Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm

Do điều kiện kinh doanh thương mại phát triển nên công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh , do đó công ty đã không ngừng tu sửa ,nâng cấp các khách sạn ,các cửa hàng ,quầy hàng nhằm thu

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm.

I Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm.

Cùng với sự khó khăn chung của đất nước trong quá trình chuyển đổi

từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường đầy sức cạnh tranh, công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm cũng đã gặp không ít những khó khăn trong quá trình sản xuất kinh doanh Đứng trước những khó khăn thử thách đó, lãnh đạo công ty đã tổ chức tốt công tác nghiên cứuthị trường và tìm hiểu thị hiếu người tiêu dùng để đi sâu vào thị trường, tìm nguồn hàng phù hợp để kinh doanh nhờ đó mà công ty đã dần dần chiếm được lòng tin của khách hàng

Những năm qua tình hình sản xuất kinh doanh của công ty luôn luôn

ổn định Có được kết quả như vậy là nhờ sự cố gắng nỗ lực của tập thể CBCNV toàn công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo công ty đã có những biện pháp quản lí hiệu quả trong việc tìm hướng đi đúng đắn phù hợp cho công

ty Những thành tích trên cũng chính là kết quả của việc tổ chức tốt công tác

kế toán nói chung đặc biệt là công tác kế toán hàng hoá , bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bộ máy kế toán của công ty được bố trí phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng chuyên môn của từng người , công tác

kế toán nói chung đã đi vào nề nếp và tương đối ổn định Việc kết hợp các

bộ phận một cách hợp lí , nhịp nhàng luôn đảm bảo quá trình tiêu thụ hàng hoá được thông suốt từ khi xuất kho đến khi xác định tiêu thụ Kế toán tiêu thụ hàng hoá , dịch vụ đảm bảo theo dõi sát sao tình hình bán hàng nắm

được tình hình xuất – nhập – tồn kho sản phẩm hàng hoá , tình hình chi tiết các công việc có liên quan đến khách hàng như thanh toán công nợ

Bộ phận kế toán xác định thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước được thực hiện một cách đầy đủ , kịp thời và chính xác Cuối mỗi tháng kế toán lập bảng kê khai thuế các loại (thuế GTGT,thuế thu

nhập )Sau khi nhận được thông báo nộp thuế công ty luôn đảm bảo nộp

đủ, đúng hạn

Cùng với sự hoà nhập vào mạng lưới thông tin , tin học công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm cũng đã sử dụng kế toán trên máy để giúp cho công việc kế toán được đơn giản ,gọn nhẹ ,đồng thời nâng cao được trình độ

sử dụng máy móc trong việc truy cập số liệu Công việc kế tóan ở công ty nhờ đó mà được tiến hành nhanh hơn , thuận tiện hơn

Do điều kiện kinh doanh thương mại phát triển nên công ty có rất nhiều đối thủ cạnh tranh , do đó công ty đã không ngừng tu sửa ,nâng cấp các khách sạn ,các cửa hàng ,quầy hàng nhằm thu hút khách hàng Đồng thời luôn cải tiến và đổi mới làm phong phú nguồn hàng kinh doanh nhằm phục vụ tốt cho nhu cầu tiêu dùng trên thị trường

Về tổ chức công tác kế toán phù hợp với điều kiện thực tế của công ty.Với qui mô kinh doanh lớn , các cửa hàng lại xa nhau , nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên hình thức sổ kế toán phù hợp nhất mà công ty lựa chọn

là hình thức Nhật kí chứng từ có cải tiến

Việc vận dụng hình thức kế toán trên trong những năm qua đã giúp công ty khai thác được những khả năng về chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn công ty, nhằm giảm nhẹ rất nhiều khối lượng công

việc ,giảm lao động trong phòng kế toán mà vẫn đảm bảo tốt chức năng ,

nhiệm vụ của kế toán và cung cấp thông tin kinh tế từ chi tiết đến tổng hợp đảm bảo yêu cầu chính xác ,đầy đủ , phục vụ cho công tác điều hành quản lídoanh nghiệp

Tuy nhiên đi sâu tìm hiểu công tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả ở công ty, bên cạnh những ưu điểm thì vẫn còn một số tồn tại , hạn chế cần khắc phục

*Về chứng từ và sự luân chuyển chứng từ :

 Trường hợp bán hàng cho khách qua kho công ty:

Chứng từ luân chuyển thiếu chặt chẽ về mặt pháp lí bởi hóa đơn đượcviết trước khi người mua nhận hàng , giả thiết nếu người mua từ chối nhận hàng thì rất khó xử lí vì số liệu đã cập nhật vào máy vi tính Muốn huỷ số liệu này thì kế toán phải lập một hoá đơn GTGT khác để khử bỏ số liệu đã cập nhật , điều này dẫn tới lãnh phí chứng từ , hoá đơn GTGT bởi vì chứng

từ ,hoá đơn GTGT ghi âm thì không có ý nghĩa kinh tế

Hoặc có trường hợp nghiệp vụ đã xảy ra hôm trứơc, hôm sau chứng

từ mới được lập Như vậy các nguyên tắc cơ bản của kế toán đã bị vi phạm ,gây ảnh hưởng đến việc cung cấp đầy đủ kịp thời cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh

 Đối với bán lẻ hàng hoá :

Nhân viên bán hàng tại cửa hàng bán lẻ , lập báo cáo bán hàng gửi về công ty không theo một qui định mang tính thống nhất Thời gian gửi báo cáo bán hàng thường không cố định theo một chu kì đều đặn 3 ngày / lần ,

có khi nửa tháng mới gửi báo cáo về , gây ra sự thiếu hụt thông tin trong hoạt động kinh doanh của công ty, nhất là trong trường hợp công ty đưa ra

loại hàng mới ra thị trường và muốn biết phản ứng của thị trường đối với sản phẩm đó như thế nào.

*Về tài khoản kế toán sử dụng

Công ty đã tuân thủ theo đúng hệ thống tài khoản kế toán mới và vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Tuy nhiên doanh số bán lẻ và doanh số bán buôn không được theo dõi trên

2 TK riêng

*Về vấn đề hạch toán chi tiết quá trình bán hàng tại công ty

Sổ chi tiết hạch toán bán hàng tại công ty có nhiều vấn đề tồn tại Hầuhết các sổ chi tiết được lập tại công ty đều không đảm bảo được đầy đủ những nội dung cơ bản như mẫu sổ hướng dẫn của chế độ Nhà nước, do đó không phản ánh đầy đủ nội dung cần thiết của sổ (phần số hiệu, ngày tháng của chứng từ cũng như nội dung kinh tế qua chứng từ) nên khi sai phạm rất khó tìm nguyên nhân Sổ chi tiết theo dõi quá trình bán hàng được mở để theo dõi doanh thu thực hiện trong kì

Mặc dù cho phép theo dõi được hầu hết các khoản doanh thu bán hàng của đơn vị , nhưng các sổ chi tiết này đều không thể hiện mối quan hệ đối ứng tài khoản liên quan có mối quan hệ cân đối kế toán.Vì vậy gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu tính có thực ,tính chính xác của nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Sổ chi tiết TK 5111 theo dõi tổng số tiền bán hàng của mỗingày được thể hiện trên báo cáo bán hàng,ngoài việc phản ánh doanh thu bán hàng hoá của công ty ra, trên sổ còn phản ánh được khoản tiền thu được

từ hoạt đông bán hàng nhận đại lý ( khoản thu hộ chủ đại lý) và khoản công

nợ của khách hàng Trong khi đó lại không phản ánh được doanh thu hoa hồng đại lí và các khoản giảm trừ doanh thu (hàng bán bị trả lại , giảm giá

hàng bán ).Điếu này gây không ít khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu

và xác định kết quả bán hàng.Sổ chi tiết TK 5111 khi lập đã không thể hiện được đối ứng các tài khoản không thể hiện được số thuế đầu ra tương ứng (do việc lập sổ căn cứ vào báo cáo bán hàng mà trên báo cáo bán hàng cũngkhông thể hiện được số thuế GTGT này)

Phần theo dõi công nợ của khách hàng trên sổ chi tiết theo dõi doanh thu được kế toán bán hàng làm căn cứ để lập chi tiết TK 131 –theo dõi công

nợ Qua đó ta thấy sổ chi tiết theo dõi công nợ đã không được lập trên trên

cơ sở chứng từ gốc mà chỉ dựa vào số liệu trên sổ chi tiết Do đó sổ đã không phản ánh được chứng từ gốc của các nghiệp vụ kinh tế phát

sinh ,không gắn với nội dung kinh tế cụ thể Qúa trình lập và ghi sổ chi tiết TK131 đã không được kế toán bán hàng tại công ty thực hiện theo đúng quyđịnh của chế độ kế toán , bỏ qua bước công việc để tiết kiệm sức lao

động ,dễ dẫn đến nhầm lẫn và sai sót có thể xảy ra , gây bất lợi cho tình hình tài chính của công ty Bên cạnh đó kế toán bán hàng vẫn chưa theo dõiđược sát sao tình hình công nợ hàng ngày của từng khách hàng

Hạch toán chi tiết là bộ phận quan trọng trong công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán bán nói riêng Nó là điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ kịp thời và chính xác các nghiệp vụ bán hàng ,đồng thời cũng là

cơ sở để kế tóan tổng hợp đối chiếu ghi sổ tổng hợp ,ghi sổ cái TK và lập báo cáo kế toán vào cuối kì Do đó sổ kế toán chi tiết phải được tổ chức khoa học từ việc lập sổ đến việc ghi sổ ,phải có sự đổi mới trong hệ thống

sổ của công ty

*Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán :

Công ty đã áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá mua của hàng xuất được xác định là tiêu thụ Cách tính này tuy rất chính xác giá từng lô hàng xuất nhưng công việc hết sức tạp đòi hỏi công tác kế toán theo dõi hàng tồn kho phải được tăng cường ,xác định chính xác trị giá mua và bảo quản riêng từng lô hàng nhập kho.

*Về việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh :

Công ty đã hạch toán chung cho toàn doanh nghiệp , vì vậy gây khó khăn cho việc xác định loại hình kinh doanh nào làm ăn có hiệu quả và loại hình nào hoat động không mấy hiệu quả để có biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh

*Về chi phí bán hàng và chi phí QLDN:

Chí phí bán hàng và chi phí QLDN được tập hợp chung cho cả 3 bộ phận kinh doanh của công ty (đó là bộ phận kinh doanh hàng mua bán, bộ phận hàng sản xuất và bộ phận kinh doanh du lịch , khách sạn ,dịch

vụ) Điều này tuy không gây ảnh hưởng đến việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp nhưng không thể biết được các chi phí kinh doanh của từng bộ phận , từng mặt hàng để có thể điều chỉnh các chi phí đó một cách phù hợp

Với bộ phận kinh doanh khách sạn , du lịch , dịch vụ việc tập hợp các chi phí kinh doanh như chi phí về mua sắm đồ dùng ,dụng cụ hay những chiphí về dịch vụ mua ngoài lẽ ra phải đưa vào xác định giá vốn của loại hình kinh doanh dịch vụ , khách sạn thì ở công ty , các chi phí đó lại được đưa sang chi phí bán hàng, chi phí QLDN.Điều này gây nên những bất lợi cho công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh của kế toán tổng hợp ,

vì như vậy giá vốn của bộ phận kinh doanh khách sạn ,du lịch ,dịch vụ

không được thể hiện rõ ràng ,nên không thể biết được liệu doanh thu thu được từ bộ phận kinh doanh này có đủ bù đắp cho các chi phí bỏ ra hay không và chúng hoạt động có hiệu quả hay không.

Việc công ty tập hợp tất cả chi phí hoạt động kinh doanh của các bộ phận như đã nói ở trên ,theo em điều này không thoả đáng vì như vậy chi phí quản lí bán hàng và chi phí QLDN quả lớn trong khi đó thì bên khách sạn, lại không thể hạch toán cụ thể được giá vốn của mình Điều này gây bất lợi cho các chiến lược kinh doanh của ban lãnh đạo công ty

*Về hệ thống kho bãi:

Do thừa hưởng một số cơ sở vật chất cũ nên hệ thống kho bãi của công ty đã không đáp ứng được yêu cầu bảo quản hàng hoá , ảnh hưởng đếnviệc dự trữ hàng hoá, đến chất lượng hàng hoá và quá trình vận chuyển

*Về việc vận dụng hình thức sổ tổng hợp Nhật kí chứng từ

Theo chế độ kế toán 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 qui định các doanh nghiệp sẽ vận dụng một hình thức sổ cho phù hợp với điều kiện lao động kế toán ,đặc điểm kinh doanh của đơn vị Tại công ty ăn uống KSGL kế toán lựa chọn hình thức sổ “Nhật kí –Chứng từ”để hạch toán kế toán Với một công ty có qui mô lớn đặc điểm kinh doanh đa dạng phức tạp , thì việc vận dụng phương pháp này là hợp lí Nhìn chung thì công ty đã

áp dụng gần như đầy đủ các sổ sách theo qui định của chế độ nhưng việc lẽ

ra phải lập “Bảng kê số 8” Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm , hàng hoá thì kế toán công ty lại lập “ Cân đối kho hàng hoá “ Thực chất bảng cân đối kho chỉ được dùng để tổng hợp ghi sổ và đối chiếu cuối tháng , chứ không phản ánh được quan hệ đối ứng TK (nợ ,có TK156)

II Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm

1 Sự cần thiết phải hoàn thiện

Việc chuyển đổi cơ chế kinh tế nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự quản lí của Nhà nước là một xu hướng tất yếu khách quan

Trong điều kiện hiện nay , cạnh tranh trở nên ngày càng gay gắt , doanh nghiệp sẽ phải phát triển mạnh để mở rộng quan hệ buôn bán , phục

vụ tốt hơn nhu cầu tiêu dùng của nhân dân , góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển , thực sự là cầu nối giữa sản xuất với tiêu dùng Để đạt được điều

đó thì cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt các công cụ quản lí khác nhau trong đó kế toán được coi là một công cụ đắc lực

Trong điều kiện hiện nay , cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng tăng Nhà nước đóng vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế , sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất lớn vào công tác kế toán Thông qua việc kiểm định , tính toán , ghi chép , phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phương pháp khoa học của kế toán : chứng từ , tài khoản , tính giá và tổng hợp cân đối có thể biết được thông tin một cách đầy đủ , chính xác kịp thời và toàn diện về tình hình tài sản và sự vận động của tài sản trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ngoài ra các báo cáo tài chính của doanh nghiệp còn cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm về tình hình tài chính , triển vọng phát triển kinh doanh của doanh nghiệp để có những quyết định đầu tư đúng đắn trong từng thời

kì Vì vậy phải hoàn thiện và đổi mới không ngừng công tác kế toán cho thích hợp với yêu cầu quản lí trong nền kinh tế thị trường hiện nay Và đây thực sự là một yêu cầu bức xúc

Trong hoạt động kinh doanh thương mại , quá trình tiêu thụ hàng hoá

là khâu cuối cùng và quan trọng nhất của việc luân chuyển vốn kinh doanh trong doanh nghiệp Vốn hàng hoá của nó thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng vốn kinh doanh , chính vì thế quá trình luân chuyển vốn kinh doanh phải được theo dõi chặt chẽ thường xuyên.Trong cơ chế thị trường cạnh tranh khốc liệt , quá trình thị trường , quá trình tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp được đưa lên hàng đầu Đồng thời quá trình này còn là yếu tố quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Vì vậy hoàn thiện kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một vấn đề hết sức cần thiết trong điều kiện hiện nay.Hoàn thiện cả nội dung lẫn phương pháp kế toán cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp là vấn đề cấp thiết Muốn hoàn thiện được , phải có nhận xét đúng đắn trong việc thực hiện công tác kế toán, đảm bảo phù hợp với chế độ chính sách và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ chính xác những thông tinkinh tế , vừa tiết kiệm được chi phí , vừa có hiệu quả

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh thì hệ thống các chứng từ ban đầu được hoàn thiện , sẽ nâng cao được tính pháp

lí , tính chính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán Việc luân chuyển chứng từ hợp lí sẽ tạo điều kiện cho kế toán theo dõi kịp thời tình hình nhập xuất hàng hoá tại các kho

Việc hoàn thiện còn góp phần vào việc sử dụng đúng tài khoản để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm

tra kế toán , đồng thời giúp các bạn hàng những người quan tâm đến báo cáo tài chính của doanh nghiệp có thể hiểu rõ về doanh nghiệp

Hoàn thiện quá trình hạch toán trên ngoài hiệu quả mang lại đối với nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ,nó còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức kế toán toàn công ty Đối với cơ quan quản lí cấp trên , việc hoàn thiện còn tạo cho họ những thông tin , số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình tiêu thụ của công ty theo từng hình thức bán và hiệu qủa kinh doanh , giúp cho nhà lãnh đạo có thể quản lí hoạt động kinh doanh của các đơn vị được tốt hơn

Hoàn thiện quá trình kế toán này còn giúp cho việc hoàn thiện sổ sách

kế toán sử dụng cho nó Việc ghi chép phản ánh tổng hợp được chi tiết cho từng tháng ,quí tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu Còn về kế toán chi tiết ở công ty đòi hỏi sử dụng một hệ thống các sổ , hoàn thiện nó giúp cho việc theo dõi kiểm tra , xác định chính xác thời điểmtăng giảm hàng hoá tồn kho và tình hình thanh toán các khoản nợ ,đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ , giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin này

2 Các giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm.

Với những kiến thức đã học và qua thời gian tiếp cận thực tế , tìm hiểu kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá ở công ty, em xin mạnh dạn đưa ramột số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh ở công ty ău uống khách sạn Gia Lâm như sau:

2.1 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Lập chứng từ ban đầu là khâu đầu tiên rất quan trọng trong quá trình thực hiện hạch toán bán hàng bởi chứng từ ban đầu là căn cứ để ghi sổ kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Nếu trên chứng từ ban đầu không phản ánh đầy đủ nội dung thông tin kinh tế cần truyền đạt thì sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp đến việc ra quyết định của ban lãnh đạo điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy việc lập chứng tứ đòi hỏi phải được thực hiện trên

cơ sở đảm bảo các yêu cầu có tính nguyên tắc sau :Chứng từ phải đảm bảo tính chất pháp lí (được ghi chép đầy đủ , rõ ràng ,kịp thời và đúng với sự thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh , phải có đầy đủ chữ kí của những người cótrách nhiệm liên quan đến nghiệp vụ ) Chứng từ phải đảm bảo tính chất thông tin (phải ghi nhận đầy đủ thông tin ) đáp ứng yêu cầu quản lí của công ty theo cơ chế thị trường tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi sổ kế toán

Do còn những hạn chế trong việc lập chứng từ như đã nêu ở trên , kế toán công ty cần phải khắc phục tình trạng này bằng cách thực hiện việc hạch toán ban đầu theo những qui định của chế độ kế toán Kế toán phải ghiđúng đầy đủ các thông tin trên chứng từ ban đầu Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán cần phải phản ánh ngay trên chứng từ có liên quan , tránh tình trạng lập chứng từ sớm hơn hay muộn hơn một hay vài ngày

*Đối với bán lẻ hàng hoá :

Nhân viên bán dưới cửa hàng , quầy hàng bán lẻ lập báo cáo bán hàng

và gửi về công ty không theo một qui định thống nhất gây cản trở đến công tác quản lí và hạch toán Do đó trong trường hợp này công ty nên đưa ra các qui định cụ thể , rõ ràng về việc lập và nộp báo cáo bán hàng theo ngày

hoặc theo định kì ngắn (tối đa là 3 ngày ) giúp cho việc theo dõi tốc độ thực

2.2 Về tài khoản sử dụng:

Công ty ăn uống khách sạn Gia Lâm đã vận dụng sáng tạo hệ thóng tài khoản kế toán mới đáp ứng yêu cầu hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết

Tuy vậy có hạn chế nhỏ là chưa tách doanh số bán buôn và doanh sốbán lẻ Cần mở tài khoản theo dõi từng loại doanh số để có biện pháp đầu

tư kinh doanh phù hợp giữa các kho và cửa hàng , quầy hàng

2.3 Về sổ sách kế toán :

Hạch toán chi tiết quá trình bán hàng được thực hiện qua việc mở các

sổ chi tiết theo dõi tình hình bán hàng (về doanh thu, công nợ )là khâu rấtquan trọng trong công tác kế toán bán hàng Số liệu tổng hợp của các sổ chitiết không chỉ được dùng để đối chiếu kiểm tra cuối tháng mà còn là căn cứ

để ghi sổ tổng hợp , lập báo cáo tài chính Hạch toán chi tiết cho phép theo dõi phản ánh chi tiết từng nghiệp vụ từng đối tượng hạch toán cụ thể

Chính vì vậy sổ chi tiết phải được mở đầy đủ theo từng nội dung kinh tế cụ thể Sổ chi tiết công ty có thể vận dụng theo mẫu ban hành của Bộ tài chính , cũng có thể lập theo điều kiện phù hợp của đơn vị Tuy nhiên việc lập sổ phải tuân theo những nguyên tắc cơ bản của kế toán , qui định của chế độ