MỘT SỔ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNCHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TYCƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cơ khí - Điện thủy lợi. 3.1.1. Ưu điểm Qua thời gian thực tập tại công ty Cơ khí - Điện thủy lợi, em nhận thấy cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế thì hoạt động của công ty cũng có những biến đổi để thích ứng. Các phòng ban chức năng được tổ chức, sắp xếp lại một cách hợp lý, phù hợp với quy mô hoạt động, phục vụ tốt cho công tác sản xuất kinh doanh. Song song với quá trình chuyển đổi đó, bộ máy kế toán với chức năng thực hiện công tác tài chính kế toán cho công ty cũng không ngừng biến đổi cả về cơ cấu lẫn phương pháp làm việc phục vụ tốt cho hoạt động của doanh nghiệp. Có thể nhận thấy điều đó thông qua những ưu điểm nổi bật trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hiện nay của công ty như sau: - Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ và khoa học, quản lý tương đối tốt các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại doanh nghiệp đặc biệt trong việc kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp cho việc quản lý chi phí chặt chẽ hơn. Đội ngũ nhân viên kế toán của công ty gồm 7 người, mỗi người được phân công chức năng nhiệm vụ rõ ràng nên công việc ít bị trùng lắp, hơn thế còn đảm bảo việc không bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hơn thế, trình độ nghiệp vụ của nhân viên kế toán trong công ty ngày càng được nâng cao, nhân viên kế toán nhiệt tình với công việc, trung thực, có kinh nghiệm trong nghề và được cập nhật và hướng dẫn thường xuyên các chế độ kế toán mới nên luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình đối với công tác hạch toán và quản lý tài chính của công ty. Phần mềm kế toán được xây dựng theo hình thức “Chứng từ - ghi sổ” đã giúp công việc của người kế toán đơn giản đi rất nhiều. Do các sản phẩm xây lắp của công ty thường kéo dài nhiều năm, công việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thường chỉ được thực hiện vào cuối niên độ kế toán nên khối lượng các thông tin cần thu thập , lưu dữ, xử lý là rất lớn vì vậy phần mềm kế toán có vài trò vô cùng quan trọng đối với công tác kế toán của công ty. Nhờ có phần mềm kế toán máy, kế toán có thể lưu trữ, bảo quản, tìm kiếm thông tin một cách dẽ dàng, các thông tin được xử lý tự động đảm bảo tính chính xác cao, tránh nhầm lẫn. - Về việc vận dụng chế độ kế toán vào kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Kế toán công ty cập nhật chế độ mới kịp thời, hiện nay công tác kế toán phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp áp dụng đúng theo chuẩn mực kế toán mới ban hành. + Hệ thống chứng từ được xây dựng đầy đủ, đúng quy định, hợp pháp, hợp lệ.Các nội dung bắt buộc phải có trên chứng từ theo quy định của Bộ tài chính đều được thể hiện một cách đầy đủ và rõ ràng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đểu có chứng từ gốc đi kèm giúp kế toán kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ. Trình tự luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, có đầy đủ chữ ký bắt buộc để xác định rõ trách nhiệm của cá nhân có liên quan trong khâu luân chuyển chứng từ. + Hệ thống tài khoản sử dụng để theo dõi phần hành tặp hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được xây dựng đầy đủ, chi tiết, thuận tiện cho việc theo dõi. Ví dụ như CP SXC được công ty theo dõi theo 6 tài khoản chi tiết là : Tk 6271, 6272, 6273, 6274, 6277, 6278. + Quy trình và hệ thống sổ sách kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” đã tuân thủ đầy đủ theo quyết định số 15 của Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 03 năm 2000. Hình thức này tương đối phù hợp với hoạt động, đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty và đặc biệt rất thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy. Các sổ chi tiết hợp đồng được thiết kế tương đối chi tiết gồm các cột phát sinh có, phát sinh nợ, số dư có, số dư nợ giúp kế toán dễ dàng theo dõi , đối chiếu số liệu, kiểm tra tính chính xác của các thông tin kinh tế. Ngoài ra công ty còng lập thêm một sổ sổ sách ngoài quy định của Nhà nước như: Bảng tập hợp chi phí sản xuất – theo dõi cho từng công trình; Bảng phân tích chi phí và tính giá thành của từng công trình và toàn bộ các công trình đã, và đang thi công trong kỳ kế toán. + Hệ thống báo cáo tài chính của công ty được kiểm toán hàng năm rồi mới được công khai ra bên ngoài làm tăng độ trong sạch, minh bạch của hệ thống báo cáo tài chính của công ty, tăng uy tín của công ty trên thị trường. + Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đặc điểm kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp. Chi phí phát sinh từ công trình nào được tập hợp cho công trình đó, mỗi công trình được mã hoá bằng những ký hiệu riêng. Do vậy việc tập hợp chi phí, tính giá thành cho mỗi công trình được máy tính thực hiện tương đối dễ dàng, nhanh chóng và chính xác. Hơn thế, nó còn giúp công tác kiểm tra, kiểm soát các chi phí phát sinh liên quan đến từng công trình, tăng cường trách nhiệm của các bên liên quan, đồng thời dễ dàng cung cấp thông tin cần thiét, cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình khi có yêu cầu. Phương pháp kế toán tính giá thành sản phẩm là phương pháp trực tiếp, đây là phương pháp đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với yêu cầu, điều kiện của công ty, giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác, rõ ràng, xác định đúng kết quả kinh doanh. + Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Các khoản tiền lương, thưởng và các khoản trích theo lương được tính toán chính xác, đúng theo quy định. Việc tính lương dựa trên hệ số lương đã phần nào có tác dụng động viên, khích lệ tinh thần và ý thức lao động của công nhân trong doanh nghiệp. + Dữ liệu kế toán được ghi chép đầy đủ, thông tin kế toán cung cấp cho các cấp, các bộ phận chính xác, đúng kỳ kế toán do công ty quy định. 3.1.2. Nhược điểm: - Công ty có 4 xí nghiệp trực thuộc, tuy nhiên việc hạch toán chi phí ở các xí nghiệp chỉ dừng ở việc lập các dự toán chi phí, do vậy khối lượng công việc của công ty bị dồn lại càng nhiều. - Do công ty có 4 xí nghiệp trực thuộc nên việc thu thập chứng từ để xử lý đôi khi còn chậm. Công việc kết chuyển chi phí các công trình từ các xí nghiệp về công ty thường được thực hiện vào giữa và cuối niên độ. Ngoài ra, việc tập hợp chi phí, tính giá thành cho các công trình chỉ được thực hiện một lần trong năm, do đó công việc kế toán thường bị dồn tích vào cuối niên độ kế toán. - Đội ngũ kế toán của công ty còn ít, công việc kế toán ỏ công ty lại tương đối nhiều nên áp lực công việc đối với các kế toán viên là rất lớn. - Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Sau khi công trình hoàn thành bàn giao thì các phế liệu thu hồi không được công ty chú ý, kế toán chưa phản ánh vào các tài khoản để giảm giá thành công trình. Điều này sẽ làm thông tin kế toán thiếu chính xác, cũng như việc dễ xảy ra mất mát, khó quản lý. - Công ty không sử dụng tài khoản 623 – Chi phí máy thi công để theo dõi cho các khoản chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công mà tập hợp tất cả các khoản chi phí này vào khoản mục chi phí sản xuất chung – Tk 627. Điều này sẽ ảnh hưỏng phần nào đến tính đầy đủ của thông tin kế toán trong doanh nghiệp - Toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình đều bị khống chế bởi chi phí dự toán trước khi công trình được thực hiện. Do vậy công ty cũng không sử dụng tài khoản 632 để hạch toán các khoản chi phí vượt trên mức bình thường và các khoản chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ phải tính vào giá vốn hàng bán của kỳ kế toán. - Thời gian làm việc của công nhân tại các xí nghiệp được theo dõi bằng thẻ từ còn có điểm chưa hợp lý. Việc theo dõi thời gian làm việc của công nhân thông qua việc quẹt thẻ không đánh giá được chất lượng, khối lượng công việc của người công nhân đó. Vì vậy việc tính lương căn cứ theo thời gian làm việc chưa thực sự khuyến khích được công nhân hăng say sản xuất, nâng cao chất lượng công việc. - Bên cạnh đó công ty sử dụng hình thức “Chứng từ - ghi sổ” có nhược điểm là công việc kế toán nhiều, trùng lặp nên khối lượng công việc lớn. Chứng từ ghi sổ thường được lập vào cuối tháng nên công việc bị dồn vào cuối tháng, cuối quý. - Bên cạnh đó công ty nên trích lập dự phòng phải trả về chi phí sửa chữa và bảo hành công trình. 3.2.Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi. - Công ty có thể xem xét thiết lập một hệ thống kế toán tại các xí nghiệp để thực hiện công việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán ở công ty. - Công ty nên đưa ra các quy định về việc luân chuyển chứng từ từ các xí nghiệp về công ty theo một thời hạn nhất định, việc tập hợp chi phí sản xuất từ các xí nghiệp nên thường xuyên hơn. Điều này sẽ làm cho hệ thống thông tin kế toán được cung cấp kịp thời, đầy đủ, thường xuyên, công việc kế toán không bị dồn lại đến cuối tháng, cuối niên độ. - Công ty có thể tuyển thêm nhân viên kế toán có trình độ tương xứng để giảm bớt khối lượng, áp lực công việc cho kế toán viên, giúp cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành được thực hiện tốt hơn. - Đôi với công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi công trình hoàn thành bàn giao, kế toán cần ghi nhận và phản ánh đầy đủ khoản thu về phế liệu thu hồi và tính vào giá thành công trình hoàn thành như sau: Giá thành công trình hoàn thành = DDĐK + PSTK - DDCK - Giá trị phế liệu thu hồi - Hệ thống kế toán nên mở thêm tài khoản 623 – Chi phí máy thi công để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa bằng máy. Việc này vừa tuân thủ đúng chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời giúp cho thông tin kế toán được đầy đủ, chi tiết hơn. Bên Nợ Tk 623: Các chi phí liên quan đến máy thi công. Chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho xe, máy thi công. Bên Có Tk 623: Kết chuyển chi phí sử dụng xe, máy thi công vào bên Nợ Tk 154 ; Kết chuyển chi phí máy thi công vượt trên mức bình thường vào tài khoản 632 Tài khoản 623 không có số dư cuối kỳ Phương pháp hạch toán tương tự như tài khoản 621, 622, 627. - Công ty cũng nên bổ sung tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để theo dõi phần hành này. Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí NVL, CP nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ. - Công ty nên bổ sung thêm các chính sách khen thưởng cho các công nhân làm việc tốt, năng suất lao động cao, chất lượng sản phẩm cao. Đồng thời có các biện pháp xử phạt, kỷ luật đối với những lao động có ý thức lao động kém. Công tác tính lương, thưởng của người lao động cần kết hợp giữa các tiêu thức thời gian làm việc và chất lượng công việc để đạt được hiệu quả trong việc khuyến khích người lao động trong sản xuất. - Tiến hành trích lập các khoản dự phòng về sửa chữa và bảo hành công trình. - Công ty có thể xem xét để thay đổi hình thức kế toán “Chứng từ - ghi sổ” bằng hình thức “Nhật ký chung” để công việc của kế toán giảm bớt, phù hợp với kế toán máy hơn. Theo hình thức “ Nhật ký chung”, việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dễ cập nhật và theo dõi hơn, sổ sách kế toán đơn giản, dễ hiểu. Đặc điểm chủ yếu của hình thức “Nhật ký chung” là các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã được phản ánh ở chứng từ gốc, căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ để ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh theo đúng quan hệ đối ứng giữa các tài khoản, sau đó từ sổ nhật ký chung ghi vào sổ cái các tài khoản. 3.3.Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cường quản trị chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Trong nền kinh tế thị trường, tất cả các doanh nghiệp đều hướng đến một mục tiêu duy nhất đó là tối đa hoá lợi nhuận. Là một doanh nghiệp xây lắp, công ty Cơ khí - Điện thuỷ lợi cũng có chung một mục tiêu đó. Tuy nhiên để đạt được lợi nhuận cao không phải là dễ, và biện pháp được coi là hiệu quả nhất với công ty hiện nay đó là giảm chi phí, giá thành sản xuất. Chính vì vậy, công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành đã được đơn vị hết sức quan tâm. Công tác kế toán phải thực sự tốt thì thông tin kế toán mới phát huy được hết tác dụng của mình. Kế toán vừa đóng vai trò quan trọng trong việc thông tin và kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vừa là công cụ quản lý kinh tế hữu hiệu. Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu của hoạt động kinh doanh không ngừng được mở rộng của mình, công ty cần ngày càng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập họp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cung cấp cho nhà quản trị các thông tin cần thiết về các khoản mục chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, giá thành sản phẩm xây lắp. Từ đó làm căn cứ để nhà quản trị ra các quyết định hợp lý về giá bán, đồng thời để ra các biện pháp hữu hiệu để tối thiểu hoá chi phí phát sinh. Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, khối lượng công việc tương đối lớn, các công trình, hạng mục công trình có thể phải được thực hiện trong nhiều năm. Chính vì vậy công tác tập hợp chi phí, tính giá thành công trình là hết sức khó khăn và phức tạp, việc quản lý tốt chi phí sản xuất là yêu cầu quan trọng trong doanh nghiệp. Nhìn chung, hiện nay công tác kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm trong công ty được thực hiện tương đối tốt, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Việc lập dự toán chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình là căn cứ cho các cấp lãnh đạo đánh giá tính hợp lý và kiểm soát tốt các khoản mục chi phí phát sinh trong kỳ. Bên cạnh đó đơn vị còn lập các bảng phân tích chi phí và tính giá thành các công trình hỗ trợ cho nhà quản lý có thể theo dõi, đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp. Tuy nhiên, trong xu thế doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng quy mô, lĩnh vực kinh doanh thì đòi hỏi công tác kế toán cũng phải không ngừng hoàn thiện hơn nữa. Cụ thể là hiện nay công ty mới chỉ dừng ở việc lập các báo cáo tài chính phục vụ cho việc công bố ra bên ngoài mà chưa chú ý đúng mức đến việc lập các báo cáo quản trị phục vụ cho nội bộ doanh nghiệp. Theo em công ty nên đưa ra các quy định cụ thể về việc lập các báo cáo quản trị này để phục vụ tốt hơn cho công tác quản lý chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập vừa qua, em đã được tiếp cận thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán kế toán. Bằng sự quan sát, học hỏi, sự hướng dẫn tận tình của các thành viên tron phòng tài chính - kế toán của công ty Cơ khí - Điện thủy lợi mà em đã thu được một sổ hiểu biết nhất định, nắm bắt được những nét chính về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và cơ cấu tổ chức kế toán của công ty. Qua đó em đã cố gắng đi sâu tìm hiểu về thực tế của công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty. Trong tầm hiểu biết còn hạn hẹp em cũng xin trình bày một cách rõ ràng nhất toàn bộ những hiểu biết của mình về cơ sở lý luận cũng như thực trạng công tác kế toán phần hành này tại Công ty Cơ khí - Điện thủy lợi. Liên hệ những gì được hợc ở trường với thực tế kế toán trong doanh nghiệp, em cũng xin đưa ra một sổ nhận xét khái quát và một sổ kiến nghị của bản thân nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng. Mặc dù em đã cố gắng hoàn thành một cách tốt nhất, xong bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của cô và các bạn để bài viết được hoàn thiện hơn. Cuối cùng, em xin cảm ơn các anh chị, cô chú trong phòng kế toán của công ty Cơ khí - Điện thủy lợi. Cảm ơn PGS.TS.Nguyễn Thị Đông đã hưóng dẫn giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2009 Sinh viên Lê Thị Huệ . MỘT SỔ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁNCHI PHÍ SẢNXUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TYCƠ KHÍ - ĐIỆN THỦY LỢI 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế. mình, công ty cần ngày càng hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập họp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành