tới Công ty đang cố gắng phát huy ưu điểm, hoàn thiện nhanh các công trình đang làm dở để thu hồi vốn tiến tới cổ phần hoá doanh nghiệp.

Bên cạnh những thuận lợi trên, Công ty còn gặp không ít khó khăn Khó khăn lớn nhất mà các doanh nghiệp nhà nước thường mắc phải đó là quá trình xét duyệt chậm, là doanh nghiệp trực thuộc lên nhiều khi bị gò bó bởi các chính sách của nhà nước không thông thoáng.Hơn nữa các công trình mà Công ty tham gia thi công xây dựng thường là ở xa và phân tán do đó phải mất một thời gian khá lớn cho việc đi lại, vận chuyển máy móc thiết bị đến chân công trình

Các đội thi công xây dựng thường là ở ngoài trời nên năng suất và tiến độ thi công phụ thuộc rất nhiều vào điều kiện tự nhiên và điều kiện của địa phương nơi Công ty tham gia thi công

Công nghệ sản xuất thi công phức tạp nên đã làm cho công tác định mức gặp rất nhiều khó khăn, đòi hỏi những người làm công tác này phải thường xuyên theo dõi đánh giá chất lượng lao động ở từng công việc để giúp cho công tác định mức được chính xác và hiệu quả hơn

2.2 Thực trạng về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Đội thi công số 3- Công ty Xây dựng Ngân hàng

Là một đơn vị trực thuộc Ngân hàng Nhà nước Việt nam nên Công ty Xây dựng Ngân hàng áp dụng chế độ kế toán mới từ tháng 10/1994, theo dự thảo lần thứ 4 của Vụ chế độ kế toán - Bộ Tài chính Trong quá trình áp dụng thực nghiệm

kế toán mới, Công ty đã gặp một số khó khăn như phải xây dựng một hệ thống sổ

kế toán mới, chuyển số dư tài khoản cũ sang số dư tài khoản mới Hiện nay công tác kế toán của Công ty cũng dần ổn định, việc tổ chức ghi chép hạch toán hợp lý thông tin cung cấp kịp thời chính xác phục vụ có hiệu quả yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Doanh nghiệp và cấp trên

Trong báo cáo này em xin trình bày về tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Đội thi công số 3 trực thuộc Công ty Xây dựng Ngân hàng theo hệ thống kế toán hiện hành.

2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của ngành XDCB, từ tình hình thực tế

và đặc điểm quy trình công nghệ của Công ty, sản phẩm của Công ty là công trình xây dựng, cải tạo, sửa chữa Nhà làm việc kiêm kho trong ngành Ngân hàng Do vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty được xác định là từng công trình, hạng mục công trình

- Đối với công trình chỉ có một hạng mục công trình hoặc nhiều hạng mục công trình nhưng có chung một hợp đồng giao khoán thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là công trình

- Đối với công trình có nhiều hạng mục công trình mà mỗi hạng mục công trình được ký riêng một hợp đồng thì đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là hạng mục công trình

2.2.2 Phương pháp và quy trình kế toán tập hợp chi phí sản xuất :

Công ty Xây dựng Ngân hàng sử dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất, các chi phí phát sinh ở công trình nào thì được tập hợp trực tiếp vào công trình đó Mỗi một công trình từ khi khởi công tới khi hoàn thành bàn giao thanh quyết toán, kế toán Đội phải mở sổ chi tiết cho công trình đó và đồng thời tính giá thành công trình đó, số liệu ghi vào sổ này là bảng tổng hợp chứng từ gốc phát sinh cùng loại của từng tháng và chi tiết theo từng yếu tố như sau :

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí nhân viên quản lý Đội.

+ Chi phí nguyên vật liệu phục vụ quản lý Đội

+ Chi phí công cụ dụng cụ

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài

Cuối quý từ các sổ chi tiết sản xuất đã tập hợp theo từng tháng, kế toán Đội lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất cả quý

2.2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Hiện nay toàn Công ty hạch toán kế toán vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá thành thực tế vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước, hạch toán chi tiết vật liệu công cụ theo phương pháp sổ số dư

Trong quá trình thi công các loại vật liệu sử dụng luân chuyển như ván khuôn, giàn giáo, cốp pha được sử dụng lâu dài, nhiều lần phục vụ cho nhiều công trình Do đó cần phải phân bổ giá trị của nó cho từng công trình nên :

Giá trị

một lần

cần phân bổ

=Giá trị vật liệu luân chuyển

Số lần ước tính sử dụngGiá trị phân bổ chỉ bao gồm giá trị vật liệu của công tác lắp đặt, dựng, tháo dỡ cũng như giá trị các vật liệu khác như : Đinh, dây buộc được hạch toán vào chi phí trong kỹ có liên quan

Cụ thể như sau :

Trước tiên, Phòng kế hoạch kỹ thuật vật tư căn cứ vào dự toán và các phương án thi công cùng tiến độ thi công của các công trình lập nên kế hoạch cung cấp vật tư đồng thời giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho các tổ công trình và các

tổ sản xuất Các đội công trình và các tổ sản xuất căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất thi công để tính toán lượng vật tư cần thiết phục vụ cho sản xuất kinh doanh và khi có nhu cầu thi công thì các đội tổ lập yêu cầu cung cấp vật tư, có xác nhận của chủ nhiệm công trình và kỹ thuật viên Sau đó gửi lên phòng kỹ thuật vật tư xem xét

xác nhận chuyển sang phòng kế toán xin tạm ứng tiền để mua vật tư Khi hoàn thành các thủ tục xem xét, xác nhận của kỹ thuật, trưởng phòng kế toán và Giám đốc, kế toán tiền mặt viết phiếu chi cho tạm ứng tiền, đồng thời định khoản ngay trên chứng từ đó và ghi sổ kế toán Khi đã nhận được tiền, nhân viên phòng cung ứng vật tư cùng chủ nhiệm công trình đi mua vật tư về nhập kho công trình phục

vụ sản xuất thi công Khi nhập kho, thủ kho công trình cùng người giao vật tư tiến hành cân đong đo đếm số lượng vật liệu nhập kho

Bảng 2.8:

phiếu nhập kho Mẫu số 1 – VT

Ngày 7 tháng 6 năm 2000 Theo QĐ Số 1141- TC/QĐ/CĐKT

Họ và tên người giao hàng : Chị Mai Nợ TK 152

(Mười hai triệu, sáu trăm bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn)

Mẫu số 2.9:

công ty xây dựng ngân hàng cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Đội thi công số 3 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

*** -=

= -trích biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe

Vào hồi 15h ngày 8 tháng 6 năm 2000

Căn cứ vào hợp đồng ngày 7 tháng 6 năm 2000 giữa Công ty Xây dựng Ngân hàng (Bên A) và Công ty vận tải 18 (Bên B) về thuê xe vận chuyển xi măng

Căn cứ vào khối lượng thực hiện bên A và bên B xác nhận

Hai bên thanh lý hợp đồng bao gồm :

- Số lượng vận chuyển : 15 tấn

- Đơn giá vận chuyển: 30.000 đ/tấn

- Thuế GTGT 5% : 22.500 đTổng số tiền bên A phải trả cho bên B : 472.500 đ

Bên A đã trả bằng tiền mặt : 472.500 đ

Mẫu số 2.10:

công ty xây dựng ngân hàng cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam

Đội thi công số 3 Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

*** -=

= -trích biên bản thanh lý hợp đồng thuê xe

Vào hồi 10h ngày 9 tháng 6 năm 2000

Căn cứ vào hợp đồng ngày 8 tháng 6 năm 2000 giữa Công ty Xây dựng Ngân hàng (Bên A) và Công ty vận tải 18 (Bên B) về thuê xe vận chuyển thép LD

Căn cứ vào khối lượng thực hiện bên A và bên B xác nhận

Hai bên thanh lý hợp đồng bao gồm :

- Số lượng vận chuyển : 8.500 kg

- Đơn giá vận chuyển: 100 đ/kg

- Thuế GTGT 5% : 42.500 đTổng số tiền bên A phải trả cho bên B : 892.500 đ

Bên A đã trả bằng tiền mặt : 892.500 đ

Mẫu số 2.11:

hoá đơn (gtgt) Mẫu số : 01 GTKT-3LL

Liên 2 : (Giao khách hàng) CE/99 - B

Ngày 8 tháng 6 năm 2000

Đơn vị bán hàng : Công ty vận tải 18

Địa chỉ : 80 - Đường Giải Phóng - Hà Nội

Điện thoại : 7 331850 MS : 01 00 858 00 96 1

Họ tên người mua hàng : Anh Hùng

Đơn vị : Công ty Xây dựng Ngân hàng

Địa chỉ : Vĩnh Tuy - Thanh Trì - Hà Nội Số tài khoản :

Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS : 01 00 15 13 62 - 1

ST

T

Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị

tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 Vận chuyển xi măng Hải Phòng Tấn 15 30.000 450.000

Cộng tiền vận chuyển : 450.000 đồng

Thuế suất GTGT 5% Tiền thuế GTGT : 22.500 đồng

Tổng cộng tiền thanh toán : 472.500

Số tiền viết bằng chữ : Bốn trăm bảy mươi hai ngàn năm trăm đồng chẵn /.

Sau khi viết phiếu nhập kho, kế toán tiến hành ghi phiếu xuất kho vật liệu để xuất dùng hết vật liệu đã nhập kho cho thi công xây lắp công trình Để hàng tháng

kế toán Đội căn cứ vào các phiếu xuất kho này lập bảng kê xuất vật tư công cụ dụng cụ cho từng công trình theo từng chủng loại quy cách vật tư Cuối tháng nộp toàn bộ chứng từ gốc cùng bảng kê xuất vật tư cho từng công trình lên phòng kế toán Công ty Kế toán vật liệu Công ty kiểm tra đối chiếu nếu hợp lệ và khớp thì căn cứ vào phần định khoản trên bảng kê tổng hợp xuất vật tư ghi vào sổ nhật ký chứng từ các tài khoản liên quan

Họ và tên người nhận hàng : Tổ anh Giang

Lý do xuất kho : Đổ bê tông

(Mười hai triệu, sáu trăm bảy mươi lăm ngàn đồng chẵn)